8 FAKTOR RUNDINGAN DALAMAN DAN LUARAN - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2025

Beberapa faktor perundingan dalaman dan luaran mungkin, di satu pihak, ciri keperibadian, maklumat dan latar, dan di sisi lain, persekitaran kewangan, politik, teknologi dan sosio-budaya.

Rundingan adalah proses di mana dua atau lebih pihak, yang mempunyai tujuan dan objektif yang sama atau bertentangan, mewujudkan ruang untuk membincangkan cadangan mereka dan mengemukakan syarat untuk mencapai beberapa jenis perjanjian.

Ini adalah komunikasi interaktif untuk membuat keputusan dan tindakan setiap kali seseorang memerlukan sesuatu dari orang lain dan / atau sebaliknya, berusaha mencapai hasil yang paling memuaskan bagi semua yang terlibat.

Rundingan adalah sebahagian daripada kehidupan seharian semua manusia; Ibu bapa dan anak-anak merundingkan syarat di rumah, antara rakan, guru dan pelajar, pekerja dan majikan, pelanggan dan vendor, ahli politik, rakan kongsi, antara lain.

Rundingan yang baik berakhir dengan pihak-pihak yang menyedari kepentingan dan keperluan pihak lain dan menjalin hubungan yang baik di masa depan.

Dunia perniagaan dibezakan dengan menjadikan bidang ini sangat dipelajari dan dikembangkan, memastikan bahawa untuk mencapai kejayaan kewangan, perundingan dianggap serius seolah-olah ia adalah seni itu sendiri.

Faktor dalaman yang mempengaruhi perundingan

Bagi pihak berkepentingan, elemen atau pemboleh ubah ini biasanya diberikan beberapa tahap kawalan sebelum atau semasa perundingan.

Masa dan pengalaman dalam bidang perundingan meningkatkan penguasaan perkara ini sehingga mereka menjadi kemahiran.

Maklumat dan persiapan awal

Faktor ini adalah salah satu yang paling penting kerana ia adalah asas persiapan sebelumnya. Sebelum pergi ke meja rundingan, setiap pihak harus terus meneliti data, fakta, tren, kajian, pengiraan, unjuran, dll. Maklumat adalah kekuatan.

Ini termasuk mengetahui kekuatan dan kelemahan, baik milik anda dan pihak lain; serta merangka rancangan luar jangka, meramalkan sebanyak mungkin senario dan kemungkinan tawaran balas yang sesuai.

Mana-mana pihak berkepentingan yang dimaklumkan lebih baik akan berada di tangan teratas dalam perundingan.

Hujah persuasif dan logik tidak akan dapat dijelaskan dengan tepat sekiranya tidak ada maklumat yang relevan.

Senario dan masa

Ruang di mana pertemuan perniagaan berlangsung mungkin atau tidak dapat menolong kepercayaan pihak-pihak yang berminat. Sesiapa yang memilih laman web yang mesra atau disukai untuk dirinya sendiri akan mempunyai kelebihan.

Sekiranya ada ruang sendiri seperti pejabat, tuan rumah dapat memperbanyakkan sopan santun seperti isyarat muhibah yang akhirnya akan menggerakkan perundingan dengan cara yang bermanfaat dan menyenangkan.

Berkat kemajuan telekomunikasi digital, hari ini banyak rundingan dilakukan melalui beberapa media audio atau audiovisual, seperti panggilan telefon atau video, terutama kerana jarak.

Walaupun ini adalah trend moden, berusaha untuk berunding secara langsung memberikan penekanan yang sangat penting dalam hubungannya dengan kepercayaan dan komitmen.

Juga masa dan sejauh mana perjumpaan menunjukkan elemen penjagaan. Menetapkan jadual tanpa tekanan dengan persetujuan bersama dan mengambil kira faktor luaran dan persaingan, boleh menjadi perbezaan antara keberkesanan dan kegagalan.

Keperibadian

Kedua-dua kualiti dan kemahiran kedua-dua pihak penting ketika duduk untuk berunding.

Strategi yang sangat baik mungkin telah dipelajari dan dirancang, tetapi mengetahui bagaimana mempersembahkan dan menggunakannya secara persuasif sama pentingnya.

Kesesuaian, kesabaran, kebaikan, humor, kawalan emosi, bahkan mengetahui kapan harus menggunakan kuota kesunyian boleh menjadi penentu untuk menyelesaikan perjanjian. Menguruskan keseimbangan antara dikotomi keperibadian adalah sangat penting.

Ketegasan atau fleksibiliti keduanya mempunyai momen mereka, juga bersifat introvert atau spontan, empati atau menjauhkan diri, berani atau terpelihara, agresif atau pasif.

Mengetahui cara membaca dan mentafsirkan niat dan ungkapan lawan sangat penting ketika memutuskan bagaimana untuk meneruskannya.

Memiliki kewibawaan untuk melancarkan rundingan adalah kaedah terbaik untuk menyelesaikan perjanjian anda. Untuk semua ini, kemahiran komunikasi yang dikembangkan dengan baik diperlukan dan yang memberikan kepercayaan, rasa hormat dan kredibiliti.

Harus diingat bahawa faktor-faktor seperti penampilan diri, motivasi, keamanan, minat dan tujuan, tahap komitmen, skala nilai, sikap umum, antara lain, juga dibawa ke meja rundingan setiap pihak yang berminat.

Faktor luaran yang mempengaruhi perundingan

Elemen-elemen ini adalah unsur-unsur yang tidak dapat dikendalikan oleh pihak-pihak yang berminat pada masa perundingan; mereka tidak bergantung pada persediaan, belajar atau kemahiran.

Bergantung pada kes, baik positif atau negatif, buat senario baru dengan keadaan yang berbeza. Sekiranya mereka menguntungkan, mereka diambil sebagai peluang yang baik.

Sekiranya tidak, dan dengan mengambil kira bahawa tidak ada yang ingin kehilangan wang, pelaburan atau kos, titik-titik ini biasanya menjadi alasan untuk membatalkan, membekukan atau menyusun semula syarat-syarat transaksi perniagaan.

Persekitaran kewangan

Tingkah laku ekonomi tempatan atau global mempunyai kesan penting terhadap persekitaran perundingan.

Mengandalkan jaminan kontrak atau bergantung pada unjuran akan selalu menjadi cabaran dalam ekonomi dengan turun naik mata wang.

Inflasi dan penurunan nilai akan selalu membuat anda mempertimbangkan semula syarat yang telah ditetapkan sebelumnya. Ketidakstabilan ekonomi sesebuah negara adalah risiko besar ketika menjalin rakan niaga.

Perubahan politik

Perubahan dalam pemerintahan, dalam kebijakan tempatan atau antarabangsa, dapat mempengaruhi keputusan secara besar-besaran mengenai siapa yang akan membeli atau menjual kepada dan siapa yang akan dilaburkan dan siapa yang tidak.

Secara amnya, perubahan pemerintahan diikuti oleh reformasi ekonomi atau peraturan baru. Sokongan undang-undang dan institusi semestinya dinilai semula untuk mendapatkan perwakilan yang serupa dengan yang sebelumnya.

Semua ini memberi kesan kepada bagaimana syarikat menyusun rantaian pengeluaran, penawaran, import, bagaimana mereka mesti mematuhi pekerja, dengan cukai, jaminan sosial, kesihatan, alam sekitar, antara lain.

Negara yang tidak stabil secara politik adalah risiko perniagaan. Sebaliknya, pembukaan komersial baru negara memberikan peluang pasaran baru dan cabaran menarik bagi syarikat dan perniagaan.

Kemajuan teknologi

Platform teknologi sentiasa berkembang dan pada kelajuan yang tidak dapat ditandingi. Ini menjadikan pengeluar, penjual dan pelabur menjalankan perniagaan mereka dengan lebih cepat dan berusaha untuk terus berhubung dan mengikuti perkembangan.

Kesan teknologi merangkumi semua peringkat industri. Organisasi perlu terus mengetahui, melaksanakan dan menyesuaikan struktur fungsional perniagaan mereka agar rundingan mereka tidak terjejas.

Elemen sosiobudaya

Dunia memasuki era penerimaan, progresivisme dan pengiktirafan dalam banyak dimensi sosio-budaya.

Paradigma mengenai jantina dan bangsa semakin meningkat setiap hari dan mewujudkan trend baru dan standard etika dalam populasi.

Ini secara drastik mengubah harapan dan tingkah laku khalayak dan pengguna di pasaran tertentu.

Persekitaran

Terutama industri tenaga dan syarikat yang bergantung pada rantaian bekalan dan pengedaran barang, barang dagangan dan produk; mereka berada di atas belas kasihan terhadap alam sekitar.

Sama ada melalui laut, darat atau air, kemalangan atau bencana alam tidak dapat dielakkan. Kawasan berisiko tinggi sering mengalami banyak kesukaran dalam menutup rundingan dengan syarat yang boleh diterima oleh kedua-dua pihak.

Rujukan

1. Lloyd M. Rinehart. Rundingan - Pandangan akademik mengenai proses menguruskan hubungan. MHEDA - Jurnal Media. Dipulihkan dari themhedajournal.org
2. The New York Times Syndicate (2008). Faktor utama yang mempengaruhi perundingan. Emirates 24/7. Dipulihkan dari emirates247.com
3. Jenna Gourdreau (2012). Rahsia Seni Berunding: Lepas Ego Anda Dari Meja. Forbes. Dipulihkan dari dilarang.com
4. Michael Sanbiel (2009). Seni Berunding. Entrepeneur. Dipulihkan dari usahawan.com
5. Achilles (2014). Bagaimana faktor luaran boleh mempengaruhi perolehan. Dipulihkan dari achilles.com
6. Darshan Kadu. 6 Faktor Penting yang mempengaruhi Proses Rundingan. Kongsi Esei Anda. Dipulihkan dari shareyouressays.com
7. HQ Latihan Pengurusan. Apa itu Rundingan? - Faktor-faktor yang mempengaruhi Rundingan. HQ Kajian Pengurusan. Dipulihkan dari managementstudyhq.com
8. Mario Blumenfield (2009). Faktor-faktor yang mempengaruhi Rundingan. Rundingan, Komunikasi dan Koleksi. Dipulihkan dari cobranzas.wordpress.com.