The unsur-unsur perancangan itu merupakan alat diagnostik, gelung kawalan dan tindakan pembetulan.
Perancangan difahami sebagai proses pengambilan keputusan melalui analisis lingkungan, memiliki gagasan tentang sumber daya yang awalnya tersedia, dan berorientasi pada hasil tertentu.
Proses ini difokuskan untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya, berdasarkan strategi. Keberkesanan manuver ini mesti sentiasa dinilai, untuk mengarahkannya jika perlu.
Untuk ini, diperlukan serangkaian alat penilaian konteks, gelung maklum balas yang membantu untuk mengesahkan keberkesanan taktik yang dilaksanakan, dan akibatnya, tindakan pembetulan apabila berlaku.
Apakah elemen utama perancangan?
Kunci untuk merancang adalah membuat keputusan. Menilai kebolehlaksanaan pelbagai cadangan adalah asas, dan terserah kepada perancang untuk menentukan pilihan mana yang terbaik.
Unsur-unsur perencanaan adalah elemen yang berfungsi untuk mengesahkan bahawa hasil yang diproyeksikan diperoleh semasa perumusan strategi.
Instrumen diagnostik
Sebelum menentukan strategi yang akan digunakan, dan karena itu menguraikan proses perencanaan yang terkait dengan strategi itu, analisis lingkungan yang mendalam harus dilakukan.
Dengan memahami konteksnya, orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan rancangan dan membuat keputusan akan memiliki alasan yang lebih dan lebih baik untuk idea mereka.
Beberapa alat diagnostik ini adalah:
- Ramalan : dalam bidang pengurusan, anda boleh membuat unjuran penjualan, aliran tunai, pelancaran produk, selera pengguna, antara lain.
- SWOT matriks : ini adalah alat yang sangat berguna yang membolehkan anda menilai kekuatan dan kelemahan anda dari sudut dalaman dan luaran.
Huruf F dan D merujuk kepada unsur dalaman entiti yang bertanggungjawab dalam proses perancangan. F untuk Kekuatan, dan D untuk Kelemahan.
Sebaliknya, huruf O dan A merujuk kepada aspek luaran, iaitu Peluang dan Ancaman konteks.
- Analisis kewangan : selalu berguna dan dalam beberapa kes menentukan untuk mengetahui petunjuk seperti masa pulangan atau nilai kini bersih pelaburan.
Kawal hubungan
Salah satu bahagian yang paling penting dalam setiap proses pelaksanaan adalah reka bentuk sistem kawalan. Mereka menilai dan mencatat, dalam masa nyata, hasil yang dihasilkan secara beransur-ansur.
Pelaksanaan gelung kawalan mengesan penyimpangan yang berlaku semasa pelaksanaan strategi. Oleh itu, ia melindungi keberkesanan operasi.
Tindakan pembetulan
Sistem kawalan yang cukup mantap mesti dapat mengeluarkan laporan mengenai semua ketidaksempurnaan dan / atau kemungkinan peningkatan yang membawa kita menjauh dari hasil yang diinginkan.
Di sinilah pendekatan dinamik diperlukan, dan dapat mengubah strategi awal, selalu untuk mencapai tujuan atau objektif utama.
Rujukan
- Conde, S. (2015). Pengenalan perancangan dan instrumennya. Dipulihkan dari: gestiopolis.com
- Elemen penting perancangan dan pengurusan mengikut objektif (nd). Ekspresi Maklumat dan Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Mexico. Dipulihkan dari: sesweb.mx
- Fungsi perancangan dan kawalan (sf). Dipulihkan dari: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Perancangan dan kawalan sistem organisasi. Dipulihkan dari: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Perancangan dan kawalan sistem organisasi. Dipulihkan dari: gestiopolis.com