6 PERINGKAT PERANCANGAN STRATEGIK DAN CIRI-CIRINYA - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2025

The peringkat perancangan strategik adalah analisis persekitaran, menetapkan objektif, penubuhan taktik atau teknik, pelaksanaan, pelaporan keputusan dan penilaian. Perancangan strategik adalah proses di mana objektif, cara dan cara untuk mencapainya, serta cara untuk mengukur atau menilai hasilnya, ditentukan.

Dalam bidang administrasi, strategi terdiri dari menetapkan tujuan jangka panjang, yang juga mengandung panduan untuk membuat keputusan mendasar dan untuk menjalankan kegiatan yang diperlukan.

Jangka panjang adalah penting dalam strategi. Seorang pakar seperti Michael Porter menasihatkan merancang sekurang-kurangnya 10 tahun. Tanpa strategi, sukar bagi organisasi, apa pun sifatnya, untuk maju dengan cara yang koheren dan progresif ke arah pengembangannya sendiri.

Pengurusan sesebuah organisasi memerlukan strategi. Strategi sedemikian memerlukan proses tinjauan berterusan dan sosialisasi di antara pihak-pihak yang terlibat. Strategi ini berfungsi untuk menggerakkan organisasi ke hadapan dan belajar serta melembagakan cara melakukannya dengan lebih baik dan lebih baik.

Globalisasi telah menambah pentingnya proses perencanaan dan sifatnya yang strategik kerana telah meningkatkan kuantiti dan kualiti pesaing yang dapat dihadapi oleh syarikat atau projek.

Di samping itu, telah terbukti bahawa syarikat yang memiliki sistem perencanaan strategi formal mencapai hasil kewangan dan penjualan terbaik, dan meningkatkan petunjuk kejayaan perniagaan, termasuk kecekapan dan kepuasan. kakitangan.

Apakah tahap perancangan strategik?

Oleh kerana perancangan strategik berlaku untuk semua jenis organisasi manusia, tanpa mengira ukurannya, usia organisasi, dan lokasinya, jangka masa dan ketelitian prosesnya berubah-ubah.

Walau bagaimanapun, terdapat fasa yang kurang lebih umum untuk semua kes, iaitu:

1. Analisis persekitaran

Ini adalah saat awal proses di mana tinjauan dibuat mengenai keadaan di mana organisasi yang dimaksudkan secara dalaman dan berkaitan dengan persekitarannya.

Ini juga merupakan tahap di mana apa yang disebut matriks SWOT dilakukan, dengan pengenalpastian yang tepat tentang kelemahan yang dimiliki organisasi, peluang yang ada, kekuatan yang dapat dimanfaatkannya dan ancaman yang akan dihadapinya dibuat.

Ada yang menyebut fasa ini sebagai fasa diagnosis kerana objektif fasa ini adalah untuk menjawab soalan seperti ini:

• Siapakah atau apa yang diwakili oleh organisasi di persekitaran anda?
• Di mana anda dan ke mana anda mahu pergi?
• Dengan akaun apa untuk ke sana?
• Apakah kemungkinan halangan di jalan itu?
• Pertandingan siapa?

2. Tentukan objektif

Setelah keadaan persekitaran dianalisis, harus ada bukti yang cukup untuk menentukan objektif yang ingin dicapai. Objektif ini mesti dilihat dalam jangka masa panjang. Seperti yang dinyatakan dalam baris sebelumnya, idealnya 10 tahun.

Tentu saja, itu tidak harus menjadi satu tujuan, tetapi yang timbul harus diutamakan sedemikian rupa sehingga memungkinkan semua taktik diarahkan ke arah satu khususnya pada masa yang sama.

Pada fasa ini, ia juga membantu menggunakan arah strategi yang berdasarkan pada prinsip-prinsip yang menentukan falsafah pengurusan organisasi yang dimaksudkan (misi, visi, nilai, kepercayaan dan norma).

Dengan cara ini, objektif akan selaras dengan budaya mereka yang akan berusaha mencapainya.

Pada tahap ini, strategi disusun dengan tepat, mempertimbangkan: objektif, taktik, laporan, penilaian dan rencana alternatif.

Salah satu aspek yang sering diabaikan pada masa ini adalah bagaimana objektif ini akan disampaikan kepada mereka yang terlibat dan bagaimana penerapan sukarela oleh mereka akan dicari.

3. Pembentukan taktik

Mereka melancarkan strategi. Ini adalah langkah-langkah konkrit untuk mencapai objektif.

Ini adalah perincian perancangan operasi. Objektif besar menjadi operasi dan tugas, sumber yang ada, tarikh akhir, petunjuk pengurusan dan mereka yang bertanggungjawab ditentukan.

Perlu dikatakan bahawa, seperti yang ditunjukkan dalam bahagian sebelumnya, komunikasi objektif juga harus dipertimbangkan dan itu berlaku untuk tahap ini; taktik yang berkaitan dengan sosialisasi strategi juga mesti diambil kira.

4. Pelaksanaan

Di sini taktik menjadi tindakan. Pada tahap ini keputusan yang dibuat sejauh ini diuji. Rancangan yang dirancang dilaksanakan dan sumber yang dianggarkan untuk tujuan ini habis.

Pada fasa inilah jurang antara apa yang dirancang dan realiti biasanya diperhatikan. Adalah normal untuk penyimpangan dari rancangan muncul dalam fasa ini kerana mereka biasanya memenuhi permintaan persekitaran.

Sebaik-baiknya, sebilangan besar orang yang membentuk organisasi berpartisipasi dalam pelaksanaan strategi, memahami dan menerima tujuannya.

5. Laporan

Ini adalah fasa yang biasanya tidak diberi banyak kepentingan tetapi harus dipertimbangkan kerana ia merupakan catatan, kesaksian, bagaimana sesuatu dikendalikan dan, oleh itu, bagaimana mereka dapat ditiru atau diperbaiki di masa depan.

Tidak ada format tunggal untuk jenis rekod ini. Ia boleh dicetak atau tidak. Ia boleh berbentuk literal atau grafik.

Apa yang disarankan adalah seinci mungkin sehingga replika atau peningkatannya memberikan hasil yang diharapkan.

6. Penilaian

Dari saat objektif ditentukan, cara dan instrumen untuk menilai pemenuhannya mesti dipertimbangkan. Maksudnya, jika tercapai atau tidak, dan kos (material dan tidak berwujud) yang mereka maksudkan.

Proses ini harus dilakukan pada waktu yang berlainan selama pelaksanaan strategi sehingga kemungkinan kesalahan dapat dikesan dalam waktu dan penyesuaian yang sesuai dibuat.

Ini adalah jenis audit berterusan untuk melaburkan masa dan sumber manusia dan kewangan dengan cekap dan berkesan.

Tahap-tahap yang disajikan di sini adalah ringkasan dari apa yang biasa dilakukan dalam merancang di berbagai bidang, kerana merancang di universiti akan mempunyai beberapa spesifikasi yang tidak diperlukan dalam merancang di hospital atau di syarikat pemasaran digital.

Begitu juga, urutan peringkat dan kaedah, alat dan teknik yang digunakan akan sangat berbeza dan sesuai dengan setiap jenis organisasi.

Rujukan

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proses perancangan strategik di universiti: perbezaan pendapat dan cabaran untuk meningkatkan kualiti mereka. Majalah Gestão Universitária na América Latina - GUAL, Ogos-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Tahap perancangan strategik. Dipulihkan dari: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY & lain-lain (2011). Perancangan Strategik sebagai proses penyatuan pasukan kesihatan. Kejururawatan Global, 10 (24). Dipulihkan dari: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Manual perancangan strategik. Tujuh model untuk membuat rancangan strategik. Dipulihkan dari: researchgate.net
5. Rezende, DA Perancangan strategik untuk organisasi swasta dan awam: panduan praktikal untuk penjelasan projek rancangan perniagaan. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter dan perancangan strategik. Dipulihkan dari: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & lain-lain (2016). Tahap perancangan pemasaran strategik dan kitaran hidup organisasi. Saya belajar di sebuah syarikat yang dikendalikan oleh keluarga. Invenio, jilid 19, tidak. 36, Jun, 2016, hlm. 65-87. Universiti Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Dipulihkan dari: redalyc.org.