Unsur utama pentadbiran adalah perancangan, organisasi, arahan, koordinasi dan kawalan. Unsur-unsur ini dikembangkan pada abad ke-20 oleh jurutera dan pentadbir Perancis Henri Fayol, pendahulu teori pentadbiran.
Pengarah syarikat sering menggunakan prinsip-prinsip ini secara menyeluruh dan bersepadu. Terdapat beberapa kritikan terhadap sistem ini, tetapi kebanyakan ahli teori pentadbiran perniagaan moden mengesahkan kepentingan dan kesahihan sistem ini.
5 asas pentadbiran
1- Merancang
Merancang adalah langkah pertama dan juga yang paling penting, kerana perancangan yang tidak betul atau salah dapat menggagalkan projek sepenuhnya, atau menimbulkan ketidakcekapan yang sangat besar sehingga menyebabkan kegagalan dalam jangka panjang.
Sebilangan besar perniagaan adalah berurusan dengan yang tidak diketahui. Sebagai contoh, tidak diketahui arah mana yang akan diambil selera orang ramai ketika produk dijual, atau apa yang akan berlaku dalam kadar stok.
Merancang aktiviti adalah mustahak untuk membentuk bentuk projek dan mengawal persekitaran yang penuh dengan peristiwa rawak dan penuh dengan risiko kewangan.
2- Organisasi
Seperti kebanyakan komponen pentadbiran, elemen organisasi merangkumi beberapa aktiviti.
Idea utamanya adalah untuk mengenal pasti unsur-unsur yang membentuk syarikat dan membuat struktur berdasarkan unsur-unsur ini, disusun sedemikian rupa sehingga penggunaan sumber daya dioptimumkan dan tujuan yang ditetapkan oleh pentadbiran dapat dicapai.
3- Alamat
Pengurus mesti mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi mereka dan sumber dalam syarikat.
Pengurusan memerlukan kemampuan ini, kerana bertanggung jawab atas peruntukan sumber yang ada yang sesuai.
Kategori ini juga merangkumi motivasi pekerja agar mereka dapat melaksanakan tugas yang mesti mereka laksanakan secara optimum.
4- Penyelarasan
Syarikat adalah sistem yang rumit. Oleh itu, semua komponennya mesti diselaraskan agar dapat bekerjasama secara harmoni.
Komponen ini juga merangkumi penyerahan tugas ke sumber yang paling mahir, untuk menyelesaikannya dengan berkesan.
Komunikasi dianggap sebagai alat utama untuk dapat menyelaraskan semua bahagian syarikat tepat pada waktunya.
Sekiranya pentadbir tidak dapat berkomunikasi dengan semua jabatan syarikat, akan ada banyak masalah penyelarasan.
5- Mengawal
Pengendalian merujuk kepada menjaga aktiviti syarikat ke arah tujuan yang ditentukan dalam bahagian perancangan. Inilah sebabnya mengapa ia dianggap sebagai langkah terakhir dalam pentadbiran.
Pengendalian yang baik akan membolehkan anda mengenal pasti ketidaksempurnaan melalui analisis atau penilaian sumber, dan membetulkannya secepat mungkin.
Rujukan
- Jetley, V. (21 Ogos 2014). Apakah "Lima Elemen Pentadbiran Perniagaan" Henry Fayol? Dipulihkan dari bayt.com
- Chandra, D. (6 Februari 2014). Henri Fayol - Elemen Pengurusan oleh Henri Fayol. Dipulihkan dari hubpages.com
- Perpustakaan Universiti Minnesota. (2017). Prinsip pengurusan. Dipulihkan dari open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Apa Kepentingan Perancangan dalam Pengurusan? Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 Julai 2013). Jenis Struktur Perniagaan Organisasi. Dipulihkan dari pingboard.com