Sejak zaman sekolah orang telah dilatih untuk membuat nota, mempelajarinya dan merujuknya dalam ucapan mereka. Ini adalah kaedah terbaik untuk memperoleh dan mengekalkan maklumat kritikal.
Kata wawancara berasal dari bahasa Latin dan Perancis Tengah, yang bermaksud "melihat antara" atau "saling melihat." Secara amnya, temu ramah bermaksud perjumpaan peribadi antara orang ketika soalan diajukan dan dijawab.
Orang yang menjawab soalan dalam temu bual dipanggil orang yang ditemu ramah. Orang yang menanyakan soalan wawancara dipanggil penemuduga. Kedua-dua orang, untuk kejayaan temu ramah, dapat membuat catatan.
Mesyuarat untuk mendapatkan penglihatan orang lain atau mengenali satu sama lain, memerlukan alat yang membolehkan anda mengingati butiran perbualan terkecil setelah selesai.
Apabila anda biasanya memikirkan wawancara, anda membayangkan persekitaran di mana majikan cuba mengklasifikasikan pemohon pekerjaan, tetapi ada juga wawancara wartawan dengan personaliti penting di kawasan mereka, dll.
Oleh itu, dalam situasi apa pun sangat mustahak untuk memberi perhatian, jawab soalan dengan betul dan penemuduga mengemukakan soalan yang betul. Untuk ini dapat dicapai, penggunaan nota oleh kedua-dua pihak sangat membantu.
Sebab untuk mencatat semasa temu duga
Pada banyak kesempatan, pengambilan nota membolehkan anda lebih terperinci dan memenuhi semua tujuan yang dicadangkan untuk wawancara.
Setiap sebab mengapa baik untuk mencatat semasa temu ramah akan dibincangkan di bawah.
1- Ini menunjukkan bahawa perhatian diberikan, menunjukkan bahawa kata-kata orang lain dianggap sangat penting, sehingga mereka layak ditulis atau diambil kira.
2- Maklumat penting mengenai pekerjaan tidak akan dilupakan. Anda tidak memberi kesan yang baik jika anda harus mengajukan soalan yang sama berulang kali kepada calon atasan.
3- Tindakan susulan itu sendiri akan lebih kuat apabila merujuk kepada perbincangan wawancara, sekali gus mengelakkan lagi dari topik yang sama.
4- Penyediaan nota boleh dibesar-besarkan, jadi apabila anda memutuskan untuk mengambilnya, jangan sesekali berhenti membuat hubungan peribadi, dan melihat lebih banyak pada helaian daripada pada orang tersebut.
5- Dalam beberapa kes, nampaknya terlalu terperinci, jadi penting untuk mencatat secara sederhana.
6- Sekiranya nota disertakan bersama dengan penyiasatan sebelumnya mengenai orang atau syarikat, wawancara akan berjalan lebih semula jadi, kerana akan ada lebih banyak kepercayaan antara kedua-dua pihak.
7- Mereka berfungsi untuk kelihatan lebih prihatin, anda dapat menjawab kemungkinan pertanyaan sebelum wawancara dalam lembaran nota, dan menyiapkannya agar tidak terganggu.
8- Menunjukkan rasa hormat dan kekaguman terhadap orang yang sedang menemu ramah atau yang sedang menemu ramah.
9- Ini memungkinkan untuk menyedari kebohongan atau kebenaran palsu, mengajukan soalan yang berbeza untuk jawapan yang sama dan dengan catatan memeriksa kesamaan ini.
10- Membuat catatan membantu memberi jeda wawancara yang diperlukan, kerana anda tidak boleh bertanya tanpa berhenti, memberi orang lain berehat.
11- Semasa nota diambil, yang lain mempunyai perasaan positif bahawa mereka sedang didengarkan secara aktif.
12- Membuat nota memberi anda kawalan dan membolehkan anda menguruskan temu ramah dengan berkesan.
13- Mencatat dapat mengembangkan irama tertentu dalam wawancara, kerana membentuk struktur dan organisasi tertentu.
14- Wujudkan perasaan empati yang menyenangkan dengan orang lain
15- Sekiranya pergi ke wawancara kerja, penjelasan nota membantu kehilangan saraf dan menumpukan perhatian.
16- Untuk melihat diri anda sebagai orang yang tahu apa yang dilakukannya, menunjukkan keselamatan, menunjukkan kecekapan. Anda tahu apa yang anda buat.
17- Dengan begitu banyak fikiran, mudah untuk melupakan sesuatu semasa temu duga. Dengan mencatat, kali ini sebagai peringatan, dia memastikan untuk menyimpan semua maklumat yang diperlukan.
18- Pada akhir wawancara, nota adalah alat yang berharga untuk membuat keputusan berdasarkan apa yang telah dibincangkan.
19- Bagi penemuduga, mencatat membuat penemuduga melihat bahawa dia mesti berhati-hati dengan kata-katanya, dan dia akan bercakap dengan sopan dan menjelaskan jawapannya dengan cara yang terbaik.
20- Pada waktu pertanyaan perjalanan, menyiapkan nota akan membantu mengingat hari atau waktu yang tepat untuk itu disoal.
21- Mencatat akan memperoleh pengalaman untuk wawancara di masa depan, dan boleh menjadi bahan penyemakan untuk mengingat soalan yang diajukan.
22- Untuk meningkatkan kemahiran mendengar, mencatat adalah teknik yang sangat baik.
23- Ketika mengajukan soalan: Adakah anda keberatan jika saya membuat nota ?, itu membuat penemuduga merasa lebih selesa setelah mendapat izin dan sebaliknya.
24- Penulisan dapat membantu mengurangkan sejumlah besar bahan yang anda miliki untuk konsep utama yang perlu anda kaji nanti.
25- Mengambil catatan anda sendiri membolehkan konsep dimasukkan ke dalam istilah anda sendiri, menjadikannya lebih mudah untuk anda fahami.
26- Ini adalah cara untuk menunjukkan bahawa anda adalah orang yang tidak membiarkan masalah penting ditinggalkan dari jagaan anda.
Rujukan
- Peter, R. (2015). "12 asas wawancara, mendengar dan mencatat". Dipulihkan dari poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Catatan yang Diambil Semasa Temu ramah." Dipulihkan dari blog.jobfully.com.
- Pasukan Editor Tempat Kerja. (2016). "Tidak apa-apa untuk mencatat wawancara." Dipulihkan dari tempat kerja.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Mengambil Catatan dalam Temuduga Pekerjaan." Dipulihkan dari theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Cara Membuat Catatan Semasa Temu Duga Pekerja." Dipulihkan dari work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Adakah anda akan membuat catatan semasa wawancara?" Dipulihkan dari work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Mencatat semasa temu ramah." Dipulihkan dari ask.metafilter.com.