10 CONTOH TEKS PENTADBIRAN (SAH DAN TIDAK SAH) - SASTERA - 2026

The teks pentadbiran adalah dokumen yang dinamakan untuk fakta bahawa mereka yang bekerja dalam bidang pentadbiran. Mereka digunakan oleh anggota badan pentadbiran syarikat atau syarikat dan diterima oleh pentadbiran lain atau orang ramai.

Sebagai contoh teks pentadbiran, kita dapat memetik kontrak, perakuan atau pemberitahuan pembayaran, yang dapat diklasifikasikan dalam kursus hukum, atau surat edaran, memorandum atau surat terima kasih, yang tidak memiliki bobot hukum.

Teks-teks ini dicirikan oleh penggunaan bahasa rujukan, yang fungsinya adalah untuk memberikan maklumat. Selain itu, bahasanya sangat formal, berbudaya dan teknikal, sehingga sesuai dengan situasi komunikasi.

Sebahagian daripada teks ini mengandungi arahan atau klausa yang mesti dipatuhi, itulah sebabnya jenis teks ini bertujuan untuk menyatakan maklumat dengan jelas dan tepat.

Ciri lain dari teks pentadbiran adalah ketegaran struktur. Ini bermaksud bahawa sebahagian besar teks ini mengikuti model yang tetap tidak berubah. Sebagai contoh, semua kontrak mempunyai struktur yang serupa.

Contoh teks pentadbiran yang luar biasa

1- Surat berita

Buletin adalah penerbitan yang diedarkan secara berkala dengan maklumat mengenai badan pentadbiran yang berkenaan.

Buletin ini boleh merangkumi perincian pembayaran pekerja, faedah yang mereka terima atau pengurusan syarikat, antara lain.

2- Memoranda

Memorandum, juga disebut memorandum atau memo, adalah nota ringkas yang memungkinkan untuk mewujudkan sistem pesanan antara pelbagai jabatan syarikat.

Istilah "memorandum" berasal dari memorandum Latin, yang bermaksud "harus diingat." Dalam pengertian ini, maklumat yang terdapat dalam memorandum ditulis "untuk diingat."

Ini dapat berisi petunjuk yang harus dilaksanakan, peringatan mesyuarat yang akan diadakan, ringkasan perkara terpenting dalam persidangan, antara lain.

3- Surat pembayaran

Tidak seperti buletin dan memo, surat pembayaran adalah dokumen dengan berat yang sah, jadi penulisan ini harus dilakukan dengan hati-hati, dengan memperhatikan perincian seperti angka yang akan dipindahkan, nama mereka yang terlibat, tarikh.

Dalam huruf jenis ini, angka mesti ditulis dalam angka dan huruf (untuk mengelakkan dokumen-dokumen ini palsu).

Di samping itu, lebih disukai agar jumlahnya ditulis dalam huruf tebal, merah atau tebal, sehingga mudah dibaca.

4- Surat koleksi

Surat-surat pengumpulan juga merupakan dokumen hukum dan dimaksudkan untuk memberitahu bahwa koleksi akan dibuat, jumlah yang telah dikumpulkan, atau untuk mendesak pelanggan untuk melakukan pembayaran.

Surat pengumpulan yang bertujuan untuk memberitahu bahawa jumlah yang telah dikumpulkan serupa dengan invois. Contohnya ialah bil elektrik dan gas atau baucar pindahan bank, antara lain.

Sebaliknya, surat-surat pengumpulan untuk mendesak pelanggan membayar dikeluarkan apabila syarikat telah membuat pemberitahuan lisan (biasanya melalui panggilan telefon) dan, bagaimanapun, belum menerima respons dari pelanggan. Oleh itu, notis bertulis dihantar.

5- Pekeliling maklumat

Pekeliling maklumat mengandungi maklumat yang diberikan oleh pihak berkuasa syarikat.

Pekeliling ini mungkin mengandungi arahan rasmi yang harus dipatuhi oleh pekerja organisasi, peraturan mengenai penggunaan perabot dan kemudahan syarikat, pertukaran personel, antara lain.

Tajuk pekeliling mesti merangkumi siapa ejen penerbit. Pekeliling hanya boleh ditujukan kepada sebahagian kakitangan syarikat; sekiranya demikian, ia akan ditunjukkan selepas tajuk surat pekeliling.

Kemudian, objek pekeliling ditulis dengan nama "subjek" dan, akhirnya, badan (yang mengandungi maklumat yang akan dihantar).

6- Kontrak

Kontrak adalah dokumen yang tertakluk kepada undang-undang. Dokumen-dokumen ini adalah perjanjian bertulis antara dua pihak atau lebih, yang bersetuju untuk mematuhi klausa dan syarat tertentu; Sekiranya ada pihak yang melanggar syarat kontrak, mereka boleh didenda atau bahkan boleh disaman.

Contoh kontrak adalah kontrak syarikat yang ditawarkan kepada individu untuk bekerja untuk organisasi sebagai ganti gaji.

7- Sijil

Sijil adalah teks pentadbiran yang digunakan untuk membuktikan fakta tertentu.

Contohnya, sekiranya pengajian di universiti selesai, sijil diperolehi yang membuktikannya dalam bentuk diploma.

Semasa pergi ke syarikat untuk mendapatkan pekerjaan, sijil sangat penting untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai latihan di bidang tertentu; Begitu juga, sijil dapat menunjukkan kepakaran seseorang.

8- Surat terima kasih

Surat terima kasih adalah surat yang dikeluarkan setelah anda mendapat perkhidmatan dari syarikat atau individu lain.

Oleh kerana hubungan perniagaan-ke-perniagaan benar-benar profesional, bahasa yang digunakan harus sungguh-sungguh dan formal, untuk memastikan kerjasama antara perniagaan ke perniagaan di masa depan.

9- Memesan surat

Surat pesanan adalah dokumen yang dimaksudkan untuk meminta produk atau perkhidmatan.

Dalam surat-surat ini, kuantiti yang diperlukan mesti disertakan, dalam hal produk, atau waktu di mana campur tangan syarikat akan diperlukan, dalam hal perkhidmatan.

10- Kurikulum

Resume, juga disebut resume atau kurikulum, adalah dokumen yang mengumpulkan pelbagai aspek latihan akademik dan profesional seseorang.

Dalam pengertian ini, kurikulum menunjukkan institusi di mana mereka belajar, kemampuan individu (seperti kecekapan berbahasa) dan pengalaman kerja.

Rujukan

1. Pentadbiran perniagaan. Diakses pada 7 Jun 2017, dari en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Diakses pada 7 Jun 2017, dari kamus.com.
3. Surat Bayaran. Diakses pada 7 Jun 2017, dari howtowritealetter.net.
4. Kontrak. Diakses pada 7 Jun 2017, dari kamus.com.
5. Persijilan. Diakses pada 7 Jun 2017, dari merriam-webster.com.
6. Surat Penghargaan. Diakses pada 7 Jun 2017, dari thebalance.com.
7. Surat Permintaan. Diakses pada 7 Jun 2017, dari targetstudy.com.
8. Riwayat hidup. Diakses pada 7 Jun 2017, dari merriam.webster.com.