9 PRINSIP PERANCANGAN PENTADBIRAN - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The prinsip-prinsip perancangan pentadbiran adalah mata yang perlu diingat untuk memastikan bahawa pentadbiran boleh berfungsi dengan betul. Mereka universal; mereka mungkin berubah dari masa ke masa, tetapi bahkan perubahan ini akan bersifat universal.

Prinsip perancangan sangat penting untuk berjaya menjalankan institusi atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai panduan untuk membantu pengurus mempermudah proses pentadbiran.

Prinsip-prinsip ini mesti berkaitan dan melengkapkan operasi, rancangan atau pesanan; Mereka harus memberikan maklumat instruksional yang meliputi logistik dan sokongan pentadbiran operasi.

Organisasi mesti mengikuti proses yang mengembangkan dan mengekalkan persekitaran di mana individu, bekerja dalam kumpulan, dapat memenuhi tujuan tertentu.

Matlamat ini mesti menghasilkan keuntungan atau mesti memenuhi keperluan tertentu. Prinsip perancangan harus membantu memenuhi tujuan khusus organisasi.

9 prinsip terpenting dalam perancangan pentadbiran

1- Prinsip kelenturan

Ini merujuk kepada fakta bahawa sistem harus dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dalam syarikat berdasarkan keperluan, operasi dan pengurusannya. Menurut prinsip ini, mesti ada fleksibiliti dalam rancangan.

Ini penting kerana fleksibiliti memungkinkan rancangan untuk menyesuaikan diri dengan keadaan luar jangka yang mungkin berkembang pada masa akan datang.

Dengan cara ini, rencana harus disesuaikan agar dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang mungkin terjadi setelah rancangan tersebut dirumuskan.

Walau bagaimanapun, ada tahap bahaya yang berkaitan dengan fleksibiliti: pengurus harus sedar bahawa perubahan dapat mempengaruhi keputusan yang dibuat sebelumnya.

Atas sebab itu, pengurus mesti menimbang kos untuk membuat perubahan berbanding faedah yang diberikan oleh fleksibiliti.

2- Prinsip kesejagatan

Proses perancangan mesti mempunyai sejumlah elemen yang diperlukan (seperti masa, personel, anggaran, bahan mentah, dan lain-lain) sehingga semasa merancang rancangan, semuanya dapat disatukan. Semua elemen ini akan mempengaruhi prosesnya.

Dengan cara ini, apabila proses perancangan selesai, pengurusan dapat segera berjalan dan berjalan.

3- Prinsip rasional

Rasionaliti adalah proses memahami masalah, diikuti dengan penetapan dan penilaian kriteria untuk merumuskan rancangan, merumuskan alternatif dan pelaksanaannya.

Semua keputusan mesti berdasarkan akal dan logik, dengan sedikit atau tidak ada penekanan pada nilai dan emosi.

Pengurus mesti belajar dari pengalaman untuk menentukan kaedah atau prosedur yang betul untuk diikuti untuk mendapatkan hasil yang betul.

4- Prinsip ketepatan

Ketepatan adalah nadi perancangan. Ini memberikan perancangan yang tepat, pasti dan sesuai dengan makna dan isi kandungannya.

Sebarang kesilapan dalam perancangan mempengaruhi fungsi pentadbiran yang lain. Oleh itu, ketepatan adalah kepentingan utama setiap jenis perancangan.

Atas sebab itu, semua rancangan mesti tepat. Semakin tepat matlamat yang ditetapkan, semakin besar kemungkinan mereka berjaya. Menurut prinsip ini, rancangan tidak boleh dibuat dengan pernyataan yang tidak jelas.

5- Prinsip perpaduan

Prinsip ini merujuk kepada fakta bahawa semua individu yang mempunyai objektif yang sama mesti diarahkan ke arah pencapaian tujuan bersama.

Dalam organisasi harus ada hanya satu rancangan untuk setiap peranan. Rancangan-rancangan ini mesti dihubungkan dan disatukan, jadi pada akhirnya hanya perlu ada satu rancangan utama.

Berkat prinsip ini, objektif organisasi dapat dicapai dengan cekap, akan ada koordinasi yang lebih baik dan usaha akan diarahkan untuk mencapai tujuan dengan cara yang terbaik.

6- Prinsip kebolehlaksanaan

Perancangan mesti berdasarkan fakta dan pengalaman. Oleh itu, ia mesti bersifat realistik. Ia harus mewakili program yang dapat dijalankan dengan lebih kurang sumber yang ada.

Perancangan harus selalu berdasarkan apa yang dapat dicapai secara realistik. Anda tidak boleh membuat rancangan yang tidak dapat dicapai dengan cara yang ada.

7- Prinsip komitmen

Setiap rancangan merangkumi komitmen sumber daya, dan memenuhi komitmen ini memerlukan waktu.

Sekiranya sesuatu rancangan itu berjaya, sumber mesti diberikan untuk jangka masa yang diperlukan untuk pencapaiannya.

Sebagai contoh, jika bangunan kilang dirancang untuk diperpanjang dan memerlukan masa enam bulan untuk dibina, syarikat mesti bersedia untuk tidak membuat keuntungan dari pendapatannya dari cawangan ini untuk tempoh sekurang-kurangnya enam bulan.

8- Prinsip faktor pengehad

Perancangan adalah memilih kursus terbaik dari sebilangan tindakan alternatif. Kunci untuk membuat keputusan ini adalah menentukan faktor pembatas (sama ada langka atau terhad) yang dapat menghalang anda mencapai matlamat anda.

Faktor pembatas adalah beberapa faktor, kekuatan, atau kesan dalam situasi yang membatasi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh itu, semasa memutuskan rancangan, pengurus harus memberi tumpuan terutamanya pada faktor pembatas.

Memberi terlalu banyak kepentingan kepada faktor yang tidak penting adalah kesalahan merancang yang biasa.

9- Prinsip keturunan

Proses merancang matlamat adalah sesuatu yang tersirat dalam organisasi. Oleh itu, pengurus mesti mencari jalan terbaik untuk mencapai objektif yang ingin dicapai. Ini harus dilakukan sedikit demi sedikit, kerana anda meletakkan objektif segera.

Perancangan membawa kepada hasil yang cekap; ini membolehkan mencari jalan keluar sebenar untuk masalah yang dihadapi.

Rujukan

1. Prinsip fasa proses pentadbiran. Dipulihkan dari codejobs.biz
2. Rancangan pentadbiran. Dipulihkan dari thefreedictionary.com
3. Pentadbiran dan prinsipnya (2014). Dipulihkan dari slideshare.com
4. Model perancangan rasional (2015). Dipulihkan dari planningtank.com
5. Perancangan: kepentingan, elemen dan prinsip / fungsi pengurusan. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
6. Apakah prinsip penting dalam merancang organisasi? Dipulihkan dari preservearticles.com
7. Prinsip: kesatuan arah. Dipulihkan dari mdtdiary.blogspot.com