REKOD PENTADBIRAN: SIAPA YANG MENGAMBIL BAHAGIAN, ISI DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Tindakan pentadbiran adalah dokumen di mana peristiwa yang berlaku kepada pekerja atau sekumpulan pekerja direkodkan secara bertulis dan sebagai bukti dokumentari. Mereka biasanya merupakan catatan mengenai situasi kerja yang tidak teratur atau ketidakpatuhan terhadap peraturan yang membawa sekatan.

Penyelewengan yang didaftarkan dalam rekod pentadbiran mesti termasuk dalam peraturan buruh yang berkenaan; artinya, mereka harus dicerminkan dalam kontrak pekerjaan, juga dalam Undang-undang Perburuhan Persekutuan dan Peraturan Tenaga Kerja Dalaman.

Berapakah nilai rekod pentadbiran?

Mendokumentasikan insiden kerja yang relevan dalam rekod pentadbiran adalah amalan yang sangat disyorkan, kerana ia dapat digunakan "a posteriori" dalam dua cara:

- Untuk membuktikan fakta di hadapan lembaga perdamaian dan timbang tara sekiranya berlaku perbalahan pekerja.

- Mengakreditasi profil pekerja paling kanan sekiranya diberhentikan kerja, kerana profil tersebut dinilai selain dari sebab yang ditetapkan untuk menghentikan kontrak pekerjaan.

Siapakah peserta dalam tindakan pentadbiran?

Adalah mustahak untuk menentukan objektif penyusunan akta pentadbiran, untuk dapat menentukan siapa yang mesti menjadi peserta yang mesti menunjukkan dan menandatangani dokumen tersebut.

Objektif ini boleh:

- Perincikan pelanggaran tanggungjawab pekerja.

- Perincikan hukuman buruh.

- Perincikan pemecatan.

Biasanya, peserta adalah, secara logik, pekerja dan saksi, tetapi juga wakil syarikat yang biasanya ditunjukkan untuk memanggil mesyuarat yang merupakan tindakan pentadbiran berikutnya. Adalah mustahak untuk mendokumentasikan secara terperinci siapa yang hadir, untuk menjamin kesahihan tindakan pentadbiran.

Apakah kandungan yang diperlukan untuk rekod pentadbiran?

Ini adalah data asas yang perlu direkodkan oleh jabatan sumber manusia dalam rekod pentadbiran:

- Tempat kediaman syarikat atau tempat kejadian peristiwa tindakan pentadbiran berlaku.

- Tarikh dan masa.

- Peserta atau pesta yang muncul.

- Penjelasan sebabnya.

- Pernyataan (pekerja dan saksi).

- Perincian dokumentasi yang menyokong apa yang dinyatakan oleh saksi dan pihak lain yang hadir.

- Penutupan minit yang menggambarkan masa dan tandatangan peserta.

- Sekiranya berlaku tindakan pentadbiran yang berkaitan dengan sekatan kepada pekerja, tindakan tersebut mesti disimpan dalam fail pekerja yang disetujui.

Contoh

Contoh pertama

«Di Mexico City, pada pukul 8:00 pagi, pada 8 Disember 2017, di pejabat-pejabat kawasan Sumber Manusia Syarikat Madnus SA yang terletak di alamat Calle los Rosales # 10, México, DF, Pedro Pérez, pengurus besar, bertemu; María Romero, Pembantu Tadbir; Rosa Cali, pengurus Sumber Manusia; dan Sergio Arcade, setiausaha Kesatuan, untuk menyiasat kejadian yang berlaku pada 7 Disember tahun ini pada pukul 10:00 pagi berhubung dengan pekerja Javier Sánchez, seorang pengendali.

Puan María Romero menyatakan bahawa: pada 7 Disember, pekerja Javier Sánchez muncul di premis syarikat satu jam terlambat dan dalam keadaan jelas mabuk, dengan mengatakan penghinaan yang dia lebih suka tidak mengulanginya di hadapan mereka yang hadir. Kemudian, setelah muntah di meja penerimaan, Javier Sánchez tidak sedarkan diri di lantai.

Javier Sánchez menyatakan bahawa: pada 7 Disember, dia tiba terlambat ke tempat kerjanya, walaupun tidak sihat, dia bertekad untuk menjalankan tugasnya ketika dia merasa lebih parah, dia mula muntah dan jatuh tidak sedarkan diri ke tanah. Sánchez menegaskan untuk menafikan bahawa dia mabuk atau bahawa dia menggunakan penghinaan.

Setelah memberitahukan kepada para peserta alasan untuk perjumpaan dan penyusunan minit-minit ini dengan sanksi berikut (perincian sanksi menurut Peraturan Kerja Dalaman Syarikat) untuk Javier Sánchez dan pernyataan sebelumnya, mereka menghentikan tindakan pentadbiran ini yang ditandatangani oleh peserta dalam dirinya ».

Contoh kedua

«Pada jam 11:45 pagi pada 12 Mei 2017 di Calle de la Colina nº 8, di ibu pejabat syarikat Rocali SA dan dengan kehadiran JA Martínez dalam kapasitinya sebagai penjaga / penjaga pintu, M. Serrano sebagai ketua HR dan Marina Carmona sebagai setiausaha / pentadbiran untuk melakukan pencabutan tindakan pentadbiran ini untuk peristiwa yang berlaku pada 12 Mei 2017 jam 09:00 di premis syarikat Rocali SA , dalam jabatan HR.Fakta yang terdiri daripada:

Marina Carmona menyatakan bahawa pada 12 Mei 2017, setelah tiba di premis syarikat Rocali SA, dia ditahan di pintu masuk premis oleh pengawal keselamatan JA Martínez untuk memberitahunya bahawa dia tidak boleh lulus kerana dia tidak lagi menjadi sebahagian kakitangan syarikat, yang mana Marina Carmona mengesahkan bahawa ia tidak mempunyai berita mengenai penamatan kontrak tersebut.

Setelah berjuang selama beberapa saat, Marina Carmona dapat mengakses kemudahan syarikat Rocali, SA, tiba dengan cepat dan sangat terkilan ke pejabat M. Serrano untuk menuntut alasan pemecatan tersebut.

Tidak lama selepas itu, dia dihadiri oleh Pengurus SDM, M. Serrano, yang mengaku tidak mengetahui mengenai pemecatan tersebut tetapi yang kemudian mengesahkannya.

Setelah berunding dengan pangkalan data, M. Serrano kembali ke pejabatnya untuk memberitahu Marina Carmona bahawa itu adalah kesalahan, kerana pekerja lain bernama Marina García telah dipecat. Dia meminta maaf dengan banyak atas kesalahan yang tidak disengajakan dan menunjukkan bahawa, jika dia memerlukannya, dia akan membuat sijil pentadbiran agar dia tidak menghadapi masalah untuk tiba terlambat ke pekerjaannya.

Surat ini dibangkitkan atas permintaan mereka yang terlibat.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

Rujukan

1. Mulakan PKS. Rekod pentadbiran. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Nilai probatif minit. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Mengapakah rekod pentadbiran penting? elempresario.mx
4. Rune. (2017) Adakah anda tahu apa rekod pentadbiran atau buruh? runahr.com
5. Wikipedia. Rekod pentadbiran.