PENGURUSAN MODEN: TEORI, PRINSIP, ALAT, KEPENTINGAN - DUDAS - 2026

Yang pengurusan moden adalah era pengurusan yang bermula pada tahun 1890-an dengan Frederick Taylor, yang menganjurkan meninggalkan amalan lama untuk amalan pengurusan yang lebih baik yang disokong secara empirikal.

Teori pengurusan ini menyatakan bahawa syarikat dapat meningkatkan prestasi pekerja tidak mahir sepenuhnya dengan terlebih dahulu melihat proses kerja dan kemudian mengembangkan amalan terbaik.

Sumber: pixabay.com

Pengurusan moden didasarkan pada teori Adam Smith mengenai pembahagian kerja, yang memastikan bahawa setiap pekerja menjadi lebih mahir dalam tugas tertentu, yang memungkinkan dia untuk menjadi produktif mungkin.

Pentadbiran ini lebih tertumpu pada aspek psikologi dan sosiologi hubungan manusia, menggunakan teori dan idea motivasi Maslow mengenai bagaimana struktur organisasi mengganggu kepuasan.

Pembentukan syarikat besar menyebabkan pengurusan berpisah dari pemilikan, dengan pengurus bergaji dan bukannya pengurus proprietari. Penyerahan kawalan kepada pengurusan yang disewa menyebabkan kaedah pengurusan digunakan secara lebih meluas.

Teori pengurusan moden

Mereka adalah pertimbangan yang membawa kepada strategi pentadbiran yang baik. Mereka boleh merangkumi alat seperti standard dan prosedur yang dapat diterapkan dalam perniagaan masa kini.

Teori pengurusan saintifik

Frederick W. Taylor adalah pendahulu utama teori pengurusan saintifik. Sumber: wikipedia.org

Teori yang dibuat oleh Taylor ini menunjukkan bahawa memaksa orang untuk bekerja keras bukanlah kaedah terbaik untuk mengoptimumkan hasil. Sebaliknya, dia mengesyorkan mempermudah tugas untuk meningkatkan produktiviti.

Strategi yang harus diikuti adalah berbeza dengan bagaimana perniagaan dijalankan sebelumnya. Pada mulanya, seorang pengurus hanya mempunyai hubungan minimum dengan pekerjanya. Tidak ada cara untuk menyeragamkan peraturan di tempat kerja dan satu-satunya motivasi pekerja adalah keselamatan pekerjaan mereka.

Wang adalah insentif utama untuk bekerja, jadi Taylor mengembangkan konsep "hanya membayar untuk pekerjaan yang adil." Kerjasama yang dihasilkan antara pekerja dan majikan menjadi kerja berpasukan yang dinikmati sekarang.

Teori pengurusan sistem

Ia mempunyai kaedah lain untuk pentadbiran syarikat. Ia menyatakan bahawa syarikat terdiri dari pelbagai elemen yang beroperasi secara seimbang sehingga sistem secara keseluruhan dapat berfungsi dengan baik.

Menurut teori ini, kejayaan syarikat bergantung pada komponen asas ini: sinergi, hubungan dan ketergantungan antara sistem yang berbeza. Salah satu bahagian syarikat yang paling ketara adalah pekerja, selain jabatan dan kumpulan kerja.

Teori pengurusan luar jangka

Teori ini didasarkan terutamanya pada kenyataan bahawa tidak ada pendekatan pengurusan yang sesuai untuk semua organisasi. Terdapat beberapa faktor luaran dan dalaman yang akan mempengaruhi pendekatan pengurusan yang dipilih.

Ia menyatakan bahawa sifat seorang pemimpin secara langsung berkaitan dengan keberkesanan yang dipimpinnya. Untuk setiap jenis situasi terdapat satu set ciri kepemimpinan yang berguna.

Oleh itu, seorang pemimpin mesti cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran yang berubah. Teori ini dapat diringkaskan sebagai berikut:

- Tidak ada teknik khusus untuk menguruskan organisasi.

- Seorang pemimpin mesti cepat mengenal pasti gaya pengurusan tertentu yang sesuai untuk situasi tertentu.

Prinsip dan alat

Prinsip-prinsip tersebut dijelaskan pada awal tahun 1900-an oleh sekumpulan pemikir perintis pengurusan, seperti Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick, dan Max Weber.

Henry Fajol - Sumber: Pengarang tidak diketahui / Domain awam

Walaupun masing-masing ahli teori ini mempunyai pendapat yang sedikit berbeza mengenai asas-asas falsafah pengurusan moden, mereka semua menyetujui prinsip-prinsip tersebut.

Perjanjian ini tidak mengejutkan, kerana semuanya tertumpu pada masalah yang sama: bagaimana memaksimumkan kecekapan dan kebolehpercayaan operasi dalam organisasi besar. Pada masa ini, ini adalah satu-satunya masalah yang perlu ditangani oleh pentadbiran moden.

Penyeragaman

Minimumkan variasi piawai di sekitar input, output dan kaedah kerja. Tujuannya adalah untuk membangun skala ekonomi, dengan kecekapan, kebolehpercayaan dan kualiti dalam pembuatan.

Pengkhususan tugas dan fungsi

Kumpulkan aktiviti serupa ke dalam unit organisasi modular untuk mengurangkan kerumitan dan mempercepat pembelajaran.

Penjajaran matlamat

Tetapkan matlamat yang jelas melalui lata sasaran sekunder dan metrik sokongan. Pastikan usaha top-down individu sesuai dengan objektif.

Hierarki

Buat piramid autoriti berdasarkan kawalan yang terhad. Ini harus terus mengawal skop operasi yang luas.

Planifikasi dan kawalan

Meramalkan permintaan dan sumber anggaran, selain menjadualkan tugas, kemudian menindaklanjuti untuk memperbaiki penyimpangan dari rancangan. Keteraturan dan jangkaan mesti ditetapkan dalam operasi, sesuai dengan rancangan.

Ganjaran

Ganjaran kewangan harus diberikan kepada individu dan pasukan untuk mencapai hasil tertentu untuk memotivasi usaha dan memastikan kepatuhan terhadap dasar dan peraturan.

Kepentingan

Memaksimumkan produktiviti pekerja

Ia membantu syarikat memaksimumkan pengeluaran dengan menggunakan sumber manusia sepenuhnya. Oleh itu, syarikat melakukan segala yang mungkin untuk mengembangkan pekerja ke arah kecekapan maksimum mereka.

Memudahkan pembuatan keputusan

Max Weber berteori bahawa sistem hierarki mendorong pembuatan keputusan yang tepat. Pada tahun 1990-an, teori lag hierarki muncul.

Institut Kajian Pekerjaan mendakwa bahawa melicinkan hierarki akan memendekkan saluran komunikasi, merangsang inovasi, mempercepat pembuatan keputusan, dan juga mewujudkan persekitaran di mana pengurus lebih terlibat dalam pengeluaran. Ini menghilangkan overhead dan mengurangkan birokrasi

Meningkatkan penyertaan kakitangan

Teori pengurusan moden telah meminati hubungan interpersonal di tempat kerja. Oleh itu, syarikat memberi kakitangan lebih banyak pengaruh terhadap keputusan.

Berfikir secara objektif melalui proses saintifik

Teori pengurusan saintifik membiarkan eksekutif bertanggungjawab untuk proses saintifik, dan bukannya hanya bergantung pada penilaian mereka. Apabila strategi pengurusan dilaksanakan, orang lain dalam syarikat akan dapat menguji keberkesanan strategi ini dan menentukan apakah strategi tersebut berkesan.

Ini menghalang pengurusan membuat keputusan yang berubah-ubah. Oleh itu, ia mendorong perubahan yang terbukti secara saintifik yang meningkatkan produktiviti pekerja.

Sesuaikan dengan perubahan global

Teori globalisasi mengambil kira perubahan yang berlaku di seluruh dunia, dan juga bagaimana perubahan ini mempengaruhi perniagaan.

Mereka berpendapat bahawa dunia perniagaan menjadi semakin saling berkaitan dan banyak syarikat menjalankan perniagaan dengan syarikat antarabangsa lain, melabur, mengambil pekerja dan juga menguruskan rantaian pengedaran di luar negara.

Rujukan

1. Chuck Robert (2019). Kepentingan Teori Pengurusan Moden dalam Menguruskan Manusia. Diambil dari: bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Prinsip Pengurusan Moden. Diambil dari: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Apa itu Teori Pengurusan? Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
4. Citeman (2009). Pendekatan Pengurusan Moden. Diambil dari: citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teori Pengurusan Moden: Pendekatan Kuantitatif, Sistem dan Kontingensi terhadap Pengurusan. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.