PENGURUS PROJEK: PROFIL, PERANAN DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The pengurus projek adalah orang yang mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk projek untuk permulaan yang berjaya, perancangan, reka bentuk, pelaksanaan, ulasan, kawalan, dan penutupan projek.

Dia adalah orang yang bertanggungjawab membuat keputusan, baik yang besar maupun yang kecil. Pengurus projek mesti memastikan untuk mengawal risiko dan mengurangkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang anda buat semestinya menguntungkan projek anda secara langsung.

Sumber: pixabay.com

Apa sahaja yang mempunyai permulaan dan akhir, yang menghasilkan produk, adalah projek dan memerlukan pengawasan dan kepemimpinan pengurus projek.

Oleh itu, pengurus projek bekerja di hampir semua bidang, dari teknologi hingga sumber manusia, dari pengiklanan dan pemasaran hingga pembinaan.

Pengurus projek menggunakan perisian pengurusan projek, seperti Microsoft Project, untuk mengatur tugas dan tenaga kerja mereka. Pakej perisian ini membolehkan mereka menghasilkan laporan dan grafik mengenai projek dalam beberapa minit.

Profil

Pengurus projek adalah profesional dalam bidang pengurusan projek.

Keupayaan

Komunikasi

Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis adalah kunci kejayaan. Mereka mungkin diminta untuk membuat persembahan, jadi penting untuk merasa selesa menggunakan perisian persembahan dan bercakap di hadapan sekumpulan besar orang.

Kepimpinan

Keupayaan untuk memimpin dan memotivasi pasukan kerja sangat penting untuk kemajuan projek apa pun. Anda mesti menyelesaikan konflik perangai dan meningkatkan semangat berpasukan.

Rundingan

Pengurus projek akan berunding dengan klien baik ruang lingkup dan jam kerja yang sesuai, serta sumber daya dan tenaga kerja tertentu.

Mengetahui cara berunding untuk mendapatkan apa yang anda perlukan dan memastikan semua orang yang terlibat berpuas hati adalah kemahiran yang berkembang dengan pengalaman.

Pertubuhan

Pengurus projek tidak mungkin berjaya sekiranya mereka ceroboh atau pelupa. Kerana mereka melakukan banyak perkara, mereka perlu mengatur diri mereka sendiri dalam kehidupan profesional dan peribadi mereka.

Penyelesaian masalah

Pengurus projek secara berkala mempunyai masalah yang memerlukan perhatian, dan menjadi tugas mereka untuk meramalkan kemungkinan masalah terlebih dahulu, memikirkan jalan keluar sekiranya masalah ini timbul.

Belanjawan

Semua projek mempunyai jumlah pembiayaan tetap untuk mereka. Pengurus projek harus mengembangkan anggaran untuk wang itu dan memantau dengan teliti. Ini adalah kemahiran yang memerlukan pengalaman.

Pengetahuan

Pengurus projek adalah wakil klien dan harus menentukan dan melaksanakan keperluan klien dengan tepat, berdasarkan pengetahuan organisasi yang diwakilinya.

Anda diharuskan mempunyai pengalaman dalam seluruh bidang pekerjaan pengurus projek, untuk menangani semua aspek projek dengan cekap.

Alat, pengetahuan, dan teknik untuk menguruskan projek sering unik untuk pengurusan projek. Contohnya: struktur untuk membahagikan kerja, analisis jalan kritikal dan pengurusan nilai yang diperoleh.

Memahami dan menggunakan alat dan teknik yang secara amnya diakui sebagai amalan baik sahaja tidak mencukupi untuk pengurusan projek yang berkesan.

Pengurusan yang berkesan ini memerlukan pengurus projek untuk memahami dan menggunakan pengetahuan dan kemahiran sekurang-kurangnya empat bidang kepakaran.

Sebagai contoh, pengetahuan mengenai bidang aplikasi, yang merupakan norma dan peraturan yang ditetapkan oleh ISO untuk pengurusan projek, kemahiran pengurusan umum dan pengurusan lingkungan projek.

Tanggungjawab

Pengurus projek bertanggungjawab untuk perancangan, pemerolehan dan pelaksanaan projek mana-mana syarikat, tanpa mengira industri.

Anda mesti memastikan bahawa semua orang dalam pasukan mengetahui dan menjalankan peranan mereka, merasa diberi kuasa dan disokong dalam peranan mereka, dan bahawa mereka mengetahui peranan anggota pasukan yang lain, bertindak sesuai dengan setiap peranannya.

Tanggungjawab lain yang biasa dilakukan oleh semua pengurus projek adalah seperti berikut:

- Tentukan dan sampaikan objektif projek, yang jelas, berguna dan dapat dicapai.

- Dapatkan keperluan projek: pasukan kerja, maklumat yang diperlukan, perjanjian yang berbeza, dan bahan atau teknologi yang diperlukan untuk mencapai objektif projek.

- Menguruskan komunikasi.

- Membangunkan rancangan projek dan menentukan skop.

- Berhubung dengan mereka yang berminat dalam projek ini.

- Menguruskan jadual projek.

- Menguruskan anggaran masa untuk penghantaran projek.

- Menguruskan anggaran projek.

ciri-ciri

Pengurus projek adalah titik kontak pertama untuk sebarang masalah atau percanggahan yang timbul dari ketua-ketua pelbagai jabatan organisasi, sebelum masalah itu sampai ke pihak berkuasa yang lebih tinggi. Oleh itu, pengurusan projek adalah tanggungjawab pengurus projek.

Pengurus projek adalah jambatan antara pengurusan atasan dan pasukan yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan sebenar projek. Oleh itu, ia memastikan bahawa skop projek adalah betul, secara berkala melaporkan kemajuannya dan bahawa ia disimpan dalam kalendar yang diluluskan.

Dia jarang berpartisipasi secara langsung dalam aktiviti yang membawa kepada hasil akhir, tetapi berusaha untuk memantau kemajuan, interaksi bersama dan tugas dari berbagai pihak, sedemikian rupa sehingga dapat mengurangi risiko kegagalan keseluruhan, memaksimumkan manfaat dan meminimumkan kosnya.

Pengurusan Risiko

Salah satu tugas utama pengurus projek adalah untuk menyedari bahawa risiko secara langsung mempengaruhi kemungkinan kejayaannya dan bahawa risiko ini mesti diukur secara formal dan tidak rasmi sepanjang hayat projek.

Sebilangan besar masalah yang mempengaruhi projek berpunca dalam satu bentuk atau yang lain dari risiko, yang seterusnya berpunca dari ketidakpastian. Pengurus projek yang berjaya adalah orang yang memfokuskan perkara ini sebagai perhatian utamanya.

Pengurus projek yang berjaya dapat mengurangkan risiko dengan mengaitkan dirinya dengan dasar komunikasi terbuka, dengan itu memastikan bahawa setiap penyumbang penting dapat berpeluang menyuarakan pendapat dan permasalahan mereka.

Contohnya

Profil Pengurus Projek Teknologi

Pengurus projek IT bertanggungjawab untuk mengembangkan dan mengurus projek teknologi dari segi kos, masa, dan ruang lingkup.

Tanggungjawab

- Membuat dan mengurus rancangan projek, menetapkan tugas dan menetapkan tonggak.

- Sejajarkan objektif projek dengan objektif syarikat, memastikan bahawa pasukan projek jelas mengenai objektif tersebut.

- Menyampaikan dan memasang penyelesaian teknologi.

- Bantu pasukan projek dengan tugas reka bentuk dan pembangunan.

- Memimpin proses mengenal pasti dan menyelesaikan masalah.

- Menguruskan proses pemantauan risiko.

- Memantau dan menguruskan skop.

- Uruskan semua dokumentasi.

- Mengusahakan pelbagai projek secara serentak.

- Galakkan komunikasi dengan pelanggan atau penaja.

Kecekapan

- Pengalaman tiga tahun atau lebih dalam pengurusan projek IT.

- Sijil pengurusan projek diperlukan.

- Berorientasikan kepada perincian dan pencapaian hasil.

- Kemahiran komunikasi yang baik, dengan pelanggan, pasukan kerja dan orang yang berminat.

- Pengalaman dalam strategi perniagaan dan IT.

- Mentaliti yang berfokus kepada pelanggan.

- Pengetahuan mengenai alat perisian yang berkaitan.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pengurus projek. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Peranan pengurus projek. Diambil dari: projectsmart.co.uk.
3. Jabatan Kewangan An Roinn Airgeadais (2018). Peranan dan tanggungjawab Pengurus Projek. Diambil dari: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Penerangan Kerja Pengurus Projek. Pengurus projek. Diambil dari: projectmanager.com.
5. Kerjaya Keseimbangan (2018). Senarai Kemahiran Pengurus Projek dan Contohnya. Diambil dari: thebalancecareers.com.