ANALISIS KOS: BAGAIMANA IA DILAKUKAN, APA MAKSUDNYA DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2026

The analisis kos ditakrifkan dalam bidang ekonomi sebagai ukuran nisbah kos-output. Maksudnya, ahli ekonomi prihatin dengan menentukan kos yang dikeluarkan dalam input kontrak, dan seberapa baik mereka dapat disusun semula untuk meningkatkan produktiviti syarikat.

Dengan kata lain, analisis kos merujuk pada penentuan nilai moneter input (tenaga kerja, bahan mentah), disebut sebagai kos pengeluaran umum, yang membantu menentukan tahap pengeluaran yang optimum.

Sumber: pixabay.com

Oleh itu, analisis kos adalah mustahak dalam membuat keputusan perniagaan, kerana kos yang dikeluarkan semasa masuk dan keluar pengeluaran mesti difahami dengan teliti sebelum merancang kapasiti pengeluaran syarikat.

Ia sering disebut analisis kos-manfaat atau analisis keberkesanan kos. Analisis kos memerlukan kemahiran khusus untuk melaksanakannya, dan merupakan alat yang berguna untuk pelbagai aspek perancangan perniagaan.

Perbandingan kos berbeza

Analisis kos adalah perbandingan kos. Kos yang digunakan untuk menyediakan penyata kewangan tidak sama dengan yang digunakan untuk mengawal operasi.

Kos boleh dikawal atau tidak terkawal dan tertakluk kepada jangka masa dan sekatan. Contohnya, kos yang dapat dikawal adalah yang boleh dibenarkan oleh pengurus. Walau bagaimanapun, kos yang dapat dikawal dalam jangka masa panjang mungkin tidak dapat dikawal dalam jangka pendek.

Bagaimana analisis kos dilakukan?

-Menentukan tujuan dan skop

Apa yang diperlukannya

Skop analisis kos bergantung pada tujuannya. Oleh itu, sebelum mempertimbangkan skop analisis, seseorang perlu mengetahui apakah soalan terpenting yang mesti dijawab oleh analisis.

Kenalpasti perspektif

Anda perlu tahu berapa kos yang akan dianalisis. Ini akan menentukan data apa yang akan dikumpulkan dan bagaimana ia akan dikelaskan.

Bezakan projek

Sekiranya syarikat melaksanakan projek yang sangat berbeza, jelas dapat membaginya. Walau bagaimanapun, untuk projek yang bertindih atau berkongsi sumber, anda mesti menentukan cara memisahkannya.

Projek yang bertindih ke tahap yang signifikan dapat dikelompokkan, dan bukannya dinilai secara berasingan, menghindari pertindihan usaha jika memungkinkan.

Tetapkan jangka masa

Cara anda mengklasifikasikan dan mengira kos bergantung pada sama ada kos tersebut dianalisis dalam jangka panjang atau dalam jangka pendek.

Sebagai contoh, jika anda ingin memutuskan berapa bayaran untuk perkhidmatan tertentu, anda mesti menentukan terlebih dahulu berapa kos untuk menyediakan perkhidmatan tersebut.

Selanjutnya, analisis kos jangka panjang akan dilakukan untuk melihat apakah syarikat tersebut dapat mengalami kerugian dari penyediaan perkhidmatan tersebut.

-Mengkategorikan kos

Kaji laporan sebelumnya

Sekiranya syarikat telah melakukan analisis kos pada masa lalu, kaedah atau teknik yang sama harus digunakan untuk mengklasifikasikan kos.

Mengekalkan kesinambungan akan membuat laporan dapat dibandingkan, menjadikannya lebih berguna dari masa ke masa.

Anda juga boleh melihat analisis kos yang disediakan oleh syarikat serupa, untuk projek atau perkhidmatan yang serupa.

Senaraikan kos langsung

Kos langsung merangkumi gaji dan faedah untuk ahli pasukan, bekalan dan bahan, dan aksesori yang diperlukan.

Kos langsung adalah khusus untuk projek atau perkhidmatan yang sedang dinilai dalam analisis kos. Mereka tidak dikongsi dengan projek lain.

Termasuk kos tidak langsung

Kos ini merangkumi gaji dan faedah pengurusan, kemudahan, peralatan, dan apa sahaja yang dibahagikan di pelbagai projek.

Aturkan kos

Daripada bergantung pada kategori kewangan yang luas, gunakan kategori yang menyatakan dengan tepat bagaimana analisis kos akan digunakan untuk menjadikannya bermanfaat bagi perniagaan.

Kategori boleh merangkumi: kos kakitangan, kos operasi, dan kos permulaan. Dalam setiap kategori, kenal pasti kos mana yang langsung dan yang tidak langsung.

-Mengira kos

Kumpulkan maklumat dan rekod kewangan

Untuk setiap kelas kos yang akan dimasukkan dalam analisis kos, periksa di mana mendapatkan nombor untuk pengiraannya.

Sekiranya anda perlu menganggarkan kos, anda mesti menentukan di mana maklumat akan diperoleh untuk membuat anggaran yang boleh dipercayai. Maklumat kos sebenar harus digunakan semaksimum mungkin.

Kos projek langsung

Dengan menggunakan maklumat dari rekod yang dikumpulkan, gaji, bahan, bekalan dan kos lain yang dikenakan hanya untuk projek yang dinilai akan ditambah.

Sekiranya analisis kos jangka panjang dilakukan, kos langsung mingguan atau bulanan dikira terlebih dahulu, dan kemudian disebarkan.

Memperuntukkan kos tidak langsung

Ini menentukan bagaimana setiap kos dapat dibahagikan di antara pelbagai projek. Sebilangan kos yang digunakan oleh setiap projek kemudian dikira.

Contohnya, anggap gaji pengurus sumber manusia diberikan. Oleh kerana dia bertanggung jawab untuk kakitangan, masuk akal bahawa gajinya dibahagikan antara jumlah orang yang membentuk pasukan kerja.

Hitung susut nilai aset

Susut nilai aset yang digunakan untuk melaksanakan projek, seperti perabot, peralatan atau aksesori, harus termasuk dalam jumlah kos projek.

-Kesimpulannya

Sekurang-kurangnya, analisis kos harus memberi perniagaan dengan kos sebenar menjalankan projek atau memberikan perkhidmatan tertentu.

Kembali ke tujuan melakukan analisis kos untuk menentukan tindakan apa yang perlu dilakukan.

Untuk apa itu?

Analisis kos mempromosikan pengetahuan mengenai struktur kos yang terlibat dengan produk dan perkhidmatan syarikat.

Apabila pengurus diminta mengumpulkan data untuk menyiapkan analisis kos, mereka akan memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai elemen tertentu, seperti pekerjaan dan overhead yang diperlukan.

Ini digunakan untuk tujuan penilaian kos ketika ada kekurangan persaingan atau penawaran yang setanding di pasar.

Terdapat beberapa konsep kos yang berkaitan dengan operasi dan keputusan perniagaan. Untuk memahami mereka, mereka dapat dikelompokkan menjadi dua kategori:

Konsep kos untuk tujuan perakaunan

Mereka digunakan untuk mengkaji kedudukan kewangan syarikat. Mereka berfungsi untuk mengatur kewangan syarikat dan memantau aset dan liabiliti syarikat.

Mereka digunakan untuk tujuan cukai dan untuk mengira keuntungan dan kerugian syarikat. Ini adalah:

- Kos peluang.

- Kos perniagaan.

- Jumlah kos.

- Kos yang jelas.

- Kos tersirat.

- Kos pengeluaran.

- Kos buku.

Konsep kos untuk analisis ekonomi

Mereka digunakan untuk menganalisis kemungkinan kos pengeluaran pada masa akan datang. Mereka didasarkan pada bagaimana biaya produksi dapat dikelola, atau bagaimana input dan output produksi dapat disusun ulang untuk meningkatkan keuntungan perusahaan. Kos ini adalah:

- Kos tetap.

- Kos berubah.

- Jumlah kos.

- Kos purata.

- Kos marginal.

- Kos jangka pendek.

- Kos jangka panjang.

- Kos tenggelam.

- Kos sejarah.

- Kos penggantian.

Kepentingan

Analisis kos memberi peluang untuk menilai kecekapan inisiatif. Sebagai contoh, syarikat dapat menganalisis kuantiti barang yang dihasilkan dari tahap sumber tertentu.

Oleh itu, ia membantu syarikat memutuskan apakah inisiatif memberikan nilai dan berfungsi sebagai panduan untuk meningkatkan prestasi.

Hasil laporan analisis kos dapat membantu perniagaan memanfaatkan sumber yang ada dengan lebih baik. Ia juga berfungsi sebagai dokumentasi yang menunjukkan bukti tanggungjawab.

Analisis kos dapat mengesan perbelanjaan, membantu perniagaan menentukan sama ada dana tidak dialokasikan atau tidak.

Permohonan

Apabila terdapat kekurangan persaingan harga di pasar, analisis kos akan bermanfaat. Tanpa persaingan harga, sukar untuk menentukan sama ada tawaran itu masuk akal.

Analisis kos akan membantu syarikat menilai elemen kos yang terpisah dari cadangan, serta faedah yang dicadangkan, apabila tidak ada penawaran produk komersial yang ada atau serupa yang dapat digunakan untuk perbandingan.

Sebagai contoh, semasa merundingkan pemerolehan sumber tunggal, syarikat akan berurusan dengan satu pembekal sahaja. Oleh itu, adalah mustahil untuk melakukan proses penawaran untuk membandingkan harga.

Nisbah kos-pengeluaran

Pengurus mesti memahami dengan jelas hubungan pengeluaran-kos, kerana ini membantu dalam mengawal kos, pemasaran, harga, keuntungan, pengeluaran, dll. Hubungan kos-pengeluaran dapat dinyatakan sebagai:

C = f (E, S, P, T),

di mana, C = kos, E = Saiz syarikat, S = Output pengeluaran, P = Harga dan T = Teknologi.

Apabila ukuran syarikat meningkat, skala ekonomi juga meningkat, yang mengakibatkan pengurangan kos produksi unit.

Begitu juga dengan harga input yang berkaitan secara langsung dengan harga produk. Sekiranya harga input meningkat, kos pengeluaran juga meningkat.

Walau bagaimanapun, teknologi berkait dengan kos. Dengan teknologi yang lebih baik, kos pengeluaran menurun.

Contoh

Analisis kos adalah proses pemodelan biaya untuk mendukung perancangan strategis, pengambilan keputusan, dan pengurangan biaya juga. Berikut adalah jenis analisis kos yang biasa.

Sayang

Pembangunan dan pengesahan ramalan kos. Ini adalah langkah asas dalam merancang perniagaan, strategi, program atau projek.

Analisis kos kitaran hidup

Ini adalah pengiraan jumlah kos yang diharapkan untuk memiliki aset sepanjang hayat penggunaannya.

Analisis faedah kos

Kos dan faedah, seperti kos pengembangan produk berbanding pendapatan, dimodelkan dan dibandingkan.

Biasanya anggaran seperti tempoh pembayaran balik dan pulangan pelaburan digunakan.

Keberkesanan kos

Keberkesanan kos adalah proses membandingkan kos strategi yang berkaitan dengan hasil, di mana hasilnya tidak sepenuhnya kewangan.

Sebagai contoh, ketika membandingkan pelbagai cara untuk meningkatkan kualiti hidup berdasarkan kos dan hasil bukan kewangan, seperti kebahagiaan.

Rujukan

1. Jargon Perniagaan (2019). Analisis Kos. Diambil dari: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Bagaimana Melakukan Analisis Kos. Diambil dari: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Jenis Analisis Kos. Diambil dari: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Pengenalan kepada Laporan Analisis Kos. Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Perpustakaan Ekonomi dan Kebebasan (2019). Analisis Kos-Faedah. Diambil dari: econlib.org.
6. Kelas Sejagat (2019). Cara Melakukan Analisis Kos. Diambil dari: universalclass.com.