JUMLAH TUNAI: BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The tunai kiraan adalah satu proses yang biasanya dijalankan dalam perniagaan seperti pasar raya, restoran dan bank-bank, yang dibuat pada penutup hari perniagaan atau pada akhir peralihan dari ATM. Proses perakaunan ini menjadikan juruwang bertanggungjawab untuk wang di daftar tunai mereka.

Walaupun dengan sistem titik penjualan moden hari ini, prosedur masih diperlukan untuk menjelaskan penerimaan tunai kedai. Kawalan dalaman ini diperlukan untuk mengelakkan penyelewengan wang dan melindungi aset daripada kerugian atau kecurian.

Sumber: pixabay.com

Kawalan dalaman yang kuat bukan sahaja meningkatkan kecekapan operasi, tetapi juga memastikan rekod perakaunan yang boleh dipercayai, yang akan diperlukan semasa mengemukakan cukai.

Salah satu penyebab pengurangan atau kerugian yang paling biasa di sebuah kedai adalah kerana pengendalian wang yang lemah. Apabila disiasat, penyebab yang paling biasa adalah kekurangan prosedur atau kawalan yang betul.

Bagaimana penyelesaian tunai dilakukan?

Pada awal setiap peralihan, setiap juruwang harus diberi penarikan tunai mereka sendiri. Minta juruwang menghitung wang tunai di dalam laci untuk mengesahkan baki awal.

Anda mahu menyimpan sejumlah wang yang tetap di dalam kotak. Ini memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai cukup wang untuk memberi perubahan kepada pelanggan.

Langkah seterusnya untuk menjaga keselamatan anda adalah dengan membuat simpanan tunai sepanjang hari. Bergantung pada jumlah dan jumlah urus niaga, jumlah deposit yang akan dibuat akan berbeza-beza.

Setelah menentukan kapan deposit ini akan dibuat, wang tunai dikira dan perbezaannya dikurangkan dari kiraan awal pagi. Daftar tunai biasanya dilakukan pada penghujung hari atau pada akhir pertukaran juruwang.

Laci tunai dan isinya harus dibawa ke pejabat atau kawasan terpencil lain untuk menyiapkan laporan. Inilah masanya untuk memastikan wang yang masuk dan keluar pada siang hari dibuat dengan cekap dan jujur.

Pelaksanaan jumlah

Semasa anda bersiap menghitung wang, semua wang kertas, cek, dan setem makanan ditolak dan diketepikan.

Jumlah keseluruhan dalam pengiraan dikira terlebih dahulu, termasuk cek dan pendapatan kad kredit. Setelah anda selesai menambahkan jumlahnya, angka ini dibandingkan secara manual dengan apa yang ditunjukkan oleh sistem titik penjualan.

Setelah laci kembali ke jumlah awal yang diperuntukkan, ia akan dimasukkan ke dalam peti besi atau diserahkan kepada juruwang lain yang memulakan pertukaran mereka. Kini, bil dan perubahan yang diketepikan bersama dengan cek dari kotak juruwang dihitung.

Inilah yang menjadi simpanan simpanan juruwang. Sebilangan besar daftar tunai boleh mencetak resit penjualan dan resit penerimaan wang. Resit ini menunjukkan berapa banyak juruwang yang dibuat dalam penjualan dan berapa banyak wang yang dikeluarkan.

Sekiranya jumlahnya sepadan, semuanya baik-baik saja. Jika tidak, ia perlu diteliti sedikit lagi.

Pemisahan tugas

Pertimbangkan untuk mempunyai dua orang untuk melengkapkan kotak. Satu orang akan menghitung laci dan membuat laporan tunai harian, sementara yang lain akan menyiapkan deposit bank.

Kedua-dua orang mesti menandatangani laporan tersebut, dengan menyatakan tanggungjawab mereka terhadap angka yang ditunjukkan. Walaupun tidak ada sistem yang dapat mencegah penipuan, jejak audit ini akan membantu mencegah keterlibatan pekerja.

Lebihan atau hilang

Apabila terdapat perbezaan, wang dikira semula untuk memastikan jumlahnya betul.

Sebarang kelebihan dan / atau kekurangan harus disiasat. Perbezaan kecil adalah perkara biasa dan biasanya disebabkan oleh kesalahan manusia, kemungkinan perubahan penghitungan juruwang bagi pelanggan. Perbezaan terbesar adalah yang harus diperhatikan dengan lebih teliti.

Perbezaan yang kerap mungkin merupakan tanda kecurian dari pekerja, atau menunjukkan bahawa lebih banyak latihan diperlukan untuk juruwang tertentu.

Over / under selalu dapat dikira dengan mengurangkan jumlah wang di dalam laci, tidak termasuk jumlah awal, dari jumlah yang dicetak pada resit juruwang.

Bergantung pada jumlah over / under dan keadaan yang terlibat, tindakan tatatertib mungkin berbeza. Juruwang telah kehilangan kedudukan mereka kerana keterlaluan / kekurangan, sama ada disebabkan oleh pelanggaran berulang atau berlebihan atau kekurangan.

Kekurangan biasanya disebabkan oleh bil yang saling melekat, juruwang memberikan banyak perubahan, atau mungkin juga mengantongi sejumlah wang.

Sisa yang dihasilkan dihasilkan dengan mengambil terlalu banyak wang dari pelanggan atau dengan tidak memasukkan barang dengan betul di terminal tempat penjualan.

Contohnya

Di kedai Omega, proses daftar tunai sebenarnya bermula pada penghujung hari sebelumnya, apabila juruwang John Doe dan pengurusnya menerima jumlah wang yang tersisa di daftar tunai John.

Ketika John datang bekerja keesokan harinya, dia bermula dengan jumlah wang yang tersisa di dalam kotak. Pada akhir setiap hari bekerja, dia atau pengurusnya menyiarkan ringkasan aktiviti hari itu di daftar tunai, sehingga menghasilkan laporan mengenai jumlah penjualan yang dibuat oleh juruwang.

Untuk melakukan ini, John menghitung jumlah wang tunai sehingga, serta jumlah cek, pendapatan kad kredit, dan penjualan kredit kedai. Kemudian isi borang seperti ini:

Hasil tonase

Pengurus menyemak jumlah yang sebenarnya dihasilkan oleh kotak John, dan membandingkannya dengan bentuk yang dibuat.

Sekiranya jumlah wang tunai di dalam kotak tidak sepadan dengan borang, pengurus dan John akan berusaha untuk mengenal pasti kesalahan tersebut. Sekiranya tidak dapat dijumpai, borang tunai / borang tunai akan diisi.

Sebilangan syarikat mengenakan bayaran kepada juruwang secara langsung untuk sebarang kekurangan. Yang lain mengambil posisi memecat juruwang setelah sejumlah kekurangan untuk sejumlah wang. Contohnya, tiga kehilangan lebih dari $ 10.

Pengurus kedai memutuskan berapa banyak wang tunai untuk mendaftar keluar atau mendaftar pada hari berikutnya. Ia melakukan tugas ini untuk setiap pencerita. Kemudian masukkan semua wang tunai dan cek hari ke dalam peti deposit malam.

Pengurus kemudian menyerahkan laporan dengan perincian deposit kepada akauntan untuk memasukkan data ke dalam sistem perakaunan.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pengimbangan juruwang. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Mengimbangkan Laci Tunai. Perniagaan Kecil Baki. Diambil dari: thebalancesmb.com.
3. Kedai Kedai (2016). Cara Mengimbangkan Laci Daftar Tunai Seperti Pro. Diambil dari: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Cara Mengimbangkan Transaksi Daftar Tunai. Diambil dari: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Pengimbangan juruwang. Diambil dari: revolvy.com.