ENTRI JURNAL: APA MAKSUDNYA, UNSUR DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The catatan jurnal adalah log transaksi yang merupakan sebahagian daripada perakaunan harian. Oleh itu, mereka digunakan untuk merekod transaksi perniagaan dalam rekod perakaunan syarikat.

Mereka boleh direkodkan dalam lejar umum, tetapi juga kadang-kadang dalam subledger, yang kemudian akan diringkaskan dan dipindahkan ke lejar umum. Buku besar digunakan untuk membuat penyata kewangan perniagaan. Akibatnya, catatan jurnal secara langsung akan mengubah baki akaun dalam lejar umum.

Sumber: pixabay.com

Dalam sistem perakaunan manual atau automatik, transaksi perniagaan pertama kali dicatatkan dalam jurnal. Dari situlah istilah entri jurnal berasal.

Mereka adalah bahagian penting dalam perakaunan. Mereka boleh terdiri daripada beberapa rekod, yang masing-masing akan menjadi debit atau kredit. Jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit, jika tidak, catatan jurnal akan dikatakan "tidak seimbang".

Catatan jurnal dapat merekodkan item sekali atau item berulang, seperti susut nilai atau pelunasan bon.

Untuk apa mereka?

Catatan jurnal adalah langkah pertama dalam kitaran perakaunan dan digunakan untuk merekodkan semua transaksi perniagaan dalam sistem perakaunan.

Oleh kerana peristiwa perniagaan berlaku sepanjang tempoh perakaunan, catatan jurnal diposkan ke jurnal umum untuk menunjukkan bagaimana peristiwa itu mengubah persamaan perakaunan.

Contohnya, apabila syarikat membelanjakan wang tunai untuk membeli kenderaan baru, akaun tunai dikurangkan atau dikreditkan, dan akaun kenderaan dinaikkan atau didebitkan.

Logik di sebalik catatan jurnal adalah mencatat setiap transaksi perniagaan di sekurang-kurangnya dua tempat, yang dikenali sebagai pembukuan entri dua kali.

Contohnya, apabila penjualan tunai dibuat, ini meningkatkan akaun penjualan dan akaun tunai. Sekiranya produk dibeli secara kredit, ini akan meningkatkan akaun hutang akaun dan akaun inventori.

Catatan jurnal, dan dokumentasinya yang disertakan, harus diarkibkan selama beberapa tahun, sekurang-kurangnya sehingga penyata kewangan syarikat tidak perlu lagi diaudit.

Tempoh penyimpanan minimum untuk catatan jurnal harus dimasukkan dalam polisi pemfailan korporat.

Sistem perakaunan berkomputer

Sistem perakaunan berkomputer secara automatik merekodkan kebanyakan transaksi perniagaan dalam akaun lejar umum.

Mereka melakukan ini sebaik sahaja mereka menyediakan invois penjualan, menulis cek kepada pemiutang, memproses penerimaan pelanggan, dll.

Oleh itu, anda tidak akan melihat catatan jurnal untuk kebanyakan urus niaga perniagaan, seperti invois pelanggan atau vendor. Catatan jurnal tidak digunakan untuk merakam aktiviti dengan jumlah yang tinggi.

Dalam perisian perakaunan, catatan jurnal biasanya dimasukkan menggunakan modul yang terpisah, seperti akaun yang perlu dibayar, yang mempunyai subleger tersendiri, secara tidak langsung mempengaruhi lejar umum.

Walau bagaimanapun, beberapa catatan jurnal perlu diproses untuk merekodkan pemindahan antara akaun bank atau rekod penyesuaian perakaunan.

Contohnya, anda mungkin perlu membuat catatan jurnal pada setiap akhir bulan untuk mencatat susut nilai. Catatan ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan susut nilai dan kredit dalam susut nilai terkumpul.

Juga, kemungkinan terdapat catatan jurnal untuk memperoleh bunga pinjaman bank. Penyertaan ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan faedah dan kredit yang perlu dibayar.

Unsur

Entri jurnal manual yang disiarkan dalam jurnal umum syarikat akan terdiri daripada item berikut:

- Tarikh yang sepadan.

- Jumlah dan akaun yang akan didebitkan.

- Jumlah dan akaun yang akan dikreditkan.

- Huraian atau nota ringkas.

- Rujukan, seperti nombor cek.

Jumlah yang diposting ini, yang akan muncul dalam jurnal yang dipesan mengikut tarikh, akan diposkan ke akaun lejar umum.

Entri jurnal umumnya dicetak dan disimpan dalam folder transaksi perakaunan, dengan bahan sokongan yang menyertakan penyertaan.

Oleh itu, juruaudit luaran dapat mengakses maklumat ini sebagai sebahagian daripada audit akhir tahun penyata kewangan syarikat dan sistem yang berkaitan.

Cara menulis entri jurnal

Struktur terperinci untuk menulis catatan jurnal dalam perakaunan ditunjukkan sebagai berikut:

- Baris tajuk, yang boleh merangkumi nombor entri jurnal dan tarikh kemasukan jurnal.

- Lajur pertama mengandungi nombor akaun dan nama akaun di mana entri didaftarkan. Medan ini akan mempunyai lekukan jika untuk akaun yang dikreditkan.

- Lajur kedua mengandungi jumlah debit yang akan dimasukkan.

- Lajur ketiga mengandungi jumlah kredit yang akan dimasukkan.

- Garisan footer juga boleh mengandungi penerangan ringkas mengenai alasan kemasukan.

Dengan cara ini, format entri asas untuk catatan kemasukan jurnal disajikan seperti berikut:

Peraturan struktur entri jurnal adalah bahawa mesti ada minimum dua item pada dua baris yang berlainan dalam entri, dan jumlah keseluruhan yang dimasukkan dalam lajur debit mesti sama dengan jumlah keseluruhan yang dimasukkan dalam lajur kredit. .

Contoh

Tempat duduk pelarasan

Catatan jurnal penyesuaian digunakan pada akhir bulan untuk dapat mengubah penyata kewangan dan dengan itu mematuhi kerangka perakaunan yang relevan, seperti Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum atau Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa.

Contohnya, gaji yang belum dibayar dapat diperoleh pada akhir bulan jika syarikat menggunakan asas perakaunan akruan.

Tempat duduk komposit

Entri jurnal komposit adalah entri yang merangkumi lebih daripada dua baris entri. Ia sering digunakan untuk merekam transaksi yang kompleks, atau beberapa transaksi pada masa yang sama.

Sebagai contoh, catatan jurnal untuk mencatat gaji biasanya mengandungi banyak baris, kerana ia melibatkan rakaman banyak liabiliti cukai dan pemotongan gaji.

Tempat duduk terbalik

Biasanya ini adalah entri penyesuaian yang dibalik pada awal tempoh berikutnya. Ia biasanya berlaku kerana perbelanjaan sepatutnya timbul pada tempoh sebelumnya, tetapi tidak lagi diperlukan.

Oleh itu, pengumpulan gaji dalam tempoh sebelumnya dibalikkan dalam tempoh berikutnya, untuk digantikan dengan perbelanjaan gaji sebenar.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Kemasukan jurnal. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Apakah catatan jurnal? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definisi entri jurnal. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Perakaunan Saya (2018). Entri Jurnal. Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Entri Jurnal. Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.