AUDIT PENTADBIRAN: LATAR BELAKANG, CIRI DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The audit pentadbiran ditakrifkan sebagai proses menilai kecekapan dan keberkesanan prosedur pentadbiran. Ini merangkumi penilaian terhadap dasar, strategi dan fungsi pelbagai jabatan pentadbiran, pengendalian sistem pentadbiran secara umum, dll.

Ini adalah pemeriksaan sistematik dan bebas terhadap buku, akaun, rekod undang-undang, dokumen dan penerimaan organisasi. Ini menentukan sejauh mana penyata kewangan dan pendedahan bukan kewangan menunjukkan pandangan pengurusan yang benar dan adil. Ini juga berusaha memastikan buku-buku akaun dijaga dengan baik, seperti yang disyaratkan oleh undang-undang.

Sumber: pixabay.com

Juruaudit memerhatikan dan mengakui cadangan yang dikemukakan kepada mereka untuk pemeriksaan mereka, memperoleh bukti, menilai dan merumuskan pendapat berdasarkan kewajaran mereka, yang disampaikan melalui laporan audit.

Audit pentadbiran memberikan jaminan pihak ketiga bahawa pengurusan bebas dari kesilapan material. Istilah ini paling sering digunakan untuk audit maklumat kewangan yang berkaitan dengan entiti undang-undang.

Hasil audit

Hasil daripada audit, pihak berkepentingan dapat menilai dan meningkatkan keberkesanan pengurusan risiko, kawalan, dan proses pengurusan terhadap pengurusan dengan berkesan.

Secara tradisinya, audit terutamanya berkaitan dengan memperoleh maklumat mengenai sistem kewangan dan rekod kewangan syarikat atau perniagaan.

Audit pentadbiran dilakukan untuk menentukan kesahan dan kebolehpercayaan maklumat. Juga untuk memberikan penilaian kawalan dalaman sistem pentadbiran.

Akibatnya, pihak ketiga dapat menyatakan pendapat mengenai organisasi tersebut. Pendapat yang dikeluarkan akan bergantung pada bukti yang diperoleh dengan audit.

Oleh kerana terdapat sekatan yang ada, audit hanya memberikan jaminan yang munasabah bahawa penyataan tersebut bebas daripada salah nyata yang ketara. Oleh itu, persampelan statistik sering digunakan di dalamnya.

Latar belakang

Ahli sejarah perakaunan telah memperhatikan rujukan Alkitab untuk amalan audit biasa. Antara amalan ini adalah hak asasi dua kali ganda dan pengasingan tugas.

Sebagai contoh, dalam Kitab Keluaran (38:21) juruaudit pertama ditunjukkan. Ia berlaku ketika Musa mengupah Ithamar untuk mengaudit sumbangan untuk pembangunan Tabernacle yang akan digunakan dalam perjalanannya, yang berlangsung selama 40 tahun.

Sebaliknya, ada bukti bahawa sistem perakaunan pemerintah di China, selama dinasti Zhao (1122–256 SM), termasuk audit dari jabatan-jabatan rasmi.

Pada abad ke-5 dan ke-4 SM, orang Rom dan Yunani merancang sistem kawalan untuk memastikan ketepatan laporan mereka. Orang-orang Mesir kuno dan Babilonia melancarkan sistem audit di mana segala yang masuk dan keluar dari gudang diperiksa semula.

Di negara berbahasa Inggeris, Pendaftar Pendapatan dari England dan Scotland (1130) telah memberikan rujukan bertulis pertama mengenai audit.

Pada tahun 1789, kerajaan Amerika Syarikat mewujudkan Jabatan Perbendaharaan. Ini termasuk pengawal dan juruaudit, dengan Oliver Wolcott II menjadi juruaudit pertamanya.

Abad ke-19 dan ke-20

Dari tahun 1841 hingga 1850, pihak berkuasa landasan kereta api yang diperluas menggunakan akauntan sebagai juruaudit bebas pentadbiran.

Tidak sampai akhir tahun 1800-an, dengan inovasi syarikat (yang pengurusnya tidak semestinya pemilik syarikat) dan pertumbuhan kereta api, pengauditan menjadi bahagian penting dalam perniagaan moden.

Profesi audit berkembang untuk memenuhi keperluan yang semakin meningkat ini, dan pada tahun 1892 Lawrence R. Dicksee menerbitkan Manual Praktikal untuk Juruaudit, buku teks pertama mengenai pengauditan.

Academy of Motion Picture Arts memilih Price Waterhouse untuk mengawasi pengundian Oscar pada tahun 1933. Ini dilakukan sebagai tindak balas terhadap kepercayaan yang meluas bahawa anugerah itu dicabul.

Pada tahun 1938, sebuah syarikat mencatatkan inventori rekaan belum terima dan tidak wujud di gudangnya. Ini menghasilkan standard pengauditan yang memerlukan pemerhatian fizikal terhadap inventori dan pengesahan langsung akaun belum terima.

Pada tahun 1941, Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa mensyaratkan bahawa laporan juruaudit menunjukkan bahawa pemeriksaan dilakukan sesuai dengan piawaian perakaunan yang diterima umum.

ciri

Audit pengurusan mempunyai pelbagai ciri, atau standard, yang mesti dipatuhi. Biasanya ciri-ciri ini dijelaskan dari segi tindakan yang harus diambil oleh juruaudit semasa menjalankan audit.

Dengan mengikuti standard asas ini, juruaudit dapat memastikan bahawa audit yang mereka jalankan dapat dipercayai dan memenuhi keperluan pelanggan.

Latihan

Ciri asas untuk audit pengurusan adalah bahawa juruaudit mesti dilatih untuk melaksanakan audit dengan betul.

Semua audit mesti dilakukan oleh individu yang mempunyai latihan teknikal yang mencukupi. Ini termasuk pendidikan formal, pengalaman di lapangan, dan latihan profesional yang berterusan.

Anda mesti memahami prinsip perakaunan, serta pengurusan dan pentadbiran perniagaan.

Dalam kebanyakan kes, ijazah perniagaan atau perakaunan, bersama dengan perakuan dari organisasi seperti Institut Akauntan Awam Bertauliah, memberikan ujian yang baik terhadap kemampuan juruaudit.

Kemerdekaan

Juruaudit mesti melakukan audit pengurusan secara bebas. Ini bermaksud bahawa mereka mesti tetap objektif sepanjang proses.

Mereka mesti menunjukkan kebebasan dalam sikap mental mereka. Ciri ini memerlukan juruaudit untuk menjaga sikap netral terhadap pelanggan mereka. Tambahan pula, ini menunjukkan bahawa masyarakat umum menganggap juruaudit sebagai bebas.

Iaitu menuntut kebebasan sebenarnya dan dari segi penampilan. Oleh itu, mana-mana juruaudit yang mempunyai kepentingan kewangan yang besar dalam aktiviti pelanggan tidak dianggap bebas, walaupun juruaudit tidak memihak.

Sekiranya juruaudit tidak objektif, hasil audit mungkin berat sebelah mengikut pilihan atau kepercayaannya. Oleh itu, mereka tidak akan mewakili apa yang sebenarnya berlaku atau yang terbaik untuk syarikat.

Penjagaan profesional yang sewajarnya

Juruaudit menggunakan semua pengetahuan perniagaan dan perakaunannya untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan. Dengan itu anda menentukan apa yang berlaku dalam syarikat untuk memberikan pendapat yang logik dan tidak berat sebelah kepada pengurus.

Anda juga berhati-hati untuk tidak mendedahkan maklumat sulit kepada pihak yang tidak dibenarkan. Ciri ini menerangkan tugas fidusiari juruaudit terhadap syarikat yang menggunakan perkhidmatan mereka.

Perancangan, pengawasan dan kecukupan

Perancangan adalah fasa pertama dari semua audit pentadbiran. Ini adalah ciri penting audit, kerana kegagalan dalam merancang menjadikan juruaudit kurang cekap.

Semasa juruaudit dan pembantunya maju melalui rancangan audit mereka, mereka mesti mengumpulkan maklumat yang mencukupi untuk memenuhi objektif audit dan menyokong pendapat yang dinyatakan.

Lapor

Sekiranya audit berjaya, juruaudit akan menjelaskan dalam laporannya sama ada maklumat yang diterima mematuhi piawaian perakaunan semasa.

Ia juga akan memperincikan keadaan apa pun yang menyebabkan syarikat menyimpang dari piawaian tersebut, sekiranya terdapat penyimpangan.

Juruaudit berkomunikasi sama ada maklumat yang diterima adalah tepat, menyatakan pendapat formal mengenai hasil audit. Jika tidak, ini menunjukkan mengapa anda tidak dapat membuat kesimpulan.

Untuk apa itu audit pentadbiran?

Tujuan audit pengurusan adalah untuk pihak ketiga bebas untuk memeriksa penyata kewangan entiti.

Audit pengurusan memberikan penilaian objektif pihak ketiga mengenai urus niaga pentadbiran, laporan kewangan, dasar dan prosedur, dan fungsi pentadbiran yang berkaitan dengan urusan kewangan syarikat.

Pemeriksaan ini menghasilkan pendapat audit mengenai apakah maklumat ini telah disampaikan dengan adil dan sesuai dengan kerangka pelaporan kewangan yang berlaku.

Pendapat ini sangat meningkatkan kredibiliti penyata kewangan untuk penggunanya, seperti pemberi pinjaman, pemiutang, dan pelabur.

Audit pentadbiran meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kewangan. Akibatnya, mereka meningkatkan kecekapan pasaran modal.

Berdasarkan pandangan ini, pengguna penyata kewangan lebih cenderung memberikan kredit dan pembiayaan kepada perniagaan. Ini mungkin akan mengakibatkan pengurangan kos modal bagi entiti tersebut.

Walaupun mungkin tidak dirancang untuk menyelidiki atau memverifikasi tidak adanya atau adanya penipuan, ia berusaha untuk mengasingkan polisi dan prosedur yang mendedahkan organisasi kepada potensi kegiatan penipuan.

Tidak sempurna

Akauntan syarikat bertanggungjawab terutamanya untuk menyediakan penyata kewangan. Sebaliknya, tujuan juruaudit adalah untuk menyatakan pendapat mengenai penyata pengurusan yang terdapat dalam penyata kewangan.

Juruaudit memperoleh pendapat objektif dengan memperoleh dan menilai bukti secara sistematik sesuai dengan standard audit profesional.

Namun, tidak ada teknik pengauditan yang sangat mudah, dan kesalahan dapat terjadi, walaupun juruaudit menggunakan teknik yang betul. Pendapat juruaudit berdasarkan pada sampel data.

Pasukan pengurusan yang mengambil bahagian dalam penipuan yang tersusun, menyembunyikan dan memalsukan dokumen, dapat menyesatkan juruaudit dan pengguna lain, tanpa disedari.

Yang terbaik yang boleh ditawarkan oleh juruaudit, walaupun dalam keadaan yang paling baik, adalah jaminan yang tepat mengenai ketepatan laporan kewangan.

Secara amnya, semua syarikat yang tersenarai di Bursa Saham dikenakan audit pentadbiran setiap tahun. Organisasi lain mungkin memerlukan atau meminta audit, bergantung pada struktur dan kepemilikannya.

matlamat

Objektif audit pengurusan adalah untuk juruaudit menyatakan pendapat mengenai kebenaran dan kewajaran penyata kewangan.

Ini adalah untuk membentuk pendapat tentang apakah informasi yang disajikan dalam laporan keuangan, secara keseluruhan, mencerminkan keadaan kewangan organisasi pada tarikh tertentu, misalnya:

- Adakah butiran mengenai apa yang dimiliki dan apa yang terhutang organisasi dicatat pada kunci kira-kira?

- Adakah keuntungan atau kerugian dinilai dengan secukupnya?

Semasa memeriksa laporan kewangan, juruaudit harus mengikuti piawaian audit yang ditetapkan oleh badan pemerintah. Setelah juruaudit menyelesaikan tugas mereka, mereka menulis laporan audit. Dengan cara ini, mereka menerangkan apa yang telah mereka lakukan dan memberikan pendapat yang diambil dari karya mereka.

Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, piawaian pengauditan menghendaki juruaudit untuk menyatakan sama ada laporan kewangan disajikan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum.

Objektif utama

- Memahami sistem yang ada, menilai kekuatan dan kelemahan jabatan dan unit pentadbiran. Oleh itu, kaedah boleh dicadangkan untuk memperbaiki dan mengatasi kelemahan.

- Mengenal pasti masalah dalam mekanisme pentadbiran yang ada, dengan itu menyedari peluang untuk melakukan pembaharuan dalam proses, pembaharuan pentadbiran, dll.

- Menilai penggunaan sumber kewangan dan sumber lain yang optimum.

- Cadangkan kaedah untuk peningkatan kualiti yang berterusan, dengan mempertimbangkan kriteria dan laporan Majlis Nasional untuk Penilaian dan Akreditasi dan organisasi lain.

Contohnya

-Barings case

Maklumat kewangan yang tidak tepat boleh menjadi hasil dari penyalahgunaan yang disengajakan, atau dapat menjadi akibat dari kesalahan yang tidak diingini.

Salah satu contoh kegagalan pelaporan kewangan yang paling dahsyat baru-baru ini berlaku pada tahun 1995 di pejabat Barings Singapura, sebuah bank Britain berusia 233 tahun.

Penipuan itu disebabkan oleh kurangnya kawalan dalaman yang mencukupi di Barings dalam jangka masa lima tahun. Selama ini Nicholas Leeson, seorang kerani yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan penyelesaian transaksi, dinaikkan pangkat menjadi pengurus di pejabat Barings Singapura.

Dengan kenaikan pangkatnya, Leeson menikmati tahap kebebasan yang luar biasa. Dia berada dalam kedudukan unik sebagai pengurus dan bertanggungjawab untuk menjalankan semua operasi. Ini memungkinkan dia untuk mengambil bahagian dalam operasi yang tidak sah, yang tidak dapat dikesan.

Runtuhkan

Walaupun Leeson kehilangan sejumlah besar wang kepada bank, tanggungjawabnya yang dua kali ganda memungkinkannya menyembunyikan kerugiannya dan terus beroperasi.

Ketika kejatuhan pasaran saham Jepun menyebabkan kerugian $ 1 bilion untuk Barings, saham Leeson akhirnya ditemui.

Walau bagaimanapun, Baring tidak pernah pulih dari kerugian tersebut dan diperoleh oleh syarikat insurans Belanda ING Groep NV pada tahun 1995. Kemudian dijual semula pada tahun 2004.

Menariknya, dalam hal ini juruaudit pengurusan memberi amaran kepada pihak pengurusan mengenai risiko di pejabat Singapura beberapa bulan sebelum kejatuhan. Walau bagaimanapun, amaran itu tidak diendahkan oleh eksekutif kanan, dan laporan audit tidak diendahkan.

-Kos Enron-Arthur Andersen

Syarikat perdagangan tenaga Enron Corp., yang mengalami kerugian tersembunyi di luar syarikat dan terlibat dalam skema harga yang menyalahgunakan, diajukan kebangkrutan pada bulan Disember 2002.

Tidak lama selepas Enron menjadi subjek penyelidikan oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa, firma audit, Arthur Andersen, juga dinamakan dalam penyelidikan Suruhanjaya. Arthur Andersen akhirnya menutup operasinya pada tahun 2002.

Dalam jangka masa yang hampir sama, syarikat telekomunikasi WorldCom Inc. menggunakan teknik perakaunan yang menipu untuk menyembunyikan perbelanjaan dan meningkatkan pendapatan sebanyak $ 11 bilion.

Rujukan

1. Wanda Thibodeaux (2018). Ciri-ciri Audit. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Audit Akademik dan Pentadbiran. Diambil dari: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Sejarah Perakaunan. Rangkaian Rakan Kongsi. Diambil dari: partner-network.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Audit. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Pengauditan. Ensiklopedia Britannica. Diambil dari: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Tujuan audit. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Apa itu audit? Diambil dari: pwc.com.