AUDIT DALAMAN: CIRI, KEGUNAANNYA, KELEBIHAN - DUDAS - 2026

The audit dalaman bertanggungjawab untuk menganalisis aktiviti dan menilai proses pengurusan risiko, kawalan dan pengurusan syarikat. Skop audit dalaman ditentukan secara eksklusif oleh pihak pengurusan atau dewan pengarah, kepada siapa juruaudit secara langsung melaporkan hasil yang diperoleh.

Matlamat utamanya adalah untuk menambah nilai dan mengoptimumkan operasi syarikat. Untuk mencapai tujuan ini, audit merancang, melaksanakan, menganalisis dan menilai tindakan kawalan di mana-mana jabatan organisasi, semuanya dirangka dengan sempurna dalam peraturan perundangan semasa.

Audit dalaman adalah prosedur konsensual. Walaupun pihak pengurusan dan juruaudit menyusun rancangan tahunan, maklumat mengenai perincian audit yang akan dilakukan harus disampaikan terlebih dahulu kepada auditee, untuk mencapai persetujuan mengenai perancangan yang dijadualkan.

Sangat penting untuk menindaklanjuti penemuan yang dijumpai, titik amaran dan cadangan yang dicadangkan, kerana kejayaan audit tidak hanya bergantung pada ini, tetapi juga skop tujuan: untuk mencapai keberkesanan maksimum dalam operasi yang berbeza.

ciri

Tarikh yang dijadualkan

Penyusunan tarikh tentatif untuk melaksanakan audit dalaman harus dilakukan, bersama dengan pengurusan syarikat.

Mereka boleh dijalankan pada waktu yang berlainan dalam setahun, yang penting ialah pada akhir semua proses telah dijalankan.

Persekitaran profesional

Semua audit dalaman mesti dijalankan dalam persekitaran profesionalisme dan rasa hormat. Penemuan yang didapati, sama ada positif atau tidak, harus dibincangkan dengan auditee sebelum membuat rakaman.

Juruaudit yang kompeten

Juruaudit mesti mempunyai pengetahuan mengenai prosedur pengauditan dan memahami proses yang diaudit. Di samping itu, mereka mesti objektif dan tidak berat sebelah.

Adakah dirancang

Pengauditan bukanlah proses yang tidak tepat. Ini melibatkan penyiasatan menyeluruh mengenai keseluruhan proses yang akan diaudit, mulai dari meninjau masalah sebelumnya yang telah Anda sampaikan hingga mengembangkan daftar periksa yang akan memandu tindakan tersebut.

Asas undang-undang

Semua audit mesti berdasarkan undang-undang, standard dan peraturan etika.

Rakaman dan komunikasi hasil

Mesyuarat penutup dengan auditee adalah mustahak. Pada perjumpaan ini, juruaudit harus menunjukkan kemungkinan kelemahan dan bidang yang perlu diperbaiki.

Semua maklumat, termasuk titik perselisihan, bidang positif, dan bidang penambahbaikan, harus direkodkan dan disampaikan kepada pihak audit dan pihak pengurusan.

Selanjutnya, juruaudit bertanggungjawab untuk memastikan bahawa tindakan pembetulan telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang ditemui semasa audit.

Untuk apa itu?

Audit dalaman melayani pelbagai tujuan dalam organisasi, tetapi objektif utamanya meliputi:

- Membantu melindungi aset syarikat dengan menilai dan mengesahkan aset.

- Menilai penyata kewangan yang disediakan oleh kakitangan perakaunan, untuk mengesahkan keberkesanan sistem pentadbiran, mengawal kesilapan dan mengesan kemungkinan penipuan.

- Bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam mengenal pasti dan mengutamakan bidang atau proses yang memerlukan perhatian lebih besar, kerana berisiko.

- Menjalankan ujian pada instrumen kawalan dalaman, untuk mengenal pasti jurang prosedur di dalamnya.

- Menggalakkan penggunaan sumber syarikat dengan cekap dan berkesan.

- Mengenal pasti kemungkinan situasi risiko, kebimbangan atau peluang masa depan, memberikan nasihat profesional kepada pihak pengurusan mengenai kemungkinan tindakan dalam setiap kes.

- Mengemukakan cadangan, idea baru atau menjalankan penyelidikan khas mengenai akaun dalaman syarikat.

- Tentukan tanggungjawab pekerja sebelum keadaan tidak normal yang dikesan dalam audit.

- Mendukung pengelolaan auditor luar melalui laporan audit, yang harus dilakukan berdasarkan parameter, peraturan dan peraturan yang ditetapkan.

- Menjamin kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan, baik internal maupun nasional dan internasional.

Kelebihan

Mengatasi kekurangan tepat pada masanya

Salah satu kelebihannya ialah ia membolehkan kekurangan dikenal pasti dan diatasi tepat pada masanya, sebelum dikesan oleh audit luaran, peraturan atau pematuhan.

Anda boleh memintanya bila-bila masa yang anda mahukan

Meskipun ada rencana audit, manajemen dapat meminta audit internal umum atau departemen tertentu kapan saja.

Menjamin data perakaunan yang dikemas kini

Oleh kerana maklumat kewangan selalu diminta untuk penilaian dan analisis, kakitangan perakaunan mesti bekerja keras untuk memastikan rekod ini terkini.

Hapuskan kemungkinan penipuan dalaman

Akaun organisasi sering diaudit, yang meminimumkan kemungkinan penipuan dalaman.

Menilai prosedur operasi dan kawalan

Dengan mempertimbangkan maklumat tersebut, keputusan akan dibuat mengenai peningkatan keberkesanan dan kecekapan prosedur ini.

Kaji semula dasar syarikat

Oleh kerana audit adalah proses yang berterusan dan terprogram, memungkinkan untuk memantau kebijakan baru yang dirancang, untuk menilai kemungkinan penstrukturan yang sama.

Nilai carta organisasi syarikat

Laporan yang dihasilkan oleh audit dalaman akan memberi peluang, jika perlu, untuk membuat perubahan dalam carta organisasi struktur syarikat, dengan mempertimbangkan bahawa sangat penting semua pekerja bekerja sesuai dengan kecemerlangan.

Kekurangan

Kemungkinan tidak mengesan penipuan

Audit dibuat berdasarkan penilaian maklumat yang diberikan oleh pihak pengurusan. Menjadi sukar bagi juruaudit untuk mengesahkan setiap data perakaunan.

Sekiranya data ini diubah, laporan akhir audit dalaman tidak akan dilampirkan pada kenyataan, dan segala penipuan yang dilakukan mungkin akan diabaikan.

Tidak mustahil untuk menyeragamkannya

Setiap syarikat mempunyai parameter tersendiri untuk dinilai dalam audit. Aspek bagaimana mengukur dan berdasarkan apa yang harus dilakukan, produktiviti atau keberkesanannya, akan menjadi landasan untuk menyusun objektif dan tujuan yang dicapai dengan audit dalaman syarikat.

Subjektiviti

Audit dalaman mungkin tidak mendedahkan maklumat yang benar dan boleh dipercayai mengenai syarikat. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.

Sekiranya kakitangan merasa dinilai, mereka dapat menyembunyikan kegagalan yang telah mereka buat, yang, tidak kira seberapa kecil, akan mengubah hasil laporan akhir.

Aspek lain adalah bahwa orang-orang yang bertanggung jawab melakukan audit internal dapat menggunakannya sebagai alat kekuasaan, melaksanakannya kepada mereka yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan informasi tersebut.

Sebaliknya, jika maklumat yang diberikan betul tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, ia akan kehilangan semua kesahan.

Laporan akhir hanya untuk kegunaan dalaman sahaja

Agar data yang dihasilkan oleh audit dalaman berlaku sebelum pemegang saham, bank dan entiti lain, syarikat mesti melakukan audit luaran, yang menyiratkan kos tambahan kerana perlu menyewa juruaudit untuk melaksanakannya.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Audit dalaman. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Institut Juruaudit Dalaman Australia (2018). Apa itu audit dalaman? Diambil dari: iia.org.au.
3. Kemas kini ISO (2018). Ciri-ciri Proses Audit Dalaman yang Cemerlang. Diambil dari: isoupdate.com.
4. Institut juruaudit dalaman (2018). Apa itu audit dalaman? Diambil dari: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Manfaat audit dalaman. Penasihat cukai Withum Audit. Diambil dari: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Kelebihan dan Kekurangan Audit Dalaman. Mari belajar kewangan. Diambil dari: letslearnfinance.com.
7. Sumber pengetahuan perniagaan (2010). Kebaikan dan keburukan audit dalaman. Diambil dari: bussinessknowledgesource.com.