IMBANGAN PERCUBAAN: APA YANG TERDIRI, BAGAIMANA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Baki percubaan atau percubaan adalah laporan perakaunan di mana jumlah baki semua akaun dalam buku besar syarikat dikumpulkan. Baki debit disenaraikan dalam satu lajur dan baki kredit di lajur lain. Jumlah kedua lajur ini mesti sama.

Sebuah syarikat menyediakan baki percubaan secara umum pada akhir setiap tempoh pelaporan, untuk memastikan bahawa catatan dalam sistem perakaunan syarikat betul secara matematik.

Sumber: pixabay.com

Akaun aset dan perbelanjaan muncul di lajur debit baki percubaan, sementara akaun liabiliti, prinsipal, dan pendapatan muncul di lajur kredit.

Ia mesti dijalankan secara berkala. Ini membantu mengenal pasti masalah dengan cepat dan menyelesaikannya sebaik sahaja ia timbul. Penyediaan baki percubaan harus dikaitkan dengan kitaran penagihan syarikat.

Apakah keseimbangan percubaan?

Penyediaan imbangan percubaan bagi syarikat berfungsi untuk mengesan sebarang kesalahan matematik yang berlaku dalam sistem pembukuan kemasukan berganda.

Sekiranya jumlah debit sama dengan jumlah kredit, baki ujian dianggap seimbang dan tidak boleh ada kesalahan matematik dalam lejar.

Namun, ini tidak bermaksud bahawa tidak ada kesalahan dalam sistem perakaunan syarikat. Sebagai contoh, urus niaga yang telah diklasifikasikan dengan tidak betul atau yang hanya hilang dari sistem boleh menjadi kesalahan perakaunan utama yang tidak dapat dikesan oleh baki percubaan.

Laporan dalaman

Baki percubaan bukan penyata kewangan. Ini terutamanya laporan dalaman yang berguna dalam sistem perakaunan manual. Sekiranya baki percubaan tidak "seimbang," ini menunjukkan kesalahan di antara jurnal dan baki percubaan.

Selalunya penyebab perbezaannya adalah kesalahan dalam pengiraan baki akaun, perakaunan jumlah debit sebagai kredit (atau sebaliknya), penggabungan digit ke dalam jumlah semasa mencatat atau menyiapkan baki percubaan, dan lain-lain.

Sekiranya semua catatan perakaunan direkodkan sepenuhnya dan semua baki lejar umum diambil dengan tepat, jumlah baki debit yang ditunjukkan pada baki percubaan harus sama dengan penambahan semua baki kredit.

Tujuan keseimbangan percubaan

- Ini adalah fasa pertama untuk menyediakan penyata kewangan. Ini adalah instrumen kerja yang digunakan oleh akauntan sebagai platform penyusunan penyata kewangan.

- Menjamin bahawa untuk setiap rekod debit yang dimasukkan, catatan kredit yang sesuai juga telah dimasukkan ke dalam buku, sesuai dengan konsep perakaunan entri berganda.

- Sekiranya jumlah baki percubaan tidak sepadan, perbezaannya dapat disiasat dan diselesaikan sebelum menyiapkan penyata kewangan.

- Memastikan baki akaun diekstrak dengan tepat dari buku perakaunan.

Bagaimana hendak melakukannya

Dalam lembaran kerja imbangan percubaan, semua baki debit membentuk lajur kiri dan semua baki kredit membentuk lajur kanan, dengan nama akaun diletakkan di paling kiri kedua lajur.

Semua akaun lejar terbuka dalam carta akaun disenaraikan mengikut kod akaun.

Senarai dibuat dari jumlah debit dan kredit untuk setiap akaun lejar. Anda harus mempunyai jadual dengan empat lajur. Lajur mestilah: kod akaun, nama akaun, debit dan kredit.

Untuk setiap akaun lejar terbuka, debit dan kreditnya ditambahkan untuk tempoh perakaunan di mana baki percubaan berjalan. Jumlah untuk setiap akaun dicatatkan pada lajur yang sesuai. Sekiranya debit dan kredit tidak sama, maka terdapat ralat dalam akaun lejar umum.

Sekiranya anda mendapati bahawa anda mempunyai baki percubaan yang tidak seimbang, iaitu debit tidak sama dengan kredit, maka anda mengalami kesilapan dalam proses perakaunan. Kesalahan itu mesti dijumpai dan diperbetulkan.

Kesalahan yang tidak dapat dikesan

Setelah menyenaraikan semua akaun lejar umum dan baki mereka pada kunci kira-kira dalam format standard mereka, semua baki debit dan kredit ditambahkan secara berasingan untuk menunjukkan persamaan antara jumlah debit dan jumlah kredit.

Keseragaman sedemikian memastikan bahawa tidak ada debit dan kredit yang tidak rata yang dimasukkan dengan salah semasa proses pendaftaran dua kali masuk.

Walau bagaimanapun, imbangan percubaan tidak dapat mengesan kesalahan perakaunan selain daripada kesalahan matematik sederhana.

Sekiranya debit dan kredit yang sama dimasukkan ke dalam akaun yang salah, atau transaksi tidak diposkan, atau kesalahan mengimbangi dibuat pada masa yang sama dengan debit dan kredit, baki percubaan akan menunjukkan keseimbangan yang sempurna antara jumlah debit dan kredit.

Contohnya

Berikut adalah contoh bagaimana keseimbangan percubaan mudah:

Tajuk yang disediakan di bahagian atas menunjukkan nama entiti dan akhir tempoh perakaunan yang mana baki percubaan disediakan.

Tajuk akaun menunjukkan nama lejar dari mana baki diambil.

Baki yang berkaitan dengan aset dan perbelanjaan ditunjukkan di ruang kiri (bahagian debit). Sebaliknya, yang berkaitan dengan liabiliti, pendapatan dan ekuiti ditunjukkan di lajur kanan (sisi kredit).

Jumlah semua baki debit dan kredit ditunjukkan di bahagian bawah lajur masing-masing.

Batasan

Baki percubaan hanya mengesahkan bahawa jumlah baki debit setuju dengan jumlah baki kredit. Walau bagaimanapun, jumlah baki percubaan dapat ditandingi walaupun terdapat kesalahan.

Contohnya ialah entri debit yang tidak betul yang diimbangi oleh entri kredit yang sama.

Begitu juga, baki percubaan tidak memberikan bukti bahawa transaksi tertentu belum diposkan sama sekali. Dalam kes sedemikian, aspek debit dan kredit transaksi akan dihilangkan. Ini akan menyebabkan jumlah baki percubaan masih sepadan.

Rujukan

1. Will Kenton (2018). Imbangan duga. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Perakaunan-Ringkas (2019). Apakah Imbangan Percubaan? Diambil dari: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Apakah keseimbangan percubaan? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Imbangan duga. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Cara Menyiapkan Imbangan Percubaan. Perniagaan Kecil Baki. Diambil dari: thebalancesmb.com.