NERACA SYARIKAT: STRUKTUR DAN CARA MELAKUKANNYA - DUDAS - 2025

The kunci kira-kira syarikat yang melaporkan aset, liabiliti dan modal para pemegang saham pada bila-bila masa, memberikan asas untuk mengira kadar pulangan dan menilai struktur modal. Ia memberikan gambaran mengenai situasi kewangan syarikat dalam satu saat, apa yang dimiliki dan terhutang, dan jumlah yang dilaburkan oleh para pemegang saham.

Lembaran imbangan disesuaikan dengan persamaan berikut, di mana aset seimbang di satu pihak, dan liabiliti ditambah ekuiti pemegang saham di sisi lain (aset = liabiliti + ekuiti). Ia dipanggil keseimbangan kerana persamaan mengimbangkan atau mengimbangkan.

Ini intuitif: syarikat harus membayar untuk semua yang dimilikinya (aset), sama ada dengan meminjam wang (menanggung hutang) atau mengambilnya dari pelabur (mengeluarkan modal dari pemegang saham).

Lembaran imbangan, bersama dengan penyata pendapatan dan aliran tunai, merupakan asas penyata kewangan syarikat mana pun.

Struktur kunci kira-kira

Neraca terdiri daripada unsur-unsur berikut:

Aset

Aset adalah semua elemen yang dimiliki syarikat. Terdapat dua jenis aset: semasa dan tidak semasa.

- Aset semasa adalah barang yang telah diperoleh syarikat dan akan ditukar menjadi wang tunai dalam masa kurang dari satu tahun. Aset semasa adalah tunai, inventori, akaun belum terima dan insurans prabayar yang sama.

- Aset bukan semasa adalah aset tetap yang dimiliki oleh syarikat. Peralatan pejabat, pemilikan bangunan, tanah, pelaburan jangka panjang, stok, dan bon termasuk dalam kategori ini.

Pasif

Itu adalah pembayaran yang mesti dibuat oleh syarikat. Seperti aset, terdapat liabiliti semasa dan bukan semasa.

- Liabiliti semasa mewakili kewajipan pembayaran yang mesti dibayar oleh syarikat dalam tempoh 12 bulan selepas tarikh kunci kira-kira. Contohnya, invois yang perlu dibayar kepada pembekal, gaji yang perlu dibayar, dan cukai pendapatan yang perlu dibayar.

- Liabiliti bukan semasa adalah jumlah yang perlu dibayar oleh syarikat lebih dari satu tahun. Contohnya, obligasi dan hutang bank. Liabiliti ini adalah salah satu sumber pembiayaan untuk aset syarikat.

Modal

Ini adalah bahagian yang dimiliki oleh pemegang saham perniagaan. Modal adalah sumber pembiayaan lain. Apabila obligasi dikurangkan dari aset syarikat, hasilnya adalah modal. Modal terdiri daripada modal berbayar dan pendapatan tertahan.

- Modal berbayar adalah jumlah yang pada mulanya setiap pemegang saham membayar untuk saham mereka.

- Pendapatan tertahan merujuk kepada jumlah wang yang tidak dijual oleh syarikat kepada pemegang saham dan sebaliknya dilaburkan semula.

Jenis-Jenis

Terdapat beberapa jenis keseimbangan. Yang paling biasa adalah yang berikut:

Imbangan duga

Ia memberikan maklumat mengenai aset, liabiliti dan modal syarikat yang dikelaskan dalam subkategori akaun.

Ini adalah jenis penyampaian kunci kira-kira yang paling biasa, dan berfungsi dengan baik untuk menggabungkan sebilangan besar akaun individu dalam format yang dapat dibaca sepenuhnya.

Akauntan harus menunjukkan maklumat kunci kira-kira dalam struktur klasifikasi yang sama dalam tempoh yang berbeza, untuk menjadikan maklumat lebih setanding.

Keseimbangan ukuran biasa

Maklumat ini tidak hanya menyajikan maklumat standard yang terdapat dalam neraca, tetapi juga lajur yang meletakkan maklumat yang sama dengan peratusan jumlah aset (untuk garis aset) atau sebagai peratusan jumlah liabiliti dan nilai bersih. Ia berguna untuk memeriksa perubahan relatif dalam ukuran akaun yang berbeza.

Imbangan bandingan

Format ini menunjukkan maklumat selari mengenai aset, liabiliti dan ekuiti syarikat dari beberapa saat.

Sebagai contoh, neraca perbandingan dapat menunjukkan baki pada akhir setiap tahun selama tiga tahun terakhir. Ia berguna untuk menyoroti perubahan dari masa ke masa.

Imbangan menegak

Format persembahan kunci kira-kira adalah satu lajur nombor, bermula dengan item aset individu, diikuti oleh item liabiliti individu, dan diakhiri dengan item individu ekuiti.

Dalam setiap kategori ini, item disajikan dalam urutan kecairan yang menurun.

Bagaimana cara mengambil kunci kira-kira?

Maklumat yang diperlukan untuk membuat kunci kira-kira ada di buku besar syarikat, di mana semua urus niaga kewangan untuk tempoh tertentu dicatat.

Gunakan persamaan perakaunan asas

Ini: aset = liabiliti + ekuiti.

Neraca syarikat mempunyai tiga bahagian:

Aset

sumber yang dimilikinya.

Pasif

Hutang yang anda ada.

Warisan

Sumbangan pemegang saham dan keuntungan syarikat.

Letakkan tajuk dan tarikh untuk kunci kira-kira

Gunakan tajuk "kunci kira-kira" di bahagian atas halaman. Di bawah, senaraikan nama organisasi dan tarikh berkuatkuasa tertentu pada kunci kira-kira.

Penyediaan bahagian aset

- Senaraikan semua aset semasa, yang boleh ditukar menjadi wang tunai kurang dari satu tahun selepas tarikh kunci kira-kira. Mereka disenaraikan mengikut urutan kecairannya, atau kemudahan di mana ia boleh ditukar menjadi wang tunai. Akaun biasa adalah: tunai, sekuriti yang boleh dipasarkan, piutang, inventori, dan perbelanjaan prabayar.

- Sertakan subtotal aset semasa, menyebutnya "aset semasa keseluruhan".

- Senaraikan semua aset bukan semasa atau aset tetap, yang merupakan harta tanah, loji dan peralatan syarikat yang digunakan selama lebih dari satu tahun, ditolak susutnilai.

- Senaraikan aset tidak ketara atau bukan wang yang akan bertahan lebih dari satu tahun, seperti paten, hak cipta, tanda dagangan.

- Sertakan subtotal aset bukan semasa, menyebutnya "jumlah aset tetap".

- Tambahkan subtotal aset semasa dan tetap, dengan melabelnya "jumlah aset".

Penyediaan bahagian liabiliti

- Tentukan liabiliti semasa, yang matang dalam masa satu tahun selepas tarikh kunci kira-kira. Akaun biasa adalah: akaun yang perlu dibayar, nota jangka pendek.

- Sertakan jumlah keseluruhan liabiliti semasa dan beri tajuk "jumlah liabiliti semasa".

- Hitung liabiliti jangka panjang, yang tidak akan diselesaikan dalam setahun. Ia merangkumi nota jangka panjang dan gadai janji, rancangan pencen.

- Sertakan jumlah keseluruhan liabiliti jangka panjang dan namakan "liabiliti jangka panjang total".

- Tambahkan subtotal liabiliti semasa dan jangka panjang. Namakannya "jumlah liabiliti."

Pengiraan ekuiti dan jumlah

- Buat senarai semua akaun modal, seperti saham biasa, saham perbendaharaan dan jumlah pendapatan tertahan.

- Hitung pendapatan tertahan, yang merupakan pendapatan yang diperoleh syarikat dalam jangka masa tertentu. Baki tempoh sebelumnya dicari untuk jumlah pendapatan terkumpul, menambahkannya ke keuntungan yang diperoleh dalam penyata pendapatan, sehingga memperoleh jumlah pendapatan tertahan semasa.

- Semua akaun warisan ditambahkan, meletakkan "total warisan".

- Tambahkan jumlah "jumlah liabiliti" dan "jumlah ekuiti". Sebut saja "jumlah liabiliti dan ekuiti."

- Neraca disediakan dengan betul sekiranya "jumlah aset" dan "jumlah liabiliti dan ekuiti" sama.

Contohnya

Berikut adalah contoh kunci kira-kira perniagaan kecil:

Rujukan

1. Investopedia (2018). Penyata imbangan. Diambil dari: investopedia.com
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Penyata imbangan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 Kaedah Mudah untuk Membuat Imbangan Duga. Pusat Sumber Buku Pantas. Diambil dari: quickbooks.intuit.com.
4. Nasihat Sage (2015). Apakah kunci kira-kira dan mengapa ia penting? Diambil dari: sage.com.
5. Institut Kewangan Korporat (2018). Penyata imbangan. Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
6. Perbadanan Pembangunan Perniagaan Kecil (2016). Contoh kunci kira-kira. Diambil dari: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Alat Perakaunan (2017). Jenis format kunci kira-kira. Diambil dari: accountingtools.com.