SEPERTI APA CARTA ORGANISASI SYARIKAT KECIL? - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

Carta organisasi perniagaan kecil dapat disusun dengan cara yang berbeza. Sebenarnya, adalah biasa bagi carta organisasi syarikat untuk mengalami pengubahsuaian semasa ia berkembang dan berubah.

Apabila pengeluaran meningkat, ketika lini produk atau perkhidmatan dimasukkan atau dihapuskan, atau ketika ada perubahan besar dalam syarikat, kemungkinan carta organisasi harus berubah untuk menyesuaikan diri dengan keadaan baru.

Pada dasarnya, fungsi struktur organisasi adalah untuk mewujudkan hierarki antara fungsi syarikat yang berbeza.

Ini dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi perniagaan.

Untuk menentukan organisasi syarikat kecil, terdapat pelbagai jenis struktur organisasi yang boleh digunakan: linear, fungsional, oleh projek, oleh matriks dan oleh holokrasi.

Jenis carta organisasi untuk perniagaan kecil

Carta organisasi linear

Struktur organisasi linear terdiri daripada hierarki berdasarkan fungsi yang dilakukan oleh pekerja di dalam syarikat. Oleh itu, carta organisasi jenis ini membolehkan pekerja dikelompokkan mengikut fungsi dan hierarki mereka.

Dalam kes ini, ada pengarah eksekutif di bahagian atas carta organisasi, diikuti oleh timbalan pengarah atau ketua daerah.

Yang terakhir ini bertanggungjawab untuk memastikan bahawa setiap kumpulan pekerja menjalankan fungsinya dan perintah yang datang dari pengurusan eksekutif dilaksanakan.

Sebagai contoh, syarikat mungkin mempunyai kawasan penyelidikan, kawasan produksi, dan kawasan pemasaran.

Setiap kawasan ini mempunyai operasi yang bebas dan hanya pihak pengurusan yang mempunyai pengetahuan mengenai operasi umum dan bagaimana bidang yang berbeza saling melengkapi.

Struktur jenis ini sangat kaku dan terdapat pertukaran maklumat dan kerjasama yang terhad antara pelbagai bidang.

Dalam syarikat jenis ini, pekerja mempunyai tugas yang sangat spesifik dan tidak mengambil bahagian dalam keputusan organisasi.

Atas sebab ini penggunaannya semakin sedikit. Terutama di kalangan syarikat kecil yang mencari lebih banyak struktur organik, di mana potensi semua pekerja dapat dimanfaatkan sepenuhnya.

Carta organisasi berfungsi

Struktur organisasi berfungsi berdasarkan hierarki sama seperti struktur linear. Namun, dalam kes ini, komunikasi antara kawasan yang berlainan terbuka dan pekerja yang sama mungkin perlu memberi respons kepada pengurus yang berbeza.

Model ini berguna apabila anda mahukan keputusan tidak dibuat secara eksklusif oleh CEO. Tetapi di samping itu, mereka adalah strategi untuk mengelakkan pengkhususan pekerja yang berlebihan dan terputusnya mereka dengan operasi umum syarikat.

Walau bagaimanapun, ia boleh mempunyai beberapa kelemahan. Di satu pihak, terdapat kekeliruan di mana pemimpin yang harus diikuti oleh seorang pekerja dalam prosesnya dan juga dapat menimbulkan kekacauan dalam penugasan tugas dan komunikasi hasil.

Itulah sebabnya mengapa perlu diperhatikan bahawa ia memerlukan usaha yang besar dalam komunikasi dalaman agar dapat berfungsi dengan efisien.

Walau bagaimanapun, carta organisasi jenis ini menjadi semakin popular di kalangan syarikat kecil kerana kelebihannya untuk pengurusan pengetahuan.

Carta organisasi mengikut projek

Struktur projek adalah di mana peranan pekerja disusun oleh kumpulan yang bertanggungjawab untuk produk atau projek tertentu.

Oleh itu, setiap pekerja harus berinteraksi dengan pengurus projek dan dengan pasukan yang berbeza-beza bergantung pada projek yang akan dibangunkan.

Dalam kes ini, syarikat akan memiliki seberapa banyak pengarah yang ada di projek dan masing-masing akan dapat berfungsi secara bebas untuk memenuhi objektifnya.

Struktur organisasi ini sangat sesuai apabila diperlukan untuk bekerja berdasarkan aktiviti tertentu yang memerlukan had masa tertentu.

Di samping itu, ia memungkinkan untuk memaksimumkan potensi pekerja mengikut keperluan yang timbul untuk syarikat.

Carta organisasi matriks

Struktur organisasi jenis matriks adalah struktur yang menggabungkan ciri struktur fungsional dan projek. Dalam kes ini, pekerja disusun oleh projek tetapi dalam sistem hierarki.

Sebagai contoh, setiap projek mungkin mempunyai penyelaras anggaran sendiri, yang seterusnya akan melaporkan kepada pengurus anggaran syarikat.

Dengan cara ini, kebebasan dan fleksibiliti dicapai, sambil mengekalkan kewibawaan dan utara yang sama.

Struktur jenis ini menawarkan kelebihan yang besar untuk syarikat kecil kerana memungkinkan desentralisasi yang lebih besar. Sebaliknya, ia sangat berguna ketika datang ke syarikat yang beroperasi di berbagai negara atau wilayah geografi.

Holokrasi

Struktur "holokratik" adalah model kerja baru yang telah dikembangkan dalam beberapa tahun terakhir. Ini adalah struktur organisasi "tanpa bos" yang telah dimulakan oleh beberapa syarikat.

Objektif model organisasi ini adalah untuk membolehkan keputusan dibuat secara diedarkan di kalangan anggota syarikat.

Di samping itu, ia bertujuan memberi peluang kepada semua orang untuk bekerja dalam pekerjaan yang mereka lakukan dengan terbaik.

Dalam holokrasi, maklumat dapat diakses secara terbuka dan keputusan yang berbeza dibuat secara kolektif.

Walaupun struktur ini sangat sesuai untuk perniagaan kecil kerana memungkinkan untuk penyertaan yang sama untuk semua pekerja, ia juga penting dalam persekitaran perniagaan.

Yang utama kritikan ini adalah sifat radikal dari proposal dalam lingkungan yang berfungsi dengan cara yang serupa dengan struktur tradisional.

Ini menyiratkan usaha ekstra untuk sentiasa mencipta dan menilai struktur, mengabaikan tujuan utama syarikat.

Transformasi dalam carta organisasi

Untuk semua organisasi, besar atau kecil, fleksibiliti adalah mustahak. Secara umum, carta organisasi syarikat tidak boleh dianggap sebagai produk statik yang tetap sama selama bertahun-tahun, tetapi sebagai proses yang berubah.

Walau bagaimanapun, dalam kes syarikat kecil ini lebih penting lagi. Apabila syarikat mempunyai lebih sedikit pekerja dan lini pengeluaran yang lebih sedikit, strukturnya boleh menjadi lebih fleksibel.

Ciri yang digunakan dengan baik ini sangat penting untuk kelangsungan perniagaan.

Ini kerana ia akan memudahkan kemampuan anda untuk menyesuaikan diri dengan situasi baru dan bahkan dapat pulih dari kesilapan anda sendiri.

Rujukan

1. Lorette, K. (SF). Struktur Organisasi Khas Perniagaan Kecil. Dipulihkan dari: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Jenis Struktur Organisasi: Bahagian 5, Organisasi Holacratic. Dipulihkan dari: banes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Siapa Yang Bertanggungjawab Di Sini? Membuat Struktur Organisasi untuk Perniagaan Kecil Anda. Dipulihkan dari: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Mengikuti Langkah Zappos: Adakah Waktunya Berpindah ke Tempat Kerja Holacratic? Dipulihkan dari: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktur Organisasi: Tetapi yang mana untuk digunakan? Dipulihkan dari: heflo.com.