- Aspek mengatur perpustakaan
- Koleksi
- Pemilihannya
- Pemerolehan tersebut
- Buang atau bersihkan
- Kemasukan bahan
- Daftar
- Pengedap buku
- Bagaimana mencari buku di perpustakaan?
- Rujukan
Perpustakaan adalah ruang tertutup yang berisi sejumlah besar sumber untuk belajar dan pengetahuan, tersedia untuk semua orang yang ingin atau perlu belajar atau belajar mengenai topik atau subjek tertentu.
Sumber-sumber ini boleh ditulis, visual, auditori atau audiovisual. Semakin besar perpustakaan, semakin besar keperluan untuk mengaturnya dengan betul sehingga maklumat yang diperlukan dapat dijumpai dengan mudah dan cepat.
Sama ada sekolah, universiti, perpustakaan khusus, awam atau swasta, semuanya mesti mempunyai protokol organisasi yang ketat yang bukan sahaja membolehkan lokasi bahan itu mudah, tetapi pemeliharaan dan bentuk penggunaannya yang betul.
Walaupun ada peraturan yang telah ditetapkan dan diterima secara universal untuk mengatur berbagai bahan di dalam perpustakaan, setiap situs dapat menerapkan peraturannya sendiri yang disesuaikan dengan keistimewaannya.
Semua prosedur ini bertanggungjawab bagi orang yang memenuhi syarat untuk tujuan ini, yang disebut pustakawan atau pustakawan.
Peranan perpustakaan telah berubah selama bertahun-tahun. Pada mulanya adalah hak istimewa para kasta dan sarjana gerejawi. Kemudian fenomena pendemokrasian maklumat berlaku, di mana perpustakaan dapat diakses dan digunakan oleh mana-mana anggota masyarakat.
Pada zaman kita, teknologi telah membolehkan lebih banyak maklumat diakses hanya dengan sentuhan pada komputer peribadi kita.
Hari ini, ciri-ciri fizikal dan lokasi perpustakaan tradisional tidak lagi relevan, dan fungsi utamanya sekarang adalah pendigitalan maklumat yang terdapat di dalamnya, untuk pemeliharaan dan perundingannya oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia.
Aspek mengatur perpustakaan
Walaupun setiap perpustakaan mungkin mempunyai fungsi khusus dan khusus, ada ciri-ciri yang mereka bagikan dari segi cara mereka disusun.
Berikut adalah perkara utama yang perlu dipertimbangkan semasa mengatur perpustakaan.
Koleksi
Ini adalah kumpulan bahan yang dimiliki perpustakaan dan semua sumber luaran atau sumbernya sendiri - dan dalam pelbagai sokongan - yang memungkinkan memenuhi keperluan masyarakat untuk mendapatkan maklumat.
Ini bermaksud bahawa koleksi perpustakaan dilengkapi dengan sumber-sumber yang dapat disumbangkan oleh perpustakaan atau organisasi lain yang mempunyai kerjasama bersama, untuk menjamin kepelbagaian yang mungkin.
Koleksi mesti seimbang dari segi karya rujukan, karya sastera dan subjek lain.
Pemilihannya
Untuk memilih sumber yang sesuai untuk perpustakaan, beberapa kriteria mesti diambil kira, antaranya dapat kita senaraikan:
1- Kandungan dan sokongan yang memenuhi objektif dan keperluan perpustakaan dan penggunanya.
2- Kandungan terkini dan berkualiti.
3- Pengarang terkenal dan ternama.
4- Gaya, bahasa dan penulisan tahap.
5- Keadaan fizikal dan ketahanan sokongan.
6- Pengendalian sokongan.
Faktor penyaman lain untuk pemilihan bahan tersebut adalah anggaran, ruang yang ada dan jika ada koleksi khusus yang ingin anda bentuk.
Pemerolehan tersebut
Setelah membuat pilihan sebelumnya, yang akan jauh lebih luas, kami meneruskan pemerolehan bahan tersebut; Ini dapat dilakukan melalui pembelian langsung, deposit sah, pertukaran atau sumbangan.
Buang atau bersihkan
Dari semasa ke semasa, ketua perpustakaan harus "membersihkan" koleksi bahan yang sudah usang, sedikit digunakan atau yang merosot, untuk memberi ruang kepada bahan baru.
Pembersihan ini mesti didokumentasikan, menyatakan alasan pembuangannya dan tujuan akhir bahan tersebut, yang mungkin merupakan deposit, sumbangan kepada institusi lain, penjualan atau kitar semula.
Kemasukan bahan
Sebarang sumber yang memasuki perpustakaan untuk pertama kalinya mesti mengikuti proses tertentu yang melibatkan pendaftaran, pengedap, klasifikasi dan pengkatalogan, sebelum akhirnya diletakkan di rak yang sesuai.
Daftar
Sama ada manual atau digital, ini merangkumi pemberian nombor entri korelasi dan data pengarang, tajuk, penerbit, tempat dan tarikh penerbitan, harga, asal dan pemerhatian.
Pengedap buku
Semua bahan di perpustakaan mesti diklasifikasikan dan dikategorikan untuk memastikan pengenalannya dan membolehkan lokasi fizikal dokumen yang cepat.
Prosedur ini dilakukan melalui penerapan standard pengenalan bibliografi yang diterima secara antarabangsa, yang berikut:
- CBU : adalah Universal Bibliographic Control dan terdiri dari entri bibliografi yang dibuat untuk pertama kalinya dan di negara asal dokumen oleh pusat bibliografi nasional, sesuai dengan piawaian antarabangsa yang memungkinkan pertukaran rekod antara negara berbeza.
- ISBD : adalah singkatan untuk Huraian Bibliografi Standard Antarabangsa dan merupakan standard utama dalam pelaksanaan pengkatalogan. Bahagikan keterangan bibliografi kepada lapan bidang, iaitu:
1- Tajuk dan sebutan tanggungjawab.
2- Edisi.
3- Penetapan spesifik bagi kelas bahan.
4- Penerbitan dan / atau edaran.
5- Penerangan fizikal.
6- Seri.
7- Catatan.
8- Nombor standard dan syarat pemerolehan.
ISBD juga merangkumi tanda baca (.-, =, /,:,; dan lain-lain) yang membantu menjelaskan dan menambah maklumat.
- ISBN : adalah Nombor Buku Standard Antarabangsa dan merupakan pengecam unik dan universal untuk semua buku untuk kegunaan komersial. Setiap buku mempunyai nombor yang unik dan tidak dapat diulang; Ia seperti kad pengenalan dokumen dan dikeluarkan di negara asal dokumen tersebut.
- ISSN : adalah singkatan bagi Nombor Siri Standard Antarabangsa dan merupakan kod berangka yang diiktiraf di peringkat antarabangsa untuk mengenal pasti penerbitan bersiri, dicetak atau tidak. Ia berbeza dengan ISBN kerana hanya digunakan untuk penerbitan bersiri seperti majalah atau surat khabar. Sistem lain adalah ISMN untuk muzik, ISAN untuk bahan audiovisual dan IBSN untuk Blog Internet.
Bagaimana mencari buku di perpustakaan?
Sebilangan besar perpustakaan di dunia mempunyai FILE atau CATALOG, yang tidak lain adalah perabot (ia juga boleh wujud secara digital) di mana data semua dokumen di tempat itu, selain tempat yang tepat (dewan, rak, dll) di mana ia boleh terletak di dalam kandang.
Dalam kad, dan juga pada label yang diletakkan di tulang belakang setiap buku, anda akan dapati serangkaian nombor yang mematuhi Klasifikasi Perpuluhan Universal (UDC), yang ciri-ciri umumnya kami komen di bawah.
Tiga nombor pertama ada kaitannya dengan 10 bidang atau subjek utama, iaitu:
000 = Kerja am
100 = Falsafah dan psikologi
200 = Agama, teologi
300 = Sains Sosial, Sains Politik
400 = Bahasa dan Linguistik
500 = Sains Tulen (Matematik, Sains Alam, dll.)
600 = Sains Gunaan, Teknologi, Perubatan
800 = Sastera
900 = Geografi, sejarah
Selain penomboran utama ini, terdapat nombor tambahan lain yang menunjukkan aspek tambahan seperti bahasa, tempat, bangsa, masa, bentuk penyampaian dokumen, dan sebagainya.
Simbol seperti titik dua, garis miring dan lain-lain juga digunakan untuk mengaitkan atau menundukkan topik.
Pada label buku anda juga akan dapati, selain nombor klasifikasi CDU, tiga huruf pertama dari nama belakang pengarang dan tahun penerbitan, serta maklumat lain untuk penggunaan perpustakaan dalaman.
Rujukan
- Perpustakaan Complutense (1996). Juruteknik Perpustakaan Bantuan. Penyelesaian Pengarang. Madrid Sepanyol. Halaman 79-83.
- Panduan untuk organisasi perpustakaan sekolah. Aspek teknikal. Dipulihkan dari buenosaires.gob.ar
- Organisasi perpustakaan. Dipulihkan dari laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organisasi dan pengurusan perpustakaan kecil. Dipulihkan dari dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). Penyeragaman pengenalan bibliografi ISBD, ISBN, ISSN. Dipulihkan dari eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). Sistem pengkelasan perpuluhan sejagat. Dipulihkan dari taranco.eu
- Universiti Cadiz. CDU, sistem klasifikasi perpustakaan. Dipulihkan dari library.uca.es
- Pengelasan Perpuluhan Sejagat. Dipulihkan dari es.wikipedia.org.