CARA MEMBUAT PERPUSTAKAAN SURAT KHABAR DALAM 7 LANGKAH (UNTUK KANAK-KANAK DAN ORANG DEWASA) - DUDAS - 2026

Mempelajari cara membuat perpustakaan surat khabar adalah penting bagi pelajar atau orang dewasa yang mempunyai banyak fail fizikal atau digital dan yang harus mencari jalan untuk menyusunnya.

Kaedah yang digunakan untuk membuat perpustakaan surat kabar adalah menyimpan salinan cetak di dalam laci, kotak atau di rak. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, ia berubah dari menjadi arkib fizikal hingga menjadi ruang maya, repositori digital berkala.

Bentuk penyimpanan baru ini sangat mengurangkan masa pencarian penerbitan tertentu, serta jumlah kertas yang disimpan baik di pejabat surat kabar dan majalah itu sendiri, dan di perpustakaan. Kurang simpanan kertas, ruang kurang diperlukan. Artikel ini merujuk kepada perpustakaan akhbar digital.

Walau bagaimanapun, masih terdapat perpustakaan akhbar fizikal kerana masih berguna. Sekiranya anda perlu membuat yang seperti ini, yang penting ialah ruang mencukupi dari segi ukuran dan dari segi keadaan "persekitaran" kerana tahap kelembapan harus sedekat mungkin pada 0%.

Begitu juga, anda harus menjaga pencahayaan dan pengudaraan kerana selama bertahun-tahun, unsur-unsur ini merosakkan kertas dan boleh mempengaruhi kandungannya.

Kelebihan lain ialah, dalam format ini, maklumat boleh diletakkan di laman web. Mereka terdapat di perpustakaan, pusat pendidikan. Hari ini, terdapat juga perpustakaan akhbar kerajaan.

Perpustakaan surat khabar menjadi sumber maklumat sejarah dan tersusun yang dapat berguna dalam penyelidikan dokumentari yang bersifat kewartawanan atau bahkan ilmiah. Maklumat yang terdapat di sana membolehkan anda melihat kembali peristiwa besar pada waktu tertentu.

Atas sebab ini, adalah penting bahawa salah satu kriteria asas semasa menyiapkan fail adalah kemudahan mengakses maklumat. Pengguna harus mencari apa yang mereka cari dengan cepat dan mudah.

Anda mungkin juga berminat untuk mengetahui 20 surat kabar kiri dan kanan yang paling penting, yang akan sangat berguna untuk koleksi anda.

Langkah-langkah untuk membuat perpustakaan akhbar anda sendiri

1- Pilih penerbitan

Langkah ini nampak jelas, tetapi ini adalah asas prosesnya kerana ia akan menentukan jenis perpustakaan surat khabar yang sedang dibincangkan serta kualiti dan usia maklumat yang akan terdapat di dalamnya.

Sebaik-baiknya, akan ada bahan dengan minimum tiga tahun penerbitan berterusan, tetapi ini bukan peraturan yang wajar.

Sekiranya termasuk penerbitan langganan, adalah mustahak untuk membuat pembaharuan masing-masing apabila sesuai dan menjaga kawalan bertulis mengenai tarikh luput langganan tersebut.

2- Mendigitalkan data

Seperti dalam kebanyakan kes, dalam pendigitan, pelaburan dalam proses dan peralatan setara dengan kualiti yang lebih tinggi dalam hasilnya, iaitu gambar berkualiti tinggi.

Melabur dalam peralatan pengimbasan canggih (contohnya pengimbas warna A0 yang dapat mengimbas halaman sehingga satu meter persegi) akan menghasilkan gambar digital berkualiti tinggi.

Perhatian juga harus diberikan pada proses pengimbasan agar seefisien mungkin dan memasukkan kawalan kualiti sepanjang proses tersebut.

Ini akan mencapai hasil yang lebih baik dalam masa yang lebih sedikit dan tanpa perlu mengulangi karya.

3- Susun maklumat

Walaupun urutan kronologi nampaknya paling mudah dan, sebenarnya, itu adalah yang paling umum, perpustakaan surat khabar mungkin mematuhi sistem organisasi lain. Yang penting maklumat itu senang dicari dan dicari.

Secara amnya, catatan disusun mengikut abjad mengikut tajuk dan kemudian mengikut tarikh. Maksudnya, ada hierarki organisasi mengikut mana yang pertama adalah memerintahkannya mengikut abjad, kemudian, dalam setiap tajuk penerbitan, ia disusun mengikut kronologi.

Harus diingat bahawa artikel pasti awal tidak dipertimbangkan dalam literasi (dalam bahasa Sepanyol: el, la, los, las; dalam bahasa Inggeris: the; dalam bahasa Perancis: l ', le, la, les; dalam bahasa Portugis: o, a, os , seperti; dalam bahasa Itali: il, lo, gli, gl, la, le, l '; dalam bahasa Jerman: das, die).

4- Buat indeks

Setelah surat khabar didigitalkan, sistem seperti teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR) memungkinkan untuk "membaca" halaman dan membuat versi teks dari apa yang ada di halaman.

Maklumat ini dimasukkan ke dalam sistem carian web dan pengguna kemudian dapat mencari berbilion kata dalam hitungan detik.

5- Membangunkan ruang di web

Setelah maklumat itu dipilih, didigitalkan dan disusun, inilah masanya untuk membuatnya tersedia kepada umum mengikut urutan kronologi, dari yang terbaru hingga yang paling lama. Penting untuk memasukkan penapis carian yang optimum dan semudah mungkin digunakan.

Menambah maklumat yang menarik secara berterusan akan menjadikan laman web anda mudah dijumpai di mesin carian Internet yang berbeza. Penyertaan gambar zoom dari halaman yang dirujuk juga menyumbang kepada objektif ini.

6- Nasihat mengenai pengurusan projek

Sekiranya perpustakaan surat khabar bersifat institusi, pengurus projek mesti dipilih yang seharusnya mempunyai wewenang yang cukup untuk membuat keputusan yang diperlukan pada masa memilih, mendigitalkan, melindungi dan berkongsi maklumat.

7- Majlis mengenai pengurusan sumber

Menyimpan maklumat di awan atau di pelayan juga merupakan keputusan penting.

Walau apa pun, anda harus mempunyai sandaran fail yang lengkap untuk mengelakkan kerugian sekiranya berlaku kegagalan teknikal. Data digital tidak lebih selamat daripada pelayan atau pelayan di mana ia disimpan.

Sekiranya anda tidak mempunyai pelayan yang cukup besar, lebih baik anda membuat sandaran data secara fizikal. Anda juga harus memilih kata kunci dan pangkalan data yang memudahkan pencarian.

Setelah memutuskan sama ada maklumat terbuka atau terhad, anda mesti memilih kunci selamat untuk menguruskan akses.

Pada ketika ini, anda perlu menekankan bahawa pengguna harus dapat membaca dan mencari fail dengan mudah, dari mana sahaja anda berada. Maklumat yang tidak dapat dicapai oleh pengguna tidak berguna.

Anda juga harus mempertimbangkan kos yang berkaitan dengan digitalisasi data anda, serta menyimpannya dengan selamat, mudah diakses dan sentiasa dikemas kini.

Walaupun kemungkinan akan mendapat geran untuk fasa awal projek, cabarannya adalah untuk mendapatkannya untuk operasi sehari-hari.

Begitu juga, perlu mempertimbangkan dasar akses dan pinjaman semasa membicarakan fail fizikal atau ketika fail maya dengan akses terhad. Walau bagaimanapun, trend semasa adalah data terbuka dan akses percuma.

Sekali lagi, agar perpustakaan surat khabar berguna, kualiti maklumat yang dikumpulkan dari segi kandungan dan kesetiaan gambar mesti diambil kira, tetapi di atas semua kegunaannya. Oleh itu, usaha utama harus difokuskan pada penyusunan maklumat sejelas mungkin.

Sebagai contoh, penyebutan boleh dibuat mengenai Gabungan Akhbar Antarabangsa (ICON), sebuah projek digitalisasi surat khabar antarabangsa yang bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan akses kepada surat khabar di seluruh dunia.

Rujukan

1. Arkib Akhbar Inggeris (s / f). Bagaimana kita mendigitalkan berjuta-juta halaman surat khabar bersejarah dan menjadikannya dicari dalam talian. Dipulihkan dari: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Membuat Arkib Digital: Lebih sukar daripada yang anda fikirkan. Dipulihkan dari: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Cara membuat perpustakaan surat khabar. Dipulihkan dari: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual prosedur untuk perpustakaan surat khabar. Dipulihkan dari: ayudabibliotecarias.blogspot.com.