DEMING CIRCLE: TAHAP, KELEBIHAN, KEKURANGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The bulatan Deming adalah satu kaedah lelaran pengurusan, yang tujuan adalah untuk mendapatkan peningkatan berterusan produk, proses atau perkhidmatan dalam sesebuah organisasi. Perkara pertama yang harus jelas adalah kesedaran, baik pihak pengurusan dan pekerja, untuk menerapkan mental peningkatan berterusan.

Pola pikir peningkatan ini akan menjadi asas untuk mencapai peningkatan kecekapan dan produktiviti yang ketara. Pelaksanaan model ini bermula dari pengenalpastian peristiwa yang mudah diperbaiki dan penetapan objektif yang ingin dicapai.

Selepas itu, proses perancangan dan pelaksanaan aktiviti, verifikasi hasil dan tindakan terhadap apa yang telah dipelajari diberikan. Lingkaran ini, yang dipopulerkan oleh Dr. WE Deming, percaya bahawa pengurusan prestasi mesti disatukan ke dalam kegiatan operasi.

Dengan cara ini, ia menyumbang untuk meningkatkan produktiviti syarikat dengan ketara. Pelaksanaan kaedah sistematik ini membawa syarikat pengurangan kos operasi. Di samping itu, ia mengoptimumkan produktiviti, meningkatkan bahagian pasaran dan meningkatkan keuntungan.

Tahap

Untuk merancang

Fasa perancangan melibatkan penyiasatan apa yang berlaku. Sebab ditentukan dan kemungkinan penyelesaian dikenal pasti untuk menambah penambahbaikan proses.

Untuk mengembangkan fasa ini, penting untuk mengetahui jenis hasil yang diinginkan; Dengan cara ini, proses dapat dipandu untuk mencapai matlamat tersebut.

Tahap proses ini dapat dibahagikan kepada dua bahagian. Pertama, perlu untuk membatasi masalah, dalam keadaan semasa di mana ia berada.

Maka anda perlu membuat rancangan untuk memperbaikinya. Mereka harus memasukkan tidak hanya perubahan yang ingin mereka buat, tetapi juga strategi pelaksanaan langkah demi langkah.

Adakah

Pada fasa ini, apa yang direncanakan pada tahap sebelumnya dipraktikkan. Pengujian secara amnya dilakukan dalam skala kecil dan, jika berkesan, dilaksanakan di peringkat makro.

Ini menyiratkan tidak hanya melakukan perubahan untuk mengakhiri proses, tetapi juga kebutuhan untuk terus memonitornya ketika sedang dilakukan, mencatat sebanyak mungkin data mengenai strategi yang sedang diambil.

Penyusunan sistematik dan objektif akan memberikan bukti yang diperlukan untuk menentukan sama ada perubahan yang dilaksanakan benar-benar berfungsi atau tidak.

periksa

Setelah ujian dijalankan sebentar, ujian tersebut akan menghasilkan maklumat yang cukup mengenai bagaimana perubahan yang dicadangkan mempengaruhi masalah tersebut.

Maklumat ini harus dianalisis dan hasilnya diukur, untuk membandingkannya dengan hasil yang diharapkan dan melihat persamaan atau perbezaan di antara mereka.

Menjejaki hasilnya akan membolehkan anda menguji kesahihan rancangan, mencari tanda kemajuan dan kejayaan, atau masalah dan bidang yang perlu diperbaiki.

Bertindak

Sekiranya penyelesaian yang dicadangkan memberikan beberapa hasil yang signifikan dan menguntungkan, ia dapat dilaksanakan. Jika tidak, disarankan untuk menyiasat cara lain untuk menyelesaikan masalah atau mengenal pasti jalan keluar yang lebih sesuai.

Pada fasa ini, pembelajaran yang dihasilkan oleh keseluruhan proses dapat digunakan untuk menyesuaikan objektif, mengubah metode, merumuskan teori sepenuhnya atau memperpanjang siklus pembelajaran.

Penting untuk diingat bahawa langkah ini adalah yang terakhir secara nominal, tetapi ini bukan akhir prosesnya. Sekiranya perlu, kitaran harus diulang berulang kali sehingga peningkatan berterusan dijumpai; Ini akan mendorong budaya peningkatan berterusan.

Kelebihan

- Sifat berulang berulang lingkaran membolehkan perhatian berterusan untuk meningkatkan kualiti.

- Kerana setiap orang adalah sebahagian dari proses umum, ada perasaan integrasi yang secara positif mempengaruhi seluruh organisasi.

- Kebolehgunaannya tidak terhad. Oleh kerana lingkaran Deming adalah metodologi yang dibahagikan kepada empat langkah yang ditentukan dengan baik, ia dapat disesuaikan dengan jenis objektif dan situasi apa pun.

- Ini dapat digunakan baik dalam menyelesaikan masalah kepemimpinan bisnis dan dalam proses pembuatan produk, sesuai dengan bidang produksi dan pengendalian kualiti.

- Ini membolehkan syarikat menguji perubahan yang ingin dilaksanakan dalam skala kecil sebelum membelanjakan kaedah yang mungkin tidak berfungsi atau memerlukan penyesuaian.

- Setelah kaedah proses baru berjaya disahkan dan dianalisis, syarikat dapat memperluaskan aplikasinya ke jabatan lain, dengan jaminan bahawa ia akan memberikan keuntungan yang diharapkan.

Kekurangan

- Ia berfungsi dengan lebih baik apabila keadaannya sempurna, tidak mempunyai tempat untuk pemboleh ubah yang mungkin timbul semasa pembangunan projek.

- Mungkin bukan pendekatan yang tepat untuk menghadapi keadaan darurat, karena dengan empat langkah yang harus diikuti, kemajuan biasanya lambat. Lingkaran lebih metodis daripada rancangan operasi lain, menjadikannya tidak efisien jika tindakan cepat perlu dilaksanakan.

- Projek boleh bertahan terlalu lama pada peringkat awal, menganalisis keadaan yang akan dilaksanakan. Analisis berlebihan adalah kaedah yang berkesan untuk membunuh projek. Walaupun kitaran memungkinkan untuk merancang dengan teliti, kerja sebenarnya hanya berlaku pada fasa tindakan akhir.

- Selalunya hasil akhirnya diturunkan ke proses. Dalam sebuah organisasi, prosesnya penting, tetapi hasilnya akan menjadikan manfaat perubahan yang dilaksanakan dapat dilihat.

- Dalam setiap peringkat bulatan ini, penekanan besar diberikan pada kerja berpasukan. Ini menjadikannya sangat sukar untuk menilai prestasi pekerja individu.

Contohnya

Syarikat ABC ingin menghasilkan lebih banyak mangkuk anjing plastik.

Untuk merancang

Laporan pengeluaran menunjukkan bahawa kadar bungkusan yang tinggi keluar dengan kecacatan, yang mewakili kerugian bagi syarikat.

Ini dilengkapi dengan laporan kualitas untuk departemen tersebut, yang menunjukkan penurunan yang signifikan dalam jumlah artikel yang memenuhi syarat optimal untuk pemasaran.

Untuk menyelesaikannya, telah diusulkan untuk mengkoordinasikan kursus latihan untuk operasi personel mengenai pengendalian mesin pengeluaran yang efektif.

Adakah

Kursus latihan teori-praktikal telah diatur untuk kakitangan yang mengendalikan mesin nombor 2, daripada tiga mesin yang dimiliki syarikat itu.

Setelah bengkel berakhir, pengendali kembali menjalankan tugas biasa di dalam syarikat.

periksa

Hasilnya menunjukkan peningkatan 40% dalam jumlah pengeluaran mesin nombor 2, jika dibandingkan dengan volume yang didaftarkan oleh mesin ini sebelum pelatihan personel operasinya.

Bertindak

Memandangkan peningkatan dalam produktiviti proses pengeluaran kerana peningkatan jumlah produk jadi, diputuskan untuk melanjutkan kursus latihan kepada pegawai operasi yang mengoperasikan dua mesin lain.

Rujukan

1. Paul Arveson (1998). Kitaran Deming. Institut kad skor imbangan. Diambil dari: seimbangscorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. ASQ Ketahui mengenai kualiti (2018). Rancangan-buat-semak-bertindak (pdca) kitaran. Diambil dari: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Kelemahan Kitaran Deming. Perniagaan kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). Faedah PDCA. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Meneroka Kegunaan Kitaran Plan-Do-Check-Act (PDCA). Pengurusan projek hab yang terang. Diambil dari: brighthubpm.com.