CAJ TERTANGGUH: APA ITU DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2026

The caj tertunda adalah panjang - kos jangka prabayar, dibawa sebagai aset dalam lembaran imbangan sehingga ia digunakan atau dimakan. Selepas itu, setelah selesai, caj ditangguhkan diklasifikasikan semula sebagai perbelanjaan tertunda dalam tempoh perakaunan semasa.

Oleh itu, caj tertangguh adalah perbelanjaan yang dibayar dalam satu tempoh perakaunan, tetapi yang mana aset pendasarnya tidak akan habis digunakan sepenuhnya sehingga satu atau beberapa tempoh masa depan selesai. Mereka sering datang dari syarikat yang membuat pembayaran untuk barang dan perkhidmatan yang belum diterimanya.

Sumber: pixabay.com

Perkara ini sangat biasa berlaku apabila perniagaan tidak mempunyai kredit dan vendor hanya bersedia menerima syarat pendahuluan tunai.

Sekiranya perniagaan tidak mencatat perbelanjaan sebagai caj tertangguh, kemungkinan besar ia akan menggunakan asas perakaunan tunai. Bayaran tertunda diperlukan untuk transaksi yang memenuhi syarat, mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum.

Apakah caj tertangguh?

Terdapat dua sistem perakaunan: asas tunai dan asas akruan. Perakaunan tunai, yang biasa digunakan oleh perniagaan kecil, mencatat pendapatan dan perbelanjaan pada masa pembayaran diterima atau dibuat.

Perakaunan akruan mencatatkan pendapatan dan perbelanjaan semasa ia berlaku, tidak kira bila wang ditukar.

Sekiranya tidak ada pendapatan atau perbelanjaan yang timbul dalam jangka waktu pembayaran dilakukan atau uang tunai ditukar, itu akan dihitung sebagai pendapatan tertangguh atau caj tertangguh.

Walau apa pun, caj tertunda mesti dijelaskan dalam jadual yang menunjukkan baki setiap item. Sekiranya caj tertunda dilunaskan dari masa ke masa, jadual harus menunjukkan jumlah pelunasan setiap tempoh.

Kakitangan perakaunan menggunakan program ini untuk menggabungkan baki dalam akaun caj tertunda pada akhir setiap tempoh perakaunan. Ini akan memastikan bahawa pelunasan yang diperlukan telah selesai.

Ini adalah dokumen yang diperlukan untuk juruaudit, sekiranya syarikat berhasrat untuk mengaudit bukunya pada akhir tahun fiskal.

Perbezaan dengan perbelanjaan tertunda

Syarikat mempunyai pilihan untuk membayar perbelanjaan terlebih dahulu, sebelum timbulnya kos tertentu yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan. Ini membuat catatan perakaunan pada kunci kira-kira, yang dikenali sebagai perbelanjaan tertunda atau caj tertunda. Terdapat beberapa perbezaan yang jelas antara kedua istilah perakaunan.

Tempoh masa

Salah satu pembezaan utama adalah masa. Aset dan liabiliti pada kunci kira-kira biasanya membezakan dan membahagikan item barisnya antara semasa dan jangka panjang.

Perbelanjaan ditangguhkan berkaitan dengan jangka masa tertentu. Iaitu, transaksi prabayar mesti berlaku dalam satu tahun. Sebagai contoh, transaksi perbelanjaan untuk sewa prabayar mempunyai jangka masa dua belas bulan.

Sebaliknya, caj tertangguh mempunyai jangka masa transaksi yang lebih lama. Ini melebihi satu tahun, di mana ia diedarkan melalui caj beransur-ansur.

Jumlah penggunaan caj tertangguh akan bertahun-tahun setelah pembelian awal dibuat. Sebagai contoh, syarikat yang menerbitkan bon untuk mengumpulkan modal menanggung kos yang besar semasa proses penerbitan.

Bayaran pengeluaran hutang boleh diklasifikasikan sebagai caj tertunda. Syarikat mungkin menggunakan bahagian kos yang sama selama 20 atau 30 tahun bon.

Idea

Perbelanjaan ditangguhkan secara berkala dijana secara lalai. Oleh itu, syarikat perlu terus menggunakan elemen perbelanjaan ini untuk memudahkan pelbagai fungsi dan aktiviti.

Contohnya, premium sewa dan insurans berlaku secara berkala. Perbelanjaan ini sangat diperlukan untuk memudahkan aktiviti perniagaan.

Sebaliknya, caj tertangguh tidak sering terjadi kerana dihubungkan dengan rancangan perniagaan strategik, yang tersebar dalam jangka masa yang panjang, seperti bayaran profesional, yang jarang terjadi.

Pengurusan perakaunan

Perbelanjaan ditangguhkan dicatat sebagai aset di dalam buku dan kemudian digunakan pada selang waktu yang sama sehingga habis.

Dalam catatan perakaunan terakru, jumlah perbelanjaan tertunda dicatat sebagai kredit dalam akaun perbelanjaan tertunda dan diklasifikasikan sebagai aset semasa. Aliran masuk kredit dimasukkan ke akaun yang perlu dibayar.

Angsuran caj bulanan untuk perbelanjaan tertunda dicatat sebagai debit ke akaun tunai dan sebagai kredit ke akaun penyedia tertentu.

Caj tertunda disebarkan dalam pelbagai tempoh perakaunan. Dalam perakaunan, kos caj tertangguh tidak diperhitungkan setiap bulan, tetapi sebagai angka terkumpul untuk jangka waktu tertentu, setelah biaya tersebut dikeluarkan.

Jumlah caj tertunda direkodkan sebagai kredit dalam akaun caj tertunda dan dikelaskan sebagai aset jangka panjang. Aliran masuk kredit dimasukkan ke akaun yang perlu dibayar.

Bayaran terkumpul untuk caj tertunda diposkan sebagai debit ke akaun tunai dan sebagai kredit ke akaun vendor tertentu.

Contoh

Contoh 1

Sebuah syarikat boleh membelanjakan $ 500,000 dalam kos perakaunan, undang-undang dan lain-lain untuk menerbitkan $ 40,000,000 bon yang perlu dibayar. Daripada membebankan perbelanjaan $ 500,000 pada tahun bon diterbitkan, syarikat akan "menangguhkan" $ 500,000 ke akaun kunci kira-kira, sebagai kos penerbitan bon.

Sekiranya bon matang dalam 25 tahun, syarikat akan menanggung perbelanjaan sebanyak $ 20,000 setiap tahun untuk kos penerbitan bon ($ 500,000 dibahagi dengan 25 tahun).

Perlakuan perakaunan ini melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk memadankan $ 500,000 dengan tempoh ketika syarikat akan memperoleh pendapatan dari penggunaan $ 40,000,000.

Contoh 2

Contoh lain dari caj tertangguh adalah premium insurans sebanyak $ 12,000, yang dibayar oleh syarikat pada 27 Disember untuk perlindungan insurans untuk 1 Januari hingga 30 Jun yang akan datang.

Pada 27 Disember, $ 12,000 ditangguhkan ke akaun baki, sebagai insurans prabayar.

Mulai bulan Januari, perbelanjaan $ 2,000 sebulan akan dibuat. Sekali lagi, penangguhan diperlukan untuk mencapai prinsip surat-menyurat.

Contoh lain

Caj tertunda mungkin termasuk kos profesional dan kos pelunasan. Begitu juga, kehilangan nilai aset tidak ketara, seperti hak cipta dan penyelidikan dan pembangunan. Bayaran iklan dan alat juga boleh ditangguhkan.

Rujukan

1. Will Kenton (2018). Caj Tertunda. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Apakah perbezaan antara perbelanjaan tertunda dan perbelanjaan prabayar? Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Caj tertangguh. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Perbezaan Antara Caj Tertunda & Perbelanjaan Prabayar. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Apakah perbezaan antara perbelanjaan tertunda dan perbelanjaan prabayar? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.