PEMUSATAN DALAM PENTADBIRAN: CIRI DAN JENIS - DUDAS - 2025

Yang pengurusan pemusatan adalah proses di mana sebuah organisasi 's aktiviti, khususnya perancangan dan membuat keputusan, tertumpu di satu tempat atau dalam kumpulan kecil tertentu. Semua kuasa dalam membuat keputusan penting dipegang di pejabat pusat atau di pusat organisasi.

Pemusatan dalam pentadbiran juga disebut sebagai proses pertukaran kuasa pentadbiran dari peringkat yang lebih rendah ke tahap yang lebih tinggi. Ini hanyalah proses pemindahan dari sejumlah pusat tempatan atau wilayah ke pusat tunggal.

Istilah pemusatan umumnya digunakan dalam pentadbiran awam kerana, dalam bidang ini, kuasa pentadbiran dipusatkan di pusat tertentu; ini dilakukan untuk memastikan keberkesanan. Sebilangan besar syarikat prihatin dengan menganalisis isu-isu yang berkaitan dengan pemusatan atau desentralisasi pembuatan keputusan.

Persoalan utama dalam sebuah syarikat adalah sama ada pihak berkuasa harus menguruskan segala-galanya dari pusat syarikat (terpusat) atau jika harus diberikan kepada orang lain yang jauh dari pusat itu (terdesentralisasi).

ciri

Pemusatan dalam pentadbiran adalah proses di mana penumpuan membuat keputusan berlaku dalam beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di peringkat bawah adalah tertakluk kepada persetujuan pihak pengurusan kanan.

Struktur organisasi akan disebut terpusat jika keputusan yang dibuat di tingkat yang lebih rendah seharusnya melewati penyusunan peraturan, prosedur dan dasar yang ketat. Sekiranya keputusan tidak memberikan hasil yang diinginkan, mereka dirujuk ke tahap pengurusan yang lebih tinggi.

Pada masa-masa sebelumnya, kebijakan pemusatan dalam pentadbiran adalah yang paling sering dipraktikkan di semua organisasi, untuk mempertahankan semua kekuasaan di sebuah pertubuhan pusat.

Anda mempunyai kawalan penuh terhadap aktiviti pengurusan tahap menengah atau rendah. Selain itu, penyelarasan dan kepimpinan peribadi yang lebih baik juga dapat diperhatikan. Kerja juga dapat diagihkan dengan mudah di kalangan pekerja.

Kelebihan pemusatan

-Pusat berpusat untuk menghasilkan koordinasi yang baik antara individu dan unit yang berbeza.

-Mungkin pengurusan atasan boleh menjadi lebih profesional dan berpengalaman, yang dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

-Mengenai pengambilan keputusan, pengurusan kanan mempunyai persepsi yang cukup luas, bergantung pada situasi.

-Ia dapat membantu mengelakkan pertindihan usaha di unit yang berlainan di seluruh organisasi.

- Kepimpinan yang kuat dan cekap dipromosikan.

Kekurangan pemusatan

-Berkat konsentrasi kewibawaan dan tanggungjawab, peranan pekerja bawahan dalam organisasi semakin berkurang kerana semua pesanan datang dari pejabat pusat.

-Kakitangan junior hanya terhad untuk mengikuti arahan pengurus kanan dan bekerja mengikut mereka, kerana mereka tidak dibenarkan mengambil bahagian aktif dalam membuat keputusan.

-Hodgepodge dibuat kerana beban kerja yang berlebihan, sehingga membuat keputusan yang terburu-buru. Birokrasi juga merupakan satu lagi kelemahan pemusatan.

-Keputusan cepat mungkin tetapi hanya di peringkat atasan, kerana keputusan hanya dibuat oleh pengurusan kanan, tidak mungkin membuat keputusan cepat apabila pengurusan kanan tidak tersedia atau tidak sesuai dengan keinginan. Ini mengakibatkan kelewatan di tempat kerja.

-Dalam pemusatan, seorang bawahan hanya diperlukan untuk melaksanakan apa yang diminta untuk dilaksanakannya. Orang bawahan tidak mengambil inisiatif atau dibenarkan untuk melakukannya.

-Anda tidak dapat menyimpan rahsia dalam konfigurasi terpusat, kerana pesanan dan keputusan mengalir dari satu tempat dan dihantar ke semua orang.

Pemusatan vs. desentralisasi

Memilih antara sama ada syarikat harus berpusat atau terdesentralisasi adalah sukar. Banyak syarikat besar semestinya mempunyai tahap desentralisasi tertentu dan tahap pemusatan tertentu ketika mereka mula beroperasi dari beberapa lokasi yang berbeza atau unit dan pasaran baru ditambahkan.

Pergerakan organisasi harus bergerak ke arah struktur yang terdesentralisasi apabila keadaan tertentu berlaku atau diharapkan seperti yang diperincikan di bawah:

-Jika organisasi sangat besar, apabila pengurus kanan tidak mempunyai pengetahuan atau masa tambahan untuk menyelesaikan semua masalah.

-Beberapa operasi tersebar secara geografi.

Pengurus atasan tidak dapat bertahan dengan teknologi yang kompleks.

-Kurang yakin dalam persekitaran organisasi semakin meningkat.

Hari ini, kebanyakan organisasi dilengkapi dengan kedua-dua ciri tersebut, kerana pemusatan mutlak atau desentralisasi tidak mungkin dilakukan.

Pemusatan yang lengkap tidak dapat dipraktikkan dalam organisasi kerana ia mewakili setiap keputusan dalam organisasi yang dibuat oleh pengurusan atasan.

Sebaliknya, desentralisasi penuh adalah petunjuk bahawa tidak ada kawalan terhadap aktiviti orang bawahan. Oleh itu, keseimbangan mesti dijaga antara kedua pendekatan ini.

Jenis-Jenis

Pemusatan dalam pentadbiran boleh mengambil salah satu bentuk berikut:

Pemusatan jabatan

Ini merujuk kepada penumpuan aktiviti khusus, biasanya di sebuah jabatan. Sebagai contoh, pengambilan kakitangan untuk keseluruhan organisasi dilakukan oleh satu jabatan. Perkara yang sama boleh berlaku berkaitan dengan penyelenggaraan keseluruhan kilang pengeluaran.

Pemusatan prestasi

Menunjukkan kepekatan aktiviti geografi, seperti syarikat yang menjalankan semua operasinya di satu tempat.

Pemusatan sebagai aspek pengurusan

Ini menunjukkan kecenderungan untuk menyekat perwakilan untuk membuat keputusan. Pengurusan atasan menumpukan perhatian dan menyimpan semua kuasa membuat keputusan.

Semua pelaksanaan diputuskan oleh pengurusan kanan dengan bantuan tahap pengurusan yang lain.

Pengurus peringkat bawah melaksanakan tugas, yang diarahkan dan dikendalikan oleh pengurusan atasan.

Sebagai contoh, dalam syarikat bapa dan anak lelaki, yang merupakan pemiliknya, memutuskan semua perkara penting.

Fungsi selebihnya, seperti pengeluaran, kewangan, pemasaran dan personel, dilaksanakan oleh ketua jabatan. Mereka harus bertindak mengikut arahan dan perintah kedua orang ini. Oleh itu, dalam hal ini kuasa keputusan tetap berada di tangan ayah dan anak.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Pemusatan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Pemusatan dan Desentralisasi. Diambil dari: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Jenis pemusatan. Konsep perniagaan. Diambil dari: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Pemusatan dan Desentralisasi - Kelebihan & Kekurangan. Nota Kajian Perniagaan. Diambil dari: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Perbezaan antara Pemusatan dan Desentralisasi. Perbezaan Utama. Diambil dari: keydifferences.com.