BUKTI PELEPASAN: CIRI, CONTOHNYA, CONTOHNYA - DUDAS - 2026

The bukti pelepasan adalah dokumen perakaunan yang berfungsi untuk merakam pembayaran komitmen yang berbeza bahawa memperoleh entiti ekonomi. Ini boleh menjadi tanggungjawab pekerja, akaun yang perlu dibayar kepada pembekal, transaksi perniagaan, perbelanjaan operasi yang berbeza (alat tulis, perkhidmatan, dll.), Pendahuluan, dll.

Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti bahawa transaksi wang telah berlaku antara dua pihak. Dalam perniagaan, resit dapat digunakan untuk berbagai tujuan: kadang-kadang untuk menggantikan wang tunai dalam transaksi, bertindak sebagai resit, atau juga untuk menunjukkan bahawa faktur telah disetujui untuk pembayaran.

Sumber: pixabay.com

Ia digunakan untuk menyokong pembayaran sejumlah wang melalui cek. Secara amnya, dalam sebuah syarikat dilakukan dalam rangkap dua, sedemikian rupa sehingga yang asli dapat dilampirkan pada baucar perakaunan harian dan salinan yang akan dimasukkan ke dalam fail berturut-turut.

Ringkasnya, dokumen ini digunakan untuk dapat merekam operasi yang sesuai dengan pembayaran dengan penerbitan cek. Mereka juga disebut polisi cek. Pada gilirannya, ini adalah dokumen yang membantu syarikat untuk mengawal perbelanjaannya dengan lebih baik.

Ciri-ciri bukti pelepasan

- Siapa yang membuatnya?

Secara umum, bukti pelepasan disediakan oleh syarikat, yang membuat pendua:

- Resit asal, yang disimpan oleh syarikat dan digunakan untuk melampirkannya ke perbelanjaan harian yang dikendalikan oleh perakaunan.

- Salinannya, untuk fail berturut-turut.

- Keselamatan

Untuk melacak dan menghindari penipuan, disarankan agar bukti pelepasan diterima dan dicop oleh penerima pembayaran dengan sewajarnya, walaupun ini bukan kewajiban hukum.

Untuk mempunyai kawalan yang lebih besar, salinan cek dilampirkan pada bukti pembayaran, kerana jaminan tersebut diserahkan kepada penerima.

Sokongan perakaunan mesti direkodkan secara ringkas dan teratur, sedemikian rupa sehingga urus niaga yang dilakukan setiap hari di syarikat dapat dinyatakan dengan jelas.

- Cara bayaran

Bukti pelepasan disediakan untuk semua pembayaran yang dibuat secara langsung oleh syarikat. Di semua organisasi perniagaan, kebanyakan pembayaran dilakukan dengan cara berikut:

- Pembayaran tunai.

- Bayaran melalui cek.

- Pembayaran untuk kiriman wang atau kiriman wang.

- Pembayaran dibuat terus oleh bank bagi pihak pelanggan perniagaan.

Ia juga boleh dilakukan oleh pihak ketiga bagi pihak syarikat. Walau bagaimanapun, dalam kes ini tidak ada bukti pembuangan akan dibuat. Untuk jenis urus niaga ini, dokumen awal akan disediakan.

- Dokumen sumber

Tiada baucar yang dapat disediakan tanpa ada dokumen sumber yang tersedia. Dokumen sumber ini dikemukakan untuk membuktikan bukti pembuangan.

Wang tunai

Wang tunai adalah bukti sebarang bahan yang dibeli untuk tujuan rasmi. Ini adalah dokumen yang serupa dengan invois.

Resit

Resit dihantar oleh penyedia perkhidmatan atau orang yang menerima pembayaran dari syarikat untuk akaun mereka.

Dalam praktiknya, apabila organisasi membeli bahan atau perkhidmatan secara kredit dan kemudian melakukan pembayaran kepada pembekal barang atau perkhidmatan, ia mengeluarkan resit sebagai bukti pembayaran yang dibuat oleh syarikat.

Resit tersebut juga merupakan bukti pelbagai jenis deposit dan pendahuluan, iaitu deposit keselamatan, pendahuluan yang dibuat, dll.

Butiran disediakan oleh kakitangan

Terdapat banyak jenis transaksi di mana orang yang telah menghabiskan wang itu tidak dapat memperoleh resit, invois atau wang tunai. Untuk jenis pembayaran ini, orang tersebut mesti menyediakan perincian perbelanjaan dan diberi kebenaran oleh pihak berkuasa yang berwajib, untuk membuat pembayaran.

Sebagai contoh, untuk kos pengangkutan kakitangan tidak dapat memberikan resit. Oleh itu, mungkin terdapat banyak transaksi kecil lain yang tidak menunjukkan bukti, kecuali butiran yang disediakan oleh kakitangan.

Untuk apa itu?

Bukti pelepasan adalah mustahak kerana ia membolehkan rekod dan kawalan pembayaran dibuat melalui cek atau wang tunai, sehingga membezakan cara pembayaran dilakukan, dengan maklumat yang sesuai.

Dokumen tersebut mencatatkan jumlah yang dibayar, tarikh pengeluaran dan penghantaran, nama benefisiari kepada siapa pembayaran itu disampaikan, dan konsep yang dibuatnya.

Selain itu, ia adalah mekanisme kawalan yang sangat baik di mana nama-nama ditunjukkan dengan tandatangan masing-masing orang yang terlibat dalam pembayaran. Bukan hanya orang yang membuat cek dan resit itu sendiri, tetapi juga orang yang bertanggungjawab yang membuat semakannya.

Yang paling penting, bukti pelepasan menunjukkan nama dan tandatangan orang yang membenarkan pembayaran, sehingga menghasilkan keseluruhan jejak operasi penyelesaian yang dilakukan.

Sebaliknya, baucar membolehkan anda meletakkan data yang sepadan, seperti kod akaun perakaunan, jumlah, konsep, dan lain-lain, untuk kemudian dapat merekodkan setiap pembayaran dalam buku perakaunan.

Contoh bukti pelepasan

Di bawah ini adalah gambar resit jalan keluar khas, menunjukkan nombor di ruang yang berbeza kandungan yang akan ditempatkan di dalamnya:

- 1: Salinan cek akan dicerminkan di ruang ini ketika dibuat, menggunakan kertas karbon.

- 2: Jika nombor berturut-turut dibawa, nombor resit yang sesuai dimasukkan.

- 3: Kod akaun perakaunan dimasukkan mengikut carta akaun tunggal.

- 4: Sebab mengapa pembayaran dibuat ditunjukkan.

- 5: Jumlah setiap pembayaran yang dibuat berkaitan dengan baucar.

- 6: Diisi hanya jika ada penjelasan yang akan dibuat.

- 7: Jumlah akhir pembayaran yang sedang dibuat.

- 8: Jumlah cek dengan pembayaran dibuat ditunjukkan.

- 9: Jika pembayaran dibuat secara tunai, ia ditandai dengan tanda X. Dalam kes ini, ruang yang ditunjukkan dalam 1 dan 8 tidak akan digunakan.

- 10: Jika pembayaran dibuat dengan cek, nama bank yang sesuai dengan cek dimasukkan.

- 11: Nama cawangan bank yang mengeluarkan cek.

Medan kawalan

- 12: Nama orang semula jadi atau sah kepada siapa pembayaran dibuat.

- 13: Nama orang yang menyiapkan resit dan cek.

- 14: Nama orang yang menyemak cek dan resit yang dibuat.

- 15: Nama orang yang diberi kuasa yang meluluskan cek dan resit.

- 16: Nama orang yang bertanggungjawab membuat catatan perakaunan pembayaran.

- 17: Tandatangan orang yang menerima cek. Sekiranya ia adalah orang yang sah, ia juga mesti ditutup.

- 18: Nombor dokumen pengenalan orang yang menerima cek dimasukkan. Sekiranya anda seorang yang sah, anda mesti menambahkan nombor Nif syarikat.

- 19: Tarikh urus niaga (hari, bulan dan tahun).

Rujukan

1. Sofia Orozco (2019). Baucar pengeluaran. Calameo. Diambil dari: es.calameo.com.
2. Excel Perakaunan (2019) berlaku. Cara membuat bukti pelepasan. Diambil dari: aplicaexcelcontable.com.
3. Kamus Perniagaan (2019). Baucar pembayaran. Diambil dari: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Baucar pembayaran. Belajar Akaun. Diambil dari: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Cara Membuat Baucar Bayaran. Diambil dari: wikihow.com.