BUKTI PENDAPATAN: CARA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The bukti pendapatan adalah pengesahan yang dibuat oleh syarikat-syarikat, institusi kewangan atau badan lain dengan bakal pelanggan untuk memastikan mereka mempunyai cara untuk membayar untuk produk atau perkhidmatan yang akan membayar.

Waktu yang paling biasa untuk membuktikan bukti pendapatan adalah semasa permohonan awal atau fasa rundingan. Bukti ini penting untuk membuktikan asal dana atau aset tertentu yang menjadi objek hubungan komersial antara syarikat dan pelanggannya.

Sumber: piqsels.com

Bukti pendapatan mungkin diperlukan untuk memastikan bahawa alasan hubungan perniagaan antara syarikat dan pelanggan adalah konsisten dengan apa yang diharapkan oleh klien tersebut, dengan mempertimbangkan keadaan mereka.

Sekiranya anda menjalankan perniagaan sendiri, memeriksa pendapatan tidak begitu mudah, kerana anda tidak menerima gaji. Namun, ada beberapa cara pendapatan dapat disahkan menggunakan rekod kewangan dan perniagaan yang ada.

Bagaimana membuat bukti pendapatan?

Pertama, surat bukti pendapatan mesti dibuat, yang menentukan dan mengesahkan pendapatan seseorang. Surat ini boleh disusun oleh akauntan dan harus menyatakan maklumat pendapatan asas dengan jelas. Sebagai tambahan, dokumen berikut mesti dilampirkan:

Penyata cukai

Sekiranya salinan penyata cukai ditahan, salinan tahun yang diminta boleh dibawa untuk dikemukakan kepada agensi atau pemberi pinjaman. Sekiranya anda tidak mempunyai salinan penyata cukai dalam rekod anda sendiri, anda boleh memintanya dari agensi cukai.

Secara amnya, pemberi pinjaman ingin melihat penyata cukai anda selama dua tahun terakhir. Sekiranya anda menggabungkan jumlah pendapatan selama tahun-tahun tersebut dan mengira purata, anda akan mendapat purata pendapatan bersih. Membahagi angka itu dengan 24 akan menunjukkan purata pendapatan bulanan anda.

Sekiranya pendapatan tidak tetap, jumlah ini mungkin lebih berguna untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai pendapatan yang cukup untuk membayar sewa bulanan atau gadai janji anda.

Penyata bank

Penyata yang diperlukan boleh diambil melalui akaun bank dalam talian, tetapi cawangan mungkin perlu dikunjungi. Bergantung pada agensi yang meminta penyata bank, penyata mungkin perlu dikumpulkan selama beberapa bulan atau beberapa tahun.

Sekiranya asal deposit tidak didokumentasikan, seperti ketika pelanggan membayar secara tunai atau telah berpindah dari akaun lain, bersiaplah untuk mencari dokumentasi yang menunjukkan bahawa deposit yang dimaksud adalah pendapatan yang harus diperhitungkan untuk membuktikan pendapatan.

Kontrak dan invois

Ketahui terlebih dahulu dokumen apa yang diperlukan oleh pemberi pinjaman atau agensi untuk membuktikan pendapatan dengan membuat senarai semak untuk diperiksa semasa mendapatkan dokumen tersebut. Mengambil akauntan boleh dipertimbangkan untuk memastikan failnya teratur.

Juga dimungkinkan untuk berkomunikasi dengan pelanggan untuk mendapatkan dari mereka resit yang berkaitan dengan kontrak atau invois yang dibayar.

Penyata pendapatan

Sekiranya anda memiliki perniagaan kecil, anda mungkin perlu membuat penyata untung rugi, yang merangkum pendapatan, kos, dan perbelanjaan untuk jangka masa yang diminta oleh pemberi pinjaman atau agensi.

Unjuran pendapatan

Sekiranya anda memohon pinjaman jangka panjang yang signifikan, pemberi pinjaman mungkin ingin melihat jangkaan pendapatan anda selama beberapa tahun ke depan.

Contohnya

Surat pengesahan pendapatan

Tulis tajuk dan tarikh

Di bahagian atas dokumen anda harus menyatakan butiran hubungan. Sertakan nama, alamat, nombor hubungan dan alamat e-mel. Ini akan memberikan akses yang lebih mudah untuk jawapannya. Kemudian tarikh surat itu ditulis mesti dimasukkan.

Sekiranya syarikat mempunyai kepala surat yang mana header sudah ada, tidak perlu menulisnya semula.

Tulis penerima

Sekiranya surat itu ditujukan kepada orang tertentu, sebutkan nama mereka dengan kedudukan masing-masing di syarikat tersebut.

Apabila anda mempunyai penerima tertentu, anda mulakan dengan "Sayang" atau "Kepada", diikuti dengan nama belakang penerima. Contohnya, "Dear Mr. Gómez" atau "For Lic. Quintero." Sekiranya orang yang akan menerima surat itu tidak dikenali, standard "Kepada Siapa Mungkin Bermasalah" digunakan.

Pengenalan mesej

Dalam ayat pembuka, anda mesti memperkenalkan diri terlebih dahulu dan menjelaskan alasan bukti surat pendapatan. Ucapan sopan adalah bahagian pendahuluan. Menetapkan kesan pada pembaca. Oleh itu, perlakuan profesional yang beretika mesti dijaga.

Sebagai contoh, anda boleh mengatakan: “Nama saya Johanna Rodríguez. Saya menulis surat ini untuk mengesahkan pendapatan saya sesuai dengan permohonan pinjaman rumah saya. Sebagai tambahan, surat ini akan berfungsi sebagai dokumen untuk menyokong kelebihan saya untuk mendapat kelulusan.

Mengucapkannya secara langsung mungkin akan membantu menjimatkan masa. Pendapatan primer dan sekunder harus disebutkan.

Anda boleh menyebutkan perniagaan atau pekerjaan yang anda miliki. Di samping itu, masa anda memperoleh sejumlah wang itu dan masa yang anda harapkan untuk terus mengekalkan pendapatan tersebut.

Sebagai contoh, “Saya adalah pengurus jualan untuk syarikat Y. Saya telah bekerja untuk syarikat ini selama lapan tahun. Pampasan bulanan saya ialah $ XXXXX. Di samping itu, saya juga mempunyai syarikat kecil, cuci kereta Z. Entiti ini telah beroperasi selama lima tahun dan memperoleh sekitar $ XXXXX sebulan ”.

Nyatakan lampiran

Harus ada catatan yang menunjukkan adanya lampiran. Bahagian ini pada dasarnya menunjukkan dokumen tambahan, memberitahu penerima bahawa terdapat dokumentasi tambahan yang boleh mereka gunakan jika perlu.

Penutup

Penutupan sama pentingnya dengan pengenalan anda. Ucapan akhir juga berbeza mengikut tahap formaliti dan fungsi. Beberapa mempunyai tujuan yang kurang profesional, seperti "Dengan senang hati," "Dengan rasa syukur," atau "Terima kasih banyak."

Terdapat juga frasa untuk situasi yang lebih profesional, seperti: "Hormat kami," "Salam," atau "Yang benar."

Tegas

Terutama jika dokumen dicetak, menandatangani tandatangan harus menjadi final. Di ruang yang disediakan setelah ditutup adalah bahagian yang diperlukan untuk menandatangani surat dan tempat lain.

Sertakan lampiran

Seperti yang telah dinyatakan bahawa ada dokumen tambahan yang dilampirkan pada surat itu, ini adalah bahagian di mana mereka dapat ditentukan. Semua dokumen tambahan mesti dinamakan.

Rujukan

1. James Wilson (2017). Bekerja sendiri? Inilah Cara Menunjukkan Bukti Pendapatan. Bayaran Stub. Diambil dari: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Bagaimana Membuktikan Pendapatan. Diambil dari: wikihow.com.
3. Jumlah & Bahan (2020). Bukti Pendapatan: Cara Menentukan Status Kewangan Pelanggan Anda dengan Berkesan. Diambil dari: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Apakah Bukti Pendapatan? Panduan Pangsapuri. Diambil dari: apartmentguide.com.
5. Contoh (2020). 9+ Contoh Surat Bukti Pendapatan. Diambil dari: example.com.