PERAKAUNAN KERAJAAN: CIRI DAN OBJEKTIF - DUDAS - 2025

The perakaunan kerajaan adalah proses memfailkan, menganalisis, mengelaskan, mensintesis, berkomunikasi dan mentafsir maklumat kewangan kepada kerajaan secara keseluruhannya. Ini merujuk kepada bidang perakaunan yang menemui penerapannya secara khusus di sektor awam atau kerajaan.

Perakaunan kerajaan menggambarkan secara terperinci urus niaga dan peristiwa ekonomi lain yang melibatkan penerimaan, perbelanjaan, pemindahan, kegunaan dan penjualan aset dan liabiliti.

Ciri-ciri sistem perakaunan kerajaan (misalnya, asas perakaunan, sifat penyata kewangan) harus disesuaikan dengan keperluan dan kemampuan pengguna.

Sistem perakaunan boleh menjadi sangat baik jika dibandingkan dengan piawaian perakaunan antarabangsa, tetapi boleh menjadi nilai terhad bagi negara yang dimaksudkan jika ada sedikit orang yang mengetahui piawaian ini.

Entiti perakaunan kerajaan tersebar di seluruh negara, dari ibu kota ke tempat paling terpencil. Memandangkan margin tersebut, kapasiti entiti perakaunan dan kakitangannya akan sangat berbeza.

ciri

Untuk memastikan perakaunan yang tepat untuk pelbagai entiti, sistem perakaunan kerajaan mestilah:

- Seragam.

- Didokumentasikan dengan baik.

- Mudah dipelajari dan dikendalikan.

- Mudah digabungkan.

Komponen

Sistem perakaunan kerajaan biasanya mempunyai lapan komponen utama:

- Dokumen yang memberikan bukti transaksi.

- Akaun bank di mana pembayaran dan kutipan dikendalikan.

- Rekod perakaunan (buku tunai, buku perakaunan, dll.).

- Prosedur dan kawalan.

- Kaedah untuk menambahkan data perakaunan.

- Laporan perakaunan dalaman.

- Laporan perakaunan luaran (penyata kewangan).

- Orang yang bekerja dengan sistem.

Perbezaan dari perakaunan sektor swasta

Objektif agensi kerajaan persekutuan, negeri, atau perbandaran dalam menerapkan prinsip perakaunan adalah berbeza dengan objektif perniagaan utama sektor swasta, iaitu memperoleh keuntungan.

Belanjawan adalah salah satu masalah yang paling penting dalam perakaunan kerajaan, kerana agensi-agensi kerajaan secara fiskal bertanggung jawab kepada pembayar cukai dan harus menunjukkan kepatuhan terhadap penggunaan sumber-sumber seperti yang dirancang dalam anggaran.

Di sektor swasta, belanjawan adalah alat untuk merancang kewangan, dan oleh itu tidak wajib untuk mematuhinya.

Sistem perakaunan kerajaan mempunyai pendekatan untuk pengukuran yang berbeza dengan perakaunan sektor swasta.

Daripada mengukur aliran sumber kewangan, perakaunan kerajaan mengukur aliran sumber kewangan.

Daripada mengiktiraf pendapatan ketika ia diperoleh dan perbelanjaan ketika berlaku, pendapatan diiktiraf apabila wang tersedia untuk menyelesaikan liabiliti dalam tempoh perakaunan semasa, dan perbelanjaan diiktiraf apabila sumber semasa habis.

Wang

Dana adalah entiti perakaunan dengan sekumpulan akaun, yang digunakan untuk merekod sumber kewangan dan liabiliti, serta aktiviti operasi. Ini adalah bentuk perakaunan kerajaan yang paling biasa di kebanyakan negara.

Dengan membahagikan sumber kepada beberapa dana, pemerintah dapat memantau penggunaan sumber dengan lebih dekat. Ini meminimumkan risiko perbelanjaan berlebihan atau perbelanjaan di kawasan yang tidak dibenarkan oleh anggaran kerajaan.

Dana kerajaan tertumpu pada sumber kewangan semasa. Ini bermaksud aset yang boleh ditukar menjadi tunai dan liabiliti yang akan dibayar dengan wang tunai tersebut.

Baki dana kerajaan tidak termasuk aset jangka panjang, atau aset lain yang tidak ditukar menjadi tunai untuk menyelesaikan liabiliti jangka pendek.

Begitu juga, kunci kira-kira ini tidak akan mengandungi liabiliti jangka panjang, kerana penggunaan sumber kewangan semasa tidak diperlukan untuk penyelesaiannya. Pendekatan pengukuran ini hanya digunakan dalam perakaunan kerajaan.

matlamat

- Catat urus niaga kewangan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan organisasi kerajaan.

- Menjalankan perniagaan kewangan kerajaan tepat pada masanya, cekap, dan boleh dipercayai (misalnya, membuat pembayaran, menyelesaikan liabiliti, mengumpulkan jumlah hutang, membeli dan menjual aset, dll.) Tertakluk kepada kawalan kewangan yang diperlukan.

- Menjaga secara sistematik dan dengan akses mudah semua rekod perakaunan dan dokumentari, seperti bukti transaksi lalu dan status kewangan semasa, sehingga transaksi dapat dikenal pasti dan dilacak secara terperinci.

- Menyediakan penyata kewangan berkala dan boleh dipercayai yang mengandungi maklumat kewangan yang wajar diklasifikasikan mengenai operasi dana awam, sebagai asas untuk pengurusan dan pertanggungjawabannya, dan untuk membuat keputusan.

- Menyimpan rekod kewangan yang mencukupi untuk kawalan belanjawan, kawalan dalaman dan keperluan juruaudit.

- Menyediakan kaedah untuk pengurusan aset, liabiliti, perbelanjaan dan pendapatan kerajaan yang berkesan.

- Menjalankan pengeluaran sesuai dengan peraturan dan ketentuan hukum pemerintah yang sesuai.

- Elakkan perbelanjaan berlebihan melebihi had anggaran yang diluluskan oleh kerajaan.

- Memudahkan anggaran perbelanjaan tahunan dengan memberikan data kewangan sejarah pendapatan dan perbelanjaan kerajaan.

Kepentingan

Aktiviti Perakaunan untuk Tujuan Kebertanggungjawaban

Wakil pemerintah, dan pegawai yang dilantik oleh mereka, harus bertanggung jawab kepada masyarakat atas kuasa dan tugas yang didelegasikan.

Orang ramai, yang tidak mempunyai pilihan selain mendelegasikan, berada dalam kedudukan yang berbeza jauh dengan pemegang saham. Oleh itu, anda memerlukan maklumat kewangan, yang mesti diberikan oleh sistem perakaunan, yang berlaku dan relevan dengan mereka dan tujuannya.

Perakaunan kerajaan mengekalkan kawalan sumber yang ketat. Ini juga membahagikan kegiatan ke dalam dana yang berbeza untuk menjelaskan bagaimana sumber disalurkan ke pelbagai program.

Pendekatan perakaunan ini digunakan oleh semua jenis entiti kerajaan, termasuk entiti persekutuan, negeri, perbandaran, dan tujuan khas.

Membuat keputusan

Pemangku kepentingan yang relevan, terutama pegawai dan perwakilan, memerlukan maklumat kewangan yang dipertanggungjawabkan, disusun dan dipersembahkan untuk tujuan pembuatan keputusan mereka.

Matlamat ini tidak ada kaitan dengan hasil pendapatan bersih, melainkan merujuk kepada penyampaian dan kecekapan perkhidmatan.

Pembayar cukai hanya ingin membayar sesedikit mungkin cukai untuk perkhidmatan penting yang mana undang-undang memerlukan untuk mengumpulkan wang.

Kawalan kos

Perakaunan kerajaan menghendaki eksekutif untuk menunjukkan jumlah, sifat, dan tujuan perbelanjaan yang dirancang. Ia juga memerlukan cukai yang diperlukan untuk membiayainya.

Ini juga mengharuskan eksekutif untuk meminta dan mendapatkan persetujuan badan perundangan, dan untuk mematuhi hak asuh dan pemberian biaya yang disetujui oleh legislator, yang menunjukkan kepatuhan tersebut.

Di bawah perakaunan kerajaan, badan perundangan dapat mengarahkan dan juga mengawal tingkah laku pemerintah.

Rujukan

1. Kumpulan Bank Dunia (2018). Asas perakaunan kerajaan. Diambil dari: worldbank.org.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Perakaunan kerajaan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Perakaunan kerajaan. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Perakaunan Kerajaan. Ensiklopedia Perniagaan dan Kewangan, edisi ke-2. Diambil dari: ensiklopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Apakah objektif perakaunan kerajaan dan seberapa baik ia mencapai tujuan ini? Quora. Diambil dari: quora.com.