TERHADAP PENERIMAAN: CIRI, APA MAKSUDNYA DAN CONTOHNYA - ARTE - 2025

The penerimaan kaunter adalah dokumen yang bertujuan untuk memastikan atau janji selesai proses pembayaran. Ia digunakan oleh syarikat untuk mengesahkan penginvoisan beberapa barang, peranti atau perkhidmatan. Ia dihantar sebagai bukti bahawa invois telah diterima, untuk semakannya dan pembayaran yang sama pada masa akan datang.

Ini hanya pengakuan rasmi bahawa perkhidmatan atau produk yang disampaikan oleh pembekal telah diterima oleh pelanggan. Dokumen ini disediakan oleh penjual untuk menyerahkannya kepada pelanggan atau pengguna. Ini digunakan untuk menyatakan kepemilikan barang dagangan.

Sumber: pixabay.com

Biasanya syarikat telah menetapkan hari-hari tertentu untuk menerima invois untuk semakan, dan kemudian pada hari-hari berikutnya yang lain dapat membuat pembayaran masing-masing.

Invois penjualan dan resit adalah bahagian penting dalam kitaran pembelian. Resit kaunter membantu penjual untuk mengekalkan rekod penjualannya dan untuk menentukan sama ada pelanggan telah menerima kuantiti barang yang dinyatakan dengan baik atau tidak.

Ciri resit

Resit kaunter adalah dokumen yang dikeluarkan ketika menerima invois, untuk memulakan proses pembayaran yang sesuai.

Mengenai faktur, resit mesti dikeluarkan ketika transaksi dihubungkan dengan kutipan cukai penjualan. Begitu juga, apabila sesuai dengan eksport perkhidmatan atau barang, atau ketika diperlukan oleh pengguna.

Istilah ini banyak digunakan dalam bahasa korporat kerana berkait rapat dengan aktiviti operasi harian.

Komponen

Contoh format resit ditunjukkan di bawah pada gambar berikut.

Komponen yang harus dimiliki oleh dokumen resit adalah seperti berikut:

- Pengenalan yang jelas dan jelas menunjukkan bahawa ia adalah resit kaunter, dengan legenda "LAGI MENERIMA".

- Nombor pengenalan dokumen.

- Tarikh dan tempat penerbitan dokumen.

- Nama orang, syarikat atau institusi yang menghantar invois.

Untuk setiap invois yang dihantar oleh pembekal, elemen berikut mesti ditunjukkan:

- Nombor invois.

- Tarikh invois.

- Amaun pembayaran invois.

- Penerangan terperinci.

- Jumlah jumlah invois yang dinyatakan akan menjadi jumlah keseluruhan yang harus dibayar.

Akhirnya, tarikh pembayaran yang dijadualkan dan tandatangan dan / atau cap orang yang diberi kuasa untuk memenuhi pembayaran mesti ditunjukkan dengan jelas.

Untuk apa itu?

Resit adalah dokumen yang berfungsi sebagai sokongan untuk penghantaran satu atau lebih invois kepada pelanggan.

Contohnya, di Mexico semasa invois dihantar, pembayaran yang sesuai tidak semestinya dibuat. Resit kaunter adalah di mana nombor invois yang berlainan dalam proses semakan dan pembayaran disenaraikan.

Ini adalah dokumen yang digunakan secara dalaman dan tidak sah. Ia berfungsi sebagai tugas; iaitu, ia diserahkan sebagai bukti telah menerima invois untuk dikaji dan dapat membuat pembayaran di masa depan.

Resit kaunter dikeluarkan pada saat invois diterima, untuk menjalankan proses pembayaran yang sesuai.

Pembeli juga boleh memeriksa dan memadankan perincian produk atau perkhidmatan yang tertera pada resit dengan yang diterima di invois.

Resit kaunter dapat membantu pelanggan mengawasi pembayaran barang dan perkhidmatan yang dibeli, dan penjual juga dapat mengenal pasti jumlah yang dihantar dari invois dan yang masih belum dibayar.

Bagaimana cara mengisi resit?

Setelah pembekal membekalkan gudang dengan barang-barang yang diperlukan dalam pesanan pembelian, sama ada secara keseluruhan atau sebahagian, ia mesti ditunjukkan di kawasan pembayaran beserta faktur untuk barang yang dihantar dan pesanan pembelian yang sesuai dengan invois tersebut.

Apa yang anda lakukan adalah mencari dan mengesahkan pesanan pembelian dalam fail. Resit mesti menunjukkan tarikh yang sesuai untuk dibayar, jenis resit mesti dinyatakan, sama ada keseluruhan atau sebahagian, dan nama dan tandatangan juruwang mesti diletakkan.

Kemudian nombor invois yang diterima dimasukkan ke dalam bidang yang sesuai, serta subtotal dan PPN yang sama dalam resit kaunter.

Sistem automatik

- Di medan "Pengurus juruwang", masukkan nama pekerja yang menyediakan dokumen. Tarikh semasa akan ditetapkan dalam bidang "Tarikh Terhadap Resit". Tarikh ini boleh diubah.

- Dalam bidang senarai "Jenis", jenis resit yang akan disiapkan dipilih. Bidang ini menyediakan enam jenis resit yang berbeza: "Jumlah mengikut pesanan pembelian", "Tambahan separa", "Sebahagian 1", "Sebahagian 2", "Sebahagian 3", "Sebahagian 4".

Sekiranya pesanan pembelian dihantar sepenuhnya, "Jumlah mengikut pesanan pembelian" dipilih.

Sekiranya penghantaran separa, "Sebahagian 1" akan dipilih. Walau bagaimanapun, jika dengan penghantaran ini pesanan pembelian dihantar sepenuhnya, "Tambahan separa" dipilih.

Sekiranya terdapat penghantaran separa lain, maka "Sebahagian 2", "Sebahagian 3" atau "Sebahagian 4" akan dipilih.

- Di ladang «No. Invois »nombor invois dimasukkan. Jumlah subtotal dan PPN juga dimasukkan.

- Bidang "Pembayaran" akan menunjukkan tarikh pembayaran resit, menurut polisi pembayaran. Walau bagaimanapun, ia boleh diubahsuai.

Contohnya

Katakan Alexander memiliki syarikat sarung tangan. Adalah logik bahawa anda harus meminta bahan atau perkhidmatan dari syarikat pembekal lain, atau penyedia perkhidmatan.

Apabila salah satu syarikat yang menyediakan perkhidmatan selesai menjalankan kerja pembinaan kilang baru yang diminta, mengemukakan dua invois dengan jumlah keseluruhan $ 152,000, untuk mengumpulkan kerja yang dilakukan.

Namun, pada masa itu Alexander tidak mempunyai cukup sumber atau wang tunai untuk membayar semua bil. Oleh itu, dalam kes tertentu, anda mesti mengeluarkan resit kaunter.

spesifikasi

Dengan dokumen ini, nombor invois dinyatakan, penerangan ringkas mengenai perkhidmatan pembinaan yang diberikan, bersama dengan jumlah keseluruhan invois sebanyak $ 152,000.

Penyedia mungkin mengenakan caj pada waktu yang telah ditentukan untuk memproses pembayaran, iaitu sepuluh hari, sesuai dengan kebijakan pembayarannya. Anda dapat melihat resit pada gambar berikut.

Resit adalah dokumen rasmi. Oleh itu, ia ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk pembayaran.

Ia mempunyai satu salinan asli dan dua salinan. Yang asli adalah untuk penyedia khidmat perundingan, salah satu salinannya dilampirkan pada invois untuk proses pembayaran yang sesuai, dan salinan kedua harus diajukan.

Rujukan

1. Contoh dari (2012). Contoh resit Kontra. Diambil dari: examplede.com.
2. Ruang eksekutif saya Begg (2011). Terhadap penerimaan. Diambil dari: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Terhadap Terimaan. Diambil dari: rasgocorp.com.
4. Undang-undang di Mexico (2019). Format LAGI TERIMA. Diambil dari: Derechoenmexico.mx.
5. Kelas saya Mariela Veleta (2019). Apa yang bertentangan dengan resit. Diambil dari: miclasemvm.blogspot.com.