KAWALAN PERAKAUNAN DALAMAN: ELEMEN, OBJEKTIF DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The kawalan perakaunan dalaman meliputi kaedah yang dilaksanakan oleh syarikat untuk memastikan integriti maklumat kewangan dan perakaunan, objektif operasi bertemu dan keuntungan, dan dasar-dasar pengurusan penghantar seluruh organisasi. Ini bertindih dengan prosedur operasi biasa syarikat.

Pertindihan ini bertujuan untuk melindungi aset, meminimumkan kesalahan, dan memastikan operasi dilakukan dengan cara yang disetujui. Tidak ada sistem kawalan dalaman yang serupa, tetapi banyak falsafah kawalan mengenai integriti kewangan dan amalan perakaunan telah menjadi amalan pengurusan standard.

Kawalan dalaman datang dengan harga, iaitu aktiviti kawalan sering melambatkan aliran semula jadi proses syarikat, yang dapat mengurangi kecekapan keseluruhannya. Konsep utama adalah bahawa sistem kawalan dalaman yang paling komprehensif tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko penipuan atau kesalahan.

Selalu akan berlaku beberapa kejadian, biasanya disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka atau usaha yang ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.

Elemen kawalan perakaunan dalaman

Pemisahan tugas

Pemisahan tugas melibatkan membahagikan tanggungjawab untuk perakaunan, simpanan, pelaporan, dan pengauditan. Tugas tambahan itu terpisah, tidak ada kemungkinan pekerja tunggal melakukan tindakan penipuan.

Untuk perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja perakaunan, berkongsi tanggungjawab antara dua orang atau lebih, atau memerlukan tugas-tugas kritikal untuk dikaji oleh rakan sekerja dapat memenuhi tujuan yang sama.

Kawalan akses

Mengawal akses ke bahagian yang berlainan dari sistem perakaunan melalui kata laluan, kunci, dan log akses elektronik dapat membuat pengguna tidak dibenarkan keluar dari sistem, sementara juga menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengenal pasti sumbernya kesilapan atau percanggahan.

Audit fizikal

Audit fizikal merangkumi pengiraan tunai secara manual dan aset fizikal yang dicatatkan dalam sistem perakaunan; contohnya, inventori, bahan dan alat.

Kiraan fizikal dapat mendedahkan perbezaan yang tersembunyi dalam baki akaun, yang diabaikan dalam rekod elektronik.

Pengiraan wang tunai di tempat penjualan boleh dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Projek yang lebih besar, seperti pengiraan inventori manual, perlu dilakukan lebih jarang, mungkin setiap suku tahun.

Dokumentasi standard

Menyeragamkan dokumen yang digunakan untuk urus niaga kewangan - seperti invois, permintaan bahan dalaman, penerimaan inventori, dan laporan perbelanjaan perjalanan - dapat membantu menjaga konsistensi dalam penyimpanan rekod dari masa ke masa.

Penggunaan format dokumen standard dapat mempermudah penyemakan rekod dari masa lalu ketika mencari sumber apa-apa perbezaan dalam sistem. Kurangnya standardisasi boleh menyebabkan item terlepas pandang atau disalahtafsirkan dalam tinjauan sedemikian.

Imbangan percubaan

Menggunakan sistem pembukuan entri berganda menambahkan kebolehpercayaan dengan memastikan buku sentiasa seimbang. Walaupun begitu, ada kemungkinan kesalahan membuat sistem tidak seimbang pada waktu tertentu.

Mengira baki percubaan harian atau mingguan dapat memberikan maklumat berkala mengenai kesihatan sistem. Ini membolehkan percanggahan ditemui dan disiasat secepat mungkin.

Pendamaian berkala

Rekonsiliasi perakaunan dapat memastikan bahawa baki sistem perakaunan sesuai dengan baki akaun entiti lain, seperti bank, pembekal dan pelanggan kredit.

Sebagai contoh, rekonsiliasi bank melibatkan membandingkan baki tunai dan rekod deposit dan penerimaan antara sistem perakaunan dan penyata bank.

Perbezaan antara jenis akaun tambahan ini boleh mendedahkan kesilapan atau perbezaan dalam akaun itu sendiri. Mereka juga dapat menunjukkan bahawa kesalahan mungkin berasal dari entiti lain.

Kuasa untuk kelulusan

Memerlukan pengurus tertentu untuk membenarkan jenis urus niaga tertentu dapat menambahkan lapisan kebertanggungjawaban ke dalam catatan perakaunan. Ini menunjukkan bahawa transaksi tersebut telah dilihat, dianalisis dan disetujui oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

Memerlukan kelulusan untuk membuat perbelanjaan dan pembayaran yang besar mencegah pekerja yang tidak bertanggungjawab melakukan transaksi penipuan besar dengan dana syarikat.

matlamat

Melindungi aset syarikat

Kawalan dalaman yang dirancang dengan baik melindungi aset dari kerugian. Kerugian itu boleh menjadi kerugian yang tidak disengajakan, yang disebabkan oleh kesalahan jujur ​​yang dilakukan oleh orang. Ini juga boleh menjadi kerugian yang disengaja, akibat dari kegiatan penipuan yang disengaja.

Menjamin kebolehpercayaan dan integriti maklumat kewangan

Kawalan dalaman memastikan bahawa pengurusan mempunyai maklumat yang tepat, tepat pada masanya, dan lengkap - termasuk rekod perakaunan - untuk merancang, mengawal, dan melaporkan operasi perniagaan.

Pastikan pematuhan dengan undang-undang

Kawalan dalaman membantu memastikan syarikat mematuhi banyak undang-undang dan peraturan nasional, negeri dan tempatan yang mempengaruhi operasi perniagaan.

Menggalakkan operasi yang cekap dan berkesan

Kawalan dalaman menyediakan persekitaran di mana pengurus dan kakitangan dapat memaksimumkan kecekapan dan keberkesanan operasi.

Pematuhan terhadap tujuan dan objektif

Sistem kawalan dalaman menyediakan mekanisme untuk pengurusan memantau pencapaian tujuan dan objektif operasi.

Contohnya

Aset cair selalu memerlukan lebih banyak perlindungan daripada aset tidak cair, kerana lebih mudah dicuri; contohnya, mengambil wang tunai.

Wang tunai adalah aset paling cair dan mudah dicuri oleh mana-mana pekerja yang mengendalikannya. Untuk melindungi wang tunai syarikat, kawalan dalaman khas dilaksanakan.

Kawalan dalaman pemisahan tugas sering digunakan dengan wang tunai. Kawalan ini menghendaki bahawa orang yang menerima wang tunai dari pelanggan dan orang yang mencatat penerimaan tunai dalam sistem perakaunan tidak pernah menjadi pekerja yang sama.

Sebenarnya, beberapa sistem kawalan dalaman melangkah lebih jauh dan memerlukan satu pekerja untuk mengumpulkan wang tunai, yang lain untuk memasukkannya ke bank, dan yang lain untuk mencatatnya dalam sistem perakaunan.

Dengan membahagikan tugas setiap pekerja, tidak ada seorang pun yang dapat mengumpulkan wang tunai, menyimpannya, dan mencatat penjualan dalam perakaunan. Ini mencegah penipuan, kerana dengan itu seseorang tidak dapat mengantongi sebahagian wang tunai yang dikumpulkan dan mencatat jumlah penerimaan tunai yang lebih kecil dalam sistem perakaunan.

Rujukan

1. Steven Bragg (2018). Kawalan dalaman. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Kawalan Dalaman. Diambil dari: investopedia.com.
3. Bukit Rebekiah (2018). Kawalan Dalaman dalam Perakaunan: Definisi, Jenis & Contoh. Kaji. Diambil dari: study.com.
4. Universiti Washington (2018). Kawalan Dalaman. Diambil dari: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Apakah Tujuh Prosedur Kawalan Dalaman dalam Perakaunan? Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apa itu Kawalan Dalaman? Diambil dari: myaccountingcourse.com.