KOS ABC: LANGKAH, KEPENTINGAN, KELEBIHAN, CONTOH - DUDAS - 2025

Yang kos ABC atau aktiviti - berdasarkan pengekosan ditakrifkan sebagai model perakaunan untuk kos mengira, yang menjejaki penggunaan sumber dan mengenal pasti aktiviti-aktiviti yang syarikat, maka memperuntukkan kos tidak langsung kepada produk objek kos akhir.

Sumber ditugaskan untuk aktiviti syarikat dan aktiviti ini diberikan kepada semua objek kos (perkhidmatan atau produk akhir), berdasarkan penggunaan sebenar setiap satu. Yang terakhir menggunakan penentu kos untuk mengaitkan kos aktiviti dengan output.

Sumber: pixabay.com

Model penetapan harga ini digunakan untuk pengiraan harga sasaran, pengiraan kos produk, analisis keuntungan lini produk, analisis keuntungan pelanggan, dan harga perkhidmatan.

Ia juga popular, kerana organisasi dapat mengembangkan fokus dan strategi korporat yang jauh lebih baik jika kos ditangkap dengan lebih baik.

Peningkatan proses kos

Pengekosan berdasarkan aktiviti meningkatkan proses pengekosan dengan tiga cara. Pertama, anda memperbanyak jumlah kumpulan kos yang boleh digunakan untuk mengumpulkan kos overhed. Daripada mengumpulkan semua kos dalam sekumpulan syarikat, kos setiap aktiviti digabungkan.

Kedua, ia mewujudkan asas baru untuk menetapkan biaya overhed ke item, sehingga biaya diberikan berdasarkan kegiatan menjana kos, dan bukannya ukuran volume seperti jam mesin atau biaya buruh langsung.

Akhirnya, ABC mengubah sifat pelbagai kos tidak langsung, menjadikan kos yang sebelumnya dianggap tidak langsung, seperti susut nilai, atau pemeriksaan, dikaitkan dengan aktiviti tertentu.

ABC mengalihkan kos overhed dari produk volume tinggi ke produk volume rendah, sehingga menaikkan kos unit produk volum rendah.

Model kos ABC

Kos ABC adalah model perakaunan yang mengenal pasti dan menetapkan kos untuk aktiviti umum, kemudian memberikan kos tersebut kepada produk.

Model kos ABC didasarkan pada kegiatan, yang mana-mana acara, unit pekerjaan, atau tugas dengan objektif tertentu, seperti menyiapkan mesin untuk produksi, merancang produk, mengedarkan produk jadi, atau peralatan operasi.

Sistem kos ABC menyedari hubungan antara kos, aktiviti overhed, dan produk pembuatan. Melalui hubungan ini, ia memberikan kos tidak langsung kepada produk dengan cara yang kurang sewenang-wenang daripada kaedah tradisional.

Walau bagaimanapun, beberapa kos sukar diperuntukkan dengan model perakaunan kos ini. Contohnya, gaji kakitangan pejabat kadangkala sukar untuk diberikan kepada sesuatu produk. Atas sebab ini, model ini telah berjaya dalam sektor pembuatan.

Monitor aktiviti

Aktiviti memakan sumber dan dianggap sebagai objek kos. Di bawah model ABC, aktiviti juga boleh dianggap sebagai transaksi atau peristiwa yang menjadi pengendali aktiviti.

Pemacu aktiviti, juga dikenali sebagai pemacu kos, digunakan sebagai asas peruntukan.

Contoh pengawal aktiviti adalah: permintaan penyelenggaraan, penggunaan tenaga, pesanan pembelian atau pemeriksaan kualiti.

Tahap aktiviti

Tidak seperti sistem pengukuran kos tradisional, yang bergantung pada pengiraan jumlah pengeluaran, seperti jam mesin dan / atau jam buruh langsung, untuk menetapkan kos tidak langsung kepada produk, sistem ABC mengklasifikasikan lima tahap aktiviti am.

Tahap ini tidak berkaitan dengan berapa unit yang dihasilkan. Mereka termasuk aktiviti di tingkat batch, aktivitas di tingkat unit, aktivitas di tingkat pelanggan, kegiatan dukungan bisnis, dan aktivitas di tingkat produk.

Langkah-langkah untuk melaksanakannya

Kos aktiviti

ABC dirancang untuk mengesan kos aktiviti, sehingga dapat digunakan untuk melihat apakah biaya suatu kegiatan sesuai dengan standar industri, kerana pengurusan difokuskan pada pengurangan biaya.

Keuntungan pelanggan

Walaupun sebahagian besar biaya yang dikeluarkan untuk pelanggan hanyalah biaya produk, ada juga komponen overhead, seperti tingkat layanan pelanggan yang tinggi, pengendalian pengembalian produk, dan perjanjian pemasaran koperasi.

Sistem ABC dapat menyelesaikan kos overhed tambahan ini dan membantu menentukan pelanggan mana yang sebenarnya menjana keuntungan yang munasabah.

Kos pengagihan

Syarikat biasa menggunakan saluran pengedaran yang berbeza untuk menjual produknya, seperti peruncit, Internet, pengedar, dan katalog pesanan mel.

Sebilangan besar kos penyelenggaraan saluran pengedaran adalah overhead, jadi dengan dapat menentukan saluran pengedaran mana yang mempunyai kos yang berlebihan, anda dapat mengubah cara penggunaannya, atau bahkan menghilangkan saluran yang tidak menguntungkan.

Buat atau beli

ABC memberikan gambaran menyeluruh mengenai setiap kos yang berkaitan dengan pembuatan produk, jadi anda dapat melihat dengan tepat kos mana yang akan dihilangkan jika suatu barang di luar sumber, dan membandingkannya dengan kos yang akan ada.

Margin

Dengan peruntukan overhead yang betul dari sistem ABC, margin dapat ditentukan untuk pelbagai produk, barisan produk, dan seluruh anak syarikat.

Ini sangat membantu dalam menentukan di mana meletakkan sumber syarikat untuk mendapatkan margin tertinggi.

Harga minimum

Harga produk sebenarnya berdasarkan harga yang akan dibayar oleh pasaran, tetapi anda mesti tahu berapa kos produk tersebut, untuk mengelakkan penjualan produk yang kehilangan wang pada setiap penjualan.

ABC sangat baik dalam menentukan kos overhead yang harus dimasukkan dalam kos minimum ini, bergantung pada keadaan di mana produk tersebut dijual.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Kelebihan asas menggunakan sistem ABC adalah untuk menentukan dengan lebih tepat bagaimana kos tidak langsung digunakan dalam produk.

- Kos ABC menyediakan model kos produk / perkhidmatan yang lebih tepat, yang membawa kepada keputusan harga yang lebih tepat.

- Meningkatkan pemahaman pemacu overhead dan aktiviti.

- Ini menjadikan aktiviti yang mahal dan tanpa nilai lebih kelihatan, membolehkan pengurus mengurangkan atau menghapuskannya.

- Ini membolehkan analisis yang lebih baik mengenai keuntungan produk dan pelanggan.

Membuat keputusan

ABC telah digunakan untuk mendukung keputusan strategik seperti penetapan harga, penyumberan luar, mengenal pasti dan mengukur inisiatif peningkatan proses.

Dengan ABC, syarikat dapat memperkirakan semua komponen kos produk, aktiviti dan perkhidmatan dengan kukuh, dapat membantu dengan maklumat dalam membuat keputusan syarikat untuk:

-Mengenal pasti dan menghapuskan produk dan perkhidmatan yang tidak menguntungkan, mengurangkan harga yang terlalu tinggi.

-Mengenal pasti dan menghilangkan proses pengeluaran yang tidak berkesan, menetapkan konsep pemprosesan untuk menghasilkan produk yang sama dengan prestasi yang lebih baik.

Kekurangan

Tetap sebagai kos berubah

Masalah utama dengan ABC adalah bahawa ia memperlakukan kos tetap seolah-olah mereka berubah-ubah. Atas sebab ini, ia memberikan gambaran yang tidak tepat yang boleh menyebabkan keputusan yang salah.

Penjejakan kos

Sebilangan kos overhead sukar untuk diberikan kepada produk, seperti gaji CEO.

Kos ini dipanggil "sokongan perniagaan". Mereka tidak diberikan kepada produk, kerana tidak ada kaedah untuk itu.

Walau bagaimanapun, kumpulan kos overhead yang tidak diperuntukkan ini mesti dilindungi oleh sumbangan setiap produk.

Masa pemasangan

Sistem ABC sangat sukar dipasang. Sebagai peraturan, pelaksanaannya berlangsung beberapa tahun ketika sebuah syarikat berusaha memasangnya di semua lini produknya.

Sukar untuk mengekalkan tahap sokongan dan pentadbiran belanjawan yang tinggi dari masa ke masa.

Laporan masa yang tidak digunakan

Apabila pekerja diminta melaporkan masa yang dihabiskan untuk pelbagai aktiviti, ada kecenderungan kuat untuk jumlah yang dilaporkan sama dengan 100% masa mereka.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak masa lapang pada hari kerja sesiapa sahaja, seperti rehat, mesyuarat, permainan Internet, dll. Pekerja menutup aktiviti ini dengan memperuntukkan lebih banyak masa untuk aktiviti lain.

Angka-angka yang melambung ini akan menunjukkan salah pengalihan kos dalam sistem ABC.

Contohnya

Alex Erwin mengasaskan jenama perabot Interwood 10 tahun yang lalu. Walaupun dia mempunyai 50 tukang kayu yang mahir dan 5 orang jurujual di gaji, dia telah mengurus perakaunan itu sendiri.

Jumlah keseluruhan perbelanjaan pengeluaran Interwood yang dianggarkan untuk tahun ini adalah $ 5,404,639. Jumlah jam buruh yang dianggarkan adalah 20,000.

Alex menggunakan kaedah kos tradisional selama 10 tahun. Kadar overhead lalai berdasarkan jumlah jam buruh. Namun, anda mengupah perunding yang mengesyorkan menggunakan model kos ABC.

Pelanggan Platinum baru-baru ini membuat pesanan untuk 150 unit sofa jenis 6 tempat duduk. Pesanan dijangka dihantar dalam sebulan. Platinum akan dikenakan bayaran ditambah 25%.

Kerana faedah sistem penetapan biaya berdasarkan aktiviti melebihi kos pelaksanaannya, Alex duduk bersama Aaron Mason, ketua jurutera, untuk mengenal pasti aktiviti yang dijalankan syarikat di bahagian sofa.

Penubuhan aktiviti

Seterusnya, kos tahunan (A) setiap aktiviti dikira, pengawal aktiviti dan penggunaannya (B) dikenal pasti untuk setiap aktiviti, dan kadar standard (C) dikira untuk setiap aktiviti. Hasilnya diringkaskan di bawah:

Setelah pesanan siap dikemas, Aaron menyampaikan laporan mengenai jumlah kos yang dikeluarkan, menyenaraikan aktiviti yang dilakukan untuk pesanan itu, seperti yang ditunjukkan:

Oleh kerana anda sudah mempunyai semua data yang diperlukan, anda boleh mengira kos pesanan menggunakan kos ABC.

Peruntukan kos untuk membuat pesanan

Dalam kos ABC, kos bahan langsung, kos komponen yang dibeli, dan kos tenaga kerja tetap sama seperti kos tradisional produk.

Walau bagaimanapun, nilai pengeluaran overhed yang ditentukan lebih tepat dianggarkan.

Spreadsheet berikut menganggarkan overhead pembuatan yang harus diperuntukkan untuk pesanan Platinum:

-Bahan langsung: $ 25,000

-Komponen yang dibeli: $ 35,000

- Kos kerja: $ 15,600

- Perbelanjaan pembuatan umum: $ 82,121

Oleh itu, jumlah kos pesanan di bawah kos berdasarkan aktiviti adalah: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

Berdasarkan anggaran harga pesanan yang tepat ini, berdasarkan model ABC, invois akan meningkat kepada: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Pengekosan berdasarkan aktiviti. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Pengekosan Berasaskan Aktiviti (ABC). Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Pengkosan berdasarkan aktiviti. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apakah Pengkosan Berasaskan Aktiviti (ABC)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Pengkosan Berdasarkan Aktiviti untuk Perniagaan Kecil. Perisian Patriot. Diambil dari: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Pengekosan berdasarkan aktiviti (ABC). Diambil dari: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Pengkosan Berasaskan Aktiviti. Diambil dari: xplaind.com.