KOS LALAI: SISTEM, KELEBIHAN, KEKURANGAN - DUDAS - 2026

Yang mungkir kos adalah anggaran kos dijangka menjadikan syarikat pembuatan. Mereka dilakukan sebelum memulakan pembuatan produk. Kadang-kadang ia juga boleh dipanggil kos standard.

Pengiraan untuk kos yang telah ditentukan dilakukan berdasarkan pelbagai pemboleh ubah yang mempengaruhi pengeluaran, seperti bahan mentah, tenaga kerja, perbelanjaan kilang, dll.

Sumber: pixabay.com

Pada tahap paling asas, kos lalai dapat dibuat hanya dengan rata-rata kos sebenar selama beberapa bulan terakhir. Di banyak syarikat, ini adalah sistem yang digunakan untuk analisis.

Namun, ada beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang secara signifikan dapat mengubah biaya lalai untuk digunakan, seperti kelajuan penyediaan mesin, perubahan kecekapan tenaga kerja, dll.

Kepentingan

Idea di sebalik pengiraan kos lalai adalah untuk dapat memahami anggaran yang lebih diperlukan untuk mengeluarkan produk. Juga untuk memberi amaran, setelah pengeluaran selesai, jika syarikat telah menunjukkan prestasi yang lebih baik atau lebih buruk daripada yang dianggarkan, atau jika terdapat variasi.

Dengan cara ini, jika ini berlaku, tindakan pembetulan yang diperlukan akan diambil agar kesalahan yang sama tidak berulang.

Kos lalai selalunya merupakan sebahagian daripada rancangan keuntungan tahunan dan anggaran operasi pengeluar. Kos lalai akan ditetapkan untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pembuatan untuk tahun berikutnya.

Apakah sistem kos yang telah ditentukan?

Dalam perakaunan, sistem kos yang telah ditentukan adalah alat untuk merancang belanjawan, mengurus dan mengawal kos, dan menilai prestasi pengurusan perbelanjaan. Ia melibatkan mengira sumber yang diperlukan dalam proses pengeluaran.

Sebelum bermulanya tempoh perakaunan, standard ditentukan mengenai kuantiti dan kos bahan langsung yang diperlukan untuk proses produksi, dan kuantiti dan kadar pembayaran tenaga kerja langsung yang diperlukan untuknya.

Piawaian yang ditetapkan ini akan digunakan untuk menganggarkan proses pengeluaran. Kos aktiviti pembuatan yang telah ditentukan akan dicatat dalam inventori dan di akaun perbelanjaan barang yang dijual.

Pada akhir tempoh perakaunan, jumlah dan kos sebenar bahan langsung dikira. Jumlah dan kadar sebenar gaji pekerja langsung kemudian digunakan untuk membandingkannya dengan kos yang telah ditentukan sebelumnya.

Perubahan kos

Kemungkinan terdapat beberapa perbezaan antara anggaran kos dan perbelanjaan sebenar. Perbezaan antara kos pembuatan lalai dan sebenar dikenali sebagai perbezaan kos. Ini akan direkodkan secara berasingan dalam akaun variasi.

Sebarang baki dalam akaun varians menunjukkan bahawa syarikat menyimpang dari jumlah sebenar dalam rancangan keuntungannya.

Dengan membandingkan kos sebenar dengan kos yang telah ditentukan dan memeriksa varians di antara mereka, pengurus dibenarkan mencari cara untuk meningkatkan kawalan perbelanjaan, pengurusan perbelanjaan, dan kecekapan operasi.

Kos keseluruhan lalai

Kos lalai yang paling penting bagi organisasi ialah kadar kos keseluruhan lalai. Sebelum permulaan setiap tahun kewangan, adalah mustahak organisasi menentukannya. Sebabnya adalah sifat khas dari overhead.

Kos lain boleh dikaitkan dengan jangka masa yang lebih pendek, seperti perbelanjaan operasi langsung, gaji (bulanan atau harian), atau gaji pengurus (bulanan).

Walau bagaimanapun, kos overhed yang berkaitan dengan menjalankan kilang atau perniagaan adalah aktiviti yang berlaku sepanjang tahun. Oleh itu, mereka mesti ditentukan untuk peruntukan anggaran yang betul. Formula berikut digunakan untuk menentukan overhead lalai:

Kadar Overhead Lalai = Anggaran Jumlah Kos Overhed Tahunan / Anggaran Jumlah Kegiatan.

Jumlah asas aktiviti merangkumi semua aktiviti yang berkaitan dengan kos overhed: jumlah buruh dan jam mesin.

Kelebihan

Sistem kos lalai dan variasi yang berkaitan adalah alat pengurusan yang berharga. Apabila terdapat perbezaan, pihak pengurusan memerhatikan bahawa kos pembuatan yang sebenarnya berbeza dengan kos yang telah ditentukan.

Sekiranya kos sebenar lebih besar daripada kos yang telah ditentukan, variansnya tidak menguntungkan, yang menunjukkan bahawa jika semua yang lain tetap tetap, keuntungan sebenar syarikat akan kurang daripada yang dirancang.

Sekiranya kos sebenar lebih rendah daripada kos yang telah ditentukan, perbezaannya adalah baik, yang menunjukkan bahawa jika semua yang lain tetap berterusan, keuntungan sebenarnya mungkin melebihi keuntungan yang dirancang.

Belanjawan

Anggaran selalu terdiri dari kos yang telah ditentukan, kerana mustahil untuk memasukkan kos sebenar item pada hari anggaran diselesaikan.

Juga, sebagai aplikasi utama penganggaran membandingkannya dengan hasil sebenarnya pada periode berikutnya, panduan yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan kewangan sepanjang periode anggaran.

Kos inventori

Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan baki inventori pada akhir tempoh, jika anda menggunakan sistem inventori yang berterusan. Ini dilakukan dengan mengalikannya dengan kos yang telah ditentukan setiap item dan menghasilkan penilaian inventori akhir dengan serta-merta.

Hasilnya tidak sama dengan kos sebenar inventori, tetapi hampir. Walau bagaimanapun, jika kos sebenar terus berubah mungkin perlu mengemas kini kos lalai dengan kerap.

Lebih mudah mengemas kini kos inventori yang lebih tinggi secara berkala, dan meninggalkan item bernilai lebih rendah untuk semakan perbelanjaan sekali-sekala.

Rumusan harga

Sekiranya perniagaan berurusan dengan produk khusus, ia dapat menggunakan biaya lalai untuk mengumpulkan biaya yang diproyeksikan dari keperluan pelanggan, setelah itu margin ditambahkan untuk mendapatkan keuntungan.

Ini boleh menjadi sistem yang cukup kompleks, di mana jabatan penjualan menggunakan pangkalan data kos item, yang berubah bergantung pada jumlah unit yang ingin dipesan oleh pelanggan.

Sistem ini juga dapat menjelaskan perubahan perbelanjaan pengeluaran syarikat pada tahap volume yang berbeza, kerana mungkin memerlukan penggunaan jangka waktu pengeluaran yang lebih lama, yang lebih murah.

Kekurangan

Melaksanakan sistem kos yang telah ditentukan boleh memakan masa, padat tenaga kerja, dan sangat mahal.

Kos ditambah kontrak

Sekiranya anda mempunyai kontrak dengan pelanggan di mana pelanggan membayar kos yang ditanggung ditambah keuntungan, yang dikenali sebagai kontrak tambah kos, maka perbelanjaan sebenar mesti digunakan, sesuai dengan syarat kontrak. Pengecualian kos tidak dibenarkan.

Pengendalian aktiviti yang tidak betul

Serangkaian varians yang dilaporkan di bawah sistem biaya yang telah ditentukan dapat menyebabkan tindakan yang salah untuk membuat variasi yang menguntungkan.

Sebagai contoh, bahan mentah dapat dibeli dalam jumlah yang lebih besar untuk meningkatkan variasi harga pembelian, walaupun ini meningkatkan pelaburan inventori.

Begitu juga, kitaran pengeluaran yang lebih lama dapat dijadwalkan untuk meningkatkan variasi kecekapan tenaga kerja, walaupun lebih baik untuk menghasilkan dalam jumlah yang lebih kecil dan menerima kecekapan tenaga kerja yang lebih rendah.

Perubahan pantas

Sistem kos lalai menganggap bahawa kos tidak banyak berubah dalam jangka pendek, jadi piawaian ini dapat diandalkan selama beberapa bulan atau bahkan setahun sebelum mengemas kini kos.

Namun, dalam persekitaran di mana jangka hayat produk pendek atau peningkatan berterusan mengurangkan perbelanjaan, kos yang telah ditentukan dapat menjadi ketinggalan zaman dalam satu atau dua bulan.

Maklum balas perlahan

Sistem perhitungan varians yang kompleks adalah bahagian tidak terpisahkan dari sistem penetapan biaya yang telah ditentukan, yang diselesaikan oleh staf perakaunan pada akhir setiap tempoh perakaunan.

Sekiranya jabatan pengeluaran menumpukan pada maklum balas segera mengenai masalah untuk membuat pembetulan segera, pelaporan variasi ini akan terlambat untuk berguna.

Maklumat peringkat unit

Pengiraan varians yang biasanya disertakan dengan laporan kos lalai dikumpulkan bersama untuk seluruh jabatan pengeluaran syarikat.

Oleh itu, mereka tidak dapat memberikan perbezaan maklumat pada tahap yang lebih rendah, seperti sel kerja, kumpulan, atau unit tertentu.

Contoh

Andaikan bahawa akauntan perbelanjaan syarikat menggunakan kos lalai. Dengan berbuat demikian mereka akan memperoleh data berikut:

- Kos yang telah ditentukan untuk setiap unit input. Contohnya, $ 20 untuk setiap jam kerja langsung.

- Kuantiti yang ditentukan setiap input untuk setiap unit output. Contohnya, dua jam bekerja untuk menghasilkan setiap unit.

- Kos yang telah ditentukan untuk setiap unit pengeluaran. Contohnya, $ 20 x 2 jam = $ 40 tenaga kerja langsung untuk setiap unit yang dihasilkan.

Syarikat ABC

Syarikat ABC ingin menganggarkan dan memperuntukkan overhed, seperti sewa, utiliti, dan cukai harta tanah, untuk proses pengeluaran yang menggunakan kos ini secara tidak langsung.

Oleh kerana kos ini tidak dapat dikira dengan sewenang-wenangnya, tarif mesti digunakan.

Rumus kadar overhead lalai dikira dengan membahagikan anggaran jumlah overhead untuk jangka masa dengan anggaran dasar aktiviti.

Tenaga kerja langsung boleh diambil sebagai contoh. Anggaplah kos buruh langsung untuk tempoh berikutnya dianggarkan $ 100,000 dan jumlah kos overhed adalah $ 150,000.

Kadar lalai adalah sama dengan 1.5. Ini bermaksud bahawa untuk setiap $ 1 kos buruh langsung, $ 1.50 overhead akan digunakan dalam proses pengeluaran.

Sekarang anda boleh menganggarkan jumlah overhead yang diperlukan untuk pekerjaan atau bahkan membuat tawaran yang kompetitif.

Sebagai contoh, anggap syarikat itu menawarkan pekerjaan yang memerlukan $ 5,000 kos buruh langsung. Anda boleh menganggarkan kos overhed anda pada $ 5,000 x 1.5 = $ 7.500 dan memasukkannya sebagai jumlah harga bida anda.

Rujukan

1. Vinish Parikh (2012). Apa itu Kos yang Ditentukan. Mari Belajar Kewangan. Diambil dari: letslearnfinance.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apakah Kadar Overhead yang Ditentukan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Apakah kos standard? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Skool MBA (2019). Kos yang Ditentukan Pra. Diambil dari: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistem Pengekosan Piawai. CFO Strategik. Diambil dari: strategcfo.com.
6. Alat Perakaunan. Kos standard. Diambil dari: accountingtools.com.