AKAUN KREDIT: APA YANG TERDIRI DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2024

Akaun kredit adalah catatan perakaunan yang mewakili kewajiban syarikat untuk membayar hutang jangka pendek dengan pemiutang atau pembekalnya. Ia muncul di kunci kira-kira, dalam liabiliti semasa. Kadang-kadang mereka juga disebut sebagai akaun hutang atau pemiutang perdagangan.

Di peringkat korporat, mereka adalah hutang yang mesti dibayar dalam jangka masa yang ditentukan untuk mengelakkan kemungkiran. Pembayaran pada dasarnya adalah kewajiban jangka pendek syarikat kepada entiti lain.

Sumber: pixabay.com

Penggunaan umum lain dari istilah "akaun pemiutang" merujuk kepada jabatan perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran kerana vendor dan pemiutang lain.

Dalam akaun pemiutang, kesalahan sederhana boleh menyebabkan pembayaran lebih. Contoh biasa melibatkan invois pendua. Invois mungkin salah tempat sementara atau masih dalam status kelulusan ketika penyedia memanggil untuk memeriksa status pembayaran anda.

Setelah kakitangan jabatan akaun pemiutang mencarinya dan mengetahui bahawa ia belum dibayar, penjual menghantar invois pendua. Sementara itu, invois asal muncul dan dibayar. Kemudian invois pendua tiba dan juga dibayar secara tidak sengaja.

Apakah akaun pemiutang?

Sekiranya pembekal memberikan kredit dan invois untuk produk atau perkhidmatan sehingga pembayaran dibuat pada tarikh 30 hari, 60 hari, dsb., Maka selagi syarikat itu berhutang kepada pembekal, akaun ini diklasifikasikan sebagai akaun kredit perniagaan.

Untuk merekodkan akaun pemiutang, akauntan mengkreditkan akaun ini setelah menerima invois. Kemudian apabila bil dibayar, anda mendebitkan akaun pemiutang.

Kredit adalah bentuk kredit yang ditawarkan oleh vendor kepada pelanggannya untuk membolehkan mereka membayar produk setelah mereka menerimanya.

Pembekal menawarkan pelbagai syarat pembayaran untuk invois. Syarat-syarat ini boleh merangkumi potongan harga untuk membayar invois dalam jumlah hari yang ditentukan.

Sebagai contoh, istilah 2%, 30 bersih bermaksud bahawa pembayar akan memotong 2% dari invois jika pembayaran dibuat dalam 30 hari. Sekiranya pembayaran dibuat pada 31hb, jumlah penuh akan dibayar.

Akaun kredit dan hutang jangka panjang

Akaun kredit adalah kelas hutang jangka pendek. Terdapat hutang jangka pendek lain yang mengandungi perbelanjaan seperti pinjaman jangka pendek, kos gaji, dan cukai pendapatan perniagaan.

Sebaliknya, hutang jangka panjang meliputi: pembayaran pajakan, faedah persaraan, nota individu yang perlu dibayar, dan pelbagai hutang jangka panjang lain yang dibayar.

Akaun kredit vs. nota komersial yang perlu dibayar

Walaupun sesetengah orang biasanya menggunakan frasa "akaun kredit" dan "nota perdagangan yang perlu dibayar," frasa ini menggambarkan perkara yang serupa tetapi berbeza.

Nota perdagangan yang perlu dibayar adalah wang yang dihutang perniagaan kepada vendor untuk item yang berkaitan dengan inventori. Contohnya, bekalan atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori perniagaan. Akaun kredit merangkumi semua hutang atau obligasi jangka pendek

Contohnya, jika sebuah restoran berhutang dengan syarikat makanan atau minuman, barang-barang tersebut adalah sebahagian daripada inventori. Oleh itu, ia adalah sebahagian daripada nota perdagangan anda yang perlu dibayar.

Sebaliknya, hutang dengan organisasi lain, seperti syarikat yang mencuci pakaian seragam kakitangan restoran, termasuk dalam kategori akaun pemiutang.

Beberapa kaedah perakaunan menggabungkan kedua-dua kategori dalam kategori akaun yang perlu dibayar.

Akaun kredit vs. akaun belum terima

Akaun belum terima dan akaun kredit pada dasarnya bertentangan. Akaun kredit adalah wang yang terhutang syarikat kepada pembekalnya. Sebaliknya, akaun belum terima adalah wang yang terhutang kepada perniagaan.

Sekiranya syarikat mempunyai invois di bahagian hutang akaunnya, syarikat yang berhutang itu mengkategorikan invois yang sama dalam akaun belum terima.

Pendamaian pemiutang

Baki biasa untuk akaun pemiutang adalah baki kredit. Bil tambahan yang ditambahkan ke akaun pemiutang akan meningkatkan baki kredit. Pembayaran kepada vendor akan mengurangkan baki itu.

Di samping itu, akan ada penyesuaian yang berkaitan dengan potongan harga yang diterima, pembetulan pepijat, nota debit vendor untuk produk yang dikembalikan, dll. Setiap dari mereka akan mempengaruhi baki akaun.

Formula baki akaun pemiutang menggabungkan baki awal dan akhir dalam akaun pemiutang.

Baki akaun pemiutang akhir = baki akaun pemiutang awal + pembelian kredit - pembayaran tunai.

Pada akhir setiap tempoh perakaunan, baki akhir setiap akaun pemiutang dapat diselaraskan dengan penyata akaun berasingan yang diterima dari penyedia.

Laporan ini menunjukkan baki yang dipercayai oleh pembekal belum selesai. Sekiranya baki akhir dalam akaun pemiutang pembekal tidak sesuai dengan penyataan ini, maka pembelian, pembayaran dan penyesuaian mesti disahkan untuk memahami mengapa ia berbeza, dan pembetulan yang sesuai mesti dibuat.

Contoh

Contoh 1

Katakan syarikat menerima bil sebanyak $ 600 untuk keperluan pejabat. Setelah menerima invois oleh jabatan akaun pemiutang, ia mencatat kredit sebanyak $ 600 dalam bidang akaun pemiutang dan debit $ 600 untuk perbelanjaan bekalan pejabat.

Akibatnya, jika seseorang melihat baki di garis akaun pemiutang, mereka akan melihat jumlah keseluruhan yang terhutang syarikat kepada semua pembekal dan pemberi pinjaman jangka pendek.

Selepas itu, syarikat mengeluarkan cek untuk pembayaran invois. Dengan cara ini, akauntan mendaftarkan debit $ 600 di akaun cek dan memasukkan kredit sebanyak $ 600 di ruangan akaun pemiutang.

Contoh 2

Biarkan syarikat A membeli produk secara kredit dari syarikat B. Jumlah yang diterima mesti dibayar dalam masa 30 hari.

Syarikat B akan mencatatkan penjualan yang sama dengan akaun belum terima dan Syarikat A akan mencatat pembelian sebagai akaun yang perlu dibayar. Ini kerana syarikat A harus membayar syarikat B.

Menurut metodologi perakaunan akruan, ini akan dianggap sebagai penjualan, walaupun wang tersebut belum dipindahkan dari tangan. Jabatan akaun pemiutang mesti sangat berhati-hati ketika memproses transaksi yang berkaitan dengan akaun ini.

Di sini, masa adalah hakikatnya, kerana ini adalah hutang jangka pendek yang mesti dibayar dalam jangka waktu tertentu. Ketepatan adalah penting kerana ia akan mempengaruhi kedudukan tunai syarikat.

Rujukan

1. Pembukuan Penyertaan Berganda (2019). Asas Pemiutang dalam Perakaunan. Diambil dari: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Akaun Belum Bayar - AP. Diambil dari: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definisi 'Akaun Belum Bayar'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Akaun yang perlu dibayar. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Akaun Belum Bayar (Penjelasan). Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.