JABATAN SYARIKAT DAN FUNGSINYA - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The jabatan syarikat yang boleh dibahagikan kepada komersial, sumber manusia, kewangan dan jabatan pentadbiran. Syarikat adalah entiti di mana modal dan tenaga kerja campur tangan sebagai faktor pengeluaran.

Ini bermaksud bahawa faktor tenaga kerja digunakan, seperti tenaga kerja, untuk membuat produk atau perkhidmatan. Syarikat boleh dibahagikan kepada tiga sektor bergantung kepada aktiviti ekonomi yang mereka kembangkan.

Syarikat-syarikat di sektor primer adalah syarikat yang didedikasikan untuk memperoleh sumber daya dari alam semula jadi, ini boleh menjadi pertanian, perikanan atau ternakan. Syarikat sektor sekunder adalah syarikat yang dikhaskan untuk industri dan pembinaan, iaitu untuk mengambil bahan mentah yang diperoleh oleh sektor primer, dan mengubahnya menjadi produk siap. Dan, akhirnya, syarikat di sektor tersier adalah syarikat yang ditakdirkan untuk menghasilkan perkhidmatan.

Oleh kerana syarikat adalah entiti undang-undang, mereka juga dapat diklasifikasikan mengikut perlembagaan mereka. Mereka boleh menjadi syarikat individu, yang tergolong dalam satu orang, atau mereka juga boleh menjadi syarikat. Syarikat adalah syarikat yang terdiri daripada sekumpulan orang, dan di dalam syarikat, kita dapat membuat perbezaan berdasarkan tanggungjawab rakan kongsi mereka.

Syarikat liabiliti terhad adalah syarikat di mana rakan kongsi mempunyai tanggungjawab undang-undang terhad kepada sumbangan yang dibuat.

Di syarikat saham gabungan, modal dibahagikan kepada saham, dan rakan kongsi bertanggungjawab untuk saham yang mereka miliki. Dan akhirnya, koperasi, yang merupakan masyarakat di mana tanggungjawabnya tidak terbatas dalam penyertaan anggota, dan keputusan diambil secara demokratik.

Syarikat juga boleh dikelaskan mengikut saiznya. Di PKS atau syarikat besar. UKM dianggap sebagai syarikat sederhana dan kecil, hingga maksimum 250 pekerja. Syarikat-syarikat besar, yang mempunyai lebih daripada 250 pekerja, mempunyai organisasi khas untuk mengembangkan fungsi ekonomi mereka.

Ini dibahagikan kepada jabatan khusus untuk organisasi tugas yang lebih baik. Jabatan ini adalah jabatan komersial, jabatan sumber manusia, jabatan kewangan dan jabatan pentadbiran.

Walaupun syarikat itu terpecah menjadi beberapa jabatan yang lebih kecil, mereka semua harus bekerja secara harmoni dan mempunyai komunikasi antara jabatan yang baik agar syarikat berjaya dalam perniagaannya. Sekiranya jabatan tidak berkomunikasi antara satu sama lain, atau bekerjasama, syarikat akan berpecah-belah dan tidak mungkin bertahan di pasaran.

Jabatan syarikat

Jabatan Komersial

Bahagian komersial syarikat adalah salah satu bahagian yang paling penting. Dia bertanggungjawab membuat rancangan tindakan umum, dan satu lagi untuk jangka sederhana hingga pendek. Rancangan pemasaran yang dibuat harus berfungsi sebagai panduan untuk bertindak.

Kajian pasaran dilakukan di jabatan ini, kajian ini diperlukan untuk memahami dan menganalisis daya maju syarikat. Mereka mengkaji persekitaran, di sini mereka menghargai pengguna, tabiat membeli, selera, dll. Dan juga sumber dan pesaing yang dapat mereka hadapi di pasaran di mana anda beroperasi.

Melalui kajian pasaran, kami juga berusaha mencari pembekal yang ada, untuk mengetahui mana yang menawarkan harga terbaik dengan keadaan terbaik. Ini dipanggil pengurusan bekalan.

Fungsi lain dari jabatan komersial adalah menjaga pemasaran dan pelanggan. Cara mendapatkan pelanggan baru, mempromosikan produk syarikat dan memaksimumkan penjualan.

Sebagai tambahan kepada semua fungsi ini, jabatan komersial bertanggungjawab menguruskan gudang. Pengurusan ini terdiri daripada mengendalikan bahan mentah, produk siap, pembungkusan, dll.

Jabatan HR

Bergantung pada saiz syarikat, bahagian sumber manusia mungkin dikendalikan oleh beberapa orang, atau mungkin dibahagikan kepada lebih banyak subset. Ia mempunyai banyak fungsi yang bervariasi di mana perlu untuk menguruskan pasukan yang berdedikasi.

• Fungsi kerja

Fungsi ini terdiri daripada organisasi templat kerja, pemilihan dan latihan personel. Jabatan sumber manusia berperanan merancang kakitangan dan jawatan yang diperlukan, menawarkan pekerjaan dengan penerangan yang jelas mengenai profil yang diperlukan dan menjalankan proses pemilihan pekerja baru.

Setelah pekerja dipilih untuk menjadi sebahagian daripada syarikat, mereka juga harus bertugas melatih mereka. Tugas lain adalah memproses prosedur pemecatan.

• Fungsi pentadbiran kakitangan

Sebaik sahaja pekerja menjadi sebahagian daripada syarikat, jabatan sumber manusia bertanggungjawab untuk memformalkan kontrak, menguruskan gaji dan keselamatan sosial, menguruskan cuti, cuti, dan lain-lain; dan mewujudkan rejim tatatertib sekiranya pekerja tidak mematuhi peraturan syarikat.

Dalam fungsi ini, fungsi hubungan buruh yang berkembang di perusahaan juga dapat disertakan, dan menjadi perantara dalam hal masalah dengan pekerja.

• Fungsi pembangunan sumber manusia

Karakteristik sumber daya manusia ini menunjukkan bahawa pihaknya bertanggungjawab untuk menetapkan rancangan latihan dan mengkaji potensi personel. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi syarikat, kerana pengembangan sumber daya manusia yang baik menghasilkan motivasi yang lebih besar pada pekerja, yang diterjemahkan menjadi pekerja yang lebih produktif.

Bahagian Kewangan

Ia adalah jabatan yang bertanggungjawab menguruskan semua aliran masuk dan aliran keluar wang. Fungsi asas yang mesti dipenuhi oleh setiap jabatan kewangan adalah kawalan perakaunan, pengurusan kos dan pelaksanaan anggaran.

Dalam perakaunan syarikat, semua kos yang dicerminkan oleh syarikat, boleh menjadi kos langsung, tidak langsung, tetap, berubah-ubah …

Setelah kos dikira, jabatan kewangan bertanggungjawab menguruskannya. Analisis kos menentukan sama ada syarikat itu menguntungkan, atau sebaliknya jika perlu mengubah pengeluaran atau bahkan menutup syarikat.

Fungsi penting lain dari jabatan kewangan adalah pembuatan anggaran. Belanjawan, dalam kes seperti syarikat berhad awam, kemudiannya harus disahkan oleh lembaga pengarah. Dengan penyediaan belanjawan, kami mengawal di mana untuk melabur, di mana untuk membelanjakan dan ia ditetapkan sebagai rancangan susulan bagi syarikat.

Bagi syarikat besar yang tersenarai di pasaran saham, bahagian kewangan mereka adalah bahagian terpenting bagi para pemegang saham, kerana pihaknya bertanggungjawab untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan keuntungan syarikat dan jika dividen diagihkan.

Jabatan pentadbiran

Jabatan pentadbiran adalah yang bertanggungjawab untuk merangkumi bahagian-bahagian lain. Fungsi utamanya adalah organisasi, perancangan, arahan, koordinasi, kawalan dan penilaian.

Organisasi dan perancangan adalah salah satu tugas terpenting dari jabatan pentadbiran. Melalui semua ini, semua jabatan berkomunikasi untuk mencapai proses yang harmoni dalam syarikat dengan tujuan yang ingin dicapai, dan bagaimana mencapainya. Dengan cara ini, setiap orang dan jabatan jelas mengenai peranan, tugas dan tanggungjawab mereka.

Melalui arahan itu, arahan diberikan untuk melaksanakan apa yang teratur dan terancang. Penting bahawa pengurusan mempunyai kualiti yang baik untuk kejayaan syarikat.

Pengurusannya mesti masuk akal, ini bermaksud bahawa pesanan yang dihantar ke jabatan harus dapat dilaksanakan, dengan mempertimbangkan orang tersebut, dan jika mereka mempunyai pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Perintah yang diberikan mestilah lengkap dan jelas agar tidak menimbulkan kekeliruan.

Semua ini termasuk dalam fungsi penyelarasan jabatan pentadbiran. Tindakan dan usaha semua jabatan syarikat mesti diselaraskan. Dan akhirnya, menilai perkembangan aktiviti perniagaan yang dijalankan dan mencari penambahbaikan jika perlu.

Jabatan pentadbiran juga bertanggung jawab atas surat-menyurat yang sampai ke syarikat. Dan ini mengekalkan komunikasi dengan pembekal dan pelanggan untuk menjaga hubungan komersial persekitaran syarikat.

Begitu juga, dia bertanggung jawab untuk mengajukan semua dokumen undang-undang yang dimiliki syarikat itu. Ia mengklasifikasikan dan menyimpannya, dan bertanggung jawab atas pemprosesan berkomputer atau mikrofilem mereka untuk menyimpannya selama ia sah.

Apabila syarikat besar, jabatan pentadbiran juga mengurus sekretariat dan komunikasi. Tugas-tugas ini dapat dimasukkan dalam fungsi koordinasi dan organisasi.

Dan bahagian urusetia berperanan memfasilitasi hubungan antara pengurusan dan kakitangan, melalui perjumpaan, persidangan, dan lain-lain, serta hubungan dengan dunia luar melalui wawancara, sidang akhbar dan komuniti.

Jabatan Pemasaran

Jabatan pemasaran berperanan menentukan imej syarikat dan mempromosikan produk yang ditawarkannya. Anda mesti mencari cara untuk mewakili syarikat dengan cara yang positif sebelum pelanggan, pemegang saham, pelabur atau kumpulan lain.

Artinya, ia mempunyai fungsi untuk membuat perwakilan mengenai apa itu syarikat atau produk, apa yang disumbangkannya, bagaimana ia bertindak, dll.

Kempen iklan, kajian pasaran, pengoptimuman web, pengawasan pelanggan atau pembekal atau pengurusan media sosial adalah beberapa teknik yang paling biasa digunakan oleh jabatan untuk mencapai tujuannya.

Jabatan teknologi

Jabatan ini bertanggungjawab dalam pengurusan, pengembangan dan sokongan sistem komputer dan pengkomputeran syarikat yang berbeza.

Anda bekerja ke semua arah, kerana kebanyakan jabatan bergantung pada sokongan anda untuk berkembang dengan berkesan.

Fungsi utamanya merangkumi penyelenggaraan sistem, pengurusan dan pentadbiran pangkalan data, pelaksanaan program dan platform, pengembangan dan reka bentuk digital atau tanggungjawab untuk memastikan keselamatan semua perkara di atas.

Jabatan Komunikasi

Misi utamanya adalah untuk menguruskan komunikasi dalaman dan luaran syarikat. Walaupun di syarikat kecil dan sederhana biasanya digabungkan dengan jabatan pemasaran, mereka adalah dua kumpulan yang berbeza.

Pemasaran lebih tertumpu pada penjualan, sementara komunikasi terletak pada nilai dan reputasi syarikat. Pada gilirannya, sementara pemasaran berusaha untuk mencapai objektif jangka pendek, komunikasi adalah pekerjaan yang lebih gigih yang akan memberikan manfaat dalam jangka masa sederhana atau panjang.

Fungsinya merangkumi mengurus dan menyebarkan mesej positif, menyeragamkan proses komunikasi, mewujudkan perasaan memiliki syarikat dan menghasilkan kredibiliti dengan pelanggan.

Rujukan

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Senibina perusahaan sebagai strategi: Membuat asas untuk pelaksanaan perniagaan. Akhbar Perniagaan Harvard, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Perancangan seni bina perusahaan: mengembangkan cetak biru untuk data, aplikasi dan teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi dan struktur: Bab dalam sejarah perusahaan perindustrian. Akhbar MIT, 1990.
4. STOK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Logistik perusahaan dan struktur rantaian bekalan: peranan sesuai, Jurnal pengurusan operasi, 2000, vol. 18, no 5, hlm. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Tinjauan mengenai ketangkasan perusahaan: Konsep, kerangka kerja, dan atribut, International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, no 5, hlm. 445-460.
6. DOVE, Rick. Keupayaan tindak balas: bahasa, struktur, dan budaya perusahaan tangkas. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Konsep strategi korporat.Homewood, IL: Irwin, 1987.