AKRUAN PERAKAUNAN: KAEDAH, CONTOH DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2026

The perakaunan akan terakru kepada adalah satu kaedah yang mencakupi rekod pendapatan dan perbelanjaan apabila ia berlaku, tidak kira bila pertukaran wang tunai untuk mereka dibuat. Kaedah ini mengukur kedudukan dan prestasi syarikat dengan mengenali peristiwa ekonomi, tidak kira bila transaksi tunai berlaku.

Idea yang mendasari adalah bahawa dengan menggabungkan perbelanjaan dengan pendapatan, berdasarkan prinsip korespondensi, peristiwa ekonomi diakui pada saat transaksi berlaku, dan bukan ketika pembayaran diterima atau dibuat.

Sumber: pixabay.com

Akruan perakaunan membolehkan aliran masuk / aliran keluar tunai semasa digabungkan dengan aliran masuk / aliran keluar tunai masa depan untuk memberikan gambaran yang lebih tepat mengenai keadaan kewangan semasa syarikat.

Sebilangan besar syarikat biasanya menggunakan salah satu daripada dua kaedah perakaunan dalam sistem perakaunan: asas tunai atau asas akruan.

Perakaunan akruan adalah kebalikan dari perakaunan tunai, yang mengiktiraf transaksi hanya apabila terdapat pertukaran wang tunai.

Apakah akruan perakaunan?

Perakaunan akruan dianggap sebagai amalan perakaunan standard bagi kebanyakan syarikat. Syarikat yang sangat kecil dikecualikan.

Keperluan untuk kaedah ini lahir dari keinginan untuk mendapatkan maklumat kewangan yang lebih tepat dan kerumitan urus niaga perniagaan secara beransur-ansur.

Projek yang menyediakan aliran tunai dalam jangka masa yang panjang dan penjualan secara kredit mempengaruhi keadaan kewangan perniagaan ketika transaksi berlaku.

Atas sebab ini, masuk akal bahawa peristiwa ini juga tercermin dalam penyata kewangan dalam tempoh pelaporan yang sama dengan urus niaga ini berlaku.

Menurut akruan perakaunan, syarikat akan mendapat tindak balas segera mengenai jangkaan aliran masuk dan aliran keluar tunai mereka. Ini menjadikan anda lebih mudah untuk mengurus sumber semasa anda dengan lebih baik dan merancang dengan berkesan untuk masa depan.

Kelemahan kaedah ini ialah cukai pendapatan dibayar atas pendapatan sebelum ia benar-benar diterima.

Pengurusan perakaunan

Perniagaan yang menanggung perbelanjaan yang belum dibayar akan mengiktiraf perbelanjaan perniagaan pada hari perbelanjaan itu timbul. Di bawah kaedah akruan perakaunan, syarikat yang menerima barang atau perkhidmatan secara kredit mesti melaporkan liabiliti pada tarikh ia diterima.

Perbelanjaan terakru akan dicatat sebagai akaun yang perlu dibayar di bahagian liabiliti semasa kunci kira-kira. Juga sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan. Semasa membayar invois, lejar am mendebitkan akaun yang perlu dibayar dan akaun tunai dikreditkan.

Kaedah tunai dan akruan

Kaedah tunai adalah yang paling mudah. Ini kerana buku-buku perakaunan disimpan berdasarkan aliran tunai sebenar, di dalam dan di luar perniagaan. Pendapatan dicatat semasa dikumpulkan dan perbelanjaan dilaporkan apabila benar-benar dibayar.

Dengan cara itu, rekod pendapatan dapat ditunda hingga tahun fiskal berikutnya. Sebaliknya, perbelanjaan diambil kira dengan segera.

Dengan kaedah perakaunan akruan, pendapatan dan perbelanjaan dicatat semasa berlaku, tanpa mengira sama ada wang tunai telah bertukar tangan atau tidak.

Contoh terbaik ialah penjualan secara kredit. Penjualan dicatat dalam buku semasa invois dihasilkan dan bukan semasa wang tunai dikumpulkan. Begitu juga, perbelanjaan berlaku semasa memesan bahan, bukan ketika cek sebenarnya ditulis.

Syarikat yang mempunyai inventori mesti menggunakan kaedah akruan. Ia juga disyorkan untuk syarikat yang menjual secara kredit. Ini kerana ia lebih tepat menandingi pendapatan dan perbelanjaan dalam jangka masa tertentu.

Contoh perbandingan

Pertimbangkan syarikat perunding yang memberikan perkhidmatan $ 5,000 kepada pelanggan pada 30 Oktober. Pelanggan menerima invois untuk perkhidmatan yang diberikan dan membuat pembayarannya secara tunai pada 25 November.

Kemasukan urus niaga ini akan direkodkan secara berbeza berdasarkan kaedah perakaunan tunai dan akruan. Dengan kaedah tunai, pendapatan yang dihasilkan oleh perkhidmatan perundingan akan diiktiraf hanya apabila syarikat menerima wang tersebut.

Syarikat yang menggunakan kaedah perakaunan tunai akan mencatatkan pendapatan sebanyak $ 5,000 pada 25 November.

Walau bagaimanapun, akruan perakaunan mengatakan bahawa kaedah tunai tidak tepat. Ini kerana syarikat akan menerima wang tunai pada suatu masa nanti untuk perkhidmatan yang telah disediakan.

Oleh itu, kaedah akruan mengiktiraf pendapatan ketika perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan berakhir, walaupun wang tunai belum ada di bank. Pendapatan akan diiktiraf sebagai diperoleh pada 30 Oktober.

Penjualan dicatat dalam akaun belum terima akaun. Ini terdapat di bahagian aset semasa kunci kira-kira.

Contoh

Akruan perbelanjaan

Contoh perbelanjaan dan liabiliti akrual adalah pembaikan utama yang berlaku pada bulan terakhir tahun perakaunan. Walau bagaimanapun, ini tidak dibayar sehingga invois diterima pada bulan pertama tahun berikutnya.

Agar penyata kewangan untuk tahun semasa lengkap, mengikut kaedah akruan perakaunan, perkara berikut diperlukan:

- Penyata pendapatan untuk tahun semasa mesti melaporkan perbelanjaan pembaikan.

- Baki hari terakhir tahun ini mesti melaporkan liabiliti yang berkaitan.

Untuk merakam akruan ini, catatan penyesuaian dibuat. Ia didebitkan ke Perbaikan Perbaikan dan terkumpul Perbelanjaan yang akan dikreditkan.

Menjana pendapatan

Contoh pendapatan terakru berlaku di syarikat elektrik. Sebagai contoh, pada bulan Disember utiliti ini mungkin menggunakan gas asli dan / atau arang batu, selain banyak pekerja, untuk menjana elektrik yang digunakan oleh pelanggannya pada bulan Disember.

Walau bagaimanapun, utiliti itu tidak menagih elektrik untuk pelanggannya sehingga selepas membaca meter pada bulan Januari. Akibatnya, penyata kewangan syarikat utiliti memerlukan penyesuaian akruan sehingga:

- Penyata pendapatan anda untuk bulan Disember dan untuk tahun semasa melaporkan semua pendapatan yang diperoleh oleh syarikat perkhidmatan awam.

- Baki anda pada 31 Disember melaporkan aset semasa untuk jumlah yang berhak diterima dari pelanggan anda. Ini termasuk jumlah elektrik yang anda berikan pada bulan Disember.

Pelarasan akruan akan mendebitkan akaun terkumpul yang dapat diterima dari akaun aset semasa. Sebaliknya, ia akan memberi kredit kepada pendapatan elektrik terkumpul dari akaun penyata pendapatan.

Rujukan

1. Harold Averkamp (2019). Apa itu akruan? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Usahawan (2019). Perakaunan akruan. Diambil dari: entrepreneur.com.
3. Will Kenton (2017). Perakaunan akruan. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
4. CFI (2019). Terakru. Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Definisi 'Perakaunan Akruan'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.