DOKUMEN YANG PERLU DIBAYAR: CIRI DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The nota yang perlu dibayar adalah jumlah modal yang terhutang oleh janji-janji pembayaran secara rasmi bertulis. Pinjaman bank dimasukkan ke dalam akaun ini. Ini adalah liabiliti secara bertulis di mana ia dijanjikan untuk membayar sejumlah wang tertentu pada tarikh yang akan datang atau seperti yang diperlukan.

Dengan kata lain, dokumen yang perlu dibayar adalah pinjaman antara dua entiti. Di bawah perjanjian ini, pembuat dokumen membuat tanggungjawab dengan meminjam wang daripada pemiutang. Syarikat bersetuju untuk membayar balik wang tersebut dengan faedah masing-masing kepada pemiutang pada masa akan datang.

Perniagaan mencatatkan pinjaman pada kunci kira-kira sebagai dokumen yang perlu dibayar. Sebaliknya, pemiutang mencatatkan pinjaman sebagai penghutang pada kunci kira-kira, kerana ia akan menerima pembayaran pada masa akan datang. Mereka berbeza dengan akaun yang perlu dibayar kerana itu, sementara kedua-duanya adalah liabiliti, dokumen yang dibayar melibatkan nota janji bertulis.

ciri

Ciri-ciri dokumen yang perlu dibayar dapat dilihat ketika membandingkan dengan akaun yang perlu dibayar.

Jenis perjanjian

Akaun yang perlu dibayar adalah perjanjian tidak rasmi, selalunya hanya secara lisan, antara pembeli dan penjual. Satu-satunya dokumen adalah pesanan pembelian dari pembeli dan invois dari penjual.

Dokumen yang dibayar lebih rumit. Ia melibatkan perjanjian pinjaman bertulis rasmi, kadang-kadang dengan puluhan halaman

Pemberi pinjaman boleh memerlukan perjanjian pembatasan sebagai sebahagian dari kontrak yang dapat dibayar dokumen, seperti melarang pembayaran dividen kepada pelabur sementara sebahagian pinjaman belum dibayar.

Perjanjian itu juga mungkin memerlukan jaminan, seperti bangunan milik syarikat atau cagaran dari seseorang atau entiti lain.

Banyak nota janji memerlukan kelulusan rasmi dari lembaga pengarah syarikat sebelum pemberi pinjaman akan memberikan dana.

Syarat dan keselamatan

Akaun yang dibayar biasanya dibayar dalam masa 30 hari tanpa faedah. Walau bagaimanapun, sebilangan pembekal mungkin menawarkan potongan untuk bayaran pendahuluan, seperti potongan 1% jika dibayar dalam masa 10 hari dari tarikh invois.

Dokumen yang perlu dibayar dibayar dalam jangka masa yang lebih lama, dengan tarikh luput tertentu; mereka boleh bermula pada 90 hari dan dilanjutkan hingga beberapa tahun. Pembayaran pada amnya adalah jumlah tetap untuk pokok dan faedah.

Dari segi keselamatan, penyedia produk dan perkhidmatan bergantung pada niat baik pembeli untuk pembayaran. Akaun yang perlu dibayar tidak dijamin dengan cagaran. Sebaliknya, nota janji biasanya mengambil aset tetap yang dibeli sebagai jaminan pinjaman.

Nota hutang biasanya digunakan untuk membeli aset tetap seperti peralatan, kemudahan kilang, dan harta tanah. Ini adalah nota janji untuk sejumlah wang tertentu yang dibayar oleh peminjam dalam jangka masa tertentu, dengan faedah.

Dokumen yang perlu dibayar dalam jangka pendek dan jangka panjang

Nota hutang biasanya dilaporkan pada kunci kira-kira dalam dua kategori: jangka pendek dan jangka panjang.

Nota hutang dikelaskan pada kunci kira-kira sebagai liabiliti jangka pendek sekiranya jatuh tempo dalam tempoh 12 bulan akan datang, atau sebagai liabiliti jangka panjang jika matang lewat dari satu tahun.

Sebagai contoh, pinjaman jangka pendek untuk membeli inventori tambahan sebagai persediaan untuk musim percutian akan diklasifikasikan sebagai liabiliti semasa, kerana kemungkinan akan dilunaskan dalam setahun.

Pembelian tanah, bangunan, atau peralatan besar biasanya akan diklasifikasikan sebagai tanggungan jangka panjang, kerana pinjaman jangka panjang akan dilunaskan selama bertahun-tahun.

Bahagian jangka pendek dokumen yang perlu dibayar adalah jumlah yang perlu dibayar dalam tahun berikutnya. Bahagian jangka panjang adalah bahagian yang akan habis masa lebih dari satu tahun.

Klasifikasi nota yang perlu dibayar adalah sangat menarik dari perspektif penganalisis, untuk melihat apakah nota ini tamat dalam masa terdekat. Ini dapat menunjukkan masalah kecairan yang akan berlaku.

Contohnya

Contoh dokumen yang perlu dibayar adalah pinjaman yang diberikan oleh bank kepada syarikat HSC.

HSC meminjam $ 100,000 dari bank untuk membeli inventori tahun ini. Syarikat HSC menandatangani dokumen tersebut sebagai peminjam dan bersetuju untuk membayar balik pembayaran bulanan bank sebanyak $ 2000, termasuk faedah bulanan $ 500, sehingga dokumen yang dibayar dibayar sepenuhnya.

HSC mendebitkan $ 100,000 dari akaun tunai anda dan mengreditkan akaun Dokumen Hutang anda untuk jumlah pinjaman. Bank melakukan perkara yang sebaliknya: mendebitkan akaun belum terima anda dan mengkreditkan akaun tunai anda.

Pada awal setiap bulan, HSC membuat pembayaran pinjaman sebanyak $ 2000, mendebitkan dokumen yang perlu dibayar untuk $ 1500, mendebitkan akaun perbelanjaan faedah untuk $ 500 dan mengreditkan akaun tunai untuk $ 2000.

Sekali lagi, bank mencatat kebalikan dari urus niaga. Tunai hutang sebanyak $ 2,000, dokumen kredit yang dapat diterima untuk $ 1,500, dan pendapatan faedah untuk $ 500.

Kumpulan catatan jurnal ini berlaku setiap tahun sehingga dokumen yang perlu dibayar dibatalkan sepenuhnya.

Perbezaan antara hutang akaun dan dokumen yang perlu dibayar

Sebagai contoh, jika syarikat ingin meminjam $ 100,000 dari banknya, bank akan meminta eksekutif syarikat menandatangani perjanjian pinjaman rasmi sebelum bank menyampaikan wang.

Bank juga boleh mewajibkan perniagaan untuk memberikan jaminan dan pemilik syarikat tersebut menjamin pinjaman secara peribadi.

Syarikat akan mencatatkan pinjaman ini dalam akaun lejar Papers Payable. Bank akan menghantar pinjaman ke akaun lejar penghutang anda.

Berbeza dengan pinjaman bank, cukup untuk memanggil salah satu pembekal syarikat dan meminta penghantaran produk atau bekalan. Keesokan harinya produk tiba dan resit penghantaran ditandatangani.

Beberapa hari kemudian, syarikat tersebut menerima invois dari pembekal yang menyatakan bahawa pembayaran untuk produk tersebut akan dijelaskan dalam 30 hari; urus niaga ini tidak melibatkan wang janji.

Akibatnya, transaksi ini diposkan ke akaun lejar am syarikat yang perlu dibayar. Penjual akan merekodkan transaksi dengan debit ke akaun aset piutang mereka dan kredit ke akaun penjualan.

Rujukan

1. Harold Averkamp (2018). Definisi hutang yang perlu dibayar. Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Apakah perbezaan antara Nota Hutang dan Akaun Belum Bayar? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
3. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Nota yang Perlu Dibayar? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Nota dibayar. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Perbezaan Antara Akaun Belum Bayar dan Nota Hutang. Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Kajian.com (2018). Nota Hutang dalam Perakaunan: Definisi & Contoh. Diambil dari: study.com.