A tunai aliran keluar (perakaunan) , juga dikenali sebagai pembayaran tunai, merujuk kepada bayaran yang dibuat oleh perniagaan dalam tempoh tertentu, seperti sebulan, suku, atau setahun. Ini adalah aliran keluar tunai yang dibayar sebagai pertukaran untuk penyediaan barang atau perkhidmatan.
Ini tidak hanya merangkumi pembayaran secara tunai (cash out), tetapi juga melalui cek atau pemindahan dana elektronik. Sekiranya pembayaran dibuat melalui cek atau melalui kawat, biasanya terdapat kelewatan satu atau dua hari sebelum dana dikeluarkan dari akaun bank syarikat, kerana panjang proses mereka.
Pembayaran tunai secara amnya dibuat melalui sistem pembayaran hutang. Walau bagaimanapun, dana juga dapat dikeluarkan melalui sistem pembayaran gaji dan melalui wang tunai kecil.
Proses pembayaran tunai dapat diserkontrak ke bank syarikat, sehingga mengeluarkan pembayaran dari tarikh yang dibenarkan oleh syarikat pembayaran menggunakan dana dari akaun pemeriksaan entiti.
ciri
Perbelanjaan menunjukkan aliran keluar tunai. Aktiviti pembayaran mengakibatkan pengurangan baki tunai yang ada di akaun cek.
Perbelanjaan tunai juga dapat dilakukan untuk mengembalikan wang kepada pelanggan, yang dicatat sebagai pengurangan penjualan. Jenis perbelanjaan tunai yang lain adalah pembayaran dividen kepada pemegang saham; ini direkodkan sebagai pengurangan modal korporat.
Terdapat sebilangan besar kemungkinan transaksi pembayaran, antaranya adalah seperti berikut:
- Gaji yang dibayar kepada pekerja.
- Komisen penjualan yang dibayar kepada penjual.
- Royalti yang dibayar untuk penggunaan harta intelek.
- Pembayaran invois pembekal.
- Dividen yang dibayar kepada pemegang saham atau pelabur.
- Cukai yang dibayar kepada Negara.
Bentuk yang paling biasa yang dapat diambil oleh pembayaran adalah wang tunai, cek, pemindahan elektronik rumah penjelasan automatik, kad debit, dan pemindahan wang.
Akaun pengeluaran
Sebuah syarikat menggunakan akaun perbelanjaan untuk mengawal wang yang digunakannya untuk perbelanjaan yang beragam seperti gaji, litigasi, penalti peraturan, penyelenggaraan peralatan, dan bekalan pejabat.
Apa-apa akaun yang bergantung pada perniagaan untuk memantau apa yang keluar dari kas korporat layak sebagai akaun pengeluaran. Mengingat pentingnya akaun ini, ada banyak pemikiran strategik untuk merumuskan dan menerapkan prosedur pencairan.
Peraturan ini membantu pekerja memahami dengan jelas bagaimana mengeluarkan dana, kapan harus melakukannya, dari siapa untuk mendapatkan persetujuan, dan bagaimana melaporkan item.
Seorang akauntan merekodkan urus niaga dan menghantarnya ke lejar seperti buku besar dan buku hutang akaun. Setiap catatan merangkumi tarikh, nama benefisiari, jumlah yang dikenakan atau dikreditkan, kaedah pembayaran, tujuan pembayaran, dan pengaruhnya terhadap baki tunai umum syarikat.
Akaun dalam lejar umum bergantung pada jenis perniagaan. Sebagai contoh, peruncit mempunyai pembayaran untuk item inventori, akaun yang perlu dibayar, dan upah. Pengilang mempunyai urus niaga untuk bahan mentah dan kos pengeluaran.
Untuk apa itu?
Pengeluaran tunai mengukur jumlah wang yang sebenarnya meninggalkan perniagaan. Jumlah ini boleh sangat berbeza dengan keuntungan atau kerugian sebenar syarikat.
Sebagai contoh, jika perniagaan menggunakan kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan akan dilaporkan ketika mereka dilakukan, bukan ketika mereka dibayar. Begitu juga, pendapatan dilaporkan ketika ia diperoleh, bukan ketika ia benar-benar dikumpulkan.
Namun, jika pendapatan tidak dikumpulkan secepat yang diinginkan, tetapi biaya dibayar, Anda mungkin akan melaporkan keuntungan tetapi tanpa wang tunai untuk diselesaikan.
Pengeluaran wang adalah sebahagian daripada aliran tunai. Sekiranya aliran tunai negatif, yang bermaksud bahawa perbelanjaan lebih tinggi daripada pendapatan, ia boleh menjadi amaran awal mengenai kemungkinan hutang lapuk.
Jurnal pengeluaran
Jurnal perbelanjaan adalah catatan yang disimpan oleh akauntan semua perbelanjaan kewangan yang ditanggung oleh syarikat sebelum menerbitkannya di lejar umum.
Jurnal pencairan menyajikan sejumlah fungsi, sebagai alat untuk mencatat pembatalan cukai dan pengkategorian perbelanjaan lain. Semua pembelian dibuat secara tunai dicatat dalam jurnal perbelanjaan.
Jurnal ini disatukan setiap bulan dengan akaun buku besar. Ini kemudian digunakan untuk membuat penyata kewangan untuk tempoh perakaunan biasa.
Jurnal disimpan dalam perisian perakaunan dan akan mengandungi maklumat asas berikut: tarikh pengeluaran, nombor cek, jenis urus niaga, jumlah, benefisiari dan nota.
Pengurus jurnal mesti sangat teliti dan peka terhadap setiap transaksi untuk menjaga jurnal dengan betul. Merupakan amalan yang baik untuk mewujudkan kawalan dalaman agar wang tidak dialihkan atau disalahgunakan.
Kawalan dalaman seperti itu dapat mengesahkan perbelanjaan dalam jumlah besar atau memantau skema pembayaran tertentu untuk kegiatan yang tidak biasa.
Di luar penggunaannya untuk entri lejar umum dalam penyediaan penyata kewangan syarikat, jurnal perbelanjaan dapat memberikan maklumat kepada pemilik mengenai aktiviti pengendalian tunai.
Di antara maklumat luar biasa yang disampaikan oleh akhbar tersebut menyoroti berapa banyak yang diperuntukkan untuk inventori pada bulan itu, berapa jumlah gaji untuk gaji, berapa untuk pajakan, berapa untuk perkhidmatan luaran, antara aspek lain. Jurnal ini menjadi sumber yang baik untuk membimbing keputusan pembayaran tunai masa depan.
Contohnya
Contoh perbelanjaan adalah ketika peguam syarikat, ketika menyiapkan kes, membuat pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya undang-undang atau perubatan, penyelidikan swasta, mengirim dokumen atau laporan pakar.
Pembayaran boleh menjadi mahal dalam kes yang melibatkan laporan pakar untuk mendapatkan bukti, terutama dalam kes kecederaan diri, apabila kecederaan serius mempunyai kesan jangka panjang dan mesti dinilai dengan segera.
Laporan ini memungkinkan untuk menentukan kerugian pelanggan dengan lebih tepat dan memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai kerosakan yang dituntut. Peguam memberitahu pelanggan dan syarikat insurans sebelum menanggung kos perbelanjaan yang tinggi. Pelanggan mesti membayar balik peguam.
Rujukan
- Michael Keenan (2018). Apakah Pembayaran Tunai dalam Perakaunan? Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Pembayaran tunai. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Jurnal Pembayaran Tunai. Diambil dari: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Pembayaran. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Pembayaran. Diambil dari: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Apa itu Akaun Pembayaran? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.