STRUKTUR PEMBAHAGIAN: CIRI, KELEBIHAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

A struktur bahagian adalah sejenis persediaan organisasi yang pekerja kumpulan bersama-sama yang bertanggungjawab untuk jenis tertentu produk atau perkhidmatan di pasaran, mengikut aliran kerja. Umumnya terdiri daripada beberapa pasukan kerja selari yang memfokuskan pada satu produk atau barisan perkhidmatan.

Tidak seperti jabatan, bahagian lebih autonomi, masing-masing mempunyai ketua eksekutifnya sendiri, sering menjadi naib presiden, dan secara amnya menguruskan pengambilan, belanjawan, dan pengiklanannya sendiri.

Sumber: pixabay.com

Walaupun perniagaan kecil jarang menggunakan struktur bahagian, ia dapat berfungsi untuk firma seperti agensi iklan, yang bukan hanya mempunyai staf yang berdedikasi, tetapi belanjawan difokuskan pada pelanggan atau industri utama.

Pendekatan ini bermanfaat ketika membuat keputusan harus tertumpu pada peringkat pembagian agar dapat bertindak lebih tangkas terhadap senario tertentu.

Struktur pembahagian sangat menguntungkan apabila syarikat mempunyai banyak pasar, produk dan / atau wilayah. Terdapat tiga jenis struktur bahagian: struktur produk, struktur geografi, dan struktur pelanggan.

ciri

Struktur organisasi bahagian memberikan kemampuan perniagaan perusahaan yang sangat besar untuk memisahkan bahagian perniagaan yang besar menjadi kumpulan separa autonomi.

Walaupun pada umumnya lebih sesuai untuk organisasi yang sangat besar, dalam beberapa keadaan struktur bahagian juga dapat menguntungkan syarikat yang lebih kecil.

Dalam semua kes, kumpulan tersebut kebanyakannya diuruskan sendiri dan fokus pada aspek tertentu dari produk atau perkhidmatan syarikat.

Struktur bahagian syarikat cenderung meningkatkan fleksibiliti syarikat, dan juga mengatur aktiviti syarikat di sekitar struktur geografi, pasar, atau produk dan perkhidmatan.

Walau bagaimanapun, ia boleh menyebabkan jumlah kos yang lebih tinggi dan mengakibatkan sejumlah pertikaian kecil yang dipertikaikan dalam sebuah syarikat yang tidak semestinya bekerjasama untuk kebaikan keseluruhan entiti.

Jadikan ia berfungsi

Pembahagian mesti diuruskan dengan baik agar berjaya. Faktor terpenting yang menentukan kejayaan syarikat yang menggunakan struktur bahagian adalah kepimpinan eksekutifnya.

Pemimpin kanan mesti memahami apa yang dilakukan oleh setiap bahagian dan memberikan kepimpinan kepada pengurus bahagian mengenai bagaimana menyesuaikan diri dengan arahan strategik baru atau bagaimana untuk bekerjasama dengan lebih berkesan dengan semua bahagian.

Di samping itu, eksekutif mesti mempunyai pemahaman yang kukuh mengenai penggunaan sumber. Mempunyai kumpulan sumber yang dikendalikan secara terpusat, seperti sokongan pentadbiran atau peralatan pejabat, dapat mengurangkan kos dan kerumitan organisasi.

Kelebihan

Pembahagian berfungsi dengan baik kerana mereka membenarkan satu pasukan untuk fokus pada satu produk atau perkhidmatan, dengan struktur kepemimpinan yang menyokong tujuan strategik utamanya.

Tanggungjawab

Pendekatan ini menjadikannya lebih mudah untuk memberikan tanggungjawab terhadap tindakan dan hasil. Khususnya, bahagian dipimpin oleh kumpulan pengurusannya sendiri, yang mencari kepentingan terbaik bahagian.

Pertandingan

Struktur pembahagian berfungsi dengan baik di pasaran di mana terdapat persaingan yang tinggi, di mana pengurus tempatan dapat dengan cepat mengubah arah perniagaan mereka untuk menanggapi perubahan dalam keadaan setempat.

Budaya

Struktur ini dapat digunakan untuk menciptakan budaya bersama dan esprit de corps di peringkat bahagian yang dapat memenuhi keperluan pasaran tempatan dengan lebih baik.

Ini lebih baik daripada mempunyai produk atau perkhidmatan tersebar di pelbagai jabatan di seluruh organisasi.

Sebagai contoh, bahagian runcit mungkin mempunyai budaya yang dirancang khusus untuk meningkatkan tahap perkhidmatan kepada pelanggan.

Keputusan tempatan

Struktur pembahagian membolehkan membuat keputusan untuk menjatuhkan organisasi. Ini dapat meningkatkan kemampuan syarikat untuk bertindak balas terhadap keadaan pasaran tempatan, menjadikan pengambilan keputusan sedekat mungkin dengan pelanggan.

Pelbagai tawaran

Apabila syarikat mempunyai sebilangan besar penawaran produk atau pasar yang dilayaninya, dan tidak serupa, lebih masuk akal untuk menerapkan struktur bahagian.

Kepantasan

Pendekatan ini cenderung menghasilkan tindak balas yang lebih cepat terhadap keadaan pasaran tempatan.

Kekurangan

Sebuah syarikat yang terdiri daripada bahagian-bahagian yang bersaing dapat membiarkan politik pejabat, dan bukannya pemikiran strategik yang tepat, untuk mempengaruhi visinya dalam hal-hal seperti peruntukan sumber syarikat.

kos

Apabila satu set fungsi lengkap dikonfigurasikan dalam setiap divisi, kemungkinan ada lebih banyak karyawan secara total daripada yang akan ada jika syarikat itu diatur dalam struktur yang berfungsi sepenuhnya.

Juga, mesti ada organisasi korporat, yang menambahkan lebih banyak perbelanjaan untuk perniagaan.

Ekonomi skala

Syarikat secara keseluruhan mungkin tidak dapat memanfaatkan skala ekonomi kecuali pembelian disatukan di seluruh organisasi.

Ketidakcekapan

Apabila terdapat beberapa kawasan fungsional yang tersebar di banyak bahagian, tidak ada area fungsional yang seefisien jika ada organisasi pusat untuk setiap fungsi.

Persaingan

Pelbagai bahagian mungkin tidak mempunyai insentif untuk bekerjasama. Mereka bahkan boleh bekerja dengan pelbagai tujuan, kerana beberapa pengurus melemahkan tindakan bahagian lain untuk keuntungan mereka sendiri.

Kepulauan

Semua kebolehan terpecah-pecah mengikut pembahagian. Oleh itu, sukar untuk memindahkan kemahiran atau amalan terbaik ke seluruh organisasi. Adalah lebih sukar untuk menjual produk dan perkhidmatan antara bahagian.

Pendekatan strategik

Setiap bahagian cenderung mempunyai arah strategi tersendiri, yang mungkin berbeza dengan arah strategi syarikat secara keseluruhan.

Contohnya

Contoh rangkaian produk bahagian adalah pelbagai jenama kereta di General Motors. Begitu juga dengan platform perisian Microsoft yang berbeza.

Contoh garis perkhidmatan adalah cabang runcit, perniagaan, pelaburan, dan pengurusan aset Bank of America.

ABC Antarabangsa

ABC International baru sahaja mencatatkan penjualan sebanyak $ 300 juta. Atas sebab itu, pengurus anda memutuskan untuk merangkumi struktur organisasi bahagian untuk memberikan perkhidmatan terbaik kepada pelanggan anda. Akibatnya, ia menggunakan struktur bahagian berikut:

Bahagian komersial

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan perniagaan dan mempunyai pengembangan produk, pengeluaran, perakaunan dan penjualan pekerja sendiri.

Bahagian runcit

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan runcit di negara ini dan mempunyai pengembangan produk, pengeluaran, perakaunan dan pekerja penjualan sendiri.

Bahagian antarabangsa

Ia memberi tumpuan kepada semua pelanggan runcit di luar negara. Berkongsi kemudahan pengembangan dan pengeluaran produk dengan bahagian runcit. Ia mempunyai pekerja perakaunan dan penjualan sendiri.

Rujukan

1. Jason Gillikin (2018). Kelebihan & Kekurangan Struktur Organisasi Bahagian. Perniagaan Kecil-Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Kamus Perniagaan (2018). Struktur bahagian. Diambil dari: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Struktur organisasi bahagian. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Struktur pembahagian. Linkedin. Diambil dari: Linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Berfungsi vs. Struktur Organisasi Bahagian. Bizfluent, Diambil dari: bizfluent.com.