FUNGSI PENTADBIRAN SYARIKAT: KEPENTINGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Yang fungsi pentadbiran adalah tugas-tugas atau aktiviti yang setiap pengurus harus dapat digunakan untuk mencapai keputusan cemerlang dalam jangka masa pendek dan panjang dalam sebuah syarikat. Fungsi-fungsi ini bersifat universal, jadi setiap pengurus dapat melaksanakannya dalam pekerjaan masing-masing.

Pentadbir, secara umum, mengambil bahagian dalam serangkaian fungsi yang sama untuk memenuhi objektif syarikat. Fungsi pentadbiran ini dijelaskan oleh Henri Fayol dalam bukunya "Industrial and General Administration" pada tahun 1916.

Sumber: pixabay.com

Pentadbiran, juga dikenali sebagai pentadbiran perniagaan, adalah pengurusan pejabat, syarikat atau organisasi. Ia melibatkan organisasi orang, maklumat dan sumber lain yang cekap untuk mencapai objektif syarikat.

Maklumat adalah kunci untuk operasi perniagaan, dan orang adalah sumber yang memanfaatkan maklumat untuk menambah nilai kepada syarikat. Ini bermaksud bahawa syarikat akan menghadapi kesukaran sekiranya mereka tidak mempunyai semacam pengurusan pentadbiran.

Proses pentadbiran

Apabila proses pentadbiran dilaksanakan secara sistematik, hasil yang baik dihasilkan dalam pengurusan syarikat. Proses ini menganggap bahawa pentadbiran adalah salah satu yang menjalankan aktiviti tertentu yang disebut fungsi pentadbiran: perancangan, organisasi, koordinasi, arahan dan kawalan.

Ia dinilai sebagai proses kerana organisasi tidak dapat dijalankan jika suatu perencanaan belum dibuat, ia tidak dapat diselaraskan jika belum dirancang dan diatur sebelumnya, dan seterusnya, sehingga tidak dapat dikendalikan jika belum dirancang, aktiviti yang teratur, diselaraskan dan diarahkan.

5 fungsi pentadbiran di sebuah syarikat

Fungsi-fungsi ini dimaksudkan untuk menunjukkan di bidang mana pekerjaan akan dilakukan dan di mana upaya akan diterapkan, di samping menyelesaikan masalah bagaimana melakukan tugas di setiap bidang ini untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Fungsi-fungsi ini merangkumi bahagian-bahagian penting dalam struktur syarikat, membantu organisasi menguruskan sumber dan orang dengan cekap.

Perancangan

Ini bermaksud dapat memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana melakukannya, serta siapa yang harus melakukannya. Petakan jalan dari mana syarikat itu berada, ke tempat yang dikehendaki.

Fungsi merancang melibatkan menetapkan tujuan dan mengaturnya mengikut urutan logik. Juga, atur strategi yang harus diikuti untuk mencapainya. Pengurusan mengambil bahagian dalam perancangan jangka pendek dan jangka panjang.

Dalam merancang, kesatuan mesti mengatur dan mesti tepat, serta fleksibel dan berterusan dengan cara tertentu. Pengalaman sebelumnya mesti diambil kira, untuk mengelakkan masalah yang disajikan sebelumnya.

Pertubuhan

Ini melibatkan mengenal pasti tanggungjawab yang akan dijalankan, mengelompokkan tanggungjawab ke dalam jabatan atau bahagian, dan menentukan hubungan organisasi.

Tujuannya adalah untuk mencapai usaha yang terkoordinasi di antara semua elemen organisasi. Organisasi mesti mengambil kira perwakilan wewenang dan tanggungjawab serta skop kawalan dalam unit penyeliaan.

Organisasi kerja yang baik sangat mustahak, kerana dengan cara ini aktiviti yang akan dijalankan dapat disusun agar struktur syarikat kukuh.

Penyelarasan

Ini merujuk kepada menghubungkan prosedur dengan tugas-tugas yang dilakukan di syarikat untuk melengkapkannya dan membantu dalam pekerjaan setiap pekerja.

Objektifnya adalah untuk menyatukan semua yang dilakukan agar dapat memenuhi matlamat dan objektif umum yang dicadangkan oleh syarikat.

Alamat

Ia memimpin orang dengan cara yang mencapai objektif syarikat. Ini menunjukkan peruntukan sumber yang mencukupi dan memberikan sokongan yang berkesan.

Kepemimpinan memerlukan kemahiran interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang. Keseimbangan yang tepat mesti dicapai antara penekanan pada keperluan kakitangan dan penekanan pada pengeluaran ekonomi.

Ia mesti dilakukan oleh pengurus, agar pekerja dapat mengambil tindakan yang telah ditetapkan dan mencapai tujuan yang dirancang.

Kawal

Fungsi inilah yang menilai kualiti di semua bidang dan mengesan kemungkinan penyimpangan atau penyimpangan sebenar dalam rancangan organisasi.

Ini memastikan prestasi berkualiti tinggi dan hasil yang memuaskan, sambil mengekalkan kawalan persekitaran yang teratur dan bebas masalah, termasuk maklumat untuk mengukur pengurusan prestasi dan pelaksanaan tindakan pembetulan.

Memeriksa dan menilai bahawa tugas-tugas yang akan dijalankan di syarikat dijalankan dengan betul. Di samping itu, anda mesti sedar untuk memperbaiki kesalahan yang dihasilkan, dan juga terdapat penyimpangan dari objektif.

Kepentingan

Menjaga kewangan dengan sihat

Sekiranya anda tidak mengawal perbelanjaan, mengurangkan pembaziran, dan yakin pada data anda, mustahil untuk menjaga kesihatan anda. Sekiranya semua bidang syarikat teratur, termasuk jabatan kewangan, adalah lebih mudah untuk menguruskan aliran tunai.

Menentukan kekerapan dan kaedah untuk mengekalkan kawalan ini sangat membantu. Maklumat juga harus dipusatkan untuk menghindari pendua dan kesalahan ketika mengirimnya ke lokasi lain.

Inilah sebabnya mengapa anda perlu mengganti beberapa hamparan dengan satu sistem yang boleh dipercayai yang dikemas kini oleh sebilangan kecil orang.

Meningkatkan produktiviti

Anda dapat mengenal pasti pasukan mana yang melakukan tugas tertentu dengan terbaik dan membiarkan mereka fokus pada kekuatan. Mengenal pasti kesalahan dalam proses dan membetulkannya akan menghasilkan metodologi yang lebih cekap yang akan membuang masa dan sumber yang lebih sedikit.

Dengan mengenal pasti dan membetulkan kesilapan, adalah mungkin untuk menghasilkan lebih banyak dalam masa yang lebih sedikit dan menggunakan lebih sedikit sumber dalam prosesnya, memastikan hasil yang lebih baik.

Bantu memenuhi matlamat

Pengurusan pentadbiran memungkinkan untuk mencapai hasil yang diperlukan. Ini kerana ia menumpukan pada pelaksanaan proses yang lebih efektif yang mengesahkan bahawa objektif telah tercapai.

Menjana kepuasan pelanggan

Proses yang paling berkesan dicerminkan dalam kualiti dan tarikh akhir, yang mengakibatkan pelanggan memenuhi keperluan mereka. Hubungan dengan pelanggan dapat menjadi lebih dekat, membantu memahami keperluan mereka dengan lebih baik, untuk menawarkan produk dan perkhidmatan yang memuaskan mereka.

Menggalakkan keputusan berdasarkan data

Keputusan dibuat berdasarkan hasilnya. Artinya, jika semua yang terjadi sedang dipantau, itu akan direkodkan dalam data. Berdasarkan data ini, keputusan yang lebih tepat dapat dibuat, menganalisis senario masa lalu dan semasa, untuk merancang masa depan.

Contoh

Fungsi komersial

Fungsi inilah yang menghubungkan syarikat dengan persekitaran luaran. Ia bertanggung jawab atas semua kegiatan yang diperlukan untuk barang dan perkhidmatan yang dihasilkan untuk mencapai pelanggan.

Melalui analisis pasaran, tujuannya adalah untuk menentukan produk atau perkhidmatan apa yang perlu dihasilkan, orang mana yang ingin anda sasarkan, bagaimana ia akan dipromosikan, di mana ia akan dijual, berapa harganya, dll.

Kegiatan ini akan berusaha untuk membuat pelanggan merasa puas dengan produk atau perkhidmatan yang diberikan dan bukan dengan produk lain yang telah diletakkan oleh syarikat lain di pasaran.

Perakaunan

Ia terus mengawal sumber daya yang dimiliki syarikat, untuk menguruskannya dengan cekap. Pertama, proses perakaunan perlu dibuat, menjalankan tahap automasi, penilaian dan pendaftaran.

Di samping itu, ia memberitahu melalui penyata kewangan mengenai operasi yang dijalankan oleh syarikat. Ia mesti menunjukkan apa sumbernya dan berapa jumlah hutang, produk, perbelanjaan dan aset, juga membuat penilaian prestasi syarikat.

Maklumat yang ditawarkan oleh perakaunan syarikat adalah penting untuk dapat membuat keputusan pemilik dan pengurus.

Kewangan

Rancang sumber ekonomi sedemikian rupa sehingga penerapannya dilakukan dengan cara yang paling optimum. Di samping itu, pihaknya menyiasat sumber pembiayaan untuk menarik sumber ketika syarikat memerlukannya.

Ini bertujuan untuk mengurangkan ketidakpastian mengenai pelaburan, untuk mencapai keuntungan maksimum syarikat atau pendapatan sesaham.

Kebersihan

Ia ditakrifkan sebagai aktiviti yang dilaksanakan untuk melindungi integriti fizikal pekerja dan mencegah kemalangan di masa hadapan. Mengawal dan mencegah risiko persekitaran bagi manusia di dalam syarikat, yang boleh menyebabkan penyakit.

Ia bertanggungjawab untuk meminimumkan risiko yang ada untuk pekerja dan pasukan kerja dalam hubungan mereka berdua.

Rujukan

1. Ecourses Dalam Talian (2020). Fungsi pentadbiran. Diambil dari: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Rujukan (2020). Apakah Fungsi Pentadbiran? Diambil dari: reference.com.
3. Institut Pengurusan Pentadbiran (2020). Pengurusan Pentadbiran. Diambil dari: instam.org.
4. Ensiklopedia Ekonomi (2020). Fungsi pentadbiran. Diambil dari: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Proses pentadbiran dan fungsi asasnya. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. Abcm saya (2020). Ketahui kepentingan pengurusan pentadbiran untuk perniagaan. Diambil dari: myabcm.com.