PERBELANJAAN PENTADBIRAN: CARA MENGIRA DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

The perbelanjaan pentadbiran merupakan perbelanjaan yang ditanggung oleh sebuah organisasi yang tidak berkaitan secara langsung dengan fungsi tertentu, seperti jualan atau pengeluaran. Perbelanjaan ini berkaitan dengan perniagaan secara keseluruhan, bukan dengan jabatan tertentu. Perbelanjaan perkhidmatan umum, seperti perakaunan, dan gaji pengurusan kanan adalah contoh perbelanjaan pentadbiran.

Dalam perakaunan, perbelanjaan pentadbiran mewakili perbelanjaan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan dan mengekalkan operasi harian syarikat, walaupun perbelanjaan ini tidak berkaitan secara langsung dengan pembuatan produk.

Sumber: pixabay.com

Menjejaki perbelanjaan ini dapat membantu anda membuat ramalan kewangan, menuntut potongan cukai, dan menentukan bila masanya untuk mengambil pekerja baru.

Perbelanjaan pentadbiran pada amnya merangkumi perbelanjaan yang memberikan faedah yang luas kepada perniagaan. Manfaat perbelanjaan ini melampaui tahap jabatan, sehingga memungkinkan pelbagai fungsi yang diperlukan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Apakah perbelanjaan pentadbiran?

Perbelanjaan pentadbiran adalah caj yang diperlukan untuk fungsi penting organisasi. Perbelanjaan ini sangat penting bagi perniagaan untuk berjaya kerana ia dilakukan untuk meningkatkan keberkesanan syarikat.

Syarikat yang diuruskan secara berpusat cenderung mempunyai perbelanjaan pentadbiran yang lebih tinggi. Desentralisasi dan pemberian fungsi tertentu kepada anak syarikat dapat mengurangkan perbelanjaan pengawasan pentadbiran dengan ketara.

Perbelanjaan pentadbiran biasanya ditetapkan secara semula jadi, yang mempengaruhi asas operasi perniagaan. Perbelanjaan ini akan wujud tanpa bergantung pada tahap penjualan yang dihasilkan. Oleh itu, kerana ia adalah kos tetap, mereka sering sukar dikurangkan.

Bayaran pentadbiran tidak termasuk dalam kos penjualan barang dan bukan inventori. Mereka juga bukan sebahagian daripada penyelidikan dan pengembangan.

Pengelasan

Perbelanjaan pentadbiran sering ditambahkan ke overhead. Kedua-dua klasifikasi perbelanjaan ini merangkumi perbelanjaan bukan operasi perniagaan.

Kumpulan perbelanjaan utama ini sering dibandingkan dengan perbelanjaan operasi, yang merangkumi kos barang jualan.

Perbelanjaan pentadbiran disenaraikan pada penyata pendapatan, di bawah kos barang jualan.

Insentif pengurangan

Oleh kerana kos pentadbiran dapat dihilangkan tanpa mengorbankan sejumlah produk yang dijual, umumnya perbelanjaan pertama dianggap sebagai pemotongan anggaran.

Terdapat motivasi besar dari pihak pengurusan untuk memastikan kos pentadbiran tetap rendah berbanding dengan perbelanjaan lain. Ini kerana syarikat dapat menggunakan leverage dengan lebih selamat jika mempunyai overhead pentadbiran yang lebih sedikit.

Walau bagaimanapun, kerana perbelanjaan ini secara amnya tetap, ada kemampuan yang terbatas untuk mengurangkannya.

Bagaimana mengira mereka?

Kumpulkan semua rekod perakaunan dari lejar umum. Buku besar adalah buku di mana semua transaksi kewangan yang berlaku dalam perniagaan direkodkan. Semua perbelanjaan disenaraikan dan disemak untuk mengesahkan bahawa perbelanjaan tersebut tepat.

Perbelanjaan diklasifikasikan kepada tiga kategori: kos barangan yang dijual, yang merangkumi perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran barang dan perkhidmatan; perbelanjaan kewangan dan penjualan, yang timbul daripada pelaburan; dan perbelanjaan yang merangkumi perbelanjaan pentadbiran.

Semua perbelanjaan pentadbiran dipisahkan dari baki perbelanjaan operasi. Sebilangan perbelanjaan pentadbiran boleh menjadi: perbelanjaan gaji, perbelanjaan sewa, pembaikan, perbelanjaan insurans dan kos operasi pejabat.

Semua perbelanjaan pentadbiran yang dikeluarkan dalam perniagaan ditambah. Pastikan untuk menambah semua perbelanjaan yang termasuk dalam kategori ini. Ini akan memberikan jumlah wang yang dikeluarkan oleh perniagaan untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan kategori perbelanjaan pentadbiran.

Mengira perbelanjaan pentadbiran

Dalam penyata kewangan, syarikat biasanya mencatatkan perbelanjaan pentadbiran dalam tempoh perakaunan di mana perbelanjaan itu dilakukan, bukan dalam tempoh di mana ia dibayar.

Oleh kerana banyak perbelanjaan pentadbiran bukan pembelian tetapi pembayaran berulang, penyata bank atau penerimaan pembayaran mungkin perlu disimpan untuk mengawasinya.

Dalam penyata pendapatan, kos barangan yang dijual dikira dekat bahagian atas, dan dikurangkan dari jumlah penjualan sebagai sebahagian dari pengiraan untung kasar.

Perbelanjaan lain yang disenaraikan di bawah untung kasar adalah penjualan dan perbelanjaan pentadbiran, tidak termasuk susutnilai.

Perbelanjaan penjualan dan pentadbiran dapat dikira dengan mengurangkan keuntungan bersih dan susutnilai perniagaan dari jumlah keuntungan kasar.

Syarikat boleh menggunakan metrik perbelanjaan penjualan / pentadbiran untuk mengukur bahagian hasil penjualan yang akan ditugaskan untuk menampung perbelanjaan pentadbiran.

Contohnya perbelanjaan pentadbiran

Contoh perbelanjaan pentadbiran yang paling biasa adalah perbelanjaan utiliti. Bayaran untuk pemanasan, penyejukan, tenaga dan air dikelaskan sebagai perbelanjaan pentadbiran. Perbelanjaan perkhidmatan internet, darat dan telefon bimbit juga termasuk dalam perbelanjaan ini.

Perbelanjaan menyewa ruang untuk operasi perniagaan juga merupakan contoh biasa perbelanjaan pentadbiran. Contohnya, perbelanjaan sewa untuk sekumpulan pejabat di bangunan, atau untuk kilang pembuatan.

Dalam beberapa kes, dapat dibahaskan dengan sukses bahawa perbelanjaan sewa kemudahan pengeluaran harus diperuntukkan untuk biaya pengeluaran barang.

Insurans, langganan, perbelanjaan susut nilai untuk peralatan dan ruang yang digunakan dalam pentadbiran, utiliti, dan bekalan pejabat dapat diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Gaji dan yuran

Gaji pengurus umum dan pentadbir, yang terlibat dalam pelbagai bidang operasi. Gaji pampasan pengarah dan pengurus kanan juga boleh dimasukkan.

Manfaat dan gaji untuk pekerja tertentu, seperti yang ada di jabatan sumber manusia, perakaunan, dan teknologi maklumat, dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Perniagaan juga cenderung memasukkan kos perundangan dan perundingan sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Sebagai contoh, syarikat awam mesti mengupah juruaudit luaran secara berkala untuk mengaudit penyata kewangannya. Bayaran audit pada amnya tidak berkaitan dengan proses pengeluaran. Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini masih berlaku, tidak kira syarikat menghasilkan sesuatu atau tidak.

Rujukan

1. Investopedia (2018). Perbelanjaan pentadbiran. Diambil dari: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Apakah perbelanjaan am dan pentadbiran? Diambil dari: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Apakah Perbelanjaan Pentadbiran? Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Alat Pelaporan Kewangan Antarabangsa (2018). Perbelanjaan pentadbiran. Diambil dari: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Cara Mengira Perbelanjaan Am dan Pentadbiran. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.