PENGURUSAN INVENTORI: JENIS, MODEL DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Yang pengurusan inventori adalah satu proses yang mana pelbagai tindakan dilaksanakan bagi syarikat untuk meningkatkan yang berkaitan dengan organisasi, merancang dan mengawal keseluruhan inventori anda. Agar syarikat memperoleh dividen maksimum, adalah mustahak untuk memanfaatkan sumbernya dengan berkesan, termasuk dari inventori.

Aset syarikat terdiri daripada unsur-unsur material yang telah diperoleh oleh pemiliknya, baik untuk pemprosesan mereka (bahan mentah, pembungkusan untuk pembungkusan, kotak, dll.), Atau untuk operasi mereka (kedai runcit, tanah, kenderaan, mesin , alat tulis, perabot, peralatan dan artifak, antara lain).

Harta benda ini mesti didaftarkan, dikategorikan, ditimbang dan diuruskan secara terperinci untuk mempunyai maklumat yang tepat mengenai aset organisasi. Dengan rekod ini, adalah mungkin untuk mengetahui barang apa yang dibeli, berapa kerap penggantian dibuat, jumlah bekalan yang ada dalam simpanan, antara data lain.

Apa itu inventori?

Inventori adalah hubungan yang boleh dipercayai dari semua elemen yang diperoleh oleh syarikat, yang disimpan agar dapat digunakan pada masa akan datang, sama ada dalam bidang pengeluaran, penjualan atau perkhidmatan. Tujuan utama inventori adalah untuk membantu anda menjana keuntungan.

Keuntungan inventori

- Mereka membenarkan pengeluaran dan / atau aktiviti tetap berterusan dan tidak mengalami gangguan yang disebabkan oleh kekurangan input.

- Mereka memungkinkan untuk merancang pembelian dari pemborong, yang memungkinkan memperoleh harga yang lebih baik dengan jumlah pembelian.

- Mereka mengurangkan kerugian kerana melebihi tarikh luput stok di gudang dan kerana genangannya.

- Ini mengurangkan masa carian, kerana semuanya dapat dijumpai dengan cepat.

Jenis inventori

Persediaan bahan mentah

Ini terdiri daripada elemen asas yang diperlukan untuk penjelasan produk yang dibuat oleh syarikat. Contohnya: ketulan tepung gandum, gula, dan mentega yang disimpan oleh kilang kuki.

Input ini disimpan dalam simpanan untuk digunakan apabila diperlukan. Oleh kerana ia digunakan, perlu membuat pesanan aplikasi baru untuk menggantikan yang telah digunakan.

Persediaan dalam proses pembuatan

Inilah unsur-unsur yang digunakan untuk membuat produk, yang masih dalam fasa penjelasan tanpa menjadi produk akhir.

Inventori produk pembuatan

Mereka adalah stok yang sudah diproses sepenuhnya dan sedang menunggu saat penjualan untuk meninggalkan gudang.

Contohnya: kilang kasut mengeluarkan sebilangan besar model dalam pelbagai saiz sehingga boleh dihantar sebaik sahaja pesanan dibuat.

Persediaan bahan dan wakaf

Mereka adalah input yang, walaupun tidak penting untuk penjelasan produk akhir syarikat, beroperasi sebagai bahan sokongan dalam proses yang berkaitan dengan pengeluaran.

Contohnya: bekalan pejabat, simpanan bahan api, bahan pembungkusan dan pembungkusan, perkakasan perkakasan, antara lain.

Ciri pengurusan inventori

Keperluan di setiap syarikat

Setiap syarikat atau organisasi mempunyai keperluan dan irama yang berbeza yang berkaitan dengan jenis produk atau perkhidmatan yang dibuatnya. Itulah sebabnya tidak ada satu cara untuk membuat inventori.

Ini memerlukan analisis yang teliti yang merangkumi laluan bahan habis pakai, dari memesan bahan mentah hingga penghantaran produk siap.

Alat perancangan

Pengurusan inventori adalah alat yang berguna untuk mengelakkan improvisasi semasa membuat pembelian.

Ia tidak hanya mempertimbangkan pendaftaran barang yang diperoleh oleh entiti untuk menjamin operasi penuhnya, tetapi juga meliputi lokasi, pengekodan dan keterangan item, proses, waktu dan faktor yang terlibat dalam setiap fasa.

Fasa-fasa ini berkisar dari urutan bahan mentah hingga pengiriman produk atau perkhidmatan pembuatan yang dilakukan.

Sistematisasi

Sistematisasi prosedur ini menjamin bahawa aliran bekalan yang cekap dan dinamis dipertahankan, dan semua proses dilakukan secara optimum dan tepat pada masanya. Begitu juga, ia dapat mengurangkan lebihan atau kekurangan stok di gudang, yang akan menyebabkan gangguan pengeluaran.

Bagaimana pengurusan inventori dilakukan?

Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah pemerhatian yang teliti terhadap semua yang ada. Kemudian catat secara langsung masa masuk dan keluar setiap produk dengan spesifikasinya sendiri.

Dengan memastikan pemboleh ubah yang terlibat dalam proses operasi terkawal, kos diramalkan dan tahap ketidakpastian dikurangkan dalam menghadapi turun naik pasaran.

Menjalankan pengurusan inventori yang sesuai menyumbang kepada keuntungan perniagaan, kerana memungkinkan untuk mengenal pasti dan memperbaiki kelemahan dalam penggunaan sumber.

Kaedah

Terdapat beberapa kaedah untuk melaksanakan pengurusan inventori. Malah, bahkan ada program komputer yang menyediakan alat mudah dan automatik sehingga orang yang bertanggungjawab dapat melaksanakan tugas ini dengan cepat dan cepat.

Walau bagaimanapun, semua pengurusan inventori berdasarkan model yang menjadi asas pelaksanaannya. Model-model tersebut digunakan untuk menganalisis pengaruh faktor-faktor yang berlainan di persekitaran dan memungkinkan meramalkan kemungkinan yang mungkin berlaku dalam jangka masa segera dan jangka panjang.

Saat ini ada banyak program komputer yang menggunakan model-model ini untuk mempermudah penerapan formula, kerana pengguna hanya perlu memasukkan data dan sistem membuat pengiraan dengan cara yang automatik dan cepat.

Dua model utama yang diterapkan dalam pengurusan inventori adalah: model Wilson dan model ABC.

Model Wilson

Ia juga dipanggil model Optimal Order atau model EOQ. Ini berdasarkan formula matematik untuk menentukan kuantiti pesanan yang paling ditunjukkan yang mesti dibuat di syarikat untuk menjadikan pelaburan aset lebih cekap.

Model ini dapat dilaksanakan di syarikat-syarikat yang memenuhi syarat berikut:

- Bahawa keperluan anda untuk bahan mentah diukur dalam jumlah yang stabil.

- Bahawa pembekal mereka membuat penghantaran secara berterusan dan harganya tetap.

- Bahawa aliran pengeluaran dan pengiriman produk siap anda juga tidak berubah.

- Tidak ada gangguan pada stok mereka.

Sebelum menggunakan Model Wilson, perlu menentukan pemboleh ubah tertentu:

- Q: menunjukkan jumlah bekalan yang diminta setiap pesanan.

- q: mewakili jumlah produk yang dibuat oleh kilang yang dijual setiap tahun.

- g: mewakili kos per unit yang terlibat dalam menyimpan input setiap tahun.

- n: mewakili jumlah pesanan yang dibuat oleh semua pelanggan setiap tahun.

- k: mewakili kos per unit semua pesanan setiap tahun.

- Ss: mewakili jumlah unit yang ada dalam simpanan keselamatan syarikat.

- D: mewakili jumlah unit produk yang dihasilkan oleh syarikat yang dituntut oleh pelanggan.

Untuk menentukan kuantiti pesanan yang optimum, formula berikut berlaku:

p (D / Q)

Kemudian:

g (S / 2)

Dan akhirnya:

Model ABC

Juga disebut kaedah 80/20, ia berdasarkan prinsip Pareto yang disebut dan digunakan untuk mengklasifikasikan input mengikut kepentingannya.

Model ini digunakan untuk produk inventori yang memerlukan kaedah kawalan yang berbeza. Dalam model ini, setiap item menerima perlakuan yang berbeza mengikut kategorinya.

Pada mulanya, kos setiap barang yang disimpan dan kekerapan penggunaannya mesti dicatat. Kemudian jumlah input yang digunakan dikalikan dengan kos setiap unit, dan kemudian kami memesan angka yang dihasilkan dalam susunan yang meningkat.

Angka-angka tersebut dikategorikan sebagai:

KE

Mereka adalah barang-barang yang mempunyai nilai lebih, sama ada kerana ia adalah barang yang paling sering digunakan, paling banyak diminta oleh pelanggan atau yang paling penting bagi syarikat. Untuk garis ini, kawalan yang diawasi secara berkala harus dilaksanakan, dengan memberi perhatian khusus kepada ketepatan data yang direkodkan.

Segmen ini memerlukan pelaburan sumber yang lebih besar kerana ia adalah yang paling menguntungkan. Kategori ini mesti terletak di kawasan yang paling mudah diakses oleh kakitangan atau orang ramai. Sekiranya mungkin, yang ideal adalah menggunakan sistem automatik untuk memesan dan menghantar produk, memastikan kemasukan dan keluarnya dengan cepat dan cekap.

B

Mereka adalah barang-barang yang mempunyai nilai rata-rata. Untuk garis ini, ketegaran sedikit santai tanpa mengabaikan pemeriksaan kewujudan. Kategori ini mesti berada di kawasan akses sederhana kerana keluarannya sederhana.

C

Mereka adalah barang yang paling tidak bernilai. Banyak kali perbelanjaan yang mereka wakili lebih daripada keuntungan yang mereka sumbangkan kepada syarikat. Tidak diperlukan ketepatan yang berlebihan dalam rekod; pada hakikatnya, memadai artikel-artikel itu tetap teratur. Kategori ini boleh ditempatkan di ruang lalu lintas rendah kerana keluarnya yang perlahan.

Metodologi ABC meningkatkan keberkesanan gudang, kerana memerlukan lebih sedikit masa ketika mencari input kerana yang paling diminta dikumpulkan.

Namun, harus diperhatikan bahawa pemeriksaan harus dilakukan setiap kali untuk mengemas kini nilai produk, kerana mungkin ada pengubahsuaian dan beberapa produk mengubah kategori. Sistem ini sangat berguna semasa membuat keputusan.

Contoh

- Sebuah syarikat kasut menjual lebih banyak pada bulan-bulan musim bunga dan musim panas dan perlu menambah stok pada bulan-bulan tersebut.

- Sebuah syarikat farmaseutikal menghadapi fasa banyak pesanan kerana wabak.

- Sebuah syarikat daging mempunyai stok yang terkumpul, yang menghasilkan perbelanjaan, dan harus memutuskan bagaimana mengurangkan penyimpanan produk ini.

Rujukan

1. Bastidas B., Edwin. Penekanan pada logistik dan rantaian bekalan, Panduan 11. Fakulti Kejuruteraan, 2010.
2. Ensiklopedia perniagaan untuk syarikat. Dipulihkan di: es.shopify.com
3. Nota perniagaan. Pengurusan inventori dan gudang. (2016) Dipulihkan dalam: esan.edu.pe
4. Cara melakukan pengurusan inventori yang cekap. Dipulihkan di: destinonegocio.com