HENRI FAYOL: BIOGRAFI, TEORI PENGURUSAN, PRINSIP, SUMBANGAN LAIN - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) adalah jurutera dan penyelidik Perancis yang terkenal kerana telah merumuskan Teori Pengurusan Klasik. Teori ini, juga dikenali sebagai Fayolism sebagai penghormatan kepada pengarangnya, menjadi asas metodologi moden dalam organisasi dan syarikat.

Model pengurusan perniagaannya, bersama dengan idea-idea lain mengenai perkara ini, muncul dalam bukunya, Industrial and General Administration, yang diterbitkan pada tahun 1916. Dalam karya ini, Fayol menjelaskan pemikirannya mengenai prinsip-prinsip pentadbiran dan fungsinya. Di samping itu, ia juga membuat empat belas perkara yang harus mengatur prinsip-prinsip pentadbiran.

Henry Fajol - Sumber: Pengarang tidak diketahui / Domain awam

Penulis, yang dilahirkan di Constantinople, sekarang Istanbul (Turki), berasal dari keluarga Perancis, belajar di negara asal orang tuanya. Setelah selesai, dia mula bekerja di Syarikat Commentry-Fourchambault, sebuah syarikat perlombongan dan metalurgi. Fayol meneruskan sepanjang hidupnya di syarikat yang sama, mencapai kedudukan sebagai CEO.

Teori pentadbirannya berdasarkan tiga aspek utama: pembahagian kerja; langkah-langkah yang diterapkan dalam proses pentadbiran; dan dalam merumuskan kriteria teknikal yang sesuai untuk memandu fungsi pentadbiran. Dia juga pencipta beberapa istilah yang berkaitan dengan kepakarannya yang masih digunakan hingga kini.

Biografi

Henry Fayol dilahirkan pada 29 Julai 1841, di Konstantinopel, kota Istanbul di Turki sekarang. Keluarganya berasal dari Perancis dan kaya.

Henry dan keluarganya kembali ke Perancis pada tahun 1847, di mana Henry mendapat pendidikan yang setara dengan kedudukan sosialnya yang baik. Pengajian pertama dilakukan di Lycée de Lyon dan, kemudian, dia melanjutkannya di Sekolah Kebangsaan Tambang yang terletak di Saint Etienne. Pada usia 19 tahun, pada tahun 1860, Fayol memperoleh ijazah sebagai jurutera perlombongan.

Permulaan kerjayanya

Henry Fayol mula bekerja pada tahun 1960 di sebuah syarikat perlombongan dan metalurgi Perancis yang berprestij: Syarikat Commentry-Fourchambault. Tugas pertamanya berkaitan dengan pengambilan arang batu dan proses yang digunakan untuk mencairkan besi.

Syarikat Commentry-Fourchambault adalah satu-satunya syarikat yang diusahakan oleh Fayol sepanjang hidupnya. Pada mulanya, peranannya adalah seorang jurutera, tetapi pekerjaannya yang baik membolehkannya meningkat selama bertahun-tahun.

Di antara tugas-tugas yang memberinya prestij paling tinggi dalam syarikat itu selama tahun-tahun pertama adalah mengembangkan berbagai peningkatan dan alternatif untuk mencegah dan melawan kebakaran biasa yang terjadi di dalam lombong.

Pengurusan dan arahan

Fayol dinaikkan pangkat menjadi pengurus pada tahun 1866 dan, dari posisi itu, melakukan serangkaian perubahan yang memungkinkan peningkatan keuntungan syarikat secara signifikan. Pekerjaan ini menjadikannya kenaikan pangkat lagi pada tahun 1888, tahun di mana dia dilantik sebagai pengarah.

Walaupun keputusan baik yang diambil oleh Fayol sebagai pengurus, pada tahun 1888 syarikat itu mengalami kesulitan kewangan yang serius. Hal ini menyebabkan, misalnya, tiga tahun terlambat dalam pembayaran dividen yang sesuai dengan pemegang sahamnya.

Dalam keadaan inilah Fayol mengambil alih jawatan CEO syarikat itu. Objektif pertamanya adalah untuk memperbaiki keadaan ekonominya untuk memastikan daya maju syarikat.

Revitalisasi syarikat

Sebagai CEO, Fayol mula mengambil langkah untuk mencapai cita-citanya. Yang pertama adalah penutupan salah satu kilang pengecoran dan pemusatan pengeluaran kilang lain, yang berjaya menghasilkan skala ekonomi.

Di samping itu, Fayol bertugas memperoleh simpanan arang batu baru di tiga lokasi strategik Perancis: Gondreville, Saint-Lager-Bressac dan Decazeville

Langkah-langkah ini, bersama dengan beberapa tindakan lain yang berkaitan dengan pengurusan perniagaan, menyebabkan Fayol berjaya dalam misinya untuk menghidupkan kembali syarikat. Sebahagian strategi yang diterapkannya membentuk sebahagian teori mengenai pentadbiran yang akan diterbitkannya bertahun-tahun kemudian.

Tindakan Fayol membolehkan syarikat itu bertahan dan meningkatkan hasilnya. Hari ini ia kekal sebagai salah satu syarikat keluli terpenting di Perancis, yang menjadi sebahagian daripada Creusot-Loire.

Kongres Paris Pertambangan Industri

Sebelum dinamakan sebagai pengarah syarikatnya, Fayol telah membuat nama untuk dirinya sebagai jurutera. Ini memungkinkan dia diundang untuk mempresentasikan karya di Kongres Paris Pertambangan Industri Pertambangan yang diadakan di Paris pada tahun 1878. Laporan yang dikemukakan berurusan dengan perubahan dan pembakaran spontan yang dialami oleh arang batu ketika terkena udara.

Tahun-tahun terakhir hidupnya dikhaskan untuk teori. Fayol meluangkan waktunya untuk menyebarkan prinsip pengurusannya, berdasarkan pengalaman dan penyelidikannya dalam bidang pentadbiran perniagaan.

Kehidupan peribadi

Henry Fayol meninggal dunia pada 19 November 1925, di Paris. Kematiannya hanya disebabkan oleh usia lanjut, 84 tahun, kerana dia tidak menderita penyakit serius.

Ahli teori pentadbiran telah berkahwin dengan Marie Céleste Adélaïde Saulé, dengan siapa dia mempunyai tiga orang anak.

Teori pengurusan

Teori mengenai pentadbiran yang berlaku sehingga saat itu disebut ilmiah. Ini memberi penekanan pada pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja. Sebaliknya, teori klasik Fayol diletakkan sebagai titik terpenting struktur dan fungsi yang seharusnya dimiliki organisasi agar lebih cekap.

Objektif kedua teori adalah sama: untuk mendapatkan organisasi, terutama syarikat industri, meningkatkan kecekapan mereka.

Seperti yang dinyatakan, teori klasik diungkapkan oleh Henry Fayol pada tahun 1916. Jurutera perlombongan menerbitkannya dalam bukunya yang paling terkenal: Perindustrian dan Pentadbiran Am.

Karyanya didasarkan pada pendekatan global, universal dan sintetik terhadap syarikat. Untuk mengembangkan teori tersebut, ia memulai dari konsepsi struktur perusahaan industri, sebuah visi yang menggantikan konsep analitik lama Frederick Taylor, penyokong teori saintifik.

Ringkasnya, model yang dicadangkan oleh Fayol untuk pentadbiran didasarkan pada tiga aspek yang berbeza: penerapan proses pentadbiran; prinsip teknikal untuk memandu fungsi pentadbiran tersebut; dan pembahagian kerja.

Bagi ahli teori ini, fungsi pentadbiran hanya ditujukan kepada badan sosial, iaitu kepada kakitangan syarikat. Sebaliknya, yang lain tertumpu pada bahan mentah dan mesin

Frederick taylor

Frederick W. Taylor adalah pendahulu utama teori pengurusan saintifik. Sumber: wikipedia.org

Pengaruh utama Fayol untuk mengembangkan teorinya adalah karya Frederick Taylor Amerika, pencipta Taylorisme. Dia telah mengembangkan apa yang disebut teori saintifik, berdasarkan mengatur kerja dengan kaedah saintifik.

Taylor menambah ilmu pengetahuan ini sebagai visi positif. Orang Amerika mengkaji fakta dalam praktik dan melakukan pelbagai eksperimen. Dengan hasilnya, dia memutuskan untuk fokus pada kilang pengeluaran kilang itu sendiri. Taylorismenya dicirikan oleh pembahagian karya yang dilakukan dalam proses produksi.

Perbezaan lain antara kedua teori adalah konteks masa. Taylor, dalam merumuskan teorinya, memperhitungkan Revolusi Industri dan karyanya berdampak pada fasa kedua. Teori Fayol, sebahagiannya, mempengaruhi peringkat akhir revolusi itu.

Sebaliknya, Fayol adalah pembela syarikat bebas yang tegas. Perancis menentang Negara untuk campur tangan dalam ekonomi.

Langkah-langkah untuk pentadbiran yang betul

Fayol menganggap perlu mengikuti lima langkah berbeza agar proses pentadbiran dapat berjalan dengan baik. Menurut ahli teori ini, langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

- Perancangan: merancang, untuk Fayol, adalah asas prosedur pentadbiran. Ini adalah untuk melaksanakan kerja awal di mana semua objektif yang ingin dicapai oleh syarikat ditetapkan dengan jelas. Begitu juga kaedah untuk mencapai tujuan tersebut.

Rancangan-rancangan ini harus selaras mungkin dan selaras dengan sifat organisasi dan tujuan utamanya. Sekiranya perancangan berjalan dengan baik, aktiviti perniagaan akan berkembang dengan harmoni.

- Mengatur: merangkumi pentadbiran semua sumber yang dimiliki syarikat. Tujuan mereka adalah untuk menjadikannya tersedia untuk digunakan dengan cekap dan cepat apabila diperlukan. Sumber-sumber ini boleh menjadi manusia dan material.

- Langsung: bagi Fayol, pihak pengurusan bukan sahaja menjaga organisasi dan koordinasi kakitangan syarikat, tetapi merupakan tugas yang jauh lebih kompleks.

Di antara aspek lain, pengurusan mesti mengambil kira aspek seperti memastikan pekerja dimotivasi atau membuka saluran komunikasi yang cekap yang berguna untuk semua kakitangan syarikat.

Orang yang bertanggungjawab mengarahkan organisasi juga akan berfungsi menyelesaikan konflik yang mungkin muncul. Mengekalkan persekitaran kerja yang baik adalah mustahak untuk mengoptimumkan pengeluaran.

- Kawalan: ini untuk memastikan bahawa operasi umum disesuaikan dengan harapan.

Langkah ini bermaksud menyedari setiap saat tentang apa yang berlaku di dalam organisasi dan bahawa segala sesuatu mengalir sedemikian rupa sehingga dapat memperoleh hasil yang dirancang.

- Ramalan: langkah ini sangat mustahak untuk memastikan daya maju jangka panjang syarikat. Proses pentadbiran mesti dapat mempunyai visi masa depan mengenai senario yang mungkin dapat disiapkan terlebih dahulu untuk mereka.

14 prinsip Henry Fayol

Di antara sumbangan Fayol untuk pentadbiran perniagaan, empat belas prinsip yang dikembangkannya dalam bidang ini menonjol. Perkara-perkara ini menjadi asas banyak teori pentadbiran pada abad ke-20.

Prinsip-prinsip yang digubal oleh Fayol adalah sejenis panduan mengenai apa yang harus diambil kira oleh pemimpin perniagaan mengenai proses pentadbiran.

1.- Pembahagian buruh

Bagi Fayol, organisasi perniagaan harus dibahagikan kepada beberapa jabatan, masing-masing dikhaskan untuk tugas tertentu. Berkat pengkhususan ini, terdapat peningkatan dalam produktiviti dan peningkatan kecekapan.

2.- Kuasa dan tanggungjawab

Kedua-dua aspek mesti selalu dipersembahkan dengan harmoni yang sempurna. Oleh itu, tidak ada kewenangan yang lebih besar daripada tanggung jawab, kerana hal itu menimbulkan penyalahgunaan.

3.- Disiplin

Disiplin berlaku apabila syarikat dihormati dengan mematuhi peraturan dan kewajibannya. Ia boleh dikenakan oleh pekerja sendiri atau dikenakan oleh penyelia, walaupun kes pertama memberikan hasil yang lebih baik dalam jangka masa sederhana dan panjang.

4.- Perpaduan arahan

Setiap pekerja hanya perlu memberi jawapan kepada penyelia tertentu. Perpaduan perintah ini mencegah kekacauan dan mengurangkan kecekapan.

5- Unit stereng

Aspek penting lain untuk mengelakkan gangguan adalah bahawa aktiviti yang tujuannya sama selalu diarahkan oleh pengurus yang sama. Ini akan bertanggungjawab untuk merancang, menyaring dan membuat keputusan yang tepat mengenai projek-projek tersebut.

6.- Subordinasi kepentingan individu kepada umum

Di mana-mana syarikat adalah mustahak semua orang berada dalam arah yang sama dan mereka meletakkan kepentingan bersama melebihi kepentingan umum.

7.- Imbuhan

Imbuhan atau gaji adalah harga yang dibayar oleh syarikat untuk perkhidmatan yang diberikan, terutama kepada pekerja. Jumlah yang dibayar mesti disesuaikan dengan pekerjaan, pengalaman terkumpul dan produktiviti pekerja.

8.- Pemusatan

Syarikat mesti mempunyai badan pengurusan dengan sedikit ahli. Adalah penting bahawa pembuat keputusan tidak terlalu banyak, kerana ini sering menyebabkan masalah dan kesepakatan yang lebih lambat dicapai.

9.- Hierarki

Hierarki adalah skala yang merangkumi semua tanggungjawab dalam syarikat, dari CEO hingga pekerja terakhir.

10.- Pesanan

Kepentingan semua proses menjaga ketenteraman akan tercermin dalam semua proses yang berlaku di dalam syarikat. Dengan cara ini, pesanan yang mencukupi dapat meningkatkan pengurusan sumber dan masa, susunan bahan atau tanggungjawab pengurus atau pekerja.

11.- Ekuiti

Setiap pekerja, tanpa mengira kedudukan yang mereka miliki atau tahap mereka di dalam syarikat, mesti dilayan dengan adil, adil. Ini bermakna pekerja anda menunjukkan kesetiaan dan identiti yang lebih besar dengan syarikat.

12.- Kestabilan kakitangan

Menawarkan kestabilan pekerjaan kepada pekerja, serta persekitaran kerja yang selamat, adalah faktor yang meningkatkan hubungan mereka dengan syarikat. Ini seterusnya membantu produktiviti meningkat.

13.- Inisiatif

Pengurus syarikat mesti mencari jalan bagi pekerja untuk menunjukkan minat dan mengemukakan idea mereka sendiri untuk memperbaiki projek.

14- Semangat berkumpulan

Perkara terakhir yang disumbangkan oleh Fayol merujuk kepada struktur jabatan. Dalam kes ini, ini adalah mengenai jabatan, seperti pekerja, mencari jalan terbaik untuk bekerjasama antara satu sama lain. Munculnya konflik dan perpecahan harus dielakkan, kerana ini menyebabkan produktiviti syarikat menderita.

Yang lain p Ortes Fayol

Sumbangan Fayol tidak terbatas pada teorinya untuk mengembangkan sistem pentadbiran. Jurutera Perancis itu juga mendedikasikan sebahagian usahanya untuk mempromosikan formalisasi pendidikan pengurusan.

Fayol, antara lain, menubuhkan Pusat Pengajian Pentadbiran tidak lama setelah menerbitkan bukunya yang paling terkenal, pada tahun 1916. Hasratnya adalah agar teorinya menjadi popular dan menjangkau lebih banyak orang.

Sebagai tambahan kepada perkara di atas, Fayol mempertahankan bahawa pentadbiran harus kejam, dengan kata-katanya sendiri, kepada "semua lapisan penduduk."

Inisiatif ini membolehkan pentadbiran menjadikan dirinya sebagai disiplin dan profesional.

Fungsi utama syarikat perindustrian

Fayol menetapkan dalam karyanya serangkaian fungsi yang dianggapnya penting dalam mana-mana syarikat industri. Fungsi-fungsi ini adalah seperti berikut:

- Komersial: pembelian dan penjualan produk yang dibuat oleh syarikat.

- Teknik: keupayaan khusus dengan mana mana syarikat membuat produknya atau menawarkan perkhidmatannya.

- Perakaunan: yang berkaitan dengan kos, baki, inventori dan rekod perakaunan penting lain untuk operasi syarikat.

- Keselamatan: semua berkaitan dengan keselamatan dalam industri, baik kakitangan dan kemudahan itu sendiri. Untuk meningkatkannya, syarikat mesti mengambil langkah berjaga-jaga agar kemalangan, kecurian, kebakaran dan kejadian serupa yang lain tidak berlaku.

- Kewangan: mereka berurusan dengan pengurusan ekonomi yang diperlukan agar syarikat menguntungkan.

- Pentadbiran: semua perlu supaya semua fungsi di atas dapat dijalankan dengan berkesan. Fayol meletakkan fokus kerjanya pada peranan ini.

Sekolah bos

Karya-karya Fayol adalah kesinambungan, dengan perbezaannya, karya-karya yang dibuat oleh Frederick Taylor, yang dianggap sebagai salah satu bapa pentadbiran moden.

Taylor memberi tumpuan kepada kilang-kilang, melihat kilang pengeluaran. Fayol, dari pihaknya, lebih suka menumpukan perhatian pada peningkatan koordinasi fungsi pentadbiran yang berbeza.

Perspektif baru dalam bidang pentadbiran telah disebut "sekolah bos." Mengikut konsep ini, setiap pentadbir harus mendedikasikan sebahagian dari kerjanya untuk merancang aktiviti khusus yang sesuai dengannya dalam organisasi perniagaan.

Hasil teori ini telah menunjukkan keberkesanannya bagi syarikat untuk mencapai objektifnya. Penyebab kejayaan ini adalah peningkatan penyelarasan usaha semua bidang dan jabatan syarikat.

Sama pentingnya ialah peningkatan keupayaan untuk menentukan profil profesional yang akan dicari untuk pentadbiran.

Rujukan

1. Ruiza, M., Fernández, T. dan Tamaro, E. Biografi Henry Fayol. Diperolehi dari biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografi Henry Fayol. Diperolehi dari tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Teori pengurusan klasik Henri Fayol. Diperolehi dari gestiopolis.com
4. PengurusanMania. Henri Fayol. Diperolehi dari managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Diperolehi dari managers-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Prinsip Pengurusan (Fayol). Diperolehi dari toolshero.com
7. Krenn, Janet. Teori Pengurusan Henri Fayol. Diperolehi dari business.com