INDUKSI PERSONEL: PROSES DAN OBJEKTIF - PEKERJAAN - 2026

The induksi kakitangan dikenali sebagai proses menambah pekerja baru kepada tugasnya. Setelah keseluruhan proses pemilihan untuk kedudukan, saatnya tiba ketika pekerja bergabung dengan tempat kerja. Di sinilah bermulanya proses aruhan.

Iaitu, memulakan sistem untuk membuat pekerja ini menyesuaikan diri dengan syarikat dan kedudukannya secepat mungkin. Untuk mencapai matlamat ini adalah sangat penting bagi organisasi untuk merancang program induksi terlebih dahulu. Dengan cara ini, anda akan menjimatkan masa dan kos memikirkan segala-galanya semasa ketibaan pekerja baru.

Jenis-Jenis

Aruhan ke syarikat berlaku dengan cara yang berbeza. Ia boleh menjadi kebetulan (iaitu, tanpa organisasi) atau formal dan teratur.

Dalam yang terakhir mungkin ada induksi tertulis, melalui peraturan, bersifat audiovisual, melalui kebijakan atau langsung, antara lain.

Aruhan tidak formal

Aruhan ini adalah yang berlaku secara kebetulan, melalui pekerja itu sendiri dan interaksinya dengan persekitaran kerja, rakannya, ruang, dll.

Atas sebab ini, ia tidak mempunyai jenis organisasi dan bergantung kepada inisiatif individu dan rakan sekerjanya.

Aruhan formal

Ia ditentukan melalui cara syarikat dan pekerja yang menguruskannya. Terdapat beberapa cara:

Tertulis

Itu semua buku panduan, brosur, brosur, buku, laporan, dan lain-lain, yang disediakan oleh syarikat untuk pekerja.

Audiovisual

Petunjuk dalam bentuk video disertakan dalam bahagian ini.

Langsung

Ia adalah yang diberikan secara langsung oleh pegawai yang bertanggungjawab dalam kerja induksi.

Peraturan

Ini merangkumi peraturan, batasan dan kewajiban dalam organisasi.

Dasar

Ini adalah induksi dari prinsip-prinsip umum untuk bertindak di dalam syarikat, yang secara tegas ditentukan untuk memudahkan prosedur dijalankan.

Proses aruhan

Proses induksi yang betul mesti terdiri daripada empat tahap: sambutan, pengenalan kepada syarikat, proses latihan dan penilaian dan tindak lanjut.

Peringkat pertama: sambutan dan maklumat umum mengenai syarikat

Pada peringkat pertama ini, pekerja baru diterima masuk ke dalam syarikat. Di dalamnya terdapat beberapa tindakan:

Selamat datang

Pekerja baru itu disambut baik, menawarkan sokongan yang dia perlukan dan memberinya rawatan mesra sehingga dia merasa di rumah, dengan keyakinan dan berintegrasi dengan selesa.

Menandatangani kontrak

Di sini perjanjian rasmi dengan pekerja dibuat. Adalah sangat penting untuk membacanya dengan baik dan memastikan semuanya jelas.

Maklumat mengenai budaya organisasi

Tanpa mengira saiz syarikat, pekerja mesti diberitahu mengenai sejarahnya, pasukan apa di dalamnya dan apa misi, visi dan objektif umum.

Maklumat mengenai dasar umum

Anda mesti diberitahu tentang waktu, hari dan waktu ketika gaji dibayar, mengenai polisi ketidakhadiran, polisi mengenai percutian dan cuti, peraturan umum keselamatan kerja, peraturan dalaman dan aktiviti rekreasi yang telah siap.

Peringkat kedua: pengenalan ruang kerja

Di sinilah syarikat diperkenalkan kepada pekerja, dia ditunjukkan tempat kerjanya dan diperkenalkan kepada rakan-rakannya, antara tindakan lain.

Pengenalan Syarikat

Penyampaian ruang syarikat yang lengkap, pelbagai jabatan dan anggotanya.

Pembentangan pasukan

Hadirkan pekerja itu kepada rakan sekerja, penyelia dan / atau bawahan jabatannya, untuk memudahkan hubungan pertama dan penyesuaian penuh.

Pembentangan tempat kerja

Pengenalan apa yang akan menjadi tempat kerja biasa anda.

Penutup ketiga: proses pembentukan

Tahap ini sangat mustahak untuk mencapai penyesuaian pekerja sepenuhnya dan cekap. Untuk melakukan ini, dia mesti ditunjukkan objektif kedudukannya, tugasnya, apa yang diharapkan organisasi kerjanya dan dengan jabatan mana dia akan mempunyai lebih banyak hubungan. Pada peringkat ini, perkara berikut dipertimbangkan:

- Ia dimaklumkan mengenai tujuan kedudukan.

- Aktiviti yang akan dijalankan ditunjukkan.

- Ujian dan ujian tugas-tugas ini dijalankan.

- Tindakan pertama anda dilacak, dan diperbetulkan jika perlu.

- Penyertaan mereka digalakkan untuk meningkatkan keyakinan dan melibatkan mereka sepenuhnya dalam proses ini.

Peringkat keempat: kawalan, penilaian dan pemantauan

Tujuan tahap ini adalah untuk memantau kegiatan pekerja, untuk memeriksa bagaimana dia menyesuaikan diri dengan posisi, dan untuk memperbaiki dan menjelaskan keraguan yang mungkin dia miliki.

Pada fasa ini, hasil yang diperoleh dievaluasi, dengan penerapan penilaian latihan dan tindak lanjut ke induksi dan latihan, untuk menerapkan pembetulan yang sesuai.

matlamat

Objektif yang harus dipenuhi induksi yang mencukupi harus menjadi berikut:

- Meningkatkan prestasi dan produktiviti syarikat, dan pengurangan kerugian.

- Membantu pekerja baru untuk mencari dirinya dan dapat bertindak untuk dirinya sendiri dan bekerja di persekitaran kerjanya dengan cara yang terbaik.

- Kurangkan masa penyesuaian pekerja baru, dengan peningkatan produktiviti.

- Meningkatkan motivasi pekerja baru dalam situasi sensitif, seperti memasuki persekitaran kerja baru.

- Menjana imej organisasi yang positif, membantu mereka menyesuaikan diri dengan lebih selesa dan selesa, membantu mereka untuk berintegrasi dan mengenal pasti budaya perniagaan.

- Memudahkan penyatuan pekerja dengan rakan sekerja barunya.

- Buat jadual, polisi, garis panduan dan masalah penting lain di tempat kerja di muka

- Elakkan kemungkinan kesalahan yang mungkin berlaku kerana induksi yang tidak mencukupi.

Seperti yang kita lihat, induksi untuk pekerja baru adalah masalah yang sangat penting dalam organisasi. Berkat ini, kami berjaya meningkatkan pengalaman bahagian terpenting dalam organisasi: pekerjanya.

Menjadikan pekerja lebih bahagia membawa kepada peningkatan produktiviti, persekitaran kerja, dan hubungan pekerja, yang seterusnya menghasilkan peningkatan keuntungan perniagaan.

Rujukan

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Pentadbiran Personel Moden. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (Disember 2015). " Pengurusan perniagaan"
4. Puchol, Luis (2007). "Arahan dan pengurusan sumber manusia" (Edisi ke-7. Edisi Edisi). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Menguruskan Faktor Manusia: Tahun-tahun Awal Pengurusan Sumber Manusia dalam Industri Amerika". Ithaca, New York: Cornell University Press