PERSEDIAAN SUMBER MANUSIA: ELEMEN DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The inventori sumber manusia adalah satu rekod terperinci maklumat asas kakitangan yang bekerja dalam sesebuah organisasi. Ini menawarkan syarikat untuk mengetahui potensi manusia yang dimilikinya, sehingga memungkinkan untuk membuat keputusan yang memungkinkan penggunaan sumber tersebut dengan berkesan.

Pada zaman moden ini inventori telah menjadi alat yang sangat penting, kerana secara sistematik memberikan data mengenai pengetahuan dan kemahiran pekerja. Ini akan diambil sebagai dasar untuk latihan, promosi atau kemungkinan membuka pekerjaan baru.

Atas sebab-sebab ini, adalah keutamaan bahawa inventori sumber manusia sentiasa mengemas kini maklumat, sehingga menjamin bahawa data yang ada relevan dan berguna. Di dalam sebuah syarikat, modal yang paling penting adalah pekerjanya, operasi dan evolusinya sangat bergantung kepada mereka.

Dengan persediaan sumber manusia yang baik syarikat akan meningkatkan keupayaan dan kebolehan pekerja, berjaya menuju ke arah pencapaian matlamatnya.

Elemen persediaan sumber manusia

Adalah mudah untuk melaksanakan inventori sumber manusia yang tidak standard di syarikat. Yang ideal adalah merancang instrumen anda sendiri, yang dapat memberikan maklumat yang diperlukan syarikat. Ini adalah beberapa item yang mengandungi inventori ini:

Data Umum

Mereka memungkinkan untuk mempunyai maklumat individu dan keluarga yang berkaitan dengan pekerja, yang akan memungkinkan visi global pekerja dalam aspek-aspek ini. Elemen ini terbahagi kepada dua bahagian:

Maklumat peribadi

Data dalam bahagian ini merangkumi pengenalan pekerja, seperti nombor pengenalan, nama penuh pekerja, tempat dan tarikh lahir, umur, kewarganegaraan, jenis kelamin, status perkahwinan, alamat rumah, telefon bilik dan telefon bimbit.

Maklumat keluarga

Bahagian ini merangkumi data mengenai ahli keluarga terdekat pekerja. Contohnya, nama penuh ayah dan ibu, umur ibu bapa, nama penuh pasangan, umur pasangan, bilangan anak, nama penuh anak, tarikh lahir anak, umur anak.

Pengalaman kerja

Sejarah pekerjaan pekerja sangat penting. Dengan maklumat ini anda dapat membina profil perkembangan pekerjaan mereka.

Semua syarikat tempat anda bekerja mesti disenaraikan, bermula dengan yang terkini. Untuk setiap syarikat anda mesti menunjukkan:

- Nama syarikat.

- Telefon dan alamat.

- Tarikh masuk dan tarikh pelepasan.

- Jawatan yang dipegang dan fungsi yang dilaksanakan.

- Nama dan jawatan bos terdekat terakhir.

- Sebab keluar.

Data kesihatan

Ia terdiri daripada laporan terperinci dan koleksinya di mana status kesihatan integral pekerja tercermin, seperti:

- Pemeriksaan perubatan dan makmal yang dilakukan semasa pra-pekerjaan.

- Ujian perubatan sebelum dan selepas percutian.

- Alahan.

- Batasan fizikal untuk melakukan beberapa jenis pekerjaan.

Kemahiran dan kebolehan

Di sini semua kemahiran dan kebolehan yang dimiliki oleh pekerja akan tercermin, sama ada berkaitan atau tidak secara langsung dengan kedudukan yang dimiliki oleh pekerja di dalam organisasi. Kekuatan dan kelemahan mereka juga disenaraikan.

Latihan akademik

Ini merujuk kepada semua maklumat mengenai tahap pendidikan pekerja.

- Pendidikan asas.

- Pendidikan tinggi.

- Pengajian pascasiswazah (pengkhususan, sarjana, kedoktoran).

- Kursus dan bengkel yang diadakan.

- Penguasaan bahasa asing.

- Pengalaman kurikulum lain (penerbitan karya, penghargaan dari entiti awam atau swasta).

Prestasi kerja dalam syarikat

Elemen ini merangkumi hasil dari semua penilaian prestasi latihan kerja mereka yang diterapkan kepada pekerja di setiap jawatan yang mereka miliki di dalam syarikat.

Penilaian

Fahami maklumat yang diberikan oleh ujian sikap, logik dan keperibadian yang merangkumi penilaian ini.

Bagaimana ia dilakukan?

Data boleh dirakam dan disimpan dengan dua cara: manual atau digital. Kedua-duanya menawarkan aspek positif dan negatif untuk inventori, dan penggunaannya akan bergantung pada ukuran dan ciri struktur organisasi.

Sebaik-baiknya, kumpulkan dan simpan maklumat inventori HR dengan gabungan antara yang terbaik.

Untuk menyediakan inventori sumber daya manusia, beberapa langkah mesti diikuti, yang diperincikan di bawah.

Berjumpa dengan kakitangan

Mengetahui kakitangan sangat penting. Adalah ideal untuk dapat mengenal pasti jenis komunikasi (lisan atau tulisan) apa yang menjadi kekuatan pekerja, kerana ini akan membantu menentukan instrumen yang sesuai untuk mengumpulkan maklumat.

Sekiranya soal selidik digunakan untuk seseorang yang menunjukkan kesukaran menulis atau wawancara dengan orang yang sangat menarik diri, hasilnya tidak akan dapat dipercayai sepenuhnya.

Semua maklumat yang terkandung dalam inventori sumber manusia mesti disertakan dengan sokongan dan langkah berjaga-jaga yang sesuai untuk menjamin maklumat tersebut.

Temu ramah sebelum penggunaan instrumen adalah kunci untuk mewujudkan persekitaran yang selesa di mana aktiviti dapat berlangsung dan, pada masa yang sama, mendapatkan maklumat yang memungkinkan memilih instrumen untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan.

Pengumpulan maklumat

Instrumen berikut dapat digunakan untuk mengumpulkan data:

Temu ramah individu

Ini terdiri daripada mengumpulkan maklumat menggunakan soalan yang sudah terstruktur. Di sini komunikasi langsung dengan pekerja dibuat, yang dapat digunakan untuk mengamati aspek lain dari pekerja, termasuk bahasa bukan lisan.

Soal selidik

Mereka adalah sekumpulan pertanyaan yang bertujuan untuk memperoleh data yang diperlukan untuk melakukan persediaan sumber manusia.

Dalam kes ini, soal selidik jenis terbuka lebih sesuai daripada soal selidik jenis tertutup atau pilihan ganda, kerana pekerja dapat menjawab soalan dengan bebas.

Pemerhatian langsung

Teknik ini sangat berguna kerana membolehkan kita melihat tingkah laku pekerja dalam situasi kerja harian, dapat mengenal pasti aspek seperti pengurusan konflik, jenis komunikasi yang digunakan, kepemimpinan dan nilai.

Pendapat pakar

Contoh setia pemerhatian jenis ini merangkumi penilaian yang dibuat kepada pekerja mengenai prestasinya dalam kedudukan tersebut. Dalam hal ini, penilaian yang dibuat oleh pakar merupakan asas penting untuk kemungkinan promosi dalaman.

Penilaian maklumat

Data yang terdapat di inventori sangat bernilai ketika membuat penilaian terhadap pekerja.

Dari tafsiran yang betul, data dapat diperoleh yang mencerminkan keperluan latihan pekerja dan idea untuk strategi pembangunan syarikat yang sangat baik.

Contohnya

Berikut adalah contoh bentuk dan sistem automatik yang diperlukan untuk menyusun inventori sumber manusia.

Rujukan

1. Mbaskool (2018). Persediaan sumber manusia. Diambil dari: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Kepentingan Sistem Maklumat Sumber Manusia, Inventori Sumber Manusia. Diambil dari: wisenepali.com.
3. Inovasi pengurusan (2008). HR: Asas Pengambilan. Diambil dari: managementinnovations.wordpress.com.
4. Persatuan pengurusan sumber manusia (2016). Perancangan Strategik: Bagaimana inventori kemahiran dapat digunakan untuk perancangan sumber daya manusia yang strategik? Diambil dari: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Persediaan manusia. Diambil dari: cfo.com.