INVENTORI KESELAMATAN: CIRI, CARA PENGIRAANNYA, CONTOH - DUDAS - 2026

The stok keselamatan kuantiti tambahan item bahawa syarikat yang terus disimpan di dalam inventori untuk mengurangkan risiko di mana artikel akan dapat habis. Ini digunakan oleh pakar logistik untuk menjelaskan tahap persediaan tambahan yang diadakan untuk mengurangkan risiko kekurangan bahan mentah yang disebabkan oleh ketidakpastian penawaran dan permintaan.

Ia bertindak sebagai cadangan sekiranya penjualan lebih tinggi dari yang dirancang dan / atau pembekal syarikat tidak dapat memberikan unit tambahan pada waktu yang diharapkan.

Sumber: pixabay.com

Tahap inventori keselamatan yang betul membolehkan operasi perniagaan diteruskan mengikut rancangan. Inventori keselamatan dikekalkan apabila terdapat ketidakpastian permintaan, penawaran, atau prestasi pembuatan, yang berfungsi sebagai insurans terhadap kehabisan stok.

Terdapat kos tambahan yang berkaitan dengan inventori keselamatan. Walau bagaimanapun, kos penyelenggaraan mungkin lebih rendah daripada biaya untuk tidak mengirimkan pesanan pelanggan tepat pada waktunya atau harus menghentikan barisan pengeluaran.

ciri

-Jumlah inventori keselamatan

Inventori keselamatan yang terlalu banyak boleh mengakibatkan kos penyelenggaraan inventori yang tinggi. Juga, produk yang disimpan terlalu lama boleh merosakkan, luput, atau pecah semasa proses penyimpanan.

Sebaliknya, inventori keselamatan yang terlalu sedikit boleh menyebabkan kehilangan penjualan dan kadar perolehan pelanggan yang lebih tinggi.

Akibatnya, mencari keseimbangan yang tepat antara inventori keselamatan terlalu banyak dan terlalu sedikit adalah mustahak.

-Dasar inventori

Surat khabar

Dalam polisi ini, tahap inventori disahkan secara berkala dan pada masa itu pesanan dibuat untuk memenuhi permintaan yang diharapkan sehingga pesanan berikutnya.

Dalam kes ini, inventori keselamatan dikira dengan mempertimbangkan risiko ketidakstabilan penawaran dan permintaan dalam tempoh ini, ditambah dengan masa pengisian semula.

Berterusan

Dalam polisi ini, tahap inventori dikendalikan secara berterusan dan pesanan dibuat pada bila-bila masa. Dalam kes ini, inventori keselamatan dikira dengan mempertimbangkan risiko masa pengisian semula.

Dasar ini boleh menyebabkan inventori keselamatan lebih kecil, selain memastikan tahap perkhidmatan yang lebih tinggi.

Walau bagaimanapun, jauh lebih sukar untuk dilaksanakan, sebab itulah kebanyakan organisasi yang menggunakan alat perancangan tradisional memilih dasar inventori berkala.

-Kepentingan

Mengimbangi ketidaktepatan ramalan

Semakin kurang tepat ramalannya, semakin banyak inventori keselamatan yang diperlukan untuk memastikan tahap perkhidmatan yang diberikan.

Anda mungkin mempunyai permintaan tetap untuk item tertentu, tetapi anda dapat menjual lebih dari yang dijangkakan dalam sebulan. Dengan inventori keselamatan, anda tidak mengorbankan tahap perkhidmatan pelanggan.

Lindungi daripada variasi yang tidak dijangka

Sekiranya pembekal ditutup tanpa dijangka selama seminggu atau jika terdapat gangguan pada pesanan dalam perjalanan, inventori keselamatan tidak membuang masa untuk memenuhi pesanan pelanggan.

Rantaian bekalan semakin lama dan global, dengan semakin banyak kejadian yang boleh menyebabkan gangguan serius.

Bagaimana ia dikira?

Mengira inventori keselamatan tidak memerlukan banyak ilmu pengetahuan. Anda hanya perlu mempunyai sejarah pembelian dan sejarah pesanan penjualan. Setelah anda memilikinya, gunakan formula inventori keselamatan mudah ini, juga dikenali sebagai "persamaan inventori":

Inventori Keselamatan = (Penggunaan Harian Maksimum x Waktu Penghantaran Maksimum dalam Hari) - (Purata Penggunaan Harian x Purata Waktu Penghantaran dalam Hari).

Pertama, penggunaan bahan maksimum setiap hari dikalikan dengan masa penghantaran maksimum dalam beberapa hari. Kemudian rata-rata penggunaan bahan harian dikalikan dengan purata masa penghantaran dalam beberapa hari.

Akhirnya, untuk menentukan inventori keselamatan, perbezaan antara dua pendaraban sebelumnya dikira.

Contoh pengiraan

Kedai cenderamata Rusia yang berpusat di New York menjual set teh Rusia. Rata-rata, diperlukan sekitar 40 hari (waktu penghantaran rata-rata) untuk mendapatkan dan menghantar set teh dari Rusia ke New York.

Syarikat ini menjual sekitar 15 set sehari (penggunaan harian rata-rata), tetapi pada hari yang baik penjualan boleh meningkat hingga 25 (penggunaan harian maksimum). Malangnya, di Rusia terdapat ribut salji, mengakibatkan masa penghantaran hingga 55 hari (waktu penghantaran maksimum).

Menggunakan persamaan inventori keselamatan di atas formula tahap inventori optimum anda adalah: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Kedai cenderamata Rusia semestinya mempunyai kira-kira 775 set teh sebagai persediaan keselamatan setiap masa.

Contohnya

Anggaplah ada perniagaan yang berpusat di AS bernama Shawls M, yang menjual selendang kasmir tenunan tangan, yang dihasilkan oleh pengrajin di Mongolia.

Rata-rata, diperlukan sekitar 55 hari (waktu penghantaran rata-rata) untuk mendapatkan selendang dari Mongolia ke Amerika. Shawl M menjual sekitar 10 selendang sehari (penggunaan purata). Pada hujung minggu dan hari cuti mereka boleh menjual sehingga 14 selendang (penggunaan maksimum).

Malangnya, Mongolia mempunyai ribut pasir, yang mengakibatkan masa penghantaran hingga 60 hari (waktu penghantaran maksimum). Jadi, untuk Shawls M tahap keselamatan adalah: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Ini bermakna bahawa Chales M perlu mempunyai sekitar 290 unit inventori keselamatan setiap saat, terutama pada musim bunga ketika ribut pasir melimpah.

Kesimpulannya

Dengan tambahan 290 unit dalam stok keselamatan, terjual sekitar 78 selendang seminggu (10 setiap hari kerja ditambah 14 hari pada hujung minggu), Shawls M akan mempunyai cukup persediaan selama lebih dari tiga setengah minggu.

Inventori keselamatan ada untuk melindungi Chales M dari semua turun naik permintaan dan waktu penghantaran. Ia akan melindungi syarikat daripada semua kejadian yang tidak dijangka.

Bergantung pada apa yang dijual, anda mungkin perlu memperhatikan musim. Sebagai contoh, peningkatan permintaan dapat dilihat pada Krismas.

Mungkin selendang cenderung laris pada bulan Disember, menjadi hadiah Krismas yang sangat baik, menggandakan permintaan. Oleh itu, pada bulan Disember, Chales M mesti memastikan bahawa ia mempunyai inventori keselamatan yang mencukupi untuk memenuhi permintaan tiga kali ganda yang diharapkan ini.

Namun, setelah musim puncak berakhir, tahap persediaan keselamatan harus mulai dikurangkan.

Rujukan

1. Tradegecko (2019). Apakah inventori keselamatan dan bagaimana anda menghitungnya? Diambil dari: tradegecko.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Inventori keselamatan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Apakah inventori keselamatan? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Sebab Menjalankan Inventori Keselamatan. Inventori Eazy. Diambil dari: eazyinventario.com.
5. Bagaimana mengira inventori keselamatan? Formula dan pengiraan inventori keselamatan. Virto Commerce. Diambil dari: virtocommerce.com.