INVENTORI BERKALA: CIRI, KELEBIHAN, KEKURANGAN - DUDAS - 2025

Sistem inventori berkala adalah kaedah penilaian inventori untuk merekodkan dalam laporan kewangan, di mana pengiraan inventori fizikal dilakukan pada selang waktu atau tempoh tertentu. Kaedah perakaunan ini dicirikan dengan membuat persediaan pada awal suatu tempoh.

Selanjutnya, ia menambah pembelian inventori baru yang dilakukan dalam jangka masa tersebut dan mengurangi inventori akhir, untuk mendapatkan kos barang dagangan yang dijual sebagai hasilnya. Sistem inventori berkala hanya akan mengemas kini baki inventori akhir dalam lejar umum apabila kiraan inventori fizikal dilakukan.

Satu-satunya masa sistem inventori berkala benar-benar terkini adalah pada akhir tempoh perakaunan. Walaupun sistem berulang menjimatkan masa kemasukan data, ia sebenarnya boleh menelan belanja perniagaan.

Oleh kerana jumlah inventori fizikal memakan masa, hanya sedikit syarikat yang melakukannya lebih daripada satu perempat atau setahun. Sementara itu, akaun inventori dalam sistem perakaunan akan terus menunjukkan kos inventori yang dicatatkan sejak jumlah inventori fizikal terakhir.

ciri

Dalam sistem inventori berkala, akaun inventori sistem tidak dikemas kini dengan setiap pembelian dan setiap penjualan. Semua pembelian yang dibuat di antara jumlah inventori fizikal dihantar ke akaun pembelian.

Apabila kiraan inventori fizikal dilakukan, baki dalam akaun pembelian dialihkan ke akaun inventori, yang seterusnya disesuaikan untuk menyesuaikan dengan kos inventori yang berakhir.

Pada akhir tempoh, jumlah dalam akaun pembelian ditambahkan ke baki inventori awal untuk mengira kos produk yang tersedia untuk dijual.

Inventori akhir ditentukan pada akhir tempoh menggunakan kiraan fizikal dan dikurangkan dari kos produk yang tersedia untuk dijual untuk mengira kos barang niaga yang dijual.

Di bawah sistem inventori berkala, syarikat tidak akan mengetahui tahap inventori atau kos barang jualan sehingga proses penghitungan fizikal selesai.

Perbezaan antara inventori berkala dan berterusan

Berikut adalah perbezaan utama antara sistem inventori berkala dan berkekalan:

- Dalam kedua-dua sistem tersebut, akaun inventori dan kos barang yang dijual digunakan, tetapi dalam sistem inventori yang berterusan, mereka terus diperbaharui dalam tempoh tersebut, sementara dalam sistem inventori berkala, mereka hanya diperbaharui pada akhir tempoh tersebut.

- Pembelian dan pembelian balik akaun hanya digunakan dalam sistem inventori berkala dan sentiasa dikemas kini. Dalam sistem inventori berterusan, pembelian dikenakan terus ke akaun inventori dan pulangan pembelian dikreditkan terus ke akaun inventori.

- Transaksi penjualan direkodkan melalui dua catatan jurnal dalam sistem yang berterusan. Salah satu daripadanya mencatat nilai penjualan inventori, sementara yang lain mencatat harga barang dagangan yang dijual. Dalam sistem inventori berkala hanya satu penyertaan dibuat: penjualan inventori.

- Rekod penutupan hanya diperlukan dalam sistem inventori berkala untuk mengemas kini inventori dan kos barang yang dijual. Sistem inventori berterusan tidak memerlukan rekod penutupan untuk akaun inventori.

Kelebihan

- Sistem inventori berkala sangat berguna untuk perniagaan kecil yang mengekalkan jumlah minimum inventori; Syarikat-syarikat ini senang menyelesaikan jumlah inventori fizikal. Juga mudah untuk menganggarkan kos barangan yang dijual pada pertengahan tempoh tersebut.

- Tidak perlu memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Inventori dapat dilakukan secara manual, menjimatkan kos sistem dan masa untuk terus merekod pergerakan inventori.

Kekurangan

- Masalah utama sistem berkala ialah ia tidak menyediakan data masa nyata untuk pengurus. Anda selalu menggunakan data lama dari kemas kini terakhir yang dilakukan.

- Tidak memberikan maklumat mengenai kos barang dagangan yang dijual atau mengakhiri baki inventori dalam tempoh sementara, sehingga jumlah inventori fizikal selesai.

- Ini memakan masa dalam jumlah fizikal dan dapat menghasilkan bilangan basi, yang kurang berguna untuk pengurusan.

- Secara amnya sistem ini manual dan lebih terdedah kepada kesalahan manusia. Data boleh salah tempat atau hilang.

- Lebihan dan kekurangan inventori tersembunyi dalam kos barang yang dijual. Tidak ada rekod perakaunan yang tersedia untuk dibandingkan dengan jumlah inventori fizikal.

- Kos barang niaga yang dijual harus dianggarkan dalam jangka waktu sementara, yang kemungkinan akan menghasilkan penyesuaian yang signifikan terhadap kos sebenar produk setiap kali jumlah inventori fizikal selesai.

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan inventori atau kerugian yang usang kerana produk yang rosak dalam tempoh sementara, jadi untuk masalah ini cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) apabila jumlah inventori fizikal akhirnya selesai.

- Ini bukan sistem yang sesuai untuk syarikat besar yang mempunyai pelaburan besar dalam inventori, memandangkan tahap ketidaktepatannya yang tinggi pada bila-bila masa (selain hari sistem dikemas kini dengan jumlah inventori fizikal terakhir).

Contoh

Pengiraan kos barangan yang dijual di bawah sistem inventori berkala adalah:

Kos produk yang tersedia untuk dijual = memulakan inventori + pembelian

Kos barang jualan = kos produk yang tersedia untuk dijual - inventori akhir.

Contoh 1

Milagro Corporation mempunyai inventori permulaan sebanyak $ 100,000 dan telah membayar $ 170,000 untuk pembelian. Kiraan inventori fizikal anda menunjukkan kos inventori akhir $ 80,000. Oleh itu, pengiraan kos barang dagangan anda adalah:

Inventori permulaan $ 100,000 + pembelian $ 170,000 - inventori akhir $ 80,000

= $ 190,000 kos barang jualan

Contoh 2

Maklumat berikut berkaitan dengan Syarikat Tumleh, peruncit fesyen berskala tinggi:

Baki inventori pada 1 Januari 2017: $ 600,000

Pembelian yang dibuat pada tahun 2017: $ 1,200,000

Baki inventori pada 31 Disember 2017: $ 500,000

Diperlukan untuk mengira kos barangan yang dijual untuk tahun 2017. Diandaikan bahawa syarikat menggunakan sistem inventori berkala.

Kos barang niaga yang dijual = memulakan inventori + pembelian - menutup inventori

= $ 600,000 + $ 1,200,000- $ 500,000

= $ 1,300,000

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Sistem inventori berkala. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventori Berkala. Diambil dari: investopedia.com.
3. Perakaunan Untuk Pengurusan (2018). Sistem inventori berkala. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistem Inventori Berkekalan vs Berkala. Perakaunan dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Sistem Inventori Berkala? Diambil dari: myaccountingcourse.com.