6 PERINGKAT ORGANISASI PENTADBIRAN - DUDAS - 2026

Adalah sangat penting untuk mengetahui tahap organisasi pentadbiran untuk dapat menguruskan sumber dengan cara yang paling cekap dan memperoleh hasil yang terbaik. Organisasi pentadbiran adalah sekumpulan tindakan yang dilakukan oleh sekumpulan orang dengan idea asas untuk mencapai tujuan bersama.

Konsep ini tidak hanya merujuk kepada mengurus ekonomi syarikat, tetapi juga dapat merangkumi pendapatan ekonomi keluarga daripada keseluruhan negara. Oleh itu, mana-mana tokoh yang memperoleh pendapatan wang mesti mempunyai perancangan yang sewajarnya jika berharap dapat berjaya dalam jangka masa panjang.

Asal-usul organisasi pentadbiran

Pentadbiran dikaitkan dengan aspek organisasi, yang asal-usulnya dapat ditelusuri kembali ke Mesir kuno dan Babilonia yang jauh.

Fakta mentadbir mempunyai tujuan untuk membuat keputusan ekonomi dan kewangan dengan sebaik-baiknya, dan memastikan bahawa keputusan tersebut selalu paling sesuai bergantung pada kes tersebut. Pentadbiran dapat dilihat sebagai ilmu mengurus.

Pentadbiran, seperti yang diketahui hari ini, mulai terbentuk di Eropah pada abad ke-15, setelah pengenalan penggunaan angka Arab; fakta ini memudahkan cara menyimpan akaun.

Antara abad ke-18 dan ke-19 Revolusi Perindustrian telah berlaku, yang mengubah landskap buruh dan perniagaan pada masa itu. Pada masa ini pentadbiran menjadi sangat diperlukan untuk pengurusan industri dan kilang baru.

Adam smith

Ahli ekonomi dan ahli falsafah Britain, Adam Smith, yang dianggap sebagai bapa ekonomi moden, mengungkapkan perlunya hierarki dan pembahagian kerja sehingga dapat dilaksanakan dengan cara yang optimum.

Dengan kedatangan mesin perindustrian dan, oleh itu, pengeluaran pelbagai barang dan barang yang jauh lebih besar, pengkhususan ilmu yang sebelumnya dianggap sudah semestinya diperlukan.

Pengurusan membuat proses lebih mudah untuk mencapai apa, menurut Smith, adalah tujuan utama pengeluaran besar-besaran: memaksimumkan modal dan tanah.

Tahap organisasi pentadbiran

Bentuk organisasi ini terbahagi kepada pelbagai peringkat. Fasa-fasa ini membentuk peraturan utama pemerintahan, sehingga dapat dilaksanakan dengan benar dan kemungkinan kesalahan dikurangkan.

Terdapat tafsiran yang berbeza; bagaimanapun, enam langkah penting proses pentadbiran adalah seperti berikut, dalam urutan pelaksanaan:

Ramalan

Secara logiknya, ia mesti dilakukan sebelum memulakan sesuatu projek. Semua faktor yang boleh berlaku dan mempengaruhi hasilnya mesti diambil kira. Jadilah sangat berhati-hati dan tidak menganggap apa-apa.

Perancangan

Objektif dibuat dan pilihan yang ada dan tindakan yang akan diambil dikendalikan untuk memenuhi objektif tersebut. Matlamat ini harus selalu realistik dan konsisten, tidak boleh dipandang remeh atau mengumumkan keuntungan sejak awal.

Pertubuhan

Proses penciptaan dijalankan dan struktur kerja yang diperlukan dibentuk untuk mencapai objektif, menentukan aktiviti, kerja, kemungkinan cabaran, hierarki, kumpulan dan langkah-langkah yang akan diikuti selanjutnya.

Alamat

Kepimpinan melibatkan memimpin dan mempengaruhi organisasi secara menyeluruh dan lengkap. Pada tahap ini di mana anda mulai melihat bagaimana tindakan yang dirancang terbentuk dan objektifnya sudah jauh, kerana ada urutan dalam hierarki dan ada rencana yang sedang dijalankan.

Penyelarasan

Tahap ini merujuk kepada alat yang mesti diambil kira untuk menjamin bahawa matlamat yang ditetapkan dapat tercapai.

Semua faktor yang, secara langsung atau tidak langsung, ada kaitan dengan proses ini berlaku di sini. Ideanya adalah bahawa keseluruhan prosedur berfungsi seperti roda gigi.

Kawal

Tingkah laku dan kaedah yang disetujui dalam perancangan dan koordinasi mesti dilaksanakan mengikut surat. Oleh itu, objektif dicapai dengan ketepatan yang paling besar dan dalam masa sesingkat mungkin.

Ini adalah ketika kawalan dimainkan dan memastikan bahawa tidak ada pihak yang terlibat di luar yang ditetapkan. Ini mengelakkan kelewatan dan komplikasi dalam perjalanan untuk mencapai objektif.

Di luar enam peringkat

Harus diingat bahawa pentadbiran melangkaui enam tahap yang digariskan di atas.

Ini mempunyai beberapa peraturan yang tidak dapat diucapkan, seperti kenyataan bahawa anda tidak pernah boleh mengharapkan atau mengambil keuntungan begitu saja. Terlepas dari seberapa baik proses yang dirancang, ia tidak bebas risiko atau tidak gagal.

Dengan cara yang sama, sains sosial dan ekonomi ini mempertimbangkan pelbagai prinsip yang melengkapkan tahap perancangan dan pelaksanaan.

Dari prinsip-prinsip ini kita dapat mengetengahkan prinsip yang mengatakan bahawa untuk pengkhususan dalam suatu bidang, pembahagian tenaga kerja diperlukan. Pihak berkuasa yang bertanggungjawab mesti menjawab bagi mereka yang bertanggungjawab.

Di samping itu, disiplin sangat diperlukan dan rasa hormat adalah nilai yang sangat diperlukan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang stabil.

Contoh prosedur pentadbiran yang berjaya

Piramid Mesir

Contoh-contoh besar pentadbiran yang berjaya dapat dilihat sepanjang sejarah umat manusia. Piramid Mesir yang terkenal memerlukan rancangan pentadbiran dan logistik yang komprehensif yang, tanpa keraguan, memerlukan disiplin, ketertiban, koordinasi dan kawalan yang besar.

Pembinaan Zaman Kuno

Perkara di atas juga berlaku untuk semua bangunan besar pada zaman kuno, seperti patung Zeus dan Roman Colosseum.

Contoh lain

Struktur monumental bukan satu-satunya contoh pengurusan yang berjaya dalam sejarah. Dari merancang penuaian hingga mendapat makanan di musim dingin hingga mengetahui apa input dan berapa banyak yang dapat dilakukan dalam perjalanan panjang di laut lepas, ini adalah proses pentadbiran.

Mereka semua menguruskan sumber yang ada pada masa ini. Dengan cara ini, kami berusaha memanfaatkannya sepenuhnya dan meminimumkan risiko kesalahan. Jika tidak, dalam kes ini hasilnya akan menjadi kelaparan atau tragedi ketika kehabisan air tawar di tengah lautan.

Dan sains pentadbiran telah wujud sejak zaman dahulu lagi. Mungkin tidak dengan nama yang tepat, tetapi sebagai sesuatu yang penting bagi sifat sosial manusia.

Ini menunjukkan bahawa untuk hidup berdampingan dengan cara yang beradab, orang memerlukan sumber dan organisasi, dan kemampuan untuk memanfaatkannya dengan cara yang sesuai dan paling optimum.

Rujukan

1. Arias Romero, JA (2014). Tentukan rancangan strategik anda dengan mempertimbangkan orang dan pelanggan anda. Gestiopolis. Terdapat di gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 peringkat proses pentadbiran. Gestiopolis. Dipulihkan di: gestiopolis.com
3. Kamus Merriam-Webster (2018). Pentadbiran. Merriam-Webster. Dipulihkan di: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Asas Pentadbiran.
5. Shah, F. (2014). Konsep pentadbiran dan penyeliaan. Perkongsian Slaid. Dipulihkan di: es.slideshare.net