7 PERINGKAT PERANCANGAN YANG PALING PENTING - PEKERJAAN - 2026

Tahap perancangan merangkumi mendapatkan maklumat mengenai kemungkinan senario dan menjangkakan rancangan tindakan yang akan diikuti dalam setiap senario. Perancangan adalah langkah pertama yang mesti diambil dalam pentadbiran dan / atau pengurusan mana-mana organisasi.

Dalam pengertian ini, perancangan menaakul tentang aspek yang berbeza dalam operasi idea perniagaan. Dalam merancang, budaya organisasi yang ada atau yang ingin anda tanam di syarikat mesti diambil kira, kerana itu akan menentukan sama ada strategi satu atau yang lain dipilih.

Begitu juga, objektif perniagaan mesti diingat kerana ini adalah objektif yang akan memandu tindakan yang akan dijalankan.

Ciri-ciri perancangan

Unit

Setiap unit syarikat mungkin mempunyai rancangan tindakan, tetapi harus selalu dihubungkan dengan rencana umum sehingga dapat menyumbang kepada pencapaian objektif yang dicadangkan.

Kesinambungan

Merancang adalah tugas tetap.

Ketepatan

Ia mesti ditentukan dengan jelas dan mensasarkan aspek-aspek tertentu dalam organisasi.

Penembusan

Ini adalah aktiviti yang mempengaruhi semua peringkat hierarki syarikat.

7 peringkat utama perancangan

1- Penyelidikan persekitaran

Tahap yang sangat penting adalah penyiasatan, kerana memungkinkan pengumpulan maklumat berharga mengenai masa lalu dan masa kini syarikat, untuk meramalkan kemungkinan senario masa depan.

Salah satu kaedah yang paling popular untuk melaksanakan pendekatan ini terhadap persekitaran dalaman dan luaran syarikat adalah matriks SWOT. Ini adalah alat yang berguna untuk mengenal pasti kelemahan (D), peluang (O), kekuatan (F) dan ancaman (A) perniagaan.

Mengenal pasti unsur-unsur ini akan membolehkan para eksekutif memanfaatkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang dan mengurangkan ancaman.

Juga berguna untuk mengetahui kelemahan untuk mengatasinya agar dapat menghapuskannya sebanyak mungkin.

Dalam penyelidikan ini, faktor dalaman atau luaran yang boleh mempengaruhi operasi organisasi secara positif atau negatif juga harus dikenal pasti.

2- Tetapkan matlamat

Dengan maklumat yang dikumpulkan dalam tahap penyiasatan, ada unsur-unsur untuk menetapkan objektif perniagaan.

Ini bermaksud bahawa hasil yang diharapkan dapat diperoleh dalam waktu tertentu ditentukan dan digariskan. Usaha dan sumber daya manusia dan material akan dilaburkan dalam tujuan pilihan mereka.

3- Tentukan strategi

Setelah titik ketibaan diputuskan, sudah waktunya untuk menentukan cara titik tersebut akan dicapai.

Strategi adalah asas untuk pencapaian objektif. Ia mesti dipersetujui antara pengurus dan mesti mengambil kira semua faktor yang mungkin.

Strategi harus tegas dan pada saat yang sama fleksibel, sehingga ada kesempatan untuk menyesuaikannya dengan keadaan lingkungan.

Aspek penting lain pada ketika ini adalah komunikasi strategi yang dipilih kepada semua kolaborator syarikat, sehingga semua orang tahu peranan mereka dalam perjalanan menuju tujuan.

Strategi alternatif harus dipertimbangkan untuk menangani senario yang berbeza.

4- Membangunkan dasar institusi

Dengan strategi yang dipilih dan objektif yang jelas, adalah mungkin untuk menentukan kriteria mana yang akan menentukan tindakan tersebut.

Menentukan polisi tertentu membolehkan perwakilan kuasa dan membatasi prosedur dengan jelas. Di samping itu, mereka merangkumi nilai-nilai perniagaan dan melancarkan proses.

Dasar institusi memberikan objektiviti, kesinambungan, dan kestabilan dalam membuat keputusan, sekaligus memudahkan staf baru untuk terlibat.

5- Tentukan jadual

Memiliki objektif yang jelas dan strategi yang ditentukan, inilah masanya untuk menetapkan tarikh akhir untuk tindakan tersebut. Ini dicapai dengan jadual; tarikh ditetapkan untuk pencapaian objektif.

Ini adalah sejenis kalendar aktiviti. Sebaik-baiknya, ini harus menjadi anggaran yang bijak tetapi realistik mengenai masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Carta ini harus menggabungkan tugas besar dan kecil mengikut urutan kronologi.

Terdapat matriks yang dirancang pada abad kedua puluh oleh Henry Laurence Gantt, yang membolehkan fasa-fasa yang berlainan dari sebuah projek dapat dilihat dengan jelas pada garis masa. Titik permulaan dan akhir setiap tugas dihargai.

6- Anggarkan atau kira anggaran

Dalam fasa perancangan ini, objektifnya adalah untuk mengetahui kos yang diperlukan dalam melaksanakan strategi yang dipilih. Kos setiap aktiviti ditambahkan ke jadual aktiviti.

Semua sumber yang akan dilaburkan dan segala yang mesti dihasilkan untuk memenuhi objektif juga mesti diperincikan.

Pada masa ini, harga barang atau perkhidmatan yang akan ditawarkan juga ditentukan, serta anggaran pendapatan. Dalam kes ini juga mesti ada kelonggaran untuk menangani kemungkinan penyimpangan dan / atau kerugian.

7- Tentukan mekanisme kawalan

Setiap fasa proses perancangan memerlukan indikator yang memungkinkan memenuhi syarat pemenuhan atau tidak dari fasa tersebut. Perlu ada parameter untuk menilai kepatuhan terhadap masing-masing.

Kepentingan merancang

Hanya perancangan yang dijamin penggunaan sumber yang rasional dan cekap ketika anda ingin mengembangkan perniagaan. Begitu juga, improvisasi dan subjektiviti ketika membuat keputusan dikurangkan.

Rujukan

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Proses pentadbiran: perancangan, organisasi, arahan dan kawalan. Dipulihkan dari: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Pemikiran, Proses, Strategi dan Pentadbiran Vanguard. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Perancangan dan ciri-cirinya dalam proses pentadbiran. Dipulihkan dari: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Tahap perancangan. Dipulihkan dari: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Ishak (2010). Perancangan Dipulihkan dari: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proses perancangan pentadbiran di syarikat latihan personel untuk pengurusan kawalan sumur. Dipulihkan dari: publications.urbe.edu
7. Universiti Barcelona. 5 langkah utama dalam peringkat perancangan. Dipulihkan dari: obs-edu.com