7 FUNGSI PENTADBIR YANG PALING HEBAT - PEKERJAAN - 2026

Yang fungsi pengurus adalah tugas-tugas yang dia melakukan dengan niat untuk mencapai kecekapan dalam mana-mana projek yang yang dilakukannya. Mereka mesti cenderung terus meningkatkan pengurusan sumber, personel, peralatan, bahan, wang dan hubungan manusia.

Pengurus bertanggungjawab untuk menyelesaikan sesuatu untuk mencapai matlamat perniagaan. Menurut sarjana pengurusan Peter Drucker, peranan utama pengurus adalah untuk "mengarahkan sumber dan usaha organisasi ke arah peluang yang memungkinkannya mencapai hasil yang signifikan dari segi kewangan."

Bagi pihaknya, Profesor Henry Mintzberg mencadangkan agar pentadbir mengawal, melaksanakan, mengurus, menganalisis, berkomunikasi, menghubungkan, merancang, memimpin, berunding, memotivasi dan membuat keputusan.

Ini bermaksud bahawa seorang pengurus memerlukan kemahiran teknikal yang sangat kuat, tetapi juga kemahiran interpersonal yang membolehkannya mengambil kepimpinannya dengan secukupnya.

Di dalam struktur organisasi, seorang pengurus pada umumnya berada dalam pengurusan atau pengurusan operasi perniagaan.

Fungsi utama pentadbir

Walaupun pentadbir menyesuaikan kegiatannya dengan sifat dan keperluan organisasi tempat dia bekerja, boleh dikatakan bahawa fungsi utamanya adalah:

1- Merancang

Ini adalah salah satu fungsi pertama pentadbir, kerana melibatkan pertimbangan mengenai aspek-aspek yang berbeza dalam operasi idea perniagaan.

Profesional ini mesti merancang rancangan berdasarkan maklumat mengenai persekitaran dan matlamat perniagaan. Rancangan ini mesti mengandungi matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang jelas.

Agar fungsi ini dapat dipenuhi sepenuhnya, adalah penting bahawa pentadbir selalu mengawasi lingkungan, sehingga dia memanfaatkan peluang dan ancaman terhadap perniagaan tepat pada waktunya.

2- Organisasi

Fungsi ini melibatkan penyelarasan usaha dan sumber daya syarikat ke arah satu atau lebih tujuan kolektif.

Ini mengenai penyesuaian struktur organisasi dan memperuntukkan sumber kewangan dan sumber manusia mengikut rancangan yang ditentukan.

3- Perwakilan

Pentadbir dapat mewakili syarikat dalam rundingan dengan badan pengawas suatu negara, dan juga dalam hal fiskal organisasi.

Juga, tandatangan pentadbir sangat penting dalam operasi komersial warisan korporat.

Pentadbir boleh menjadi jurucakap organisasi kepada media, untuk menangani masalah tertentu bagi pihak syarikat.

Ringkasnya, ini adalah mengenai aktiviti sah, upacara dan simbolik bagi pihak organisasi. Sebahagian dari mereka dapat menandatangani dokumen rasmi, menghadiri pelanggan, pembeli dan lawatan rasmi, dan memimpin perjumpaan dan upacara tertentu.

Walaupun mereka adalah tugas yang kelihatan remeh dan tidak melibatkan pengambilan keputusan, mereka penting untuk berfungsi dengan baik organisasi.

4- Pentadbiran belanjawan

Fungsi ini melekat pada kedudukannya dan berkaitan dengan tugas mentadbir dan / atau menguruskan belanjawan syarikat, mencari keuntungan tertinggi dengan pelaburan optimum dari sumber kewangan, material dan manusia.

Sebenarnya, pentadbir adalah orang yang membuat pemindahan wang antara dan dari akaun syarikat.

Iaitu, orang yang menjadualkan dan membenarkan peruntukan anggaran untuk setiap kawasan dan / atau projek syarikat; tentukan siapa yang mendapat apa, dari segi sumber manusia, kewangan dan masa.

Dalam pengertian ini, ia menguruskan keutamaan, dan terdapat dalam definisi kenaikan gaji dan dalam perbincangan perjanjian kolektif dalam kes-kes yang berlaku.

Pengurus juga merupakan penjaga aset syarikat. Ini bermaksud bahawa adalah tanggungjawab anda untuk memutuskan kapan dan bagaimana melupuskan aset tersebut.

Ini juga bermaksud bahawa anda bertanggungjawab secara peribadi sekiranya berlaku kerugian atau muflis. Dan ini terdapat dalam operasi pelaburan dan penjualan di mana syarikat bertindak.

5- Akauntabiliti

Pentadbir mesti memberikan akaun pengurusannya kepada presiden dan pemegang saham syarikat.

Dia juga bertanggung jawab kepada badan pengawas untuk menjaga agar tindakan warga organisasi tetap terkini, kerana dia adalah wakil sah perusahaan.

Dengan cara yang sama, pentadbir mengumpulkan laporan dari arah yang berbeza dari syarikat, untuk menggabungkan semua data dalam satu dokumen yang mencerminkan prestasi perniagaan.

6- Kepimpinan

Pentadbir akhirnya harus mengarahkan dan mengawasi sekumpulan orang yang menyokongnya dalam tugasnya.

Ini bermaksud bahawa orang yang menganggap kedudukan itu mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang membolehkannya berinteraksi secara positif dan berkesan dengan pekerja di bawah arahannya.

Begitu juga, dan seperti mana-mana pemimpin, anda mesti menyerahkan wewenang dan tanggungjawab kepada orang lain.

Anda juga mesti bersiap sedia untuk mendengar, melatih, memotivasi dan menilai prestasi pekerja anda.

Sebaliknya, pentadbir sering terlibat dalam pengambilan dan latihan kakitangan.

Dalam pengertian ini, sangat mustahak bahawa pentadbir berusaha untuk menyelaraskan keperluan individu pekerja dengan matlamat organisasi.

Kepemimpinan itu juga bermaksud bahawa anda mesti proaktif mengenai kaedah terbaik untuk mencapai misi anda.

Ini menunjukkan bahawa yang ideal adalah untuk pentadbir mengambil peranan keusahawanan dan kreatif, mencadangkan cara baru dan lebih baik untuk syarikat beroperasi.

7- Pautan atau komunikasi

Kerja pentadbir juga akan berfungsi sebagai penghubung antara pihak pengurusan dan pekerja syarikat yang lain.

Dengan cara yang sama, ia membina jambatan antara organisasi dan pelaku di persekitaran luarannya, terutama dengan entiti pemerintah.

Dengan pemiutang dan pembekal syarikat, hubungan itu harus dihormati, profesional dan mesra, jadi pentadbir mesti berusaha dalam tugas ini.

Untuk memenuhi fungsi ini sepenuhnya, pentadbir mesti menyediakan maklumat yang relevan kepada semua pihak yang terlibat dalam organisasi.

Begitu juga, ia mesti mewujudkan rangkaian hubungan yang relevan, luas, dan beragam, dan mesti membangun dengan mereka kaedah komunikasi yang paling relevan dan berkesan, memastikan bahawa maklumat yang disebarkan secepat mungkin dan boleh dipercayai.

Peranan kepemimpinan yang dipegang oleh pentadbir memberinya kuasa sebagai penyebar maklumat rasmi dalam syarikat.

Apabila pekerja merasa sukar untuk berkomunikasi antara satu sama lain, pengurus membina jambatan antara mereka.

Yang terakhir ini juga berlaku sekiranya berlaku konflik. Di sana peranan pendamai pentadbir adalah kunci.

Pendek kata, pentadbir memenuhi fungsi penting dalam organisasi, kerana dia menyumbang kepada segala sesuatu dan semua orang dalam sebuah syarikat yang mengorientasikan diri pada pencapaian tujuan bersama.

Rujukan

1. Bass, Brian (s / f). Tugas pentadbir. Dipulihkan dari: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Fungsi pentadbir perniagaan. Dipulihkan dari: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Apa itu pentadbir? Itu membuatkan? Profil dan kemahiran anda. Dipulihkan dari: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Tugas dan tanggungjawab umum pentadbir. Dipulihkan dari: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Fungsi Pentadbir. Dipulihkan dari: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Pentadbir perniagaan. Dipulihkan dari: webyempresas.com.
7. United Kingdom (2013). Tugas pentadbir. Dipulihkan dari: insolvencydirect.bis.gov.uk