7 FUNGSI UTAMA PEMBANTU PERAKAUNAN - PEKERJAAN - 2025

Yang fungsi pembantu perakaunan adalah mereka yang berusaha untuk menyokong kawasan atau orang yang bertanggungjawab bagi perakaunan di sebuah syarikat. Mereka adalah pekerja di sebuah syarikat dan bertanggungjawab dalam perakaunan kewangannya.

Orang yang bertindak sebagai pembantu perakaunan mesti teratur, kerana dia mesti menjaga dokumentasi perakaunan dan kewangan dengan teratur.

Teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) harus mahir kerana hari ini banyak aspek perakaunan ditangani secara automatik dengan program komputer khusus.

Tahap tumpuan anda harus tinggi kerana anda akan menangani maklumat sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kes tunai. Atas sebab ini, tingkah laku etika mereka tidak boleh dilakukan.

Jelasnya, pembantu perakaunan diharapkan mempunyai pengetahuan mengenai perakaunan, kerana tanggungjawabnya akan tertumpu di bidang tersebut.

7 fungsi utama pembantu perakaunan

Tidak ada peraturan atau peraturan yang secara pasti menunjukkan fungsi yang harus dipenuhi oleh pembantu perakaunan, tetapi secara umum mereka harus memenuhi tugas-tugas berikut:

1- Operasi komersial

Pembantu perakaunan mesti menyokong akauntan dalam menjalankan operasi biasa dan luar biasa yang berkaitan dengan pembelian input yang diperlukan untuk operasi syarikat.

Dalam pengertian ini, cari dan bandingkan belanjawan supaya syarikat dapat memutuskan siapa yang hendak dibeli. Setelah keputusan dibuat, akauntan adalah orang yang mendaftar penyedia dan menulis gaji.

Tugas lain pembantu perakaunan adalah menguruskan pembayaran kepada pembekal dan pembayaran untuk perkhidmatan awam.

2- Pengurusan inventori

Kerani perakaunan juga bertanggungjawab untuk mengawasi dan mengawal inventori aset institusi dan bekalan pejabat.

Juga, pada banyak kesempatan anda diminta untuk mencatat penurunan nilai inventori tersebut.

3- Pengebilan

Penyediaan dan pengendalian invois adalah salah satu tugas yang sering dilakukan oleh pembantu perakaunan.

Tugas mereka adalah mencatat semua faktur yang dikeluarkan oleh syarikat, mematuhi peraturan institusi dan undang-undang yang berlaku.

Pembantu perakaunan menyediakan invois, memasukkannya ke dalam sistem syarikat, mendaftarkannya sebagai akaun yang perlu dibayar dan memastikan bahawa pembayaran dibuat sesuai dengan syarat yang ditetapkan dengan pelanggan.

Tugas ini mesti dilakukan dengan tertib dan tepat, kerana maklumat ini mempengaruhi hasil laporan perbelanjaan syarikat dan mempengaruhi akaun pembekal.

4- Rekonsiliasi bank

Fungsi ini terdiri daripada mengetahui dengan tepat bagaimana akaun bank syarikat berada dan membandingkannya dengan daftar akaun belum terima dan hutang syarikat itu sendiri, dengan objektif bahawa tidak ada perbezaan antara satu perkara dengan yang lain.

Dengan cara ini, kemungkinan pengawasan dapat dikesan dalam catatan akaun belum terima atau yang telah dibayar.

Dengan cara yang sama berfungsi untuk mengesahkan ketepatan rekod yang disimpan dari syarikat.

5- Penyediaan laporan

Kerani perakaunan juga ditugaskan untuk menulis laporan perakaunan, yang merupakan catatan terperinci mengenai semua harta alih dan harta tak alih organisasi.

Laporan ini ditulis dalam bentuk prosa dan tidak mempunyai bilangan yang banyak seperti baki.

Begitu juga, pembantu perakaunan menulis laporan kewangan yang memperincikan dalam bentuk teks wang yang dimiliki syarikat.

Berkala laporan ini bergantung pada dasar institusi.

Laporan tersebut adalah syarat semasa mengajukan pinjaman bank, atau mungkin diperlukan oleh entiti pemerintah ketika mereka mesti melakukan sesuatu mengenainya.

6- Unjuran penyata kewangan

Akauntan bertanggungjawab untuk menyiapkan unjuran ini, tetapi pembantu perakaunan menyokongnya dengan memberikan semua input yang diperlukannya untuk penjelasannya.

Dengan cara yang sama, pembantu perakaunan biasanya adalah orang yang menyediakan dokumen yang akan menjadi sokongan untuk unjuran seperti itu.

7- Penyediaan penyata cukai

Setiap syarikat mempunyai kewajipan fiskal dan anak syarikat sebelum pemerintah negaranya, dan pembantu perakaunan menyokong prosedur yang disiratkan oleh pemenuhan kewajiban ini.

Biasanya ia melibatkan pengumpulan maklumat cukai dari syarikat, mengisi borang, dan membayar duti atau cukai.

Anda juga mesti menyimpan penerimaan langkah-langkah ini dan kemudian mengemukakannya kepada entiti kawalan yang memintanya.

Tanggungjawab lain kerani perakaunan

Sebagai tambahan kepada fungsi yang disenaraikan di atas, kerani perakaunan mesti:

- Daftarkan kredit yang dibayar atau terhutang kepada syarikat.

- Pantau tarikh jatuh tempo hutang piutang dan hutang.

- Sokongan dalam kutipan hutang.

- Siapkan dan buat simpanan bank.

- Urus niaga kad kredit yang betul.

- Pergi membeli-belah.

- Membayar bil.

- Menyimpan rekod operasi kewangan yang dikemas kini.

- Pantau baki aliran tunai syarikat.

- Buat caj dan pembayaran.

- Simpan akaun T (gambaran grafik akaun perakaunan).

- Menyokong pejabat Sumber Manusia dalam mengira jam kerja pekerja.

Kemahiran Kerani Perakaunan

Sebagai tambahan kepada pengetahuan teknikal, pembantu perakaunan mesti mempunyai ciri-ciri tertentu atau kualiti khas agar pekerjaan mereka dijalankan dengan berkualiti. Beberapa kualiti ini adalah seperti berikut:

- Kejujuran.

- Kekuatan tawar-menawar.

- Kejujuran.

- Kematangan atau kecerdasan emosi.

- Kelancaran dalam komunikasi.

- Keupayaan membina kepercayaan.

Rujukan

1. Pendidikan (s / f). 4 fungsi pembantu perakaunan. Dipulihkan dari: educative.net
2. Gerencie (2017). Fungsi pembantu perakaunan. Dipulihkan dari: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Tugas pembantu perakaunan. Dipulihkan dari smallbusiness.chron.com
4. Kerajaan Michigan (2008). Pembantu akauntan. Dipulihkan dari: michigan.gov
5. Pymex (2016). Peranan dan tanggungjawab Kerani Perakaunan. Dipulihkan dari: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ketahui Maklumat yang Perlu Diuasai Setiap Pembantu Perakaunan. Dipulihkan dari: invoice-e.mx