UNDANG-UNDANG PARKINSON BAGAIMANA MELAKUKAN LEBIH BANYAK PERKARA DALAM MASA YANG LEBIH SEDIKIT? - ARTE - 2025

The Parkinson 's Law berkata: "Kerja mengembang sehingga masa yang ada untuk siap adalah siap." Ini adalah salah satu undang-undang yang terkenal dan paling banyak digunakan dalam pengurusan masa.

Sekiranya anda telah meluangkan masa untuk membaca mengenai produktiviti, anda mungkin pernah membaca mengenai undang-undang ini sebelumnya. Anda akan mengetahui nama atau konsepnya, walaupun anda mungkin tidak tahu dengan tepat bagaimana melaksanakannya agar seefektif mungkin. Artikel ini akan mengajar anda bagaimana melakukannya.

Pemerhatian ini dibuat pada tahun 1955 oleh Cyril Northcote Parkinson, sejarawan dan penulis Inggeris yang terkenal, pertama kali muncul dalam sebuah artikel untuk The Economist dan kemudian menjadi fokus "Hukum Parkinson: Pengejaran Kemajuan."

Pada dasarnya, undang-undang Parkinson mengatakan bahawa jika anda memberi diri anda satu minggu untuk menyelesaikan tugas dua jam, maka tugas itu akan meningkat dalam kerumitan dan kurang memotivasi untuk mengisi minggu itu. Bahkan mungkin bahawa lebih masa tidak dihabiskan dengan bekerja, tetapi dengan tekanan dan ketegangan.

Oleh itu, adalah penting untuk memperuntukkan jumlah masa yang betul untuk sesuatu tugas, untuk menjimatkan lebih banyak masa dan mengurangkan kerumitan.

Contoh undang-undang Parkinson dalam kehidupan sebenar

Sama ada anda sedar atau tidak, anda mungkin pernah mengalami prinsip Parkinson berkali-kali dalam kehidupan sebenar:

• Di universiti anda mempunyai keseluruhan semester untuk menulis makalah walaupun anda selesai dalam 4 hari terakhir, menghantarnya beberapa minit sebelum tarikh akhir ditutup.
• Anda mempunyai masa seminggu untuk menyampaikan sesuatu yang penting walaupun anda melakukannya pada saat terakhir.
• Anda mempunyai sepanjang tahun untuk menjaga diri anda sebelum perkahwinan atau percutian, tetapi anda memulakan diet dan bersenam sebulan sebelum perjalanan.
• Seperti yang dikatakan oleh pengarang teori itu sendiri: seorang wanita tua dapat menghabiskan seharian menulis dan menghantar poskad kepada keponakannya.

Sekiranya anda mengalami situasi seperti ini, anda akan mengetahui apa yang saya bicarakan. Selama berbulan-bulan, anda "lumpuh" tanpa dapat bekerja, dan tiba-tiba anda mula bekerja dengan cepat untuk menyelesaikan sesuatu tugas lebih awal.

Pengurusan undang-undang dan masa Parkinson

Sejarawan Inggeris Cyril Parkinson memerhatikan trend ini semasa dia di Perkhidmatan Awam Britain. Dia menyedari bahawa ketika birokrasi berkembang, semakin tidak efisien dan dia memerhatikannya dalam pelbagai keadaan lain; apabila sesuatu meningkat, kecekapannya menurun.

Dia mendapati bahawa walaupun tugas sederhana meningkat dalam kerumitan jika masa untuk menyelesaikannya meningkat. Sebaliknya, kerana masa yang ditentukan untuk menyelesaikannya berkurang, tugas itu lebih mudah diselesaikan.

Konsep ini berkaitan dengan kepercayaan bahawa lebih baik bekerja lebih lama daripada dengan cekap. Pola pikir itu tercermin dalam syarikat di mana pekerja diberi ganjaran kerana bekerja lebih lama dan bukannya untuk apa yang dihasilkan atau matlamat yang dicapai.

Cara menggunakan Undang-undang Parkinson untuk keuntungan anda

Sedikit orang akan memberitahu anda untuk bekerja lebih sedikit. Oleh itu, jika anda akan melaksanakan undang-undang Parkinson, anda harus melakukannya sendiri dengan menerapkan batasan buatan untuk melakukan tugas / pekerjaan / aktiviti dengan cekap.

• Bekerja tanpa pengecas komputer riba anda. Cuba selesaikan tugas anda (baca e-mel, tulis laporan…) sebelum bateri anda habis.
• Bahagikan tugas menjadi subtugas dan tetapkan had masa untuk menyelesaikannya.
• Tidak mengapa menetapkan matlamat untuk menulis artikel sehari, jalankan jam X, atau pergi ke gimnasium, walaupun lebih baik mencuba melakukannya sebelum, misalnya, pukul 12:00 pagi.
• Kes ekstrem: berhenti bekerja selepas jam 2:00 petang Sekiranya anda bangun lebih awal, anda akan mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan semua yang harus anda lakukan dan meluangkan waktu petang.
• Peras ugut diri sendiri: Dapatkan rakan sekerja untuk membuat anda membayar jika anda bekerja melebihi had masa atau tidak mencapai matlamat tertentu. Sekiranya anda menggunakan pendekatan ini, anda akan terdorong oleh akibat kewangan.
• Tetapkan had masa yang sukar. Anda dapat menurunkan berat badan dalam 12 bulan walaupun anda juga dapat melakukannya dalam 6 bulan jika anda melihatnya sebagai had anda.
• Hadkan tugas yang tidak produktif hingga 30 minit setiap hari: memeriksa media sosial atau e-mel.

Jangan bawa pulang kerja

Bekerja lebih lama bukanlah cara untuk menunjukkan lebih banyak dedikasi atau lebih produktif.

Kemungkinan itu

• Bekerja lebih banyak dan buat lebih sedikit.
• Ketagih, bukan untuk bekerja, tetapi untuk berfikir bahawa anda bekerja.

Sekiranya anda menetapkan had masa untuk bekerja, anda akan lebih produktif dan mempunyai kehidupan santai dan sosial yang lebih baik. Membuat sekatan buatan untuk bekerja seterusnya akan mewujudkan lebih banyak kebebasan dan produktiviti yang lebih besar.

Enggan membawa pulang kerja, jangan bekerja di sofa atau tempat tidur. Apabila anda meninggalkan pejabat / tempat kerja, berhenti kerja sahaja.

Buat sekatan untuk mewujudkan kebebasan

Pelajaran utama Undang-undang Parkinson adalah bahawa sekatan dapat mewujudkan kebebasan. Pemikiran yang berlawanan dengan intuitif dan nyata yang dapat diterapkan untuk tugas yang paling sederhana sekalipun.

Dengan sekatan, saya juga bermaksud menentukan. Sesuatu yang lebih spesifik dan terhad, semakin mudah.

• Fikirkan 10 perkara dalam kehidupan seharian anda. Sekarang fikirkan 10 perkara di meja kerja anda. Mana yang lebih mudah?
• Namakan 10 perkara yang menyeronokkan. Sekarang namakan 10 sukan berpasukan yang menyeronokkan. Mana yang lebih mudah?

Spesifikasi dan sekatan mewujudkan kebebasan dan mendorong kreativiti; Mereka akan menjadi alat asas untuk meningkatkan produktiviti anda dan menjadi pencipta yang cekap.

Menggunakan undang-undang Parkinson untuk mencapai matlamat yang sukar

Walaupun tidak dinyatakan dalam teori rasmi Parkinson, anda boleh menggunakan peraturan terbalik untuk meningkatkan kualiti kerja anda.

Sekiranya anda menetapkan matlamat yang lebih sukar dicapai, anda akan mewujudkan jurang antara apa yang anda mampu dan apa yang anda mahu lakukan.

Ini mengenai memilih tujuan besar, memberikan komitmen, dan mencari jalan untuk mencapainya.

Dasar-dasar Undang-undang Parkinson