12 PRINSIP ORGANISASI YANG PALING PENTING - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

Beberapa prinsip organisasi yang paling menonjol adalah orientasi tujuan, hierarki, pengkhususan, tanggungjawab, dan rantai arahan. Organisasi adalah sub-proses pentadbiran.

Prosedur ini terdiri daripada mengatur sumber-sumber organisasi sedemikian rupa sehingga hasil yang diharapkan dapat diperoleh pada waktu yang ditentukan, dengan kecekapan dan keberkesanan.

Ini adalah pada masa organisasi ketika bentuk pengeluaran dan penggunaan sumber daya diputuskan, serta peranan yang akan dipenuhi oleh setiap anggota pasukan. Idea di sebalik konsep organisasi adalah usaha yang diselaraskan.

Prinsip-prinsip ini merupakan platform di mana operasi mana-mana entiti atau syarikat akan dijalankan, dan konfigurasinya diatur oleh falsafah pengasas dan kerangka hukum.

Untuk apa prinsip organisasi itu?

Secara umum, prinsip organisasi berorientasi kepada perkara berikut:

- Jadilah jalan untuk mencapai matlamat perniagaan.

- Memudahkan kerja.

- Menetapkan aliran kerja dan saluran komunikasi dengan jelas.

- Tentukan hierarki peranan.

- Menyebarkan ciri-ciri falsafah organisasi.

- Menghantar dan mengekalkan budaya organisasi.

Prinsip organisasi yang paling relevan

1- Orientasi matlamat

Seperti proses dalam pentadbiran, ini mesti memenuhi objektif yang telah ditetapkan oleh syarikat.

Setiap tindakan yang dipertimbangkan, serta cara memilih dan menyusun maklumat di mana rancangan itu didasarkan, mesti memenuhi objektif utama syarikat.

Kriteria pengurusan, seperti kecekapan dan keberkesanan, juga mesti diambil kira. Ini mengenai mencapai keuntungan dengan kos operasi dan pengeluaran yang rendah.

2- Pengkhususan

Prinsip inilah yang menetapkan kewujudan siri tugas yang sangat spesifik.

Ini adalah untuk memanfaatkan kemampuan pekerja atau mesin yang sangat spesifik, untuk mendapatkan prestasi maksimum dalam tugas itu.

Ini menunjukkan bahawa rantaian pengeluaran mesti disusun dengan baik, difikirkan dan dirancang untuk menampung urutan tugas khusus tersebut.

3- Hierarki

Ini adalah prinsip yang menurutnya kuasa diagihkan dalam syarikat sehingga digunakan untuk kepentingan pemenuhan objektif.

Menjana rantaian arahan itu akan dapat mengawal tugas dengan lebih baik dari segi metodologi (bagaimana sesuatu dilakukan) dan hasilnya (mengapa sesuatu dilakukan).

Rangkaian perintah ini juga berfungsi sebagai insentif bagi orang-orang yang membentuk organisasi, kerana memberi mereka peluang untuk pertumbuhan profesional dan / atau pekerjaan di dalam syarikat.

Dan ini juga mempunyai dimensi pendidikan yang sedikit jelas; orang di dalam syarikat dapat memahami struktur negara dan sebabnya wujud.

4- Tanggungjawab

Mengatur penggunaan dan pengurusan sumber dan memberikan tugas juga memerlukan penjanaan dan pembahagian tanggungjawab.

Besarnya tanggungjawab akan bergantung pada pangkat dan peranan orang dalam institusi tersebut.

Prinsip ini membolehkan anda mempunyai idea mengenai skop tindakan, menguruskan jangkaan dan mengembangkan petunjuk pengurusan.

Juga penting bahawa setiap tanggungjawab diberikan kepada seseorang yang mempunyai wewenang yang cukup untuk melaksanakannya.

5- Rantai arahan

Dalam organisasi ini, peraturan tindakan dan prosedur mesti ditetapkan dalam rantai arahan.

Dengan cara ini, salah faham akan terhindar dalam menjalankan tugas-tugas operasi, dan tanggungjawab dalam hal kegagalan dan pengakuan dalam kes-kes kejayaan dapat dibuktikan.

Pentadbir mesti memastikan komunikasi yang jelas dan berkesan dari rantai arahan ini, supaya pekerja dapat mengenali bos terdekat mereka dan membuat mereka bertanggungjawab.

6- Penyebaran atau pendedahan

Ini adalah bahagian asas dari keseluruhan proses pentadbiran: hanya dengan menyebarkan struktur syarikat dan prosesnya dengan betul dan tepat pada masanya, pekerja akan jelas mengenai skop tindakan mereka.

Semua anggota mengambil bahagian dalam penyebaran maklumat ini secara dalaman, tetapi terutama peringkat atasan dan menengah syarikat, yang memasukkan data tersebut kepada pekerja pangkalan.

Adalah mustahak bahawa ada sokongan bertulis untuk semua maklumat ini, untuk mencatat kejadian institusi dan supaya ada cara untuk mengesahkan pesanan dan prosedur.

7- Bahagian kawalan

Pada masa organisasi, seseorang mesti memikirkan struktur garis penyeliaan, sekumpulan orang yang mempunyai tanggungjawab untuk mengawasi orang lain.

Di sini anda harus menangani kriteria rasional untuk menentukan bilangan pekerja bawahan bagi setiap penyelia. Sebaik-baiknya, seseorang mesti mengawasi tidak lebih daripada 5 pekerja langsung.

8- Penyelarasan

Prinsip ini merujuk kepada keharmonian atau keseimbangan yang dicapai dengan mengagihkan tanggungjawab di antara unit-unit syarikat yang berbeza, dan bagaimana unit-unit ini menyumbang secara berkadar untuk pencapaian objektif.

9- Kesinambungan

Kesinambungan adalah prinsip yang menurutnya, ketika mengatur, seseorang harus berfikir dalam jangka panjang, bagaimana kestabilan proses dijamin dari masa ke masa.

Ideanya adalah bahawa setiap proses mempunyai cara untuk memulai dan berjalan hingga tercapainya objektif, dan bahkan dapat dilanjutkan melebihi objektif, ke pengesahan dan penyesuaian masing-masing.

Prinsip ini timbul dari kepastian bahawa struktur organisasi perlu dijaga, tetapi juga untuk menyesuaikan diri dengan keadaan persekitarannya.

Prinsip ini memerlukan tugas dokumentasi berterusan proses sehingga ada kesinambungan prosedur tanpa mengira sama ada orang yang melaksanakannya berubah.

10- Kelenturan

Organisasi harus cukup siap sehingga, sekiranya mereka harus melakukan penyesuaian terhadap perubahan teknikal atau kemungkinan perubahan, ini mungkin sekurang mungkin terjadi.

Maksudnya, bahawa ada kemampuan untuk bereaksi tanpa ini mempengaruhi pekerja, birokrasi atau sistem kawalan secara berlebihan.

11- Kecekapan

Objektif maksimum dengan kos terendah. Ini adalah definisi kecekapan yang paling tepat untuk organisasi. Kerja yang cekap dari mana-mana organisasi bergantung pada bagaimana fungsi pengurusan organisasi dijalankan, yang juga harus meningkatkan kepuasan di kalangan pekerja sehingga - redundansi bernilai - kecekapan berkesan.

12- Komunikasi

Organisasi mesti mempunyai aliran komunikasi yang berterusan, yang lancar dan mencapai dari atas ke bawah di kedua arah. Prinsip ini mengandungi konsep seperti polisi syarikat, aduan, cadangan, program syarikat, berita, reaksi, dll.

Saluran komunikasi mesti lancar dan berfungsi sebagai corong untuk menghilangkan semua maklumat yang tidak sopan, menimbulkan kontroversi, salah faham atau ketidakpastian.

Rujukan

1. Anayeli (2009). Prinsip organisasi. Dipulihkan dari: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Pemikiran (2016). Apakah prinsip-prinsip Organisasi? Dipulihkan dari: educacion.elpensante.com
3. Pengurusan bakat manusia (2016). Apakah organisasi dan prinsipnya? Dipulihkan dari: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Organisasi pentadbiran. Dipulihkan dari: eumed.net
5. Pemimpin Keusahawanan (2013). 9 prinsip organisasi. Dipulihkan dari: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psikologi organisasi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 halaman.
7. Wikiteka (2015). Prinsip organisasi formal dan tidak formal. Dipulihkan dari: wikiteka.com